PDF 비밀번호를 제거해야 하는 경우와 제거해서는 안되는 경우
비밀번호로 보호된 PDF는 목적을 달성합니다. 권한이 없는 사람이 문서를 열지 못하게 하거나 문서를 연 후 할 수 있는 작업을 제한합니다. PDF에서 비밀번호를 제거하는 것은 귀하가 승인된 문서 소유자이고 비밀번호를 알고 있으며 더 이상 보호가 필요하지 않은 경우에 적합합니다. 아마도 문서는 특정 이메일 전송을 위해 비밀번호로 보호되어 있었고 이제는 비밀번호로 인해 동료가 액세스할 수 없는 공유 폴더에 저장되어야 할 수도 있습니다. 아마도 암호를 사용하여 문서를 생성했는데 콘텐츠에 실제로 보호가 필요하지 않다고 판단했을 수도 있습니다.
이미 열 수 있는 PDF에서 비밀번호를 제거하는 것은 대부분의 PDF 편집 도구에서 사용할 수 있는 간단한 작업입니다.
문서를 처음 받을 때 비밀번호 관리자에 비밀번호를 저장하면 향후 액세스 문제를 예방할 수 있습니다.
자신이 소유하지 않았거나 액세스 권한이 없는 PDF에서 비밀번호를 제거하는 것은 완전히 다른 문제입니다. 문서 소유자의 액세스 제어 결정을 시행하기 위해 비밀번호 보호가 존재합니다. 승인 없이 이를 우회하는 것은 소유자의 권리, 조직의 허용되는 사용 정책 또는 해당 법률을 위반할 수 있습니다. 이 문서의 지침에서는 귀하에게 합법적인 액세스 권한이 있다고 가정합니다. 즉, 현재 비밀번호를 알고 있고 문서의 보안 설정을 수정할 수 있는 권한이 있다는 의미입니다.
여기에 설명된 PDF 잠금 해제 프로세스는 이미 열 수 있는 문서에서 비밀번호 보호를 제거합니다. 비밀번호가 없어 열 수 없는 PDF가 있는 경우 비밀번호 제거는 적절한 접근 방식이 아닙니다. 문서 소유자나 발신자에게 연락하여 비밀번호를 요청하세요. 비밀번호를 잊어버린 경우 일부 PDF 도구는 다양한 방법을 통해 비밀번호를 찾으려고 시도하는 비밀번호 복구 기능을 제공하지만 이는 제거 도구가 아닌 복구 도구입니다. 그들은 암호 없이는 보호를 우회하지 않고 암호가 무엇인지 알아내려고 노력합니다.
Windows 및 Mac의 PDF에서 열기 비밀번호 제거
Windows에서는 보안 수정을 지원하는 PDF 편집기에서 비밀번호로 보호된 PDF를 엽니다. 문서를 열라는 메시지가 나타나면 비밀번호를 입력하세요. 파일 메뉴로 이동하여 속성 또는 문서 속성을 선택한 후 보안 탭을 찾으세요. 보안 탭에는 열기 비밀번호 또는 권한 비밀번호가 설정되어 있는지 여부를 포함하여 현재 보안 설정이 표시됩니다. 설정 변경, 보안 제거 또는 유사한 옵션을 찾으십시오. 이를 선택하고 새 비밀번호를 설정하라는 메시지가 표시되면 비밀번호 필드를 비워 두세요. 문서를 저장합니다. 비밀번호 보호가 제거되고 해당 시점부터 비밀번호를 묻는 메시지가 표시되지 않고 PDF가 열립니다.
Mac에서는 내장된 미리보기 응용프로그램이 PDF 암호를 제거할 수 없지만 여러 무료 Mac PDF 도구는 제거할 수 있습니다. PDF Expert와 PDFpen은 모두 비밀번호가 있는 문서에 대한 보안 제거를 지원합니다. 도구에서 PDF를 열고 비밀번호를 입력한 후 파일 메뉴 또는 문서 설정에서 보안 또는 문서 권한 옵션을 찾으세요. 보안을 제거하고 문서를 저장하는 옵션을 선택하십시오.
