Mac의 기존 PDF에 페이지 번호를 추가하는 것이 일반적인 작업인 이유
페이지 번호는 모든 PDF에 있어야 하는 기본 문서 기능처럼 보입니다. 실제로 많은 PDF가 이 항목 없이 도착하며, 여러 소스에서 편집된 보고서의 페이지 번호가 일관되지 않거나 전혀 없을 수 있습니다. 스캔한 문서에는 기계가 읽을 수 있는 페이지 번호가 없을 수 있습니다. 내보낸 PDF는 변환 프로세스 중에 페이지 번호가 손실되었을 수 있습니다. 페이지 번호를 추가하거나 수정하면 독자가 문서를 탐색할 수 있게 되고 특정 내용을 논의하기 위한 참조 시스템을 제공할 수 있습니다.
Mac의 미리보기는 PDF 페이지에 텍스트 주석을 추가할 수 있지만 Automator는 여러 페이지에 걸쳐 순차적인 번호 매기기를 보다 효율적으로 처리합니다.
페이지 번호에 대해 읽을 수 있는 크기의 깔끔한 글꼴을 선택하면 내용을 방해하지 않고 기능적 목적을 달성할 수 있습니다.
Mac에서는 여러 내장 도구와 타사 도구를 통해 기존 PDF에 페이지 번호를 추가할 수 있습니다. Adobe Acrobat이 수십 년 동안 표준 솔루션이었던 Windows와 달리 Mac PDF 에코시스템은 값비싼 소프트웨어가 필요하지 않은 다양한 접근 방식을 제공합니다. Preview, Automator 및 여러 무료 Mac 응용 프로그램은 모두 서로 다른 기능과 복잡성 수준을 가진 PDF에 페이지 번호를 추가할 수 있습니다.
추가하는 PDF 페이지 번호는 문서 용도에 적합해야 합니다. 공식적인 보고서는 깨끗하고 전문적인 형식으로 각 페이지 하단에 중앙에 페이지 번호가 있어야 하며, 내부 작업 문서에서는 토론 중에 참조할 수 있도록 모서리에 간단한 일련 번호만 있으면 됩니다. 시작하기 전에 번호 매기기 형식과 위치를 결정하면 첫 번째 시도가 문서 요구 사항을 충족하지 못했기 때문에 작업을 다시 수행할 필요가 없습니다.
미리보기 및 내장 Mac 도구를 사용하여 페이지 번호 추가
미리보기는 PDF 페이지에 텍스트 주석을 추가할 수 있으며, 여기에는 각 페이지에 페이지 번호를 입력하는 기능이 포함됩니다. 미리보기에서 PDF를 열고 마크업 도구 모음을 활성화합니다. 텍스트 도구를 선택하고 첫 번째 페이지에서 페이지 번호를 표시할 위치를 클릭한 다음 번호를 입력합니다. 각 페이지마다 반복합니다. 이 수동 방법은 짧은 문서에는 효과적이지만 페이지 수가 너무 많은 문서에는 지루합니다. 단순하다는 장점이 있으며 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
이것은 보이는 것보다 더 중요합니다. 페이지가 많은 문서의 경우 미리보기에서 페이지 번호가 포함된 워터마크를 만드는 것이 더 효율적입니다. 원하는 페이지 번호 형식과 위치를 가진 모든 응용 프로그램에서 단일 페이지 PDF를 디자인하세요. 미리보기를 사용하여 이 워터마크 페이지를 문서의 각 페이지에 오버레이하세요. 워터마크 접근 방식은 각 번호를 개별적으로 입력하지 않고도 모든 페이지에서 일관된 위치와 형식을 보장합니다. 제한 사항은 워터마크가 모든 페이지에 동일한 번호를 표시한다는 것입니다. 따라서 이 방법은 순차 번호 매기기 대신 페이지와 같은 정적 레이블을 추가하는 데 효과적입니다.
Mac에 내장된 PDF Editor 기능은 짧은 문서의 페이지 번호 매기기 작업에 충분합니다. 일반 또는 대용량 페이지 번호 매기기 요구 사항의 경우 순차적 번호 매기기 프로세스를 자동화하는 전용 도구를 사용하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 보다 유능한 도구를 연구하고 배우는 데 드는 시간은 첫 번째 여러 페이지 문서에서 절약된 시간으로 정당화됩니다.
