편집이란 문서에서 중요한 정보를 영구적으로 제거하여 읽거나 복구하거나 재구성할 수 없도록 하는 것을 의미합니다. 간단해 보입니다. 텍스트 위에 검은색 상자를 그리면 작업이 완료됩니다. 그러나 잘못 수행되면 수정은 기본 데이터를 완전히 손상시키지 않고 복구 가능한 상태로 유지하면서 잘못된 보안 감각을 생성합니다. 실제 PDF 편집이 어떤 모습인지, 그리고 이를 올바르게 수행하는 방법을 이해하는 것은 보호해야 할 정보가 포함된 문서를 공유할 때마다 중요합니다.
실제로는 편집이 아닌 블랙박스 실수
가장 일반적인 교정 오류는 PDF 주석이나 그리기 도구를 사용하여 민감한 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그리고 이를 교정된 것으로 처리하는 것입니다. 수정된 것처럼 보입니다. 텍스트가 가려져 보이지 않습니다. 그러나 대부분의 경우 기본 텍스트는 여전히 PDF 파일에 있으며 주석 레이어 아래에 숨겨져 있습니다.
파일을 받은 사람은 누구나 PDF 편집기에서 검은색 상자를 제거하거나 이동하고 그 아래의 텍스트를 읽을 수 있습니다. "수정된" 영역을 텍스트 편집기에 추가하면 숨겨진 텍스트가 직접 반환되는 경우가 있습니다. 이러한 실패 모드는 실질적인 피해를 입혔습니다. 정부 기관, 법률 회사 및 회사는 수정되었다고 생각되는 민감한 정보가 포함된 문서를 공개했지만 수신자는 기본 콘텐츠를 사소하게 확인할 수 있었습니다.
참 PDF 수정은 텍스트를 덮지 않고 제거합니다. 픽셀과 기본 문자 데이터가 모두 파일에서 제거됩니다. 남은 것은 아래에 아무것도 없는 검은색 직사각형뿐입니다.
적절한 편집으로 실제로 제거되는 것
철저한 편집 과정을 통해 눈에 보이는 텍스트 그 이상을 제거합니다. PDF의 민감한 정보는 기본 콘텐츠 레이어를 넘어 여러 위치에 존재할 수 있습니다.
- 텍스트 레이어: 텍스트를 검색하고 선택할 수 있게 만드는 실제 문자 데이터
- 시각적 레이어: 페이지에 표시되는 텍스트의 렌더링된 픽셀
- 메타데이터: 기본 콘텐츠에 표시되지 않는 민감한 정보가 포함될 수 있는 문서 속성, 작성자 이름, 댓글, 개정 기록
- 숨겨진 레이어: 주석, 양식 필드 데이터, 수정된 콘텐츠를 참조할 수 있는 내장된 첨부 파일
완전한 교정은 보이는 텍스트뿐만 아니라 이 모든 것을 다룹니다. 교정 표시를 적용한 후 전문 도구의 마지막 단계는 메타데이터와 숨겨진 데이터를 제거하는 문서 삭제 패스입니다.
실제 편집을 수행하는 도구
Adobe Acrobat Pro에는 교정할 텍스트를 표시하고 교정을 적용하여 콘텐츠를 영구적으로 제거하며 선택적으로 문서를 정리하여 메타데이터를 제거하는 전용 교정 도구(도구 > 교정)가 있습니다. 이는 교정에 공식적인 요구 사항이 있는 법률, 정부 및 규정 준수 사용 사례를 위한 표준 도구입니다.
자주 수정해야 하는 경우를 위해 www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF 편집기에서 콘텐츠를 직접 제거하는 데 사용할 수 있는 편집 도구를 제공합니다. 법적 서류, 법원 문서, 규정 준수 제출물 등 중요한 편집의 경우 사용하는 도구가 기본 데이터를 단순히 덮는 것이 아니라 영구적으로 제거하는지 확인하세요.
도구에 관계없이 신뢰할 수 있는 한 가지 방법: 교정을 적용한 후 운영 체제의 PDF 프린터를 사용하여 PDF을 새 PDF로 인쇄합니다. 이렇게 하면 수정된 영역, 주석, 레이어 등 모든 항목이 숨겨진 기본 데이터 없이 새로운 문서로 병합됩니다. 그 결과 편집된 영역이 실제로 사라진 깨끗한 파일이 생성됩니다.
수정이 실제로 작동했는지 확인하는 방법
수정된 문서를 보내기 전에 수정이 완료되었는지 확인하세요.
- 수정된 텍스트를 검색하려면 Ctrl+F를 사용하세요. 찾을 수 있으면 교정이 완료되지 않은 것입니다.
- 수정된 영역에서 텍스트를 선택하고 복사해 보세요. 텍스트가 클립보드에 반환되면 기본 데이터가 여전히 존재합니다.
- 문서 속성을 열고 메타데이터 필드에서 원본 문서의 작성자 또는 제목 필드에 있었을 수 있는 민감한 정보를 확인하세요.
- 다른 PDF 뷰어에서 파일을 엽니다. 때로는 교정 표시를 렌더링하는 뷰어가 다른 뷰어가 숨긴 콘텐츠를 투명하게 드러내기도 합니다.
자신을 지키는 기준
수정을 숨김이 아닌 영구 삭제로 처리합니다. 수정된 콘텐츠를 복구하여 읽는 것이 불편할 경우 적용할 표준은 다음과 같습니다. 검색으로 텍스트를 찾을 수 있습니까? 선택해서 복사할 수 있나요? 블랙박스를 이동하거나 삭제하면 드러날 수 있나요? 대답이 '예'이면 수정이 완료되지 않은 것입니다. 보호해야 할 것을 실제로 보호하는 PDF 보안의 경우 기본 데이터는 덮어두는 것이 아니라 사라져야 합니다.