PDF 문서를 다른 언어로 번역하면 원본 문서의 시각적 디자인을 충실하게 유지하면서 대상 언어로 자연스럽게 읽을 수 있는 출력이 생성되어야 합니다. 실제로 번역으로 인해 형식 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 대상 언어가 원본 글꼴에 없는 글리프를 사용하면 문자가 사라집니다. 번역이 원본 텍스트보다 긴 경우가 많기 때문에 텍스트가 컨테이너를 넘칩니다. 텍스트 리플로우가 요소 위치를 변경하면 레이아웃도 이동됩니다. 이러한 문제는 번역 프로세스에서 원래 언어 텍스트 길이 및 문자 집합을 중심으로 설계된 문서 구조를 조정하지 않고 텍스트 내용을 변경하기 때문에 발생합니다.
포함된 글꼴과 서식을 유지하면서 PDF를 번역하려면 번역을 시작하기 전에 세 가지 요소에 주의해야 합니다. 글꼴 포함은 대상 언어에 필요한 모든 문자가 PDF 파일에 물리적으로 존재하도록 보장합니다. 텍스트 컨테이너 크기 조정은 텍스트가 언어 간에 번역될 때 발생하는 확장 또는 축소를 수용합니다. PDF 구조를 존중하는 번역 작업 흐름은 텍스트 내용만 바꾸면서 문서 레이아웃을 유지합니다.
WukongPDF의 번역 도구는 언어 변환 중에 PDF 글꼴 및 PDF 형식 문서 구조와 글꼴 충실도를 유지하여 일반적인 번역 접근 방식에서 발생하는 형식 지정 문제를 처리합니다.
번역이 PDF 형식을 깨뜨리는 이유
PDF 페이지 레이아웃은 문서를 처음 만들 때 있었던 특정 텍스트를 중심으로 디자인되었습니다. 각 텍스트 블록은 페이지에서 고정된 위치와 고정된 픽셀 크기를 갖습니다. 텍스트 상자를 차지하는 원래 영어 텍스트가 일반적으로 20~30% 더 긴 독일어 번역으로 대체되면 번역된 텍스트가 원본 텍스트 컨테이너의 경계 내에 물리적으로 맞지 않을 수 있습니다. 텍스트 끝의 문자가 잘려 보이지 않거나 텍스트가 인접한 페이지 요소로 넘쳐 시각적 혼란을 초래할 수 있습니다.
글꼴 호환성은 별도의 동시에 중요한 서식 오류 클래스를 나타냅니다. 원본 문서는 소스 언어에 필요한 문자 집합이 포함된 글꼴을 사용하여 작성되었습니다. 대상 언어 번역에 해당 글꼴에 없는 문자(예: 프랑스어나 스페인어의 악센트 문자, 러시아어의 키릴 문자, 중국어, 일본어 또는 한국어의 CJK 문자)가 포함되어 있는 경우 PDF 리더는 해당 문자를 표시하기 위해 다른 글꼴을 대체해야 합니다. 대체 글꼴은 원본 글꼴과 문자 너비, 문자 간격 및 줄 높이 측정법이 거의 확실히 다르므로 텍스트가 컨테이너 내에서 리플로우되고 페이지 전체에서 정렬이 중단됩니다.
세 번째이자 더 미묘한 문제는 PDF 파일 내의 텍스트 인코딩과 관련이 있습니다. PDF 데이터 스트림에서 텍스트를 직접 바꾸는 번역 도구는 글꼴 참조를 업데이트하지 않고 문자 인코딩을 변경할 수 있습니다. 하나의 표준으로 인코딩된 텍스트를 발견했지만 다른 인코딩이 필요한 글꼴로 렌더링하라는 지시를 받은 PDF 리더는 잘못된 문자 모양을 표시합니다. 파일 데이터에 기술적으로 올바른 번역 텍스트가 있더라도 시각적 결과는 읽을 수 있는 문자가 아닌 임의의 기호로 나타나는 왜곡된 텍스트입니다.