Automator를 사용하여 다중 페이지 PDF에 순차적 페이지 번호 추가
Mac Automator는 수동으로 입력하지 않고도 PDF의 모든 페이지에 순차적인 페이지 번호를 추가하는 작업 흐름을 생성할 수 있습니다. 인쇄 플러그인 또는 응용 프로그램으로 새로운 Automator 작업 흐름을 만듭니다. PDF의 각 페이지에 텍스트나 이미지를 오버레이할 수 있는 워터마크 PDF 문서 작업을 추가합니다. Automator가 제공하는 페이지 번호 변수를 포함하도록 워터마크를 구성합니다. 변수는 각 페이지마다 자동으로 증가하여 전체 문서에 걸쳐 일련 번호가 매겨집니다.
Automator 접근 방식을 사용하려면 초기 설정이 필요하지만 모든 페이지 수에 대해 일관되고 전문적인 결과를 생성합니다. 워크플로가 생성되고 저장되면 PDF에 페이지 번호를 추가하는 작업이 한 번의 클릭으로 완료됩니다. Finder에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서비스 메뉴에서 Automator 작업 흐름을 선택하면 번호가 매겨진 PDF가 자동으로 생성됩니다. 이 접근 방식은 페이지당 추가 노력 없이 단일 페이지 문서에서 천 페이지 문서까지 확장됩니다.
Automator의 작업흐름 편집기에 익숙하지 않은 사용자를 위해 PDF 페이지 번호 매기기를 위한 사전 구축된 Automator 작업을 다양한 Mac 커뮤니티 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 이러한 사전 구축된 작업은 표준 형식의 하단 중앙 번호 매기기와 같은 일반적인 페이지 번호 매기기 시나리오를 처리하며 기본 Automator 작업 흐름이 구성되는 방식을 이해하지 않고도 설치하고 사용할 수 있습니다.
전문적인 페이지 번호 매기기를 위한 타사 Mac 앱
널리 사용되는 Mac PDF 편집기인 PDF Expert에는 사용자 정의 가능한 형식, 글꼴, 크기 및 위치와 함께 일련 번호를 추가하는 페이지 번호 매기기 기능이 포함되어 있습니다. 번호를 매길 페이지 범위를 선택하고, 시작 번호를 선택하고, 1/20 또는 페이지 1과 같은 번호 매기기 형식을 설정하고, 페이지에 번호를 배치합니다. 이 도구는 한 번의 작업으로 선택한 모든 페이지에 번호 매기기를 적용하여 문서 길이에 관계없이 일관된 결과를 생성합니다.
또 다른 잘 알려진 Mac PDF 도구인 PDFpen은 번호 매기기에서 특정 페이지를 제외하는 추가 옵션과 함께 유사한 페이지 번호 매기기 기능을 제공합니다. 이는 내용 페이지가 페이지 번호를 표시해야 하지만 표지, 목차 또는 섹션 구분선에는 페이지 번호를 표시하지 않아야 하는 문서에 유용합니다. 페이지 범위에 걸쳐 선택적으로 번호 매기기를 적용하는 기능을 통해 최종 문서 모양을 정밀하게 제어할 수 있습니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 PDF 편집기에는 Mac의 모든 브라우저에서 액세스할 수 있는 페이지 번호 매기기 기능이 포함되어 있습니다. PDF를 업로드하고, 번호 매기기 형식, 위치, 글꼴, 페이지 범위를 구성하고, 번호가 매겨진 출력을 다운로드하세요. 브라우저 기반 접근 방식은 도구가 항상 최신 상태를 유지하며 로컬 저장소를 사용하거나 소프트웨어 업데이트가 필요하지 않음을 의미합니다.
전문 문서의 페이지 번호 매기기 모범 사례
모든 페이지에서 일관된 위치에 페이지 번호를 배치합니다. 하단 중앙은 일반 문서의 가장 일반적인 위치입니다. 홀수 페이지에서는 오른쪽, 짝수 페이지에서는 왼쪽 하단 외부 모서리가 제본된 문서와 출판물의 표준입니다. 오른쪽 상단은 학술 논문이나 원고에 공통적으로 사용됩니다. 문서의 목적과 예상 용도에 맞는 위치를 선택하세요.
유용한 맥락을 제공하는 번호 매기기 형식을 선택하세요. 첫 번째 콘텐츠 페이지에서 1부터 시작하는 간단한 일련 번호는 대부분의 문서에서 작동합니다. 현재 페이지와 총 페이지 수를 표시하는 X/Y 페이지 형식은 독자가 문서 내에서 자신의 위치를 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 형식은 총 200페이지가 있다는 것을 아는 것이 총 152페이지라는 것을 아는 것과 비교하여 독자가 150페이지에 접근하는 방법을 변경하는 긴 문서에 특히 유용합니다.
