다국어 PDF 양식은 다양한 언어를 사용하는 사용자에게 제공됩니다. 양식 필드는 대화형입니다. 사용자는 텍스트 상자에 입력하고, 드롭다운에서 선택하고, 확인란을 선택할 수 있습니다. 그러나 필드 레이블, 지침 텍스트 및 버튼 캡션은 단일 언어로 되어 있습니다. 양식 기능을 유지하면서 이러한 UI 요소를 번역한다는 것은 대화형 동작을 중단하지 않고 표시되는 텍스트를 변경하는 것을 의미합니다. 번역된 양식은 원본과 정확히 동일하게 작동해야 합니다. 사용자는 라벨의 언어에 관계없이 라벨을 작성하고 저장하고 제출할 수 있어야 합니다.
기능을 유지하면서 PDF 양식 필드 레이블을 번역하려면 기본 양식 필드 개체를 방해하지 않고 텍스트 내용을 수정할 수 있는 PDF 편집기가 필요합니다. 양식 필드는 레이블 텍스트와 별개입니다. 레이블을 변경해도 필드에는 영향이 없습니다. 그러나 레이블과 필드는 시각적으로 정렬된 상태를 유지해야 합니다. 원본보다 긴 번역된 라벨은 필드와 겹치거나 위치 밖으로 밀려날 수 있습니다.
양식에 대한 PDF 번역 워크플로는 언어 번역과 레이아웃 보존을 모두 처리해야 합니다. 어느 것 하나만으로는 충분하지 않습니다. 번역된 형식은 언어적으로 정확하고 기능적으로 손상되지 않아야 합니다.
번역 가능한 텍스트와 기능적 요소 식별
PDF 양식에는 두 가지 범주의 텍스트가 포함되어 있습니다. 번역 가능한 텍스트에는 필드 레이블, 섹션 헤더, 지침, 도움말 텍스트 및 버튼 캡션이 포함됩니다. 이 텍스트는 사용자를 안내합니다. 다른 언어로 변경하면 해당 언어 사용자의 유용성이 향상됩니다. 기능 텍스트에는 필드 이름, 내보내기 값, JavaScript 코드 및 계산 공식이 포함됩니다. 이 텍스트는 양식 동작을 제어합니다. 바꾸면 형태가 깨집니다. 번역하기 전에 어떤 텍스트가 번역 가능하고 어떤 텍스트가 기능하는지 확인하세요. 양식 논리를 이해하고 모든 참조를 일관되게 업데이트할 수 없다면 기능 텍스트를 수정하지 마십시오.
레이블과 필드 식별자 간의 PDF Forms 구별은 매우 중요합니다. 라벨에는 '이름'이라고 적혀 있습니다. 영어로 "Prénom"이 되어야 합니다. 프랑스어로. 필드 식별자는 "firstName"으로 유지됩니다. 두 버전 모두에서. 라벨은 사용자를 위한 것입니다. 식별자는 양식 논리에 대한 것입니다.
양식 레이아웃에서 텍스트 확장 처리
번역된 텍스트는 원본과 길이가 거의 같지 않습니다. "성"이라고 적힌 라벨 영어로 "Apelido"가 됩니다. 스페인어에서는 약간 더 깁니다. "생년월일" "Fecha de Nacimiento"가 됩니다. 훨씬 더 길어졌습니다. 확장된 레이블은 설명하는 필드와 겹치거나 인접한 레이블과 충돌할 수 있습니다. 양식 레이아웃은 원래 언어에 맞게 설계되었습니다. 번역에는 포함되지 않았습니다.
번역된 텍스트에 맞게 레이블 위치, 글꼴 크기 또는 필드 위치를 조정합니다. 레이블을 약간 왼쪽으로 이동하거나 글꼴 크기를 1포인트 줄입니다. 확장이 심한 경우 필드 위치를 변경하여 레이블을 위한 더 많은 공간을 만듭니다. 조정은 개별적으로는 작지만 수십 개의 필드에 걸쳐 복합적으로 적용됩니다. 양식 번역 프로젝트를 계획할 때 레이아웃 조정을 위한 예산 시간을 확보하세요. 양식 레이아웃에 대한 PDF Editor 조정은 번역 작업 흐름에서 가장 시간이 많이 걸리는 부분입니다.
번역된 양식 테스트
레이블을 번역하고 레이아웃을 조정한 후 사용자처럼 양식을 테스트합니다. 모든 필드를 작성하세요. 모든 드롭다운 옵션이 여전히 존재하고 작동하는지 확인하세요. 계산 결과가 여전히 올바른지 확인합니다. 데이터를 그대로 유지한 채 양식을 저장할 수 있는지, 데이터가 보존된 상태로 다시 열 수 있는지 테스트합니다. 보기에는 올바르지만 기능이 손상된 번역된 양식은 제대로 작동하는 번역되지 않은 양식보다 더 나쁩니다.
