PDF 보안은 단일 기능이 아닙니다. 서로 다르게 작동하고 다양한 요소로부터 보호하는 계층화된 제어 집합입니다. 열림을 방지하는 비밀번호는 인쇄를 방지하는 비밀번호와 완전히 다릅니다. PDF 저장 중인 파일을 보호하는 암호화는 수신자가 파일을 연 후 수행할 수 있는 작업을 제한하는 제어와 다릅니다. 각 계층을 이해하면 문서를 불필요하게 과도하게 보호하거나 민감한 파일을 생각보다 더 많이 노출시키는 대신 상황에 적합한 보호를 적용하는 데 도움이 됩니다.
두 가지 유형의 PDF 비밀번호
대부분의 사람들은 PDF 비밀번호 보호를 하나의 것으로 생각합니다. 실제로 문서 액세스의 다양한 측면을 제어하는 두 가지 고유한 비밀번호 유형이 있습니다.
문서 열기 비밀번호(사용자 비밀번호)
이 비밀번호는 파일을 열 수 있는 사람을 제어합니다. 이것이 없으면 PDF에 완전히 액세스할 수 없습니다. 이를 클릭하면 비밀번호 프롬프트만 생성되고 다른 것은 아무것도 생성되지 않습니다. 이는 재무 기록, 법률 문서, HR 파일 등 콘텐츠 자체에 대한 무단 액세스가 위험할 수 있는 모든 항목과 같이 정말 민감한 정보가 포함된 문서에 대한 적절한 제어입니다. www.wukongpdf.com의 WukongPDF의 PDF 비밀번호 보호 기능은 이러한 유형의 비밀번호를 추가합니다. 즉, 보호된 파일을 업로드하고, 비밀번호를 설정하고, 다운로드하세요.
권한 비밀번호(소유자 비밀번호)
이 비밀번호는 문서 열기를 방해하지 않습니다. 문서가 정상적으로 열립니다. 그것이 제어하는 것은 수신자가 그것으로 무엇을 할 수 있는지입니다. 권한 비밀번호는 인쇄, 텍스트 복사, 콘텐츠 편집, 주석 추가 및 양식 필드 작성을 제한할 수 있습니다. 수신자는 문서를 볼 수 있지만 권한 암호 없이는 해당 내용을 추출하거나 수정할 수 없습니다. 이는 클라이언트가 복사하지 않기를 원하는 제안서, 콘텐츠에 대한 제어를 유지하면서 배포하는 보고서, 작성하고 싶지만 구조적으로 변경되지는 않는 템플릿에 유용합니다.
암호화: 숫자가 실제로 의미하는 것
PDF 암호화는 여러 표준을 통해 발전했으며 이전 PDF는 현재 의미 있는 PDF 보안을 제공하지 않는 약한 암호화를 사용할 수 있습니다.
40비트 RC4(PDF 1.1–1.3)
최초의 PDF 암호화 표준입니다. 40비트 RC4는 현대 표준에 따라 손상된 것으로 간주됩니다. 즉, 쉽게 사용할 수 있는 도구를 사용하면 몇 초 만에 제거할 수 있습니다. 이 표준으로 보호되는 이전 PDF을 받은 경우 기본적으로 보안이 제공되지 않습니다. 문서를 보호하는 경우에는 이 표준을 사용하지 마십시오.
128비트 RC4(PDF 1.4–1.5)
40비트보다 강력하지만 여전히 알려진 취약점이 있는 RC4 알고리즘을 사용합니다. 없는 것보다는 낫지만 2024년에 민감한 문서에 사용할 표준은 아닙니다.
128비트 AES(PDF 1.6–1.7)
AES(Advanced Encryption Standard)는 RC4에서 크게 발전한 것입니다. 128비트 AES는 대부분의 비즈니스 목적을 위한 견고한 보호 기능이며 민감한 문서에 사용할 가치가 있는 최소 표준입니다.
256비트 AES(PDF 1.7 확장 3 / PDF 2.0)
현재 표준. 256비트 AES는 정부 및 금융 기관에서 기밀 및 민감한 데이터에 사용됩니다. PDF 보호의 경우 이는 심각한 보안이 필요한 모든 항목에 적합한 선택입니다. 대부분의 최신 PDF 도구는 비밀번호 보호를 추가할 때 기본적으로 이 기능을 사용합니다.
실제로 제어하는 권한
PDF 권한은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 더 세분화되어 있습니다. 권한 비밀번호를 설정할 때 일반적으로 다음을 제어할 수 있습니다.
- 인쇄: 없음, 저해상도만 허용, 고해상도 인쇄 허용
- 콘텐츠 복사: 문서에서 텍스트 선택 및 복사 방지
- 편집: 문서 내용 변경을 방지하거나 양식 작성 또는 주석과 같은 특정 유형의 변경만 제한합니다.
- 접근성: 일부 도구를 사용하면 복사가 제한된 경우에도 화면 판독기가 텍스트에 액세스할 수 있으므로 추출을 제한하는 동시에 접근성은 유지됩니다.
중요한 주의 사항: 권한 제한은 이를 존중하는 PDF 뷰어(주로 Adobe Acrobat 및 Adobe Reader)에 의해 시행됩니다. 다른 뷰어는 권한을 완전히 무시할 수 있으며, 결정적인 사용자는 제한 사항을 따르지 않는 도구를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다. 권한은 우연한 오용을 방지합니다. 결정된 우회를 막지는 못합니다. 절대적인 콘텐츠 보호를 위해 강력한 암호화와 결합된 문서 열기 비밀번호가 더욱 안정적인 제어를 제공합니다.
문서에 보안 수준 맞추기
- 공개 문서, 민감한 콘텐츠 없음: 비밀번호 필요 없음
- 복사 또는 편집으로부터 보호하려는 콘텐츠: 적절한 제한이 있는 권한 비밀번호
- 특정 수신자에게 전달되는 민감한 콘텐츠: 256비트 AES 암호화를 사용한 문서 열기 비밀번호, 별도의 채널을 통해 공유되는 비밀번호
- 규정 준수 요구 사항이 있는 매우 민감한 콘텐츠: 문서 열기 비밀번호, 권한 제한, 문서가 수정되면 수신자에게 알리는 인증된 디지털 서명