화면 판독기는 문서 요소를 요소별로 이동하면서 특정 순서에 따라 PDF를 소리내어 읽습니다. 읽기 순서가 잘못된 경우 화면 판독기는 기본 콘텐츠 앞에 사이드바를 설명하고, 설명하는 이미지보다 먼저 캡션을 읽거나, 단락 끝에서 각주로 이동한 후 다시 돌아오지 않습니다. 태그가 있는 PDF의 읽기 순서를 올바르게 설정하면 보조 기술 사용자가 작성자가 의도한 논리적 순서로 문서를 경험할 수 있습니다. PDF 접근성 읽기 순서는 PDF 태그에 포함된 구조 트리에 의해 정의되며 이를 조정하려면 해당 태그 구조를 보고 편집할 수 있는 도구가 필요합니다.
PDF 태그란 무엇이며 읽기 순서를 제어하는 방법
PDF 태그는 의미론적 역할에 따라 콘텐츠의 각 부분에 레이블을 지정하는 문서에 포함된 보이지 않는 구조적 표시입니다. 태그는 텍스트 블록을 단락으로 표시하고, 더 큰 텍스트 블록을 특정 수준의 제목으로 표시하고, 이미지를 그림으로 표시하거나, 표를 행과 셀이 있는 테이블 구조로 표시할 수 있습니다. 화면 판독기는 이러한 태그를 사용하여 각 요소가 무엇인지, 요소를 사용자에게 표시하는 순서를 결정합니다. 태그가 없는 문서는 화면 판독기에 대한 구조적 단서가 없는 단순한 텍스트 스트림입니다.
읽기 순서는 문서 구조 트리의 태그 순서에 따라 정의됩니다. 트리의 첫 번째 요소는 화면 판독기가 가장 먼저 알리는 내용입니다. 두 번째 요소는 두 번째 요소입니다. 사이드바나 인용문이 태그 트리의 본문 텍스트 앞에 나타나는 경우, 시력이 있는 독자는 자연스럽게 기본 콘텐츠부터 시작하더라도 스크린 리더가 이를 먼저 읽습니다. 읽기 순서를 수정한다는 것은 논리적 읽기 순서와 일치하도록 구조 트리의 PDF 태그을 재배열하는 것을 의미합니다.
현재 읽기 순서 확인하기
태그 구조를 표시할 수 있는 도구에서 PDF를 엽니다. Adobe Acrobat Pro에는 접근성 도구 아래에 전체 구조 트리를 표시하는 태그 패널이 포함되어 있습니다. 트리를 확장하고 위에서 아래로 태그를 읽어보세요. 이는 화면 판독기가 콘텐츠를 표시하는 순서입니다. 페이지를 시각적으로 읽는 순서와 비교해 보세요. 제목이 먼저 오고 그 다음에는 주요 제목이 순서대로 와야 하며, 정상 독자가 접하게 되는 흐름 지점에 본문 텍스트, 그림, 사이드바가 표시되어야 합니다.
Acrobat Pro의 읽기 순서 수정 도구는 태그가 지정된 각 요소에 번호가 매겨진 직사각형을 오버레이하여 순서를 시각적으로 보여줍니다. 각 직사각형은 읽는 순서의 위치에 따라 번호가 매겨져 있습니다. 페이지 전체의 숫자를 스캔하세요. 시각적 레이아웃과 일치하지 않는 방식으로 숫자가 튀는 경우 읽기 순서를 조정해야 합니다. 화면 리더 사용자를 위한 PDF 탐색 경험은 전적으로 이 번호 매기기 순서를 올바르게 얻는 데 달려 있습니다.
읽기 순서를 수정하기 위해 태그 재정렬
태그 패널에서 태그를 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있습니다. 태그를 클릭하고 트리의 올바른 위치로 드래그하세요. 기본 콘텐츠 제목을 나타내는 태그는 페이지 태그의 첫 번째 하위 태그여야 합니다. 본문 단락은 자신이 속한 제목 뒤에 와야 합니다. 사이드바 콘텐츠는 메인 텍스트 앞에 독자가 필요로 하는 컨텍스트를 사이드바가 제공하지 않는 한 메인 콘텐츠 앞이 아닌 뒤에 나타나야 합니다. 각주는 페이지 끝 부분에 모아지는 것이 아니라 각주 참조가 나타나는 텍스트 지점에 위치해야 합니다.
