PDF에 원하지 않는 흰색 여백이 있는 이유와 이를 제거해야 하는 시기
PDF 콘텐츠 주변의 흰색 여백은 여러 소스에서 발생합니다. 평판 스캐너로 스캔한 문서는 원본 페이지가 스캐너 유리보다 작기 때문에 여백이 생기고 캡처된 이미지 주변에 공백이 남습니다.
워드 프로세서에서 문서를 인쇄하여 생성된 PDF에는 페이지 설정에 정의된 프린터 여백이 포함되어 있으며 이는 화면 보기에 필요한 것보다 넓을 수 있습니다. 프레젠테이션이나 디자인 응용 프로그램에서 내보낸 PDF에는 디자인 캔버스의 일부였지만 최종 문서에는 필요하지 않은 여백이 포함될 수 있습니다.
Mac의 미리보기는 대부분의 사용자가 몇 초 안에 배울 수 있는 간단한 클릭 앤 드래그 선택을 통해 자르기를 처리합니다.
모든 페이지에 한 번에 자르기를 적용하면 전체 문서가 동일한 여백 문제를 공유하는 경우 시간이 절약됩니다.
PDF 자르기 작업을 통해 이러한 여백을 제거하면 문서가 화면에서 더욱 깔끔하고 전문적으로 보입니다. 휴대폰이나 태블릿에서 읽을 문서의 경우 과도한 공백을 제거하면 내용이 작은 화면을 더 많이 채울 수 있으므로 확대/축소 없이 텍스트를 더 크게 만들고 쉽게 읽을 수 있습니다. 여러 페이지로 구성된 문서의 경우 모든 페이지를 일관되게 자르면 세부 사항에 주의를 기울이는 균일한 모양이 만들어집니다.
PDF 페이지 자르기 프로세스는 대부분의 PDF 편집기에서 비파괴적입니다. 잘린 영역은 보기에서 숨겨지지만 파일에는 남아 있습니다. 나중에 잘린 내용을 복구해야 하는 경우 자르기를 취소하고 원래 페이지 크기를 복원할 수 있습니다. 이 안전망은 콘텐츠를 영구적으로 잃지 않고 공격적으로 자를 수 있음을 의미합니다.
Mac에서 내장 도구를 사용하여 PDF를 자르는 방법
Mac의 미리보기에는 간단하면서도 효과적인 자르기 도구가 포함되어 있습니다. 미리보기에서 PDF를 열고 마크업 도구 모음 버튼을 클릭하면 편집 도구가 표시됩니다. 마크업 도구 모음에서 직사각형 선택 도구를 선택합니다. 페이지를 클릭하고 드래그하여 유지하려는 콘텐츠 영역 주위에 직사각형을 그립니다. 선택 직사각형은 새 페이지 경계를 정의합니다. 직사각형 외부의 모든 내용은 잘립니다.
선택 직사각형을 그린 후 마크업 도구 모음에서 자르기 버튼을 클릭하거나 키보드 단축키 Command-K를 사용합니다. 미리보기는 페이지를 선택 사각형으로 자릅니다. PDF에 여러 페이지가 있고 모두 동일한 자르기가 필요한 경우 미리 보기를 통해 모든 페이지에 자르기를 한 번에 적용할 수 있습니다. 첫 번째 페이지를 자른 후 사이드바에서 모든 페이지 축소판을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 또는 편집 메뉴에서 모든 페이지에 자르기 적용을 선택합니다.
Preview를 통해 모든 Mac에 내장된 PDF 편집기는 추가 소프트웨어 없이 대부분의 자르기 요구 사항을 처리합니다. 자르기는 시각적으로 적용되고 파일은 새 페이지 크기로 저장됩니다. 잘린 내용은 파일에 남아 있으며 문서를 마지막으로 저장된 버전으로 되돌리거나 잘리지 않은 원본 파일을 다시 열어 복구할 수 있습니다.
