PDF 병합은 일반적으로 간단합니다. 파일을 업로드하고 순서대로 정렬한 다음 결합된 문서 하나를 다운로드합니다. 이 프로세스에서는 모든 소스 파일의 페이지 크기와 방향이 호환된다고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 A4 세로 보고서가 법적 가로 스프레드시트 및 Letter 크기 프레젠테이션과 병합되면 페이지가 시각적 일관성 없이 크기와 방향 간에 전환되는 문서가 됩니다. 병합된 파일을 스크롤하는 수신자는 관련 없는 문서 사이를 전환하는 것처럼 느낍니다.
형식이 충돌하는 PDF를 병합하려면 병합하기 전에 소스 파일을 일관된 페이지 크기와 방향으로 정규화하는 추가 단계가 필요합니다. 이 단계에는 몇 분이 더 걸리며, 부조화한 패치워크의 병합된 출력을 응집력 있는 문서로 변환합니다.
Merge PDF 작업 자체는 간단합니다. 복잡성은 전적으로 준비에 있습니다. 소스 파일이 정규화되면 원본 파일이 얼마나 다른지에 관계없이 병합을 통해 일관된 문서가 생성됩니다.
병합 전 형식 충돌 식별
각 소스 파일을 열고 페이지 크기와 방향을 확인하세요. 페이지 크기는 일반적으로 문서 속성에 A4(210 x 297mm), Letter(8.5 x 11인치) 또는 Legal(8.5 x 14인치)로 표시됩니다. 방향은 세로(가로보다 세로) 또는 가로(세로보다 넓음)입니다. 각 파일의 크기와 방향을 확인하세요. 가장 많은 페이지나 가장 중요한 콘텐츠가 포함된 파일은 일반적으로 다른 파일이 일치하도록 정규화되는 표준을 설정해야 합니다.
모든 파일이 표준 용지 크기를 사용하지만 A4와 Letter가 다른 경우 대부분의 수신자가 눈치채지 못할 정도로 차이가 작습니다. 파일이 세로 및 가로를 혼합하는 경우 방향 차이가 즉시 명백하므로 병합하기 전에 해결해야 합니다. PDF 페이지 정규화 결정은 발신자의 편의보다 수신자의 읽기 경험을 우선시해야 합니다.
병합 전 페이지 크기 표준화
페이지 크기 조정을 지원하는 PDF 도구를 사용하여 모든 소스 파일을 동일한 크기로 변환하세요. 다수 형식과 일치하도록 소수 파일의 크기를 조정합니다. 크기를 조정할 때 콘텐츠가 새 페이지 크기에 어떻게 맞아야 하는지 선택하세요. 맞춤 크기 조정은 새로운 크기에 맞게 콘텐츠를 축소하거나 확대합니다. 중앙에 원본 크기 유지를 선택하면 원본 콘텐츠가 흰색 여백이 있는 새 페이지 크기의 중앙에 배치되어 원본 크기는 유지되지만 더 큰 페이지에서 콘텐츠가 작게 보이거나 손실될 수 있습니다.
크기에 맞게 조정은 전체 페이지 영역을 일관되게 사용하므로 일반적으로 병합에 더 나은 선택입니다. 스케일링으로 인해 텍스트가 너무 작아서 편안하게 읽을 수 없는 경우는 예외입니다. 이 경우 원본 크기를 유지하고 여백을 허용합니다. 페이지 크기 조정 및 병합을 위한 WukongPDF의 PDF 도구은 두 가지 접근 방식을 모두 처리합니다.
혼합 방향 처리
병합된 문서에 단일 방향이 필요한 경우 가로 페이지를 세로로 또는 그 반대로 회전합니다. 회전하면 읽기 방향이 변경됩니다. 세로로 회전된 가로 스프레드시트는 세로 방향 화면에서 옆으로 표시됩니다. 이는 완벽한 방향보다 콘텐츠를 보존하는 것이 더 중요한 가끔 페이지에 허용됩니다. 세로 텍스트와 넓은 데이터 테이블이 있는 보고서와 같이 혼합 방향이 불가피한 문서의 경우 모든 것을 단일 방향으로 강제하는 것보다 혼합 방향을 유지하는 것이 더 나을 수 있습니다.
병합 후 전체 문서를 스크롤하여 모든 페이지가 올바르게 표시되는지 확인하십시오. 소스 파일 간의 전환에 주의하세요. 방향 변경과 크기 불일치가 가장 눈에 띄는 곳입니다. 빠른 스크롤은 실수로 잘못된 방향으로 회전한 페이지를 포착합니다.
병합이 올바른 솔루션이 아닌 경우
일부 문서는 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 소스 파일이 다양한 대상에게 제공되거나 보안 요구 사항이 다르거나 혼란스러운 결합 문서를 생성하는 경우 해당 파일을 개별 파일로 유지하고 폴더나 ZIP 아카이브로 공유하세요. 수신자에게는 문서 간의 경계가 모호해지는 병합된 파일이 아니라 관련되어 있지만 별개의 문서가 표시됩니다. 병합은 필수가 아닌 도구입니다.