15개 챕터로 구성된 200페이지 분량의 참조 매뉴얼이 있으며 각 챕터는 PDF 탐색 패널의 최상위 책갈피로 표시되어 있습니다. 검토를 위해 각 장을 다른 부서장에게 보내야 합니다. 페이지 범위별로 15개 섹션을 수동으로 추출하고 각 장의 시작 페이지와 끝 페이지를 입력하는 일은 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 하나의 잘못된 페이지 번호와 한 부서에서 단락 중간이 잘리는 섹션을 얻습니다.
최상위 책갈피로 PDF를 분할하는 것이 자동화된 솔루션입니다. 페이지 범위를 수동으로 지정하는 대신 PDF 분할 도구에 최상위 책갈피가 나타날 때마다 문서를 나누도록 지시할 수 있습니다. 각 북마크와 그 아래의 모든 페이지는 별도의 출력 파일이 됩니다. 모든 크기의 문서에 대해 이 프로세스는 몇 초 정도 걸립니다.
북마크 기반 분할 작동 방식
분할 도구는 PDF의 북마크 트리를 읽습니다. 각 최상위 책갈피는 새 섹션의 시작을 표시합니다. 이 도구는 책갈피의 대상 페이지에서 시작하여 다음 최상위 책갈피 바로 앞 페이지에서 끝나는 최상위 책갈피당 하나의 출력 파일을 생성합니다. 마지막 출력 파일은 문서 끝까지 확장됩니다. 출력 파일의 이름은 책갈피 텍스트를 사용하여 지정됩니다.
"1장: 소개"에 대한 북마크가 있는 문서 "2장: 방법" 및 "제3장: 결과"; 3개의 출력 파일을 생성합니다: "1장 소개.pdf," "제2장 방법.pdf," 및 "제3장 결과.pdf". 이름은 자동으로 지정되며 설명적입니다. 각 파일에는 해당 장에 속한 페이지가 정확하게 포함되어 있습니다. 계산할 수동 페이지 범위가 없습니다. 장 경계에는 하나씩 오류가 없습니다.
전제 조건: PDF에는 적절한 북마크 구조가 있어야 합니다
책갈피 기반 분할은 잘 구성된 책갈피 트리가 있는 PDF에 전적으로 달려 있습니다. "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 사용하여 Word에서 PDF를 내보낸 경우 옵션을 활성화하면 북마크가 문서의 제목 구조를 반영합니다. 책갈피 없이 PDF를 생성한 경우 분할 도구를 사용할 수 없습니다.
북마크 기반 분할을 시도하기 전에 PDF를 열고 북마크 패널을 확인하세요. 북마크가 있습니까? 장에 대한 최상위 책갈피와 섹션에 대한 하위 책갈피가 있는 올바른 계층 구조를 사용합니까? 북마크 대상이 올바른 페이지를 가리키나요? 잘못된 페이지를 가리키는 책갈피는 책갈피가 생성된 후 페이지가 삽입되거나 삭제되었기 때문에 분할로 인해 장 경계가 잘못된 위치에 배치되는 원인이 될 수 있습니다. 몇 가지 북마크를 클릭하고 의도한 제목으로 이동하는지 확인하여 테스트해 보세요.
PDF에 책갈피가 없으면 분할하기 전에 수동으로 추가할 수 있습니다. WukongPDF의 PDF 책갈피 편집기를 사용하면 각 장 제목에 대한 책갈피를 만들 수 있습니다. 각 장의 첫 번째 페이지로 이동하여 새 책갈피를 만들고 이름을 지정합니다. 모든 챕터 북마크가 생성되면 북마크별 분할을 실행하세요. 수동 북마크 단계는 시간이 걸리지만 완벽하게 분할된 챕터 파일을 생성합니다.
분할 출력 파일 이름 지정 및 구성
분할 후 출력 파일의 이름은 책갈피 텍스트에서 지정됩니다. 이름을 검토하여 명확하고 일관성이 있는지 확인하세요. 북마크 이름이 "Ch. 3 - 결과' 출력 파일은 "Ch. 3 - 결과.pdf.' 일부 책갈피 이름이 일치하지 않는 경우 분할 후 출력 파일의 이름을 바꾸십시오. 일관된 이름 지정은 수신자가 파일을 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다.