1단계: 번역 전 모든 글꼴 확인 및 포함
번역 작업을 시작하기 전에 PDF에 사용된 모든 글꼴이 단순히 이름만으로 참조되는 것이 아니라 파일에 완전히 포함되어 있는지 확인하십시오. Acrobat Pro에서 PDF를 열고 파일, 속성으로 이동하여 글꼴 탭을 선택합니다. 나열된 모든 글꼴은 이름 옆에 포함 또는 포함된 하위 집합 상태를 표시해야 합니다. 글꼴에 포함되지 않음이 표시되면 글꼴 데이터가 PDF 파일에 물리적으로 존재하지 않는 것이므로 PDF 리더는 텍스트를 렌더링하기 위해 로컬 컴퓨터 시스템에서 일치하는 글꼴을 찾아야 합니다.
현재 포함되지 않은 글꼴을 포함하려면 Microsoft Word 또는 Adobe InDesign과 같은 원래 제작 응용 프로그램의 소스 문서로 돌아가서 글꼴 포함을 활성화하여 PDF를 다시 생성하십시오. Microsoft Word에서 파일, 옵션, 저장으로 이동하여 파일에 글꼴 포함 옵션을 선택하세요. Adobe InDesign의 PDF로 내보내기 대화 상자에는 포함 임계값을 100%로 설정할 수 있는 글꼴 섹션이 포함되어 있어 모든 글꼴의 모든 문자가 포함됩니다. 소스 문서를 더 이상 사용할 수 없는 경우 인쇄 제작에 있는 Acrobat Pro의 Preflight 도구는 로컬 시스템에서 누락된 글꼴을 찾아 포함하려고 시도할 수 있습니다.
글꼴을 포함시킨 후 글꼴 탭을 다시 열고 이제 모든 항목에 포함 상태가 표시되는지 확인하여 포함이 성공했는지 확인하세요. 각 글꼴을 사용하는 텍스트를 선택하고 글꼴 대체 경고 없이 편집할 수 있는지 확인하여 포함된 글꼴을 테스트합니다. 완전히 포함된 글꼴 세트는 서식 손상 없이 번역하기 위한 가장 중요한 전제 조건입니다.
2단계: 번역 확장을 위한 텍스트 컨테이너 준비
언어마다 동일한 내용을 표현하는 데 필요한 공간이 다릅니다. 영어에서 독일어로 번역하면 일반적으로 텍스트 길이가 20~30% 늘어납니다. 영어에서 스페인어 또는 프랑스어로의 번역은 15~25%까지 확장됩니다. 영어에서 중국어 또는 일본어로 변환하는 경우가 종종 20~30% 정도 줄어듭니다. 번역하기 전에 기존 텍스트 컨테이너가 대상 언어의 예상 길이 변화를 물리적으로 수용할 수 있는지 평가하십시오.
원본 문서를 편집할 수 있는 경우 번역 확장이 예상되는 영역에서는 텍스트 상자 크기를 늘리거나 글꼴 크기를 약간 줄입니다. 글꼴 크기를 0.5포인트에서 1포인트로 줄이면 문서 모양에 눈에 띄는 변화를 일으키지 않고 20%의 텍스트 확장을 흡수할 수 있습니다. 텍스트 상자를 몇 밀리미터 넓혀도 동일한 효과를 얻을 수 있습니다. 원본 문서를 사용할 수 없는 경우 번역이 완료된 후 번역된 PDF의 글꼴 크기와 텍스트 상자 크기를 수동으로 조정하도록 계획하세요.
여러 열로 구성된 레이아웃, 좁은 사이드바, 빽빽하게 들어찬 표 또는 이미지 주위를 촘촘하게 감싸는 텍스트가 있는 PDF는 번역으로 인한 서식 문제에 가장 취약합니다. 이러한 복잡한 레이아웃은 번역 전에 가장 세심한 준비가 필요하고 번역 후에는 가장 철저한 검증이 필요합니다. 레이아웃이 복잡한 중요한 문서의 경우 자동화된 도구를 사용하는 대신 서식이 지정된 PDF 콘텐츠를 특별히 처리하는 전문 번역 서비스를 의뢰하는 것이 좋습니다.