재정렬 후 읽기 순서 확인을 다시 실행하세요. Touch Up 읽기 순서 도구를 사용하여 번호가 매겨진 직사각형이 이제 페이지 전체에서 논리적 경로를 따르는지 확인합니다. 도구가 점프나 역추적 없이 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 깔끔한 순서로 표시되면 읽기 순서가 올바른 것입니다. 화면 판독기로 페이지를 소리내어 읽도록 하여 결과를 테스트합니다. 순서를 듣고 시력이 있는 독자가 자연스러운 읽기 흐름으로 인식하는 것과 일치하는지 확인하십시오.
태그가 지정되지 않은 콘텐츠에 태그 지정
PDF에는 태그가 지정된 콘텐츠도 있고 태그가 없는 콘텐츠도 있을 수 있습니다. 아티팩트 콘텐츠라고도 하는 태그가 지정되지 않은 콘텐츠는 화면 판독기에 표시되지 않습니다. 태그가 지정되지 않은 제목, 아티팩트로 표시된 차트 또는 페이지 이미지에 병합된 본문 텍스트는 모두 화면 리더 사용자가 결코 듣지 못할 콘텐츠를 나타냅니다. Acrobat Pro 또는 PAC(PDF 접근성 검사기) 도구에서 접근성 검사기를 실행하여 태그가 지정되지 않은 콘텐츠를 식별합니다.
적절한 의미 역할을 사용하여 태그가 지정되지 않은 요소에 태그를 지정합니다. 제목은 올바른 수준의 제목으로 태그를 지정해야 합니다. 일반적으로 문서 제목은 H1, 섹션 제목은 H2, 하위 섹션 제목은 H3입니다. 차트나 사진은 내용을 설명하는 대체 텍스트와 함께 그림으로 태그를 지정해야 합니다. 화면 판독기가 각 데이터 셀을 해당 열 및 행 머리글과 연결할 수 있도록 테이블 머리글 셀이 식별된 테이블로 태그를 지정해야 합니다. WukongPDF 및 기타 PDF 접근성 도구는 접근성 표준을 충족해야 하는 문서에 대한 태그 편집 및 읽기 순서 조정을 지원합니다.
이미지 및 그림에 대한 대체 텍스트 설정
읽기 순서를 설정하는 것은 PDF에 액세스할 수 있도록 만드는 과정의 일부일 뿐입니다. 정보를 전달하는 이미지, 차트, 그림에는 내용을 설명하는 대체 텍스트가 있어야 합니다. 대체 텍스트가 없으면 화면 판독기가 그림의 존재를 알리지만 그림이 표시하는 내용을 사용자에게 알릴 수는 없습니다. 태그 패널에서 Figure 태그를 선택하고 해당 속성을 연 다음 대체 텍스트 필드에 이미지에 대한 간결한 설명을 입력합니다.
단순한 설명이 아닌 이미지가 제공하는 정보를 전달하는 대체 텍스트를 작성하세요. 분기별 수익 성장을 보여주는 차트의 경우 좋은 대체 텍스트는 분기별 수익이 1분기 120만 달러에서 4분기 280만 달러로 증가한 것을 보여주는 막대 차트를 읽습니다. 잘못된 대체 텍스트는 막대 차트를 읽습니다. 첫 번째는 스크린 리더 사용자에게 차트의 의미를 알려줍니다. 두 번째는 차트가 존재한다는 것만 알려줍니다.
