계약은 전적으로 이메일로 협상되었습니다. 최종 버전이 인쇄되고 승인된 서명자가 펜으로 서명한 후 다시 PDF로 스캔되었습니다. 이제 두 개의 파일이 있습니다. 모든 조건이 포함된 원본 디지털 계약서와 한 페이지 분량의 서명 스캔 이미지입니다. 서명 페이지가 디지털 계약에 추가되어 모든 당사자에게 배포할 준비가 된 완전한 서명 계약을 생성하는 단일 문서를 생성해야 합니다.
물리적으로 서명하고 스캔한 페이지를 디지털 계약서에 병합하는 것은 법률, 부동산, 조달 및 최종 서명이 종이에 이루어지는 모든 비즈니스에서 일반적인 작업 흐름입니다. 이 프로세스는 Merge PDF와 문서 조합을 결합하여 완벽한 최종 문서를 만듭니다.
병합 전 서명 페이지 준비
병합하기 전에 스캔한 서명 페이지를 준비합니다. 스캔을 열고 서명이 명확하고 읽을 수 있는지 확인하십시오. 스캔이 비뚤어진 경우 회전하여 페이지를 펴십시오. 책상 표면의 일부 또는 스캐너 베드 가장자리와 같이 스캔에서 서명 페이지보다 더 많은 부분을 캡처한 경우 이미지를 잘라서 페이지 내용만 표시하십시오. 깔끔하게 자른 서명 페이지는 전문적으로 보입니다. 책상의 나뭇결까지 포함된 스캔은 무심해 보입니다.
스캔 해상도를 확인하세요. 회색조 또는 컬러로 150DPI 이상으로 스캔한 서명 페이지는 좋은 결과를 얻습니다. 72 DPI의 스캔은 선명한 디지털 페이지와 함께 인쇄되면 부드럽고 픽셀화되어 보입니다. 스캔 품질이 좋지 않은 경우 병합하기 전에 더 높은 해상도로 다시 스캔하십시오. 서명은 문서의 법적 구속력이 있는 요소입니다. 이는 계약의 나머지 부분만큼 전문적으로 보일 가치가 있습니다.
디지털 계약서와 스캔된 서명 페이지 병합
서명 페이지가 준비되면 두 파일을 병합합니다. WukongPDF의 병합 도구는 디지털 계약 PDF와 스캔된 서명 PDF를 허용합니다. 두 파일을 모두 업로드하세요. 올바른 순서로 배열하십시오. 계약 페이지가 먼저, 서명 페이지가 마지막입니다. 서명 페이지가 여러 개인 경우 계약서에서 지정한 순서대로 배치하세요. 병합을 클릭하세요. 이 도구는 파일을 하나의 PDF로 결합합니다.
병합은 다시 렌더링되지 않으므로 계약서 페이지의 디지털 품질을 보존합니다. 텍스트는 선명하고 검색 가능합니다. 서명 페이지는 스캔한 모양을 유지합니다. 그 결과 하이브리드 문서가 탄생했습니다. 즉, 디지털 방식으로 명확한 계약 조건과 실제 서명이 뒤따르는 것입니다. 이 조합은 두 세계 모두에서 최고입니다. 용어는 기계 판독 및 검색이 가능합니다. 서명은 종이에 인쇄된 실제 잉크의 시각적 진정성을 전달합니다.
페이지 번호 및 서명 블록 헤더 추가
병합한 후에는 전체 문서에 일관된 페이지 번호를 추가하세요. 디지털 계약에는 삽입된 서명 페이지 앞에 멈추는 자체 페이지 번호가 있을 수 있습니다. 서명된 문서에는 계약서의 첫 번째 페이지부터 마지막 서명 페이지까지 하나의 연속적인 번호가 지정되어야 합니다. WukongPDF의 페이지 번호 매기기 도구는 모든 페이지에 새로운 일련 번호를 추가합니다. 하단 중앙에 또는 문서 스타일이 지정하는 대로 숫자를 배치합니다.
