마우스로 서명을 그리면 실제 서명과 전혀 닮지 않은 들쭉날쭉하고 어린아이 같은 낙서가 생성됩니다. 마우스는 필기용으로 설계되지 않았으며 결과적으로 서명하는 문서의 전문성이 훼손됩니다. 다행스럽게도 대부분의 PDF 서명 도구는 손으로 그린 마우스 그리기에 대한 대안을 제공합니다. 손글씨 스타일 글꼴로 렌더링되는 입력된 서명, 업로드된 서명 이미지, 시각적 서명이 전혀 필요하지 않은 인증서 기반 디지털 서명 등이 있습니다.
깔끔하고 전문적인 느낌의 서명에는 꾸준한 마우스 손이 필요하지 않습니다. 사용할 서명 방법을 알아야 합니다.
마우스 클릭만으로 Sign PDF 서명을 추가한다는 것은 문서의 요구 사항에 맞는 서명 방법(대부분의 비즈니스 문서에 대해 입력하거나 업로드한 서명 또는 암호화 확인이 필요한 문서에 대한 디지털 인증서)을 선택한다는 의미입니다. WukongPDF의 PDF 도구은 세 가지 방법을 모두 지원하며 아래 작업 흐름에서는 자유형 그리기가 완전히 제거됩니다.
입력된 서명: 가장 빠른 클릭 전용 방법
대부분의 PDF 서명 도구에는 입력된 서명 옵션이 포함되어 있습니다. 이름을 입력하고 옵션 목록에서 필기 스타일 글꼴을 선택하면 도구가 해당 글꼴로 이름을 서명으로 렌더링합니다. 결과는 프리핸드 마우스 서명보다 더 일관되고 전문적으로 보입니다. 서명란에는 귀하가 지정한 대로 정확하게 크기와 위치가 지정된 필기체 또는 스크립트 글꼴로 귀하의 이름이 표시됩니다.
입력된 서명은 전자 서명을 서명하려는 의도로 문서에 첨부된 전자 사운드, 기호 또는 프로세스로 광범위하게 정의하는 ESIGN 법에 따라 미국에서 대부분의 비즈니스 목적에 대해 법적으로 유효합니다. 서명하려는 의도가 있는 스크립트 글꼴로 입력된 이름은 이 정의를 충족합니다. 규제된 금융 계약 또는 법원 서류와 같이 더 높은 보증이 필요한 문서의 경우 디지털 인증서 기반 서명은 입력된 서명이 제공하지 않는 암호화된 신원 증명을 제공합니다.
재사용을 위한 서명 이미지 업로드
깔끔한 서명 이미지를 한 번 만들고 서명하는 모든 문서에서 재사용하세요. 흰색 종이에 짙은 펜으로 이름을 서명하세요. 고해상도로 사진을 찍거나 스캔하세요. 서명 주위에 이미지를 단단히 자릅니다. 대부분의 사진 편집기에서 생성할 수 있는 투명한 배경의 PNG로 저장하세요. 이 이미지를 PDF 서명 도구의 서명 라이브러리에 업로드하세요. 이제부터는 두 번의 클릭만으로 문서에 서명할 수 있습니다. 라이브러리에서 서명을 선택하고 페이지에서 서명이 들어갈 위치를 클릭하세요.
투명한 배경은 업로드된 서명을 전문적으로 보이게 만드는 디테일입니다. 흰색 직사각형의 서명은 색상이 있는 배경이나 문서 헤더와 대비되어 눈에 띕니다. 배경이 투명한 서명은 마치 종이에 직접 서명한 것처럼 문서에 녹아듭니다. 대부분의 PDF 서명 도구는 PNG 파일을 허용하며 페이지에 서명을 배치할 때 투명성을 유지합니다. 도구가 투명도를 지원하지 않는 경우 문서의 용지 색상과 일치하는 배경색(일반적으로 현대 문서의 경우 순백색)을 사용하십시오.
서명의 올바른 위치 및 크기 조정
클릭 배치는 기본적으로 서명을 전체 크기로 배치합니다. 대부분의 도구를 사용하면 배치 후 모서리를 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다. 양식의 일부인 서명 블록의 경우 전체 블록을 덮지 않고 지정된 공간 내에 서명을 정렬합니다. 블록을 가장자리에서 가장자리까지 채우는 시그니처는 너무 크고 전문성이 없어 보입니다. 중앙에 위치한 블록 너비의 약 60-80%에 있는 시그니처는 자연스럽게 보입니다.
