폴더에 10개, 20개 또는 100개의 문서가 있는 경우 여러 Word 파일을 한 번에 하나씩 PDF로 변환하는 것은 지루한 일입니다. 일괄 변환은 모든 작업을 한 번의 작업으로 처리합니다. 이는 정기적으로 Word 문서를 PDFs로 배포해야 하는 모든 사람에게 상당한 시간을 절약해 줍니다. 여러 도구가 파일당 수동 작업 없이 이를 처리합니다.
Microsoft Word에 내장된 일괄 내보내기(매크로를 통해)
Word에는 표시되는 일괄 PDF 내보내기 버튼이 없지만 매크로 시스템은 전체 폴더를 자동으로 처리할 수 있습니다. 간단한 매크로는 각 .docx 파일을 열고 파일 >와 동일한 설정을 사용하여 PDF로 내보냅니다. 다른 이름으로 저장 > PDF, 다음 파일로 이동합니다. Word 매크로에 익숙한 사용자의 경우 이는 가장 제어하기 쉬운 옵션입니다. 정확한 PDF 품질 설정과 출력 폴더 경로를 설정할 수 있습니다.
Word에서 일괄 매크로를 실행하려면 개발자 > 매크로(개발자 탭이 표시되지 않으면 옵션 > 리본 사용자 정의에서 활성화하세요). 일괄 변환 매크로를 붙여넣고 코드에 입력 폴더 경로와 출력 폴더 경로를 설정한 후 실행합니다. 매크로는 지정된 폴더의 모든 .docx를 처리하고 PDFs를 출력 위치에 저장합니다. 변환된 각 파일은 포함된 글꼴 및 하이퍼링크를 포함하여 Word ~ PDF 품질 설정을 유지합니다.
Adobe Acrobat Pro: 액션 마법사
Adobe Acrobat Pro의 액션 마법사(도구 > 액션 마법사)는 일괄 처리를 위해 특별히 설계되었습니다. 파일을 PDF로 변환하고 Word 문서 폴더를 가리킨 다음 실행하는 작업을 만듭니다. Acrobat은 각 파일을 순차적으로 처리하여 동일한 폴더나 지정된 출력 위치에 PDF를 만듭니다.
또한 작업 마법사는 워터마크 추가, 보안 정책 적용, 스캔한 콘텐츠에 대한 OCR 실행 등 변환 후 추가 단계를 적용할 수 있으므로 단순한 변환을 넘어 더 복잡한 일괄 작업 흐름에 유용합니다. 다른 PDF 작업에 이미 Acrobat Pro를 사용하고 있다면 반복되는 일괄 작업에 대해 작업 마법사를 배우는 것이 좋습니다.
LibreOffice 명령줄: 무료 일괄 변환
무료 오픈 소스 오피스 제품군인 LibreOffice에는 GUI를 열지 않고도 Word 문서를 PDF로 변환하는 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다. 단일 터미널 명령으로 전체 폴더를 처리합니다.
libreoffice --headless --pdf로 변환 *.docx
Word 파일이 포함된 폴더에서 이 명령을 실행하세요. LibreOffice는 모든 .docx 파일을 동일한 폴더에 있는 PDF로 변환합니다. --headless 플래그는 GUI 없이 LibreOffice를 실행하여 프로세스를 빠르고 눈에 띄지 않게 만듭니다. 이는 Windows, Mac 및 Linux에서 작동합니다. LibreOffice의 PDF 출력은 고품질이며 대부분의 Word 형식을 충실하게 유지합니다.
자동화된 워크플로를 위한 Python 스크립트
반복되는 일괄 변환 요구 사항(새 파일의 일일 내보내기, 자동화된 보고서 생성 파이프라인)의 경우 Python 스크립트가 가장 뛰어난 유연성을 제공합니다. docx2pdf 라이브러리(pip install docx2pdf)는 Windows 및 Mac에서 Word의 PDF 내보내기를 래핑합니다.
from docx2pdf 가져오기 변환 변환("입력_폴더/", "출력_폴더/")
이 두 줄은 입력 폴더의 모든 Word 파일을 출력 폴더의 PDF로 변환합니다. 라이브러리는 Word 자체(Windows) 또는 LibreOffice(Mac/Linux)를 사용하여 변환을 수행하므로 출력 품질은 응용 프로그램에서 직접 얻을 수 있는 품질과 일치합니다. 이는 예약된 작업이나 대규모 문서 워크플로로의 통합에 적합합니다.
비정기적인 일괄 변환을 위한 온라인 도구
자주 발생하지 않는 일괄 작업(문서 아카이브를 변환하는 일회성 프로젝트)의 경우 브라우저 기반 도구가 가장 저항이 적은 경로입니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Word-PDF 변환기는 여러 파일 업로드를 허용하고 함께 변환합니다. 모든 Word 파일을 업로드하고 PDF를 변환하고 다운로드하세요.
브라우저 기반 일괄 변환의 실질적인 제한은 파일 수와 총 크기입니다. 100개의 파일 또는 수 기가바이트의 문서를 브라우저 도구에 업로드하는 것은 느리고 시간 초과될 수 있습니다. 대규모 배치의 경우 LibreOffice 명령줄이나 데스크톱 응용 프로그램이 볼륨을 더 잘 처리합니다.
배치 전체의 품질 일관성
일괄 변환 시 모든 변환이 성공했다고 가정하는 대신 출력 PDF의 샘플을 무작위로 확인하세요. 첫 번째 파일과 마지막 파일을 포함하여 배치 전체에서 5~10개의 파일을 열고 형식, 페이지 수, 포함된 이미지가 올바른지 확인합니다. 일괄 처리를 수행하면 변환 도구가 처리할 수 없는 비정상적인 형식이나 포함된 개체가 있는 특정 파일에서 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 배포 후 문제를 발견하는 것보다 무작위로 이를 발견하는 것이 더 빠릅니다. 부분 검사 후 파일 크기가 문제인 경우 전체 출력 배치에 PDF 압축을 적용합니다. 많은 배치 변환 도구는 필요한 것보다 더 큰 파일을 생성하며 모든 출력에 대한 단일 압축 패스는 크기를 일치시킵니다.