예. 평면 PDF는 입력 가능한 양식으로 변환될 수 있으며, 수신자는 인쇄, 필기, 스캔 대신 필드를 클릭하고 직접 입력할 수 있습니다. 변환 프로세스는 기존 문서 위에 대화형 양식 필드를 추가합니다. 필요한 작업량은 PDF의 복잡성과 사용하는 도구에 따라 다릅니다.
전환이 실제로 수행하는 작업
플랫 PDF는 고정된 시각적 문서입니다. 표시되는 빈 선과 상자는 대화형 요소가 아닌 이미지나 모양일 뿐입니다. 채울 수 있는 양식으로 변환한다는 것은 시각적 요소 위에 대화형 PDF 양식 필드를 배치하여 빈 줄을 클릭하면 텍스트 입력이 열리고 확인란을 클릭하면 실제로 확인되는 등의 작업을 의미합니다.
기본 문서는 변경되지 않습니다. 원본 레이아웃, 텍스트 및 그래픽은 그대로 유지됩니다. 추가된 것은 문서 위에 위치한 대화형 필드 개체 레이어입니다. 양식 필드는 페이지 콘텐츠와 분리되어 있으므로 원본을 수정하지 않고도 채울 수 있습니다.
Adobe Acrobat: 자동 필드 감지
Adobe Acrobat Pro에는 PDF를 분석하고 양식 필드가 어디로 가야 하는지 자동으로 감지하여 빈 줄, 밑줄, 상자 및 입력 영역을 제안하는 기타 시각적 단서를 찾는 양식 준비 도구(도구 > 양식 준비)가 있습니다.
명확한 시야 표시기가 있는 잘 구조화된 양식의 경우 자동 감지 기능이 놀라울 정도로 잘 작동합니다. 종종 필드의 70-80%를 올바르게 배치합니다. 나머지 필드는 수동 조정이 필요합니다. 잘못된 위치에 있는 필드를 재배치하고, 잘못 감지된 필드를 삭제하고, 누락된 필드를 추가합니다.
자동 통과 후 미리보기 모드(손 도구)로 전환하고 모든 필드를 탭하여 탭 순서가 논리적이고 모든 필드가 올바르게 작동하는지 확인합니다. 결과를 저장하세요. PDF는 이제 입력 가능한 양식입니다.
복잡한 양식의 수동 필드 배치
자동 감지로 인해 결과가 좋지 않은 양식(스캔된 양식, 비정상적인 레이아웃이 있는 양식 또는 정확한 필드 위치 지정이 중요한 양식)의 경우 수동 배치가 더 안정적입니다. Acrobat Pro의 양식 준비 모드에서는 도구 모음을 사용하여 필드 유형을 선택하고 필요한 위치에 정확하게 그립니다.
- 개방형 입력을 위한 텍스트 필드 - 빈 줄이나 상자 위에 그립니다.
- 예/아니오 질문 또는 다중 선택 옵션에 대한 확인란
- 단일 선택 옵션용 라디오 버튼
- 사전 정의된 옵션에서 선택하기 위한 드롭다운 목록
스캔된 양식: 필드를 추가하기 전에 OCR을 실행
PDF가 디지털 문서가 아닌 이미지인 실제 양식의 스캔인 경우 먼저 OCR을 실행하세요. OCR은 스캔을 실제 텍스트 레이어가 있는 PDF로 변환하므로 Acrobat의 자동 감지가 필드 위치를 찾는 데 도움이 됩니다. OCR이 없으면 양식은 단지 이미지일 뿐이며 자동 감지는 거의 작동하지 않습니다.
OCR 후에도 수동 필드 배치는 스캔한 양식의 자동 감지보다 더 나은 결과를 생성하는 경우가 많습니다. 스캔에는 기울어진 선, 일관되지 않은 간격 또는 감지 알고리즘을 혼란스럽게 하는 희미한 요소가 있을 수 있습니다. OCR 출력을 탐색 가능한 기본 문서로 사용하고 수동으로 필드를 맨 위에 배치합니다.
Acrobat 제외: 브라우저 기반 옵션
여러 브라우저 기반 도구는 Acrobat Pro 없이도 양식 필드 생성을 제공합니다. DocFly, PDFescape 및 유사한 서비스를 사용하면 웹 인터페이스를 통해 PDF를 업로드하고 텍스트 필드, 확인란 및 서명을 추가할 수 있습니다. 기능은 Acrobat보다 더 제한적이지만 간단한 양식에는 충분합니다.
WukongPDF의 PDF 편집기(www.wukongpdf.com)는 복잡한 필드 로직이나 유효성 검사 규칙이 필요하지 않은 양식의 기본 양식 필드 추가(텍스트 상자 및 서명 영역)를 브라우저에서 직접 처리합니다.
보내기 전에 항상 테스트하세요
변환된 입력 가능한 양식을 배포하기 전에 대부분의 수신자가 사용하는 응용 프로그램인 Adobe Reader에서 철저하게 테스트하십시오. 모든 필드를 탭하고, 샘플 데이터를 채우고, 확인란과 라디오 버튼이 올바르게 작동하는지 확인하고, 완성된 양식을 저장하여 데이터가 보존되는지 확인하세요. 수신자가 전화로 작성할 가능성이 있는지 모바일에서 테스트하세요. Acrobat Pro에서 완벽하게 작동하는 양식이 Reader 또는 모바일 뷰어에서는 다르게 작동할 수 있으므로 수신자가 사용할 실제 환경에서 테스트하십시오.