키보드에서 마우스로 손을 이동하는 데 소요되는 1초는 편집에 소요되지 않는 1초입니다. PDF 작업으로 가득 찬 근무일 동안 그 시간은 몇 분으로 쌓이고, 그 시간은 합리적인 시간에 끝내는 것과 대기열을 정리하기 위해 늦게까지 머무르는 것 사이의 차이가 됩니다. PDF 도구 키보드 단축키는 고급 사용자에게 사치품이 아닙니다. 이는 매일 PDF로 작업하는 모든 사람이 이용할 수 있는 가장 효과적인 단일 생산성 투자입니다.
오늘 배운 10가지 지름길은 남은 경력에 대해 매일 근무일마다 보상해 드립니다.
PDF Editor 키보드 단축키를 익히는 것은 가장 자주 수행하는 작업을 식별하고 해당 단축키를 찾아 근육 기억이 될 때까지 연습하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 도구에는 표준 키보드 탐색 기능이 포함되어 있으며 대부분의 데스크탑 PDF 편집기는 광범위한 단축키 사용자 정의를 지원합니다. 한 번에 몇 가지 지름길을 배우려는 의도적인 접근 방식은 모든 것을 한 번에 외우려고 노력하는 데 따른 좌절감 없이 속도를 높여줍니다.
가장 중요한 지름길: 상위 10위부터 시작
모든 PDF 도구는 운영 체제 또는 수십 년간의 소프트웨어 규칙에서 상속된 핵심 단축키 세트를 공유합니다. Ctrl 또는 Cmd + S를 저장합니다. Ctrl + Z는 실행을 취소합니다. Ctrl + C, X, V는 복사, 잘라내기, 붙여넣기를 처리합니다. 이러한 애플리케이션 간 바로 가기는 이미 워드 프로세서와 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 편집을 가속화하는 PDF 관련 단축키는 의도적으로 배울 가치가 있는 단축키입니다. 패닝을 위한 손 도구, 텍스트를 위한 선택 도구, 영역 캡처를 위한 스냅샷 도구, 메모 추가를 위한 주석 도구입니다.
일반적으로 도움말 아래에 있거나 도구 이름과 키보드 단축키를 검색하여 PDF 도구의 키보드 단축키 참조를 열고 가장 자주 사용하는 5가지 작업에 매핑되는 단축키를 검색하세요. 대부분의 시간을 텍스트 강조 표시에 사용한다면 강조 표시 단축키를 알아보세요. 모든 페이지에 텍스트 댓글을 추가하는 경우 댓글 단축키를 알아보세요. 실제 사용 패턴에 따라 우선순위를 지정하면 학습한 모든 단축키가 하루에 여러 번 사용되어 보관되고 잊혀지는 대신 메모리가 강화됩니다.
작업 흐름에 맞게 바로가기 사용자 정의
대부분의 데스크탑 PDF 편집기에서는 키보드 단축키를 사용자 정의할 수 있습니다. Adobe Acrobat의 단축키 사용자 정의는 편집, 환경 설정, 일반, 키보드 단축키 사용자 정의 버튼 아래에 있습니다. Foxit PDF Editor와 PDF-XChange Editor는 유사한 사용자 정의 패널을 제공합니다. 기본 단축키는 어떤 작업이 가장 중요한지에 대한 도구 디자이너의 가정을 반영합니다. 실제 워크플로우는 다른 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.
사용자 정의할 때 사용하는 다른 소프트웨어의 규칙을 반영하는 바로가기를 선호하세요. Microsoft Word와 PDF 편집기에서 동일한 시간을 보내는 경우 두 응용 프로그램 모두에서 유사한 작업을 동일한 바로 가기에 매핑하면 인지적 마찰이 줄어듭니다. 손가락은 두 개가 아닌 하나의 단축키를 학습합니다. 운영 체제 바로 가기, Alt + Tab, Ctrl + Alt + Delete 또는 다른 응용 프로그램이 사용하는 바로 가기를 덮어쓰지 마십시오. 목표는 운영 체제 전반에 걸쳐 표준인 바로 가기를 재정의하여 새로운 충돌을 만드는 것이 아니라 충돌을 제거하는 것입니다.
압박하지 않고 점진적으로 학습하는 지름길
이번 주에 배울 세 가지 지름길을 선택하세요. 모니터에 붙인 스티커 메모에 적어보세요. 이러한 작업 중 하나를 수행하기 위해 마우스에 손을 뻗을 때마다 스티커 메모를 확인하고 대신 단축키를 사용하고 정신적으로 승리를 인정하십시오. 주말까지 이 세 가지가 자동으로 수행됩니다. 다음 주에는 3개를 더 선택하세요. 이 점진적인 접근 방식은 한 번에 30개의 지름길을 외우려고 노력하면 며칠 내에 사라지는 일시적인 인식을 구축하는 영구적인 근육 기억을 구축합니다.