3단계: 구조를 유지하는 번역 방법 선택
모든 PDF 번역 방법이 동일한 역량으로 서식 보존을 처리하는 것은 아닙니다. PDF에서 텍스트를 추출하고 추출된 텍스트를 외부에서 번역한 다음 번역된 텍스트를 원래 PDF 위치에 다시 삽입하는 도구는 일반적으로 PDF를 편집 가능한 중간 형식으로 변환하고 전체 문서를 해당 형식으로 번역한 다음 다시 PDF로 변환하는 도구보다 문서 서식을 더 많이 유지합니다. 추출-번역-재삽입 접근 방식은 문서 구조를 변경하지 않고 각 텍스트 위치의 텍스트 내용만 수정합니다.
전체 PDF 문서의 자동 번역을 위해 DeepL과 Google Translate는 모두 직접 PDF 파일 업로드 및 서식 보존을 통한 번역을 제공합니다. DeepL은 일반적으로 Google 번역보다 더 나은 형식 보존을 제공합니다. 특히 학습 데이터가 가장 광범위한 유럽 언어 쌍의 경우 더욱 그렇습니다. PDF를 번역 서비스에 업로드하고 대상 언어를 선택한 후 번역된 결과를 다운로드하세요. 번역된 문서를 배포하기 전에 출력물의 모든 페이지에서 형식 문제를 체계적으로 검토하십시오.
문서 작업 흐름에서 서식 충실도가 중요한 문서의 경우 문서 번역을 전문으로 하는 전문 번역 서비스는 번역 작업 흐름을 통해 PDF 레이아웃을 보존하도록 특별히 설계된 상용 도구를 사용합니다. 마케팅 자료, 법률 서류, 고객 대상 출판물 등 시각적 프레젠테이션이 문서 목적에 필수적인 경우 서식 인식 전문 번역 서비스의 추가 비용이 정당화됩니다.
4단계: 번역 후 형식 확인
번역된 PDF를 받은 후 문서를 대상 독자에게 배포하기 전에 체계적인 형식 검토를 수행하십시오. 번역된 텍스트가 컨테이너의 눈에 보이는 경계를 넘어 확장되고 단어 중간이 잘리는 텍스트 오버플로가 있는지 모든 페이지를 확인하세요. 특정 문자나 전체 구절이 주변 텍스트와 다른 글꼴로 나타나는 글꼴 대체를 확인합니다. 이는 원본 글꼴에 필요한 글리프가 없음을 나타냅니다. 원본에서 중앙 또는 오른쪽 정렬된 번역된 텍스트가 출력에서 다른 정렬로 이동된 정렬 이동을 확인합니다.
동일한 확대/축소 수준에서 번역된 PDF를 원본 소스 문서와 나란히 비교합니다. 시각적인 병렬 비교는 두 버전의 요소 간 상대적 위치 지정에서 문제가 나타나기 때문에 개별 페이지 검토에서 놓친 서식 불일치를 포착합니다. 오른쪽으로 수 밀리미터 이동한 로고는 번역문을 따로 볼 때는 잘 보이지 않을 수 있지만, 원본과 번역문을 함께 보면 바로 눈에 띕니다.
문서 작업 과정에서 전문적으로 인쇄할 번역된 문서의 경우 대상 프린터에서 번역된 PDF의 단일 테스트 페이지를 인쇄합니다. 색상, 여백 및 글꼴 렌더링은 화면과 종이에서 다르게 나타날 수 있습니다. 테스트 인쇄는 전체 인쇄 실행이 완료되기 전에 인쇄 관련 형식 문제를 포착합니다.
글꼴과 서식을 잃지 않고 PDF를 번역하려면 준비가 번역보다 우선하고 검증이 뒤따를 때 가능합니다. 글꼴 포함을 사용하면 대상 언어에 관계없이 문자가 올바르게 렌더링됩니다. 컨테이너 크기 조정은 언어 간 텍스트 길이 변경을 수용합니다. 구조를 보존하는 번역 도구는 텍스트 내용을 바꾸는 동안 문서 레이아웃을 유지합니다. 번역 후 검토는 문서가 청중에게 전달되기 전에 나머지 형식 문제를 포착하고 수정합니다. 이 4단계는 PDF 번역을 형식적인 도박에서 일관되게 전문적인 결과를 생성하는 안정적이고 반복 가능한 프로세스로 전환합니다.