스캔한 문서의 여백에는 손으로 쓴 메모가 포함되어 있습니다. 회의 중에 추가된 의견, 단락 옆에 적힌 질문, 관련 사항을 연결하는 화살표. 문서는 배포 준비 중이며 손으로 쓴 메모에는 공유해서는 안 되는 내부 논의가 포함되어 있습니다. 스캔한 PDF에서 손으로 쓴 메모를 수정하는 것은 입력한 텍스트를 수정하는 것과 근본적으로 다릅니다. 입력한 텍스트는 PDF 구조에 문자로 저장됩니다. 그것을 제거하는 것은 디지털 작업입니다. 손으로 쓴 메모는 페이지 이미지의 일부입니다. 이를 제거하는 것은 이미지 편집 작업입니다. 텍스트는 데이터로 존재하지 않습니다. 픽셀로만 존재합니다.
손으로 쓴 메모를 수정하려면 스캔한 이미지의 메모 위에 디지털 방식으로 페인팅하거나 원본 문서를 물리적으로 수정하고 다시 스캔해야 합니다. 디지털 방식이 더 빠릅니다. 물리적 접근 방식은 더 안정적이며 법적 또는 규정 준수 목적에 적합한 검증 가능하게 수정된 출력을 생성하는 유일한 방법입니다.
손으로 쓴 내용의 PDF 편집은 이미지 조작 작업입니다. 텍스트 제거 작업이 아닙니다. 도구와 기술은 표준 PDF 편집과 다릅니다.
디지털 편집: 손으로 쓴 메모 위에 그림 그리기
불투명한 모양 그리기를 지원하는 PDF 편집기에서 스캔한 PDF를 엽니다. 직사각형이나 자유형 그리기 도구를 선택합니다. 채우기 색상을 검정색 또는 페이지 배경과 일치하는 단색으로 설정합니다. 손으로 쓴 각 메모 위에 그려서 완전히 덮습니다. 이제 메모가 불투명한 모양 아래에 숨겨집니다. 이 방법은 빠르며 모든 필기 콘텐츠에 적합합니다. 그러나 여기에는 중요한 제한이 있습니다. 원본 노트 픽셀이 모양 아래의 이미지 데이터에 여전히 존재한다는 것입니다. 이미지 편집 기술이 있는 사람은 오버레이를 제거하여 숨겨진 콘텐츠를 복구할 수 있습니다.
디지털 페인팅에 대한 PDF 보안 우려 사항은 그것이 실제 편집이 아닌 시각적 표지라는 것입니다. 내부 문서 및 민감도가 낮은 콘텐츠에 적합합니다. 법률, 규정 준수 또는 보안 수준이 높은 문서에는 허용되지 않습니다. 이를 위해서는 물리적 편집과 재스캔이 필요합니다.
물리적 편집: 신뢰할 수 있는 방법
문서를 인쇄합니다. 검정색 마커나 불투명 테이프를 사용하여 인쇄된 페이지에 손으로 쓴 메모를 물리적으로 가립니다. 메모가 완전히 가려져 덮개를 통해 읽을 수 없는지 확인하십시오. 수정된 페이지를 다시 PDF로 스캔하세요. 결과 스캔에는 수정되지 않은 콘텐츠만 표시되며 수정된 영역은 단색 검정색 블록으로 나타납니다. 수정된 버전에서는 원본 메모가 디지털화되지 않았으므로 숨겨진 데이터가 없습니다. 이 방법은 사실이고 검증 가능한 편집을 생성합니다. 수정해야 하는 손으로 쓴 메모가 포함된 법률 및 정부 문서의 표준입니다.
PDF 편집 물리적 방법은 디지털 페인팅보다 느리지만 적절하게 편집된 것으로 인증될 수 있는 출력을 생성합니다. 수정 실패로 인해 법적 또는 규정 준수 결과가 발생할 수 있는 문서의 경우 물리적 방법이 올바른 선택입니다.
