모든 PDF는 페이지에 표시되는 것 이상의 정보를 전달합니다. 메타데이터라고 불리는 이 숨겨진 레이어에는 문서의 원본, 작성자, 작성 및 수정 시기, 문서를 만든 소프트웨어 등에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 대부분의 사람들은 그것을 전혀 보지 않습니다. 하지만 항상 존재하며 어디를 가든지 파일과 함께 이동합니다.
PDF 메타데이터에 포함된 내용
표준 PDF 메타데이터 필드는 다음과 같습니다.
- 제목: 문서 제목(파일 이름과 다를 수 있음)
- 작성자: 소프트웨어의 사용자 설정에서 가져온 문서를 만든 사람의 이름
- 제목 및 키워드: 검색할 수 있는 선택적 설명 필드
- 작성자: 원본 문서를 만든 애플리케이션 — Microsoft Word 365, Google Docs, InDesign 등
- 제작자: PDF를 변환하거나 생성한 소프트웨어 — Adobe PDF 라이브러리, macOS Quartz 등
- 생성 날짜 및 수정 날짜: 문서가 처음 생성된 날짜와 마지막으로 변경된 날짜를 표시하는 타임스탬프
- XMP 메타데이터: 많은 PDF, 특히 디자인 소프트웨어에서 생성된 파일에 포함된 확장된 메타데이터 형식입니다. 저작권 정보, 사진의 GPS 좌표, 카메라 설정 등을 포함할 수 있습니다.
PDF의 메타데이터를 보는 방법
Adobe Reader 또는 Acrobat에서 파일 > 속성(Windows에서는 Ctrl+D, Mac에서는 Cmd+D). 설명 탭에는 표준 메타데이터 필드가 표시됩니다. 추가 메타데이터 버튼을 누르면 전체 XMP 메타데이터 뷰어가 열려 더 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
Mac에서는 Finder에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정보 가져오기를 선택하면 기본 메타데이터가 표시됩니다. Windows 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 속성 > 세부정보에는 일부 메타데이터 필드가 표시됩니다. PDF의 모든 메타데이터를 전체적으로 보려면 Adobe Acrobat Pro의 문서 속성 패널이 가장 철저한 옵션입니다.
실제로 메타데이터가 중요한 이유
대부분의 문서에서 메타데이터는 무해한 배경 정보입니다. 그러나 특정 상황에서는 다음과 같이 중요해집니다.
- 개인정보 공개: 작성자 필드에서는 익명 또는 무작성으로 보이도록 의도한 문서를 만든 사람이 누구인지 밝힐 수 있습니다. 일부 메타데이터의 파일 경로는 생성 컴퓨터의 내부 폴더 구조, 서버 이름 또는 사용자 이름을 노출할 수 있습니다.
- 초안 기록 공개: 만든 날짜와 수정 날짜는 문서가 작성된 날짜를 표시합니다. 전송되기 3시간 전에 타임스탬프가 찍힌 제안서는 급하게 준비되었다는 신호이므로 고객의 인식에는 적합하지 않습니다. 사건을 묘사한 것으로 추정되는 날짜 이후의 문서는 의문을 제기합니다.
- 소프트웨어 핑거프린팅: 제작자 및 생산자 필드에는 사용된 소프트웨어가 표시됩니다. 공식적인 형식이라고 주장하지만 기본적인 소비자 도구에서 작성되었음을 보여주는 문서는 신뢰성에 대한 의문을 제기할 수 있습니다.
- 법적 개시: 소송에서는 문서의 메타데이터가 증거가 될 수 있습니다. 수정 날짜, 작성자 이름, 수정 내역은 문서의 진위 여부가 논란이 되는 법적 사건에서 중요했습니다.
편집 또는 제거 방법PDF 메타데이터
Adobe Acrobat Pro에서는 파일 > 속성을 사용하면 표준 메타데이터 필드를 직접 편집할 수 있습니다. 작성자 이름 변경, 제목 지우기, 제목 수정 등이 가능합니다. 문서 삭제 기능(도구 > 편집 > 문서 삭제)은 XMP 데이터 및 숨겨진 정보를 포함하여 메타데이터를 더욱 철저하게 제거합니다.
Acrobat Pro 없이도 작동하는 더 간단한 방법은 운영 체제에 내장된 PDF 프린터를 사용하여 PDF를 새 PDF로 인쇄하는 것입니다. 이렇게 하면 원본 문서의 메타데이터 흔적이 없는 새 파일이 생성됩니다. 새 PDF의 생성 날짜는 오늘이고 작성자 필드는 비어 있거나 시스템 기본값으로 설정되어 있으며 소프트웨어 지문은 원본 응용 프로그램이 아닌 PDF 프린터를 반영합니다. 대상 편집을 위해서는 PDF 편집기를 사용하고, 깨끗한 상태를 위해서는 PDF로 인쇄 방법을 사용하세요.
메타데이터를 보관할 가치가 있는 경우
메타데이터가 항상 책임이 되는 것은 아닙니다. 내부 아카이브의 경우 메타데이터를 사용하면 작성자, 날짜, 주제별로 문서를 검색할 수 있습니다. 공식 기록의 경우 정확한 타임스탬프와 작성자 정보가 문서의 진위성을 뒷받침합니다. PDF 아카이브 목적을 위해 풍부한 메타데이터를 통해 몇 년 후에도 컬렉션을 탐색할 수 있습니다. 문제는 메타데이터가 귀하에게 도움이 되는지 아니면 공유하고 싶지 않은 내용을 노출하는지 여부입니다. 대답은 문서가 어디로 가고 누가 받을지에 따라 달라집니다.