무료 도구를 사용하여 Windows에서 PDF 자르기
Windows에는 기본 응용 프로그램에 내장된 PDF 자르기 도구가 포함되어 있지 않지만 여러 무료 옵션이 이러한 격차를 메워줍니다. PDF-XChange Editor는 무료 버전에서 자르기 기능을 제공합니다. PDF를 열고 문서 메뉴로 이동하여 페이지 자르기를 선택한 다음 페이지 미리보기에서 자르기 직사각형을 그립니다. 각 측면에서 정확히 0.5인치를 제거하는 등 정확한 치수가 필요한 경우 자르기 경계를 숫자로 설정합니다. 현재 페이지나 페이지 범위에 자르기를 적용합니다.
모든 플랫폼에서 작동하는 브라우저 기반 도구를 선호하는 사용자를 위해 WukongPDF의 자르기 도구는 소프트웨어 설치 없이 여백 제거를 처리합니다. PDF를 업로드하고, 페이지 미리보기에 자르기 직사각형을 그린 다음, 자른 PDF를 다운로드하세요. 이 도구는 메모리의 파일을 처리하고 전문적으로 자른 문서를 생성합니다. 브라우저 기반 접근 방식은 전용 PDF 편집기를 설치하는 것이 과도한 일회성 자르기 작업에 특히 편리합니다.
문서에서 여러 페이지를 자를 때 자르기 영역이 모든 페이지에 적합한지 확인하세요. 콘텐츠 위치가 페이지마다 다를 경우 1페이지에 그려진 자르기 직사각형으로 인해 7페이지의 콘텐츠가 잘릴 수 있습니다. 자르기 미리보기가 활성화된 상태에서 모든 페이지를 스크롤하면 콘텐츠가 자르기 경계를 넘어 확장되는 페이지를 포착합니다. 콘텐츠 위치가 일관되지 않으면 자르기 영역을 조정하거나 페이지마다 다른 자르기 설정을 적용하세요.
전문적인 결과를 위한 정확한 자르기 치수 설정
프리젠테이션, 포트폴리오, 고객 결과물 등 전문적인 수준의 출력이 필요한 문서의 경우 자르기 크기를 정확하게 지정하면 직접 선택하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 대부분의 자르기 도구를 사용하면 인치, 밀리미터 또는 포인트 단위로 정확한 여백 값을 입력할 수 있습니다. 각 여백 값을 개별적으로 설정하여 모든 면에서 여백이 균일하고 완벽하게 중앙에 위치한 콘텐츠 영역을 만듭니다.
일반적인 문서 유형에 대한 표준 여백 크기는 유용한 시작점을 제공합니다. 모든 면이 0.25인치 여백으로 잘린 비즈니스 문서는 비좁아 보이지 않고 깨끗하고 전문적으로 보입니다.
여백이 0이 되도록 잘린 프레젠테이션 슬라이드는 표시될 때 전체 화면을 채웁니다. 이미지가 많은 문서에서는 내용의 프레임을 지정하기 위해 여백을 약 0.5인치 정도 더 넓히는 것이 좋습니다.
PDF 인쇄 작업 흐름도 정확한 자르기의 이점을 누릴 수 있습니다. 대상 용지 크기의 정확한 인쇄 가능 영역으로 잘린 문서는 프린터가 기존 공백 위에 자체 여백을 추가하지 않고 인쇄됩니다. 프린터의 최소 여백 요구 사항(대부분의 소비자 및 사무용 프린터의 경우 일반적으로 모든 면에서 0.25인치)을 확인하고 잘린 문서가 이러한 제한을 준수하는지 확인하십시오.
자르면 필요한 콘텐츠가 제거될 때 해야 할 일
PDF를 자르고 나중에 자르기로 인해 필요한 콘텐츠가 제거된 것을 발견하더라도 당황하지 마십시오. 비파괴 자르기를 지원하는 대부분의 편집기에서는 잘린 내용이 여전히 파일에 있습니다. 원본 페이지 크기를 복원하려면 자르기 작업을 반대로 수행하세요. 자르기 도구를 다시 열고 필요한 콘텐츠를 포함하는 더 큰 여백을 설정하세요. 대부분의 편집기에 있는 자르기 도구는 전체 페이지 내용을 자르기 직사각형 뒤에 고스트 이미지로 표시하므로 무엇이 포함되고 제외되는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
잘린 영역보다 넓은 표와 같이 의도한 페이지 경계를 넘어 확장되는 콘텐츠의 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 다른 페이지의 더 넓은 여백을 수용하여 전체 표를 포함하도록 자르기 영역을 확대합니다. 또는 새 PDF를 만들기 전에 표준 여백에 맞춰 자르고 원본 소스 문서의 표를 표준 너비에 맞게 조정하세요.