교정 확인
디지털이든 물리적이든 교정한 후 교정을 확인합니다. 수정된 PDF를 열고 모든 페이지를 검토하세요. 손으로 쓴 메모가 모두 완전히 가려졌는지 확인하세요. 물리적 교정을 사용하는 경우 페이지를 광원에 대고, 디지털 교정을 사용하는 경우 높은 배율로 확대합니다. 메모의 일부가 보이면 수정이 완료되지 않은 것입니다. 다시 수정하고 재확인하세요. 콘텐츠를 읽을 수 있도록 하는 수정은 실패한 수정입니다.
손으로 쓴 메모가 포함된 스캔 PDF은 가장 어려운 편집 문제를 제기합니다. 콘텐츠는 물리적으로 페이지의 일부입니다. 이를 제거하려면 원본을 덮거나 물리적으로 변경해야 합니다. 콘텐츠의 민감도와 배포 상황의 요구 사항에 맞는 방법을 선택하세요.
감사 목적을 위한 수정 로그 생성
법적 또는 규정 준수 목적으로 손으로 쓴 메모를 수정할 때 수정 로그를 만드세요. 로그에는 페이지 번호, 수정된 내용에 대한 설명, 이유, 사용된 방법 등 각 수정 내용이 기록됩니다. 로그는 문서화된 이유로 수정이 의도적으로 수행되었음을 보여주는 감사 추적을 제공합니다.
교정 로그는 교정된 문서와 함께 저장되어야 합니다. 나중에 수정에 대한 이의가 제기되면 로그가 근거를 제공합니다. 로그 항목에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다. 3페이지, 내부 가격 책정 전략을 논의하는 손으로 쓴 여백 메모, 물리적 편집 및 재검색을 통해 기밀 비즈니스 정보로 편집됨. PDF 수정 감사 추적은 수정 자체만큼 중요합니다.
디지털 편집과 물리적 편집: 올바른 방법 선택
불투명한 모양의 노트 위에 페인팅하는 디지털 편집은 원본을 유지하면 빠르고 되돌릴 수 있습니다. 내부 문서, 초안, 민감도가 낮은 콘텐츠에 적합합니다. 인쇄된 문서를 덮고 다시 스캔하는 물리적 교정은 속도가 느리지만 숨겨진 데이터 없이 검증 가능하게 교정된 출력을 생성합니다. 이는 법적 서류, 규제 제출물 및 편집 실패로 인해 심각한 결과가 발생할 수 있는 모든 문서에 필요합니다.
방법 선택은 수정된 콘텐츠의 민감도와 배포 상황의 요구 사항이라는 두 가지 요소에 따라 달라집니다. 수정된 내부 댓글이 포함된 내부 작업 문서는 디지털 수정을 사용할 수 있습니다. 수정된 개인 정보가 포함된 법원 서류는 물리적 수정을 사용해야 합니다. PDF Redaction 방법은 기본적으로 선택하는 것이 아니라 의도적으로 선택해야 합니다.
최상의 결과를 위해 물리적으로 수정된 문서 스캔
인쇄된 문서를 물리적으로 수정한 후 회색조 또는 흑백의 300DPI PDF로 다시 스캔하세요. 수정된 영역은 검은색 직사각형으로 표시됩니다. 스캔을 열고 수정된 모든 영역이 눈에 보이는 콘텐츠 없이 완전히 검은색인지 확인하여 스캔을 확인하십시오. 스캔한 페이지를 광원에 대거나 높은 배율로 확대하여 확인합니다.
재스캔 품질은 최종 문서 유용성에 영향을 미칩니다. 물리적으로 수정된 문서를 깨끗한 300DPI로 스캔하면 선명하고 읽기 쉬우며 적절하게 수정된 PDF가 생성됩니다. 물리적 교정의 스캔 PDF 출력은 최종 교정 버전입니다. 완전한 감사 추적을 위해 수정 로그와 함께 저장하세요.