여러 서명 위치가 있는 여러 페이지 문서에는 일관된 크기가 필요합니다. 각 서명 페이지에 동일한 서명 이미지를 동일한 상대 크기로 적용합니다. 7페이지보다 3페이지의 서명이 더 크게 나타나는 일관되지 않은 크기는 다른 사람이 서명했거나 서명 프로세스가 부주의했음을 나타냅니다. 일관성은 전문적으로 실행된 문서의 시각적 특징입니다.
| 서명 방법 | 클릭 필요 | 외모 | 법적 중량 |
|---|---|---|---|
| 스크립트 글꼴로 입력된 이름 | 2~3번 클릭 | 깨끗하고 일관되며 손으로 쓴 것이 명확하지 않음 | ESIGN에 따라 대부분의 비즈니스 목적에 유효합니다. |
| 업로드된 서명 이미지 | 초기 설정 후 2번 클릭 | 실제 잉크 서명처럼 보입니다. | ESIGN에 따라 대부분의 비즈니스 목적에 유효합니다. |
| 디지털 인증서 서명 | 3~5번의 클릭 + 인증서 설정 | 암호화 봉인, 시각적 서명이 필요하지 않음 | 가장 높은 법적 가중치, 암호화 증명 |
| 자유형 마우스 그리기 | 해당 없음(기피) | 들쭉날쭉하고 비전문적 | 법적으로는 유효하지만 전문가답지 않은 모습 |
클릭 기반 서명을 위한 디지털 인증서 설정
디지털 인증서는 공개 키 암호화를 통해 최고 수준의 서명 보증을 제공합니다. 인증서는 귀하의 신원을 암호화 키 쌍에 바인딩합니다. 서명하면 PDF에는 파일을 여는 사람이 확인할 수 있는 디지털 서명이 포함됩니다. Adobe Acrobat의 디지털 ID 기능을 사용하거나 기본 이메일 확인 인증서를 무료로 발급하는 타사 인증 기관을 통해 개인용 디지털 인증서를 무료로 만들 수 있습니다.
인증서 설정은 일회성 프로세스입니다. Acrobat에서 편집, 기본 설정, 서명으로 이동하여 새 디지털 ID를 만듭니다. 인증서를 저장할 위치를 선택하고 인증서를 보호하기 위한 비밀번호를 설정한 후 이름과 이메일을 입력하세요. 설정 후 인증서로 서명하면 유효성 검사 상태와 함께 PDF의 서명 패널에 표시되는 표시되거나 표시되지 않는 디지털 서명이 추가됩니다. 설정에는 약 5분 정도 소요됩니다. 모든 후속 서명에는 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력한 후 서명을 클릭하는 세 번의 클릭이 필요합니다.
클릭 전용 방법을 사용한 다중 서명 작업 흐름
여러 서명, 계약서, 승인, 승인이 필요한 문서는 각 서명자를 지정된 위치로 안내하는 서명 필드의 이점을 누릴 수 있습니다. 서명을 위해 PDF를 보내기 전에 PDF에 서명 필드를 만듭니다. 각 필드에는 원하는 서명자의 이름이나 역할이 표시되어 있습니다. 서명자가 필드를 클릭하고 클릭 전용 방법을 사용하여 서명을 적용하면 서명된 문서가 순차 서명 작업 흐름을 지원하는 도구를 통해 자동으로 다음 서명자에게 전달됩니다.
순차적 서명은 서명 순서를 유지하는데, 이는 서명 순서가 법적 중요성을 갖는 문서에 중요합니다. 구매자가 먼저 서명하고 판매자가 두 번째로 서명해야 하는 계약에서는 양 당사자가 독립적으로 서명하는 자유 계약보다는 이 주문을 시행하는 워크플로를 사용해야 합니다. 클릭 전용 서명 방법은 자필 방법과 마찬가지로 이러한 작업 흐름과 정확하게 통합되며, 각 서명자가 사용하는 입력 장치에 관계없이 각 서명이 전문적으로 보인다는 장점이 있습니다.
서명 문서를 안전하게 저장하기
서명한 후 서명되지 않은 원본과 구별되는 새 파일 이름으로 서명된 PDF를 저장합니다. Client-Contract-Signed.pdf와 Client-Contract-Draft.pdf를 사용하면 실수로 서명되지 않은 버전을 보내는 혼란을 방지할 수 있습니다. 일부 서명 도구는 파일 이름에 -signed를 자동으로 추가합니다. 도구에서 이 동작을 확인하고 일관된 명명 규칙을 설정하십시오.
도구에서 해당 옵션을 제공하는 경우 배치 후 서명을 잠급니다. 잠그면 후속 뷰어가 서명을 이동하거나 크기를 조정하거나 삭제할 수 없습니다. 잠금 해제된 서명은 문서를 검토하는 사람에 의해 실수로 서명 블록 밖으로 드래그되거나 완전히 삭제될 수 있습니다. 잠금은 서명된 문서의 무결성을 보호하는 배치 중 또는 배치 후에 간단한 확인란입니다. 문서에 추가 편집이 필요하거나 추가 서명이 필요한 경우 최종 서명자가 서명을 완료할 때까지 잠금을 건너뜁니다.