이것은 보이는 것보다 더 중요합니다. 여러 소스 파일을 결합한 문서의 경우 페이지 번호 매기기가 병합된 문서 전체에서 연속적으로 유지되는지 확인하세요. 10개의 개별 보고서로 구성된 병합된 PDF는 각 보고서마다 1부터 다시 시작하는 대신 1부터 전체까지 연속적인 페이지 번호를 가져야 합니다. 연속 번호 매기기를 사용하면 독자는 페이지 번호가 참조하는 보고서에 대한 모호함 없이 결합된 문서의 모든 페이지를 참조할 수 있습니다.
페이지 번호를 추가한 후 단일 테스트 페이지를 인쇄하여 번호가 인쇄 가능 영역 내에 완전히 배치되었는지 확인하십시오. 페이지 가장자리에 너무 가깝게 배치된 페이지 번호는 인쇄 중에 잘릴 수 있습니다. 특히 페이지 네 면 모두에 최소 여백이 필요한 프린터에서는 더욱 그렇습니다. 테스트 인쇄에서 컷오프 번호가 나타나면 위치를 안쪽으로 조정하십시오.
이미 페이지 번호 매기기 형식이 있지만 업데이트 또는 수정이 필요한 문서의 경우 기존 번호가 페이지 콘텐츠의 일부인지 아니면 별도의 머리글/바닥글 레이어인지 확인하세요. 각 페이지에 직접 입력한 숫자와 같이 페이지 콘텐츠의 일부인 숫자는 각 페이지를 개별적으로 편집하지 않으면 제거할 수 없습니다. 머리글 또는 바닥글 레이어에 있는 번호는 PDF의 편집 도구를 통해 제거할 수 있으므로 페이지 내용에 영향을 주지 않고 이전 번호 매기기를 지우고 새 번호 매기기를 적용할 수 있습니다.
원본 문서에 이미 인쇄된 페이지 번호가 있는 스캔한 PDF에 페이지 번호를 추가하는 경우 혼동을 피하기 위해 새 번호를 원본 번호에서 멀리 배치하십시오. 원래 숫자가 중앙 하단에 있는 경우 새 숫자를 오른쪽 하단에 배치합니다.
원래 숫자가 맨 위에 있으면 새 숫자를 맨 아래에 배치합니다. 목표는 어떤 번호가 원본 문서의 어떤 페이지를 가리키는지 모호함 없이 유용한 탐색 기능을 추가하는 것입니다.
페이지 번호의 글꼴 선택은 대부분의 사람들이 기대하는 것보다 더 중요합니다. 전문적인 문서에서는 Helvetica나 Arial처럼 10포인트 또는 11포인트의 깔끔하고 단순한 글꼴이 표준입니다. 문서의 제목 글꼴과 일치하더라도 페이지 번호에 장식 또는 스크립트 글꼴을 사용하지 마세요. 장식 글꼴을 사용하면 크기가 작은 페이지 번호는 읽기 어려워지기 때문입니다. 페이지 번호의 목적은 시각적 브랜딩이 아닌 기능적 탐색입니다.
양면으로 인쇄할 제본 문서의 경우 홀수 페이지와 짝수 페이지에 서로 다른 페이지 번호 위치가 필요한지 고려하십시오. 홀수 페이지의 오른쪽과 짝수 페이지의 왼쪽에 숫자가 있는 위치를 미러링하면 문서를 제본할 때 각 페이지의 바깥쪽 여백에 숫자가 계속 표시됩니다. 페이지 번호 매기기를 지원하는 대부분의 전문 PDF 도구에는 양면 문서에 대한 대칭 위치 옵션이 포함되어 있습니다. WukongPDF의 페이지 번호 매기기 도구는 소프트웨어 설치 없이 Mac의 모든 브라우저에서 액세스할 수 있는 모든 공통 위치, 형식 및 글꼴 옵션을 지원합니다.
법원이나 정부 기관에 제출할 법률 문서의 경우 번호를 적용하기 전에 수신 기관의 특정 페이지 번호 매기기 요구 사항을 확인하세요. 일부 법원에서는 특정 번호 매기기 형식, 위치 및 글꼴 크기를 요구합니다. 다른 사람들은 수령 시 자체 번호를 적용하고 서류 제출자에게 페이지 번호를 매기지 않도록 요청하는 것을 선호합니다. 번호를 매기기 전에 요구 사항을 확인하면 잘못된 형식의 번호를 제거하고 작업을 다시 수행할 필요가 없습니다.