WukongPDF 편집 도구는 PDF 양식의 텍스트 수정을 지원합니다. PDF 양식 번역 작업 흐름에서는 기능 식별자와 번역 가능한 라벨을 주의 깊게 분리해야 합니다. 번역된 양식은 원본만큼 철저하게 테스트되어야 합니다.
반복되는 양식 업데이트를 위한 번역 템플릿 만들기
양식이 정기적으로 업데이트되는 경우 각 원본 레이블을 번역된 해당 레이블에 매핑하는 번역 템플릿을 만듭니다. 새 버전의 양식이 출시되면 템플릿을 적용하여 레이블을 번역하세요. 템플릿은 첫 번째 버전의 번역 작업을 캡처하고 후속 버전을 더 빠르게 만듭니다. 새로운 라벨에는 새로운 번역이 필요합니다. 기존 라벨은 템플릿을 재사용합니다. 템플릿 접근 방식은 변경되지 않은 레이블에 대해 버전별 번역 노력을 거의 0으로 줄입니다.
반복 양식을 위한 PDF 번역 템플릿은 양식이 개정될 때마다 투자 효과가 있습니다. 첫 번째 번역에는 모든 노력이 필요합니다. 후속 번역에는 몇 분이 걸립니다.
드롭다운 및 목록 상자 번역 처리
드롭다운 메뉴와 목록 상자에는 필드 레이블과 함께 번역되어야 하는 옵션 텍스트가 포함되어 있습니다. 옵션 "미국"; "Estados Unidos"가 됩니다. 스페인어 형식으로. 양식 논리가 의존하는 내보내기 값을 유지하면서 옵션 텍스트를 변경하려면 기본 값을 변경하지 않고 표시 텍스트를 편집해야 합니다. 사용자에게 번역된 옵션이 표시됩니다. 양식 논리는 원래 내보내기 값을 확인합니다.
드롭다운 옵션을 변환한 후 모든 옵션을 선택하고 양식 동작이 올바른지 확인하여 각 드롭다운을 테스트합니다. 올바르게 표시되지만 잘못된 내보내기 값을 반환하는 번역된 옵션은 양식 논리를 깨뜨립니다. PDF 양식 드롭다운 번역에는 옵션별 확인이 필요합니다.
양식 검증 메시지 번역
양식 필드에는 사용자가 잘못된 데이터를 입력할 때 오류 메시지를 표시하는 유효성 검사 스크립트가 포함될 수 있습니다. "올바른 이메일 주소를 입력하세요" 필드 레이블과 함께 번역되어야 합니다. 유효성 검사 메시지는 양식 필드 속성 내에 JavaScript 코드 문자열로 저장됩니다. 이를 편집하려면 고급 PDF 양식 편집기에서 사용할 수 있는 JavaScript 필드에 액세스해야 합니다.
유효성 검사 메시지를 번역한 후 잘못된 데이터를 입력하고 번역된 메시지가 나타나는지 확인하여 각 유효성 검사를 테스트하세요. 유효성 검사 메시지에 대한 PDF 번역 워크플로는 언어 번역과 기능 테스트를 결합합니다.
양식에서 오른쪽에서 왼쪽으로 언어 번역 관리
양식 레이블을 아랍어, 히브리어 또는 기타 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어로 번역하려면 텍스트 바꾸기 이상의 작업이 필요합니다. 레이블 정렬은 왼쪽 정렬에서 오른쪽 정렬로 변경되어야 합니다. 사용자가 자연스러운 RTL 시퀀스의 필드를 접할 수 있도록 양식의 읽기 순서를 조정해야 할 수도 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽 텍스트에 대해 작동하는 필드 위치 지정으로 인해 RTL 판독기 필드의 잘못된 쪽에 레이블이 배치될 수 있습니다.
일부 PDF 편집기는 양식 필드에서 RTL 텍스트 방향을 지원합니다. 편집자가 그렇지 않은 경우 실용적인 해결 방법은 번역된 각 레이블을 개별적으로 오른쪽 정렬하는 것입니다. RTL 언어에 대한 PDF 번역 워크플로에는 LTR 번역에 필요한 것 이상의 레이아웃 조정이 필요합니다.
다양한 PDF 리더에서 번역된 양식 테스트
Adobe Acrobat에서 완벽하게 작동하는 번역된 양식은 브라우저 기반 리더 또는 모바일 PDF 앱에서 레이아웃 문제가 있을 수 있습니다. 리더에 따라 위치 지정, 글꼴 대체 및 필드 간격이 약간씩 변경되어 양식 필드가 렌더링됩니다. 사용자가 가장 많이 사용할 것 같은 리더를 포함하여 최소한 세 가지 리더에서 번역된 양식을 테스트하십시오.
PDF Forms 교차 판독기 테스트는 사용자가 렌더링 차이를 발견하기 전에 이를 포착합니다. 여러 리더에서 테스트를 통과한 양식은 자신 있게 배포될 수 있습니다.