분할된 파일이 이메일로 전송되는 경우 각 파일의 파일 크기를 확인하세요. 일부 장은 다른 챕터보다 상당히 길 수 있습니다. 대부분 텍스트로 구성된 장은 500KB가 될 수 있습니다. 사진이 많은 장의 용량은 15MB로 너무 커서 이메일로 보낼 수 없습니다. 전송하기 전에 대용량 파일을 개별적으로 압축하세요. 이 파일별 접근 방식은 분할하기 전에 전체 200페이지 문서를 압축하는 것보다 낫습니다. 왜냐하면 필요한 경우에만 압축을 적용하고 대부분 텍스트로 구성된 장을 원래 품질로 유지하기 때문입니다.
특이한 사례 처리: 빈 책갈피 및 다단계 계층
일부 PDF에는 어떤 페이지도 가리키지 않는 책갈피, 편집 중에 남은 빈 책갈피 또는 대상이 할당되지 않은 자리 표시자 책갈피가 있습니다. 분할 도구는 빈 출력 파일을 생성하는 대신 이를 건너뛰어야 합니다. 분할하기 전에 북마크 목록에서 자리 표시자처럼 보이는 항목을 검색하세요. "섹션 4" 아래에 페이지가 없으면 삭제하세요.
책갈피 트리에 여러 수준이 있고 최상위 수준이 아닌 두 번째 수준 책갈피로 분할하려는 경우 대부분의 분할 도구를 사용하면 분할할 수준을 지정할 수 있습니다. 두 번째 수준 책갈피로 분할하면 더 작고 세부적인 파일이 생성됩니다. 최상위 책갈피로 분할하면 장 크기의 더 큰 파일이 생성됩니다. 파일 사용 방법과 일치하는 수준을 선택하십시오. WukongPDF의 분할 도구는 기본적으로 최상위 책갈피로 설정되어 있지만 더 미세한 분할을 위해 더 깊은 수준을 선택할 수 있습니다. 분할 후 올바른 책갈피 경계에서 시작하고 끝나는지 확인하여 출력 파일 중 일부를 확인하십시오. 각 분할 파일의 PDF 페이지는 수신자가 맥락을 놓치지 않고 처음부터 끝까지 읽을 수 있는 일관되고 독립적인 섹션을 형성해야 합니다.
북마크 기반 분할은 e-reader 및 디지털 출판 플랫폼용 개별 챕터 파일을 생성하는 데에도 유용합니다. 많은 자가 출판 플랫폼에서는 각 장을 별도의 PDF로 요구합니다. 소스 문서에서 한 번에 한 장씩 내보내는 대신 전체 책을 책갈피 기반 제목이 있는 하나의 PDF로 내보낸 다음 책갈피별로 분할합니다. 한 번의 작업으로 20개의 장이 20개의 개별 파일이 됩니다. 각 파일의 이름은 장 제목으로 지정되어 출판 플랫폼에 업로드할 수 있습니다. 이 워크플로는 20단계 수동 프로세스를 2단계 자동화 프로세스로 전환합니다. 즉, 책갈피로 분할된 전체 PDF를 내보냅니다.
다른 검토자에게 배포하기 위해 책갈피로 분할할 때 각 검토자에게 전체 장이 필요한지 아니면 특정 섹션만 필요한지 고려하십시오. 3장에 방법론, 데이터 및 분석에 대한 하위 섹션이 있고 세 명의 다른 검토자가 각 섹션을 담당하는 경우 최상위 수준 대신 두 번째 수준 책갈피로 분할됩니다. 이렇게 하면 각 검토자가 자신의 책임이 아닌 섹션을 거치지 않고 처리할 수 있는 더 작고 집중적인 파일이 생성됩니다. 특정 북마크 수준을 대상으로 하는 분할 도구의 기능을 통해 문서 분할 방법을 세밀하게 제어할 수 있습니다.