"서명 페이지"와 같이 서명 페이지를 식별하는 헤더를 추가하는 것을 고려해보세요. 또는 "실행 페이지", 따라서 어느 페이지에 구속력 있는 서명이 있는지에 대한 모호함이 없습니다. 계약서가 특정 페이지 수를 참조하는 경우 계약서 텍스트의 페이지 수 참조를 업데이트하여 서명 페이지를 포함하십시오. "본 계약은 12페이지로 구성됩니다"라고 명시한 계약서 그러나 서명이 추가된 후 13페이지를 전달하면 신중한 검토자가 발견할 수 있는 사소한 불일치가 발생합니다.
서명 페이지가 계약서와 시각적으로 일치하는지 확인
마지막 디지털 페이지에서 스캔한 서명 페이지로의 전환은 시각적으로 원활해야 합니다. 페이지 크기가 일치하는지 확인하세요. 디지털 계약서가 Letter 크기의 페이지를 사용하고 스캔한 서명이 약간 다른 크기로 캡처된 경우 페이지 간 전환이 원활하지 않습니다. 서로 다른 경우 병합하기 전에 두 파일의 페이지 크기를 표준화하십시오.
스캔한 서명의 배경색이 디지털 페이지와 다른 경우 병합하기 전에 이미지 편집기에서 스캔을 조정하는 것이 좋습니다. 밝기를 높이거나 흰색 점을 조정하여 서명 페이지의 순백색 배경을 사용하면 약간 회색이나 노란색이 있는 스캔 배경보다 디지털 페이지와 더 잘 어울립니다. Sign PDF 워크플로는 최종 문서가 두 개의 파일이 서로 연결되어 있는 것이 아니라 항상 단일 조각인 것처럼 보일 때 완료됩니다.
병합 및 마무리 후 서명된 계약서를 저장합니다. 병합된 PDF를 모든 당사자에게 배포합니다. 원본 디지털 계약서와 원본 스캔 서명을 별도의 보관 파일로 보관하세요. 병합된 문서는 신뢰할 수 있는 서명 버전입니다. 원본은 서명의 진위 여부에 대해 분쟁이 발생할 경우를 대비한 백업입니다. 병합된 문서의 PDF 페이지에는 번호를 매기고 책갈피를 지정하여 계약서의 모든 섹션에서 한 번의 클릭으로 서명 페이지로 이동할 수 있도록 해야 합니다.
스캔한 서명을 디지털 계약으로 병합하는 일반적인 실제 시나리오는 서명자가 서로 다른 위치에 있는 다자간 계약입니다. 당사자 A는 컴퓨터에서 디지털 방식으로 서명하고 서명 페이지만 인쇄합니다. B측은 안정적인 인터넷이 연결되지 않는 원격 위치에 있으며 인쇄된 서명 페이지에 펜으로 서명합니다. 서명된 페이지가 스캔되어 다시 이메일로 전송됩니다. C당도 마찬가지다. 최종 조합된 문서에는 스캔한 서명 페이지 3장이 첨부된 디지털 계약서 본문이 포함되어 있습니다. 각 서명 페이지에는 해당 서명자의 실제 시각적 서명이 포함되어 있습니다. 병합을 통해 모든 당사자가 실행된 원본으로 유지할 수 있는 하나의 완전한 계약이 생성됩니다. 이 하이브리드 디지털 스캔 작업 흐름은 서명자가 다양한 수준의 기술 액세스 권한을 갖고 있는 국제 비즈니스의 표준 관행입니다.
서명된 문서를 취합한 후 서명자 목록이 포함된 표지, 각 서명 페이지가 병합된 날짜, 문서가 완전히 체결된 계약을 나타낸다는 설명을 추가하는 것이 좋습니다. 이 표지 페이지는 개별 서명 스캔을 생성한 이메일 체인이 오래 전에 보관되거나 삭제되었을 때 몇 달 또는 몇 년 후 문서를 검토하는 모든 사람에게 컨텍스트를 제공합니다. 자체 문서화 서명된 계약은 서명 수집 방법을 설명하기 위해 외부 컨텍스트에 의존하는 계약보다 오래갑니다.