스티커 메모 방법은 결정을 내리는 정확한 순간에 시각적 단서를 제공하기 때문에 효과적입니다. 당신은 곧 마우스에 손을 뻗으려고 합니다. 스티커 메모가 눈길을 사로잡습니다. 대신 바로가기를 사용합니다. 마우스가 더 쉬운 경로일 때 지름길을 선택하는 의도적인 연습의 순간이 학습을 확고히 하는 것입니다. 수십 번 반복하다 보면 지름길이 더 쉬워지고 스티커 메모가 내려올 수 있습니다.
| 작동 | Windows 단축키 | 맥 단축키 | 사용 시기 |
|---|---|---|---|
| 수공구(팬) | H 또는 스페이스바+드래그 | H 또는 스페이스바+드래그 | 확대/축소하지 않고 큰 페이지 탐색 |
| 텍스트 선택 | 다섯 | 다섯 | PDF에서 다른 앱으로 텍스트 복사 |
| 스냅샷 도구 | G | G | 영역을 이미지로 캡처 |
| 스티커 메모 추가 | Ctrl+6 | 명령+6 | 서류 검토 중 댓글 남기기 |
| 텍스트 강조 표시 | Ctrl+5를 누른 다음 드래그 | Cmd+5를 누른 후 드래그 | 나중에 참조할 수 있도록 주요 구절 표시 |
| 텍스트 찾기 | Ctrl+F | 명령+F | 긴 문서에서 특정 용어 검색 |
| 페이지에 맞게 확대/축소 | Ctrl+0 | 명령+0 | 확대 후 전체 페이지 보기로 돌아가기 |
고립되지 않은 실제 문서에 대한 단축키 실행
빈 문서를 열고 단축키를 눌러 외우는 것은 비효율적인 습관이다. 뇌는 고립되어 수행된 행동보다 상황에 연결된 행동을 훨씬 더 잘 기억합니다. 실제 작업 세션 중에 실제 문서에 대한 단축키를 연습해 보세요. 학습 기간 동안 속도가 느려질 것임을 인정하십시오. 오늘은 마우스가 더 빨라졌습니다. 남은 경력 동안 지름길은 더 빠릅니다. 학습 주간 동안 몇 초의 실수를 평생 즉시 실행하는 것으로 바꾸는 것은 가치 있는 거래입니다.
간단한 측정법으로 학습을 추적하세요. 키보드 단축키가 있는 작업을 수행하기 위해 마우스를 사용하는 횟수를 시간당 계산해 보세요. 배우기 시작했을 때 그 숫자는 아마 30개 이상이었을 겁니다. 의도적으로 연습한 지 2주가 지나면 눈에 띄게 낮아질 것입니다. 4주 후에는 자유형 그리기나 복잡한 선택 선택 윤곽과 같이 실제로 단축키가 부족한 작업에만 마우스를 사용해야 합니다. 측정항목은 동기를 부여하고 실천이 효과가 있는지 확인합니다.
다양한 PDF 도구에서 바로가기가 충돌하는 경우
많은 PDF 전문가는 다양한 작업에 다양한 도구, 빠른 확인을 위한 경량 뷰어, 세부 작업을 위한 전체 편집기, 가끔 작업을 위한 브라우저 기반 도구를 사용합니다. 각 도구에는 고유한 단축키 세트가 있으며 동일한 키 조합이 다른 도구에서 다른 작업을 수행합니다. Ctrl + E를 누르면 한 도구에서 편집 모드를 열고 다른 도구로 파일을 내보낼 수 있습니다.
기본 PDF 도구를 선택하고 해당 도구의 단축키를 철저하게 배우십시오. 보조 도구의 경우 기본 도구와 다르며 해당 도구에서 자주 사용하는 단축키만 알아보세요. Ctrl + E가 내보내기를 의미하는 도구라고 마음속에 보조 도구에 라벨을 붙이면 키 조합을 누르기 전에 멘탈 모드 스위치가 실행됩니다. 이러한 구획화는 보조 도구에서 기본 도구의 바로가기를 사용하고 의도하지 않은 작업을 수행하는 가장 일반적인 바로가기 충돌 오류를 방지합니다.
시간이 지나도 바로가기 숙련도 유지
단축키는 사용하지 않으면 사라집니다. PDF 도구에 이전 작업을 대체하는 새로운 기능이 추가되면 몇 주 내에 이전 단축키를 잊어버릴 수 있습니다. 6개월에 한 번씩 단축키 참조를 주기적으로 검토하고 사용을 중단한 단축키를 기록해 두세요. 다시 학습할 것인지 아니면 작업 흐름이 변경되었음을 받아들이고 그대로 둘 것인지 결정하십시오. 의도적인 유지 관리를 통해 단축키 용어를 실제 작업에 맞게 최신 상태로 유지합니다.
PDF 도구가 주요 버전 업데이트를 출시하면 릴리스 노트에서 새로운 단축키를 확인하세요. 주요 업데이트에는 이전 버전에 없었던 새로운 기능에 대한 바로가기가 추가되는 경우가 많습니다. 새로운 기능에 대한 마우스 기반 습관을 개발하기 전에 이러한 단축키를 일찍 배우면 첫날부터 효율성을 높일 수 있습니다. 새로운 기능을 사용할 때마다 출시 노트에서 바로가기 추가 사항을 몇 분간 스캔하면 도움이 됩니다.