접근성 준수 확인
읽기 순서를 설정하고, 모든 콘텐츠에 태그를 지정하고, 그림에 대체 텍스트를 추가한 후 전체 접근성 검사를 실행하세요. Adobe Acrobat Pro 접근성 검사기는 대체 텍스트 누락, 잘못된 제목 중첩, 색상 대비 부족 등 남은 문제를 식별합니다. PAC 도구는 PDF/UA 표준에 대한 보다 자세한 분석을 제공합니다. 모든 오류를 해결하고 검사기가 보고하는 경고를 표시합니다. 접근성 검사를 통과한 PDF는 스크린 리더 사용자가 완벽하게 사용할 수 있다고 보장할 수 없지만, 검사에 실패한 PDF는 문제가 있음이 보장됩니다.
가장 신뢰할 수 있는 검증 방법은 실제 스크린 리더 사용자가 문서를 테스트하고 경험을 보고하도록 하는 것입니다. 인간 테스터는 자동화된 검사기가 감지할 수 없는 탐색 문제와 이해 장벽을 포착합니다. 사람이 직접 테스트할 수 없는 경우 화면 판독기를 사용하여 직접 테스트하여 문서를 소리내어 읽을 때 어떤 소리가 나는지 들어보세요.
문서에 여러 열, 설명 상자 및 사이드바가 포함된 복잡한 레이아웃이 포함된 경우 단일 선형 읽기 순서를 설정하려면 편집자의 판단이 필요합니다. 자세한 본문을 읽기 전에는 주요 내용을 요약한 사이드바를 먼저 읽어야 합니다. 보충 예제를 제공하는 사이드바는 나중에 읽어야 합니다. 이러한 편집 결정을 내릴 수 있는 자동화된 도구는 없습니다. 인간은 어떤 읽기 순서가 독자에게 가장 적합한지 결정해야 합니다.
정기적으로 업데이트되는 문서의 경우 접근성 설정을 문서 템플릿의 일부로 저장하세요. 첫 번째 버전에 대해 구성된 읽기 순서, 대체 텍스트 및 태그 구조는 후속 버전에서도 보존될 수 있으므로 처음부터 전체 태그를 다시 지정하는 대신 새로운 콘텐츠나 변경된 콘텐츠에 대한 증분 업데이트만 필요합니다.
읽기 순서를 정의하는 PDF 태그 구조는 다른 접근성 기능에도 영향을 미칩니다. 태그의 제목 계층 구조는 화면 리더 사용자가 제목 사이를 이동하여 문서를 탐색하는 방법을 결정합니다. H2가 개입하지 않고 H1 바로 아래에 H3이 있는 경우 방향 수준이 잘못 중첩되면 탐색 환경이 혼란스러워집니다. 제목 태그 수준이 논리적 트리 구조를 형성하는지 확인합니다.
HTML이나 EPUB와 같은 다른 형식으로 변환될 문서의 경우 PDF 태그 구조가 변환 품질에 영향을 미칩니다. 올바른 읽기 순서로 태그가 잘 지정된 PDF는 올바른 제목 계층 구조와 단락 흐름을 갖춘 잘 구조화된 HTML 페이지로 변환됩니다. PDF 태그에 투자된 접근성 작업은 문서가 다운스트림으로 변환되는 모든 형식에서 성과를 냅니다.
읽기 순서가 올바른 액세스 가능한 PDF 접근성 문서는 화면 리더 사용자뿐만 아니라 텍스트 음성 변환 도구, 점자 디스플레이 또는 문서 구조에 따른 기타 보조 기술을 사용하는 모든 사람에게 도움이 됩니다.
정부 기관 및 교육 기관에서는 특정 접근성 표준을 충족하는 문서를 게시해야 하는 경우가 점점 더 늘어나고 있습니다.
올바른 읽기 순서로 인한 PDF 탐색 개선은 보조 기술을 사용하는 사용자뿐만 아니라 모든 사용자에게 도움이 됩니다.
읽기 순서 설정은 문서를 여는 모든 화면 리더 사용자의 기본적인 경험을 결정하므로 PDF에 적용할 수 있는 가장 영향력 있는 접근성 개선 사항 중 하나입니다. 몇 분 동안 태그를 재정렬하면 혼란스러운 혼란이 일관된 내러티브로 변합니다.