PDF를 CSV로 변환하면 문서의 표 형식 데이터가 스프레드시트 애플리케이션과 데이터베이스에서 직접 읽을 수 있는 쉼표로 구분된 값 파일로 추출됩니다. 재무제표, 판매 보고서, 재고 목록 또는 Excel, Google 스프레드시트 또는 데이터베이스에서 작업해야 하는 기타 데이터가 많은 PDF이 있는 경우 가장 유용합니다. 모든 경우에 안정적으로 작동하는 직접적인 PDF-CSV 도구는 없습니다. 가장 좋은 접근 방식은 PDF의 내용에 따라 다릅니다.
간단한 원클릭 전환이 없는 이유
CSV는 구조화된 형식으로 데이터가 명확한 구분 기호로 행과 열로 구성되어 있습니다. PDF는 시각적 형식, 즉 고유한 구조 없이 페이지에 배치된 콘텐츠입니다. 이들 사이를 변환하려면 어떤 텍스트가 어느 열과 행에 속하는지 유추해야 하는데 이는 단순한 형식 변환이 아니라 레이아웃 해석 문제입니다.
PDF에서 Excel로의 변환은 이 해석 단계를 처리합니다. 즉, 테이블 구조를 분석하고 내용을 셀에 매핑합니다. 그런 다음 CSV는 두 번째 단계입니다. 데이터가 Excel에 있으면 CSV로 저장하는 것이 단일 메뉴 옵션입니다. 이 2단계 접근 방식(PDF → Excel → CSV)은 CSV로 직접 이동하는 것보다 더 안정적입니다.
권장 작업 흐름: PDF에서 Excel로, CSV로
1단계: www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF to Excel 도구를 사용하여 PDF를 Excel로 변환합니다. PDF를 업로드하고 .xlsx 파일을 다운로드하세요. 이는 테이블 구조를 해석하고 데이터를 셀에 매핑하는 등 어려운 부분을 처리합니다.
2단계: Excel 파일을 열고 데이터를 검토합니다. 열이 올바르게 구분되었는지, 헤더가 올바른 행에 있는지, 셀 전체에 잘못 병합된 데이터가 없는지 확인하세요. 계속하기 전에 명백한 문제를 해결하세요.
3단계: CSV로 저장합니다. Excel에서 파일 > 다른 이름으로 저장하고 파일 형식을 CSV(쉼표로 구분)로 변경한 후 저장하세요. Excel에서는 일부 기능이 CSV와 호환되지 않는다는 경고를 표시합니다. 확인을 클릭하세요. 결과는 모든 데이터베이스 또는 스프레드시트 애플리케이션이 가져올 수 있는 값을 쉼표로 구분하는 일반 텍스트 파일입니다.
스캔된 PDF: OCR 우선
PDF에 스캔한 표(디지털 텍스트가 아닌 페이지 이미지)가 포함된 경우 OCR 없이는 PDF에서 Excel로의 변환이 작동하지 않습니다. 변환기를 사용하려면 텍스트의 픽셀 이미지가 아닌 실제 텍스트가 필요합니다.
먼저 OCR 도구를 통해 스캔된 PDF을 실행하여 텍스트 레이어를 추가한 다음 OCR 처리 버전에서 PDF에서 Excel로의 변환을 시도합니다. 정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다. 형식이 잘 지정된 테이블을 깨끗하고 고해상도로 스캔하면 품질이 좋지 않거나 왜곡된 스캔보다 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. OCR 및 변환 후에는 CSV로 저장하기 전에 Excel 출력을 주의 깊게 검토하십시오. 숫자의 OCR 오류는 특히 다운스트림 처리에서 문제를 일으킬 가능성이 높기 때문입니다.
복잡한 표에 Adobe Acrobat Pro 사용
복잡한 표(페이지당 여러 표, 페이지에 걸쳐 있는 표, 병합된 셀이 있는 표 또는 불규칙한 구조)의 경우 Adobe Acrobat Pro의 스프레드시트로 내보내기 기능(파일 > 다음으로 내보내기 > 스프레드시트 > Microsoft Excel 통합 문서)을 사용하면 브라우저 기반 도구보다 깔끔한 결과를 얻을 수 있는 경우가 많습니다. Acrobat의 테이블 감지 알고리즘은 성숙되었으며 예외적인 경우를 더 잘 처리합니다.
Acrobat에서 Excel로 내보낸 후 CSV 변환은 동일합니다. 즉, 데이터를 검토하고 문제를 정리한 후 CSV로 저장합니다. 간단한 표에는 Acrobat Pro가 꼭 필요한 것은 아니지만, 브라우저 기반 도구가 다루기 힘든 표에는 옵션이 있다는 점을 알아두는 것이 좋습니다.
작고 간단한 테이블을 위한 복사-붙여넣기
작은 테이블(행 10개, 열 3개)의 경우 PDF에서 Excel로 수동으로 복사하여 붙여넣는 것이 변환 도구를 구성하고 문제를 해결하는 것보다 빠를 수 있습니다. PDF 뷰어에서 표 텍스트를 선택하고 복사하여 Excel에 붙여 넣은 다음 데이터 > 필요한 경우 텍스트를 열로 붙여넣은 내용을 별도의 열로 분할합니다.
복사-붙여넣기 방식은 규모가 큰 테이블이나 구조가 복잡한 테이블에서는 빠르게 실패합니다. 약 50개 이상의 행에 대해 적절한 변환 도구로 절약한 시간은 나중에 수동으로 정리하더라도 복사하여 붙여넣고 오류를 수정하는 데 소요되는 시간을 초과합니다.