PDF는 어디에서나 똑같이 보이는 것으로 유명합니다. 이러한 평판은 대부분의 문서에서 잘 알려져 있지만 절대적인 것은 아닙니다. 누군가가 보낸 PDF이 화면에서 다르게 보인다고 말한다면, 그 이유는 몇 가지 구체적인 이유가 있습니다. 대부분은 고칠 수 있으며, 일부는 서로 다른 장치와 소프트웨어가 동일한 파일을 처리하는 방식의 특성입니다.
글꼴 대체: 가장 일반적인 원인
PDF에 글꼴이 포함되어 있지 않으면 각 뷰어는 실행 중인 장치에서 해당 글꼴을 찾습니다. 글꼴이 설치되어 있으면 문서가 의도한 대로 보입니다. 그렇지 않은 경우 시청자는 사용 가능한 가장 가까운 대안을 대체하며 해당 대체는 문자 간격, 줄 바꿈 및 때로는 전체 레이아웃을 변경합니다.
이것이 PDF가 다른 컴퓨터에서 다르게 보이는 가장 일반적인 이유입니다. 제작자의 컴퓨터에서 볼드하고 독특하게 보이는 사용자 정의 서체로 설정된 제목은 해당 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터의 Times New Roman에 나타납니다.
해결 방법: PDF로 내보낼 때 항상 글꼴을 포함하세요. Word에서는 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF 및 글꼴 포함이 활성화되어 있는지 확인하세요. Adobe 응용 프로그램에서 PDF 내보내기 사전 설정에는 기본적으로 글꼴 포함이 포함됩니다. 글꼴이 파일에 포함되면 모든 뷰어는 대체나 레이아웃 변경 없이 문서에 디자인된 정확한 글꼴을 사용합니다.
다른 PDF 뷰어가 다르게 렌더링
Adobe Acrobat, Chrome의 내장 뷰어, Apple Preview, Foxit 및 모바일 PDF 앱은 모두 서로 다른 렌더링 엔진을 사용합니다. 대부분의 텍스트가 많은 PDF의 경우 차이점이 눈에 띄지 않습니다. 투명도 효과, 복잡한 그라디언트, 색상 관리 콘텐츠 또는 특이한 글꼴 인코딩이 포함된 PDF의 경우 보는 사람에 따라 눈에 띄게 다른 결과가 나타날 수 있습니다.
수신자가 사용하는 뷰어를 제어할 수 없기 때문에 글꼴 문제보다 해결하기가 더 어렵습니다. 실질적인 대응은 배포하기 전에 PDF를 여러 뷰어에서 테스트하는 것입니다. Chrome, Adobe Reader 및 Mac용 미리보기는 가장 일반적인 시나리오를 다룹니다. 세 가지 모두에서 올바르게 보이면 대다수의 수신자에게도 올바르게 보일 것입니다.
화면 간 색상 차이
모니터마다 색상이 다르게 표시됩니다. 진한 파란색 배경의 PDF는 잘 보정된 디스플레이에서는 남색으로 보일 수 있고 보정되지 않은 노트북 화면에서는 검은색에 더 가깝게 나타날 수 있습니다. 이것은 PDF 문제가 아닙니다. 모니터 보정 문제입니다. PDF 파일은 동일합니다. 화면은 그것을 다르게 해석하고 있습니다.
브랜드 자료, 디자인 작업, 마케팅 자료 등 색상 정확도가 중요한 문서의 경우 모든 화면에서 동일한 색상 표시를 보장할 수 없습니다. 당신이 할 수 있는 일은 색상 관리 뷰어가 하드웨어가 허용하는 한 정확하게 색상을 표시할 수 있도록 PDF에 색상 프로필을 포함시키는 것입니다. 색상이 중요하기보다는 장식적인 요소인 대부분의 비즈니스 문서의 경우 이러한 정밀도 수준은 거의 중요하지 않습니다.
확대/축소 수준 및 기본 보기 설정
때로는 "다르게 보인다" 문서가 다른 확대/축소 수준이나 페이지 보기로 열린다는 의미입니다. 한 뷰어는 PDF을 100%로 열고 다른 뷰어는 "페이지 맞춤" 마지막으로 사용한 줌 설정의 또 다른 것. 내용은 동일하지만 시청 경험이 다르게 느껴집니다.
PDFs는 선호하는 초기 보기(확대/축소 수준, 열 페이지, 북마크 패널 표시 여부)를 포함할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro에서는 파일 > 속성 > 초기 보기를 사용하면 이러한 항목을 설정할 수 있습니다. 첫인상이 중요한 문서(제안서 또는 보고서)의 경우 적절한 확대/축소 수준에서 열리도록 초기 보기를 설정하면 뷰어의 기본값에 관계없이 일관된 경험이 보장됩니다.
문서를 보낸 후 편집되었을 수 있습니다
누군가 PDF이 다르게 보인다고 보고하고 위의 렌더링 문제가 적용되지 않는다고 확신하는 경우 파일이 전송 중에 또는 수신 후에 실수로 수정되었는지 여부를 고려하십시오. PDF 편집기는 콘텐츠를 변경할 수 있으며, 일부 이메일 시스템이나 클라우드 플랫폼은 때때로 처리 중에 파일을 변경합니다.
무결성이 중요한 문서(계약서, 공식 보고서, 서명된 계약서)의 경우 편집을 제한하는 PDF 보안 설정을 사용하거나 서명 후 문서가 변경되면 무효화되는 인증된 디지털 서명을 적용합니다. 이렇게 하면 전송 후 수정 사항을 즉시 감지할 수 있습니다.
대부분의 경우를 해결하는 한 가지 변경 사항
내보낼 때 글꼴을 포함하세요. 이 단일 단계는 PDF가 다른 컴퓨터에서 다르게 보이는 가장 일반적인 원인을 제거합니다. 그 밖의 모든 것(뷰어 렌더링 차이, 화면 간 색상 변화)에 대해서는 배포하기 전에 여러 뷰어에서 테스트하고 장치 간의 사소한 차이는 PDF 자체의 문제가 아니라 화면 작동 방식에 내재되어 있다는 점을 인정합니다.