WukongPDF의 PDF 비밀번호 제거 도구는 모든 운영 체제의 모든 브라우저에서 작동합니다. 비밀번호로 보호된 PDF를 업로드하고 메시지가 표시될 때 현재 비밀번호를 입력하면 도구에서 다운로드할 수 있는 비밀번호 없는 버전을 생성합니다. 브라우저 기반 접근 방식을 사용하면 비밀번호 제거를 위해 특별히 PDF 소프트웨어를 설치하거나 업데이트할 필요가 없습니다.
비밀번호를 제거한 후 PDF를 닫았다가 다시 열어 작업이 성공했는지 확인하세요. 비밀번호를 묻지 않고 직접 열어야 합니다. 여전히 메시지가 표시되면 비밀번호 제거가 적용되지 않았으므로 다른 도구를 사용하거나 제거 프로세스 중에 올바른 비밀번호를 입력했는지 확인하여 다시 시도해야 합니다.
문서를 열어둔 상태에서 편집 및 인쇄 제한 제거
일부 PDF에는 문서에 대한 액세스를 제어하는 공개 암호와 문서로 수행할 수 있는 작업을 제어하는 권한 암호라는 두 가지 별도의 암호가 있습니다. 비밀번호 없이 열리지만 인쇄, 복사 또는 편집을 제한하는 문서에는 권한 비밀번호만 설정되어 있습니다. 이러한 제한을 제거하려면 권한 비밀번호가 필요하며 이는 공개 비밀번호와 다를 수 있습니다.
권한 제한을 제거하는 프로세스는 공개 비밀번호를 제거하는 것과 유사합니다. PDF 편집기에서 문서를 열고 보안 설정으로 이동한 후 보안을 변경하거나 제거하는 옵션을 선택하세요. 현재 비밀번호를 묻는 메시지가 나타나면 열기 비밀번호가 아닌 권한 비밀번호를 입력하세요. 권한 비밀번호가 없으면 문서의 보안 설정을 통해 제한을 합법적으로 제거할 수 없습니다.
일부 PDF 보안 도구는 원본의 제한 없이 새 PDF를 생성하는 재내보내기 또는 재생성 경로를 통해 문서를 처리하여 권한 암호 없이 권한 제한을 제거할 수 있습니다. 이 접근 방식은 비밀번호를 해독하거나 암호화를 우회하지 않습니다. 문서를 새 PDF로 인쇄하는 것과 유사하게 원본의 렌더링된 내용에서 새 문서를 만듭니다. 새 문서는 제한되지 않지만 양식 필드, 디지털 서명, 포함된 메타데이터 등 원본 문서의 내부 구조에 의존하는 모든 기능은 재생성 과정에서 유지되지 않을 수 있습니다.
비밀번호 삭제 후 해야 할 일
비밀번호 보호를 제거한 후 문서의 새로운 컨텍스트에서 보안이 필요한지 여부를 고려하십시오. 암호는 문서가 생성될 때 목적으로 사용되었습니다. 해당 목적이 더 이상 적용되지 않는 경우 보호되지 않은 PDF가 적합합니다. 문서에 여전히 중요한 정보가 포함되어 있지만 특정 위치에서 비밀번호 없이 액세스해야 하는 경우 파일보다는 위치를 보호하는 것이 좋습니다. 승인된 사용자로 액세스가 제한된 공유 폴더는 파일별 비밀번호 없이 문서 수준의 보안을 제공합니다.
비밀번호로 보호된 원본과 구별하기 위해 보호되지 않은 PDF 버전의 이름을 바꿉니다. 파일 이름에 -Unprotected 또는 -NoPassword를 추가하면 어떤 버전이 어느 버전인지 명확하게 알 수 있으며 이름은 같지만 보안 속성이 다른 두 파일이 있을 때 발생하는 혼동을 방지할 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 원본을 별도의 위치에 저장하고 일상적인 액세스에는 보호되지 않은 버전을 사용하세요.