WukongPDF의 자르기 도구는 작업을 시작하기 전에 자르기 결과의 실시간 미리보기를 제공합니다. 미리보기에는 어떤 콘텐츠가 표시되고 어떤 콘텐츠가 잘릴지 정확하게 표시되므로 실수로 중요한 콘텐츠를 삭제할 위험이 없습니다. 결과를 다운로드하기 전에 미리보기의 모든 페이지를 스크롤하여 전체 문서에서 잘린 부분이 올바른지 확인하세요.
PDF 자르기는 도서관 데이터베이스에서 다운로드한 학술 논문 및 저널 기사에 특히 유용합니다. 이러한 문서는 인쇄 출판용으로 형식화되었으며 텍스트 열 주위에 넉넉한 공백이 있기 때문에 여백이 넓은 경우가 많습니다. 노트북 화면이나 태블릿에서 읽을 때 이렇게 넓은 여백은 표시 공간을 낭비하고 텍스트를 필요한 것보다 작게 만듭니다. 텍스트 열 주위의 편안한 여백 너비로 자르면 글꼴 크기를 변경하지 않고도 화면의 유효 텍스트 크기가 늘어납니다.
E-reader 사용자는 PDF 자르기를 통해 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. Kindle 및 Kobo와 같은 장치의 화면은 표준 문자 페이지보다 작습니다. 6인치 e-reader 화면에 여백이 넓은 PDF가 표시되면 화면의 많은 부분이 공백으로 지정되어 있기 때문에 읽을 수 없을 정도로 작은 크기로 텍스트가 표시될 수 있습니다. PDF를 잘라서 e-reader로 전송하기 전에 과도한 여백을 제거하면 텍스트가 화면을 더 많이 채우므로 지속적인 확대/축소 및 이동 없이도 가독성이 향상됩니다.
다른 사람과 공유할 PDF를 자를 때 수정되었음을 나타내는 새 이름으로 자른 파일을 저장하십시오. Report-Cropped.pdf 또는 Report-Screen.pdf와 같은 파일 이름은 수신자에게 이 버전이 특정 목적에 최적화되었으며 원본과 다르다는 것을 알려줍니다. 원본 버전과 잘린 버전을 모두 사용 가능하게 유지하면 수신자는 특정 요구 사항에 따라 사용할 버전을 선택할 수 있습니다.
인쇄하기 전에 PDF를 자르면 용지와 토너도 절약할 수 있습니다. 여백이 넓은 문서를 있는 그대로 인쇄하면 각 페이지의 상당 부분이 빈 공백으로 낭비됩니다. 인쇄하기 전에 여백을 자르면 인쇄 가능한 영역에 더 많은 내용이 들어갑니다. 이는 여백 영역을 줄이면 총 페이지 수가 줄어들 수 있는 여러 페이지로 구성된 문서에서 특히 두드러집니다. 종이와 토너 사용 감소로 인한 환경 및 비용 절감은 정기적으로 PDF를 인쇄하는 조직 전반에 걸쳐 누적됩니다.
디자이너와 출판사에게 정확한 자르기는 인쇄 준비 작업흐름의 필수적인 부분입니다. 재단선을 넘어 확장되는 추가 이미지 영역인 도련으로 디자인된 문서는 프린터로 전달하기 전에 최종 재단 크기로 잘라야 합니다. 전문 PDF 편집기의 자르기 도구는 정확한 자르기 치수를 설정하고 선택적으로 프린터의 자르기 장비를 안내하는 자르기 표시를 포함할 수 있습니다.
여러 장치에서 정기적으로 PDF 작업을 하는 사용자의 경우 모든 플랫폼에서 일관된 자르기 작업 과정을 통해 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 일반적으로 데스크톱이나 노트북 컴퓨터 등 가장 정확한 자르기 도구가 있는 장치에서 PDF를 한 번 자르면 잘린 파일은 각 장치에서 다시 자를 필요 없이 휴대폰, 태블릿, e-reader에 올바르게 표시됩니다.