비밀번호 제거 후 배포될 문서의 경우 다른 장치나 다른 PDF 뷰어에서 파일을 테스트하여 제거가 완료되었는지 확인하십시오. 암호가 제거된 컴퓨터에서 메시지를 표시하지 않고 열리는 PDF는 제거가 완전히 적용되지 않은 경우 다른 컴퓨터에서 계속 메시지를 표시할 수 있습니다. 두 번째 장치에서 테스트하면 나머지 보호 기능으로 인해 차단될 수신자에게 문서가 배포되기 전에 불완전한 비밀번호 제거가 발견됩니다.
WukongPDF의 PDF 보안 도구에는 PDF에 보호 기능을 추가하고 제거하는 암호 관리 기능이 포함되어 있습니다. 제거 프로세스에서는 문서 품질과 내용을 유지하는 동시에 비밀번호 프롬프트를 제거하여 모든 뷰어에서 정상적으로 열리는 표준 PDF를 생성합니다.
비밀번호로 보호된 대규모 PDF 컬렉션을 관리하는 조직의 경우 모든 문서 비밀번호의 안전한 기록을 유지하는 것은 문서 자체만큼 중요합니다. 팀용으로 설계된 비밀번호 관리자는 비밀번호를 검색할 수 있는 사람을 제한하는 액세스 제어 기능을 통해 문서 위치와 함께 PDF 비밀번호를 저장할 수 있습니다. 팀 구성원이 조직을 떠나면 비밀번호 관리자에 대한 액세스 권한이 취소되지만, 보호된 문서를 열거나 수정해야 하는 승인된 팀 구성원은 비밀번호에 계속 액세스할 수 있습니다.
암호화 오버헤드가 제거되므로 암호 제거 후 PDF 파일 크기가 약간 줄어들 수 있습니다. 문서를 보호하는 암호화는 파일 헤더에 소량의 데이터를 추가하고 문서 콘텐츠를 암호화된 컨테이너에 래핑합니다. 보호를 제거하면 이 암호화 계층이 제거되어 사용된 암호화 방법에 따라 파일 크기를 몇 킬로바이트에서 수백 킬로바이트까지 줄일 수 있습니다. 이러한 크기 감소는 일반적으로 무시할 수 있지만 암호 제거 프로세스의 정상적인 결과이며 문서 내용이 손실되거나 변경되었음을 의미하는 것은 아닙니다.
비밀번호 보호를 제거한 후 문서를 배포하기 전에 철저하게 테스트하십시오. 다른 장치나 다른 PDF 뷰어에서 엽니다. 모든 페이지가 올바르게 표시되는지 확인하십시오. 문서를 인쇄할 수 있는지 확인하십시오. 이전에 해당 작업이 제한되었던 경우 텍스트를 선택하고 복사할 수 있는지 확인하십시오. 두 번째 장치에서 이러한 모든 테스트를 통과한 문서는 완전히 보호되지 않았으며 문서를 받는 사람이 정상적으로 사용할 수 있는 준비가 된 것으로 확인됩니다.
동일한 발신자로부터 월별 은행 명세서나 반복 고객 보고서 등 비밀번호로 보호된 PDF를 정기적으로 받는 경우 발신자에게 초기 보안 전송이 확인된 후 기록에 대해 보호되지 않은 버전을 제공할 수 있는지 문의하세요. 많은 조직에서는 모든 발신 PDF에 대해 기본값으로 암호 보호를 적용하지만 내부 용도로 보호되지 않은 문서를 선호하는 수신자를 수용할 의향이 있습니다. 이러한 대화를 통해 지속적인 보호가 필요하지 않은 문서에서 비밀번호를 반복적으로 제거해야 하는 필요성이 제거되는 경우가 많습니다.
암호로 보호된 PDF에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 하는 가장 간단한 방법은 문서를 받거나 생성하는 즉시 문서를 다시 열기 전에 암호를 저장하는 것입니다. 비밀번호 관리자는 사용자가 비밀번호를 입력할 때 비밀번호를 저장하도록 제안하여 이 작업을 쉽게 수행합니다. 비밀번호로 보호된 PDF를 받고 PDF 리더에 비밀번호를 입력한 경우 잠시 시간을 내어 해당 비밀번호를 비밀번호 관리자에 저장하세요. 몇 달 후 문서를 다시 열거나 보호 기능을 제거해야 할 때 비밀번호는 예상했던 위치와 정확히 일치합니다.