이전 동료가 업데이트해야 할 프레젠테이션의 PDF를 이메일로 보냅니다. 원본 PowerPoint 파일이 손실되었습니다. PDF에는 텍스트, 차트, 이미지가 포함된 25개의 슬라이드가 있습니다. 다음 주 회의를 위해 편집 가능한 PowerPoint 버전이 필요합니다. 모든 슬라이드를 수동으로 다시 만드는 데는 몇 시간이 걸립니다. PDF를 다시 PowerPoint로 변환하면 몇 분 안에 편집 가능한 시작점이 제공됩니다.
PDF-PowerPoint 변환은 PDF 페이지의 슬라이드 구조를 리버스 엔지니어링합니다. 최신 PDF에서 PPT 도구는 텍스트를 편집 가능한 텍스트 상자로 추출하고, 이미지를 식별하여 올바른 슬라이드에 배치하고, 기본 모양과 배경을 재구성할 수 있습니다. 출력은 픽셀 단위까지 완벽한 복제는 아니지만 업데이트를 시작하는 데 필요한 내용과 구조를 캡처하는 편집 가능한 프레젠테이션입니다.
1단계: 어떤 종류의 PDF가 있는지 확인
변환하기 전에 PDF에 실제 텍스트가 포함되어 있는지 아니면 슬라이드 이미지만 포함되어 있는지 확인하세요. PDF를 열고 클릭하고 드래그하여 슬라이드의 텍스트를 선택해 보세요. 개별 단어를 선택할 수 있는 경우 PDF에 텍스트 레이어가 있는 것입니다. 변환하면 편집 가능한 텍스트가 추출되고 결과 PowerPoint에는 편집할 수 있는 실제 텍스트 상자가 포함됩니다. 전체 슬라이드가 하나의 블록으로 강조 표시되거나 아무것도 선택할 수 없는 경우 해당 슬라이드는 이미지입니다. 변환에서는 편집 가능한 텍스트가 없는 이미지 기반 슬라이드만 생성할 수 있습니다.
슬라이드가 이미지인 경우 먼저 PDF에서 OCR을 실행하세요. WukongPDF의 OCR 도구는 슬라이드 이미지의 텍스트를 인식하고 텍스트 레이어를 추가합니다. 그런 다음 OCR 처리된 PDF를 PowerPoint로 변환합니다. 출력에는 슬라이드 이미지 위에 편집 가능한 텍스트 상자가 있습니다. 시각적 충실도가 유지되고 텍스트를 편집할 수 있게 됩니다. 이 2단계 접근 방식인 OCR은 이미지로 PDF로 내보낸 프레젠테이션의 일반적인 시나리오를 처리합니다.
2단계: PDF를 PowerPoint로 변환
PDF를 WukongPDF의 PDF-PowerPoint 변환기에 업로드하세요. 출력 형식으로 PowerPoint를 선택합니다. 이 도구는 각 페이지를 처리하고 텍스트 블록, 이미지 및 모양을 식별하고 .pptx 파일을 생성합니다. 파일을 다운로드하여 PowerPoint에서 엽니다.
변환된 PowerPoint를 열고 슬라이드를 검토합니다. 각 PDF 페이지는 별도의 슬라이드여야 합니다. 텍스트는 편집 가능한 텍스트 상자에 나타나야 합니다. 이미지는 대략 원본에 있던 위치에 배치되어야 합니다. 슬라이드 크기는 원본 프레젠테이션의 가로 세로 비율(16:9 또는 4:3)과 일치해야 합니다. 가로 세로 비율이 잘못된 것처럼 보이면 원본 프레젠테이션에서 변환기가 감지할 수 없는 사용자 정의 크기를 사용한 것입니다. PowerPoint의 디자인, 슬라이드 크기에서 슬라이드 크기를 조정합니다.
3단계: 변환된 프레젠테이션 정리 및 다듬기
변환된 PowerPoint를 정리해야 합니다. 텍스트 상자가 약간 잘못 정렬될 수 있습니다. 원본 PDF의 글꼴은 유사한 시스템 글꼴로 대체됩니다. 글머리 기호의 들여쓰기가 손실될 수 있습니다. 이미지를 자르거나 위치를 변경해야 할 수도 있습니다. 이 정리는 정상적이고 예상되는 것입니다. 변환을 통해 콘텐츠 구조가 복구되었습니다. 남은 작업은 시각적인 다듬기입니다.
슬라이드 마스터부터 시작하세요. 원본 프레젠테이션이 일관된 템플릿을 사용한 경우 개별 슬라이드가 아닌 슬라이드 마스터에 공통 요소, 배경, 바닥글, 로고 배치를 다시 만듭니다. 모든 슬라이드에 마스터를 적용합니다. 그런 다음 개별 슬라이드를 정리합니다. 텍스트 정렬을 수정합니다. 이미지 위치를 조정합니다. 글머리 기호 형식을 복원합니다. 이러한 마스터 우선 접근 방식은 프레젠테이션 전반에 걸쳐 일관된 서식을 보장하고 향후 편집 속도를 높여줍니다.
PDF 프레젠테이션에서 복구할 수 없는 항목
여러 PowerPoint 기능은 PDF로의 왕복 여행에서 살아남지 못합니다. PDF는 정적 형식이므로 애니메이션과 전환이 손실됩니다. PDF는 PowerPoint가 재구성할 수 있는 방식으로 멀티미디어를 저장하지 않기 때문에 포함된 비디오 및 오디오가 손실됩니다. 발표자 노트는 PDF 내보내기에 노트 페이지로 포함되지 않은 경우 손실됩니다. PDF 내보내기에서 하이퍼링크가 유지되지 않으면 하이퍼링크가 손실될 수 있습니다. Excel에 포함된 차트는 데이터 연결이 끊어지고 정적 이미지가 됩니다.
복구할 수 없는 것이 무엇인지 알면 현실적인 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다. PDF 변환기은 콘텐츠, 텍스트, 이미지 및 모양을 편집 가능한 형식으로 다시 제공합니다. 상호 작용성을 돌려주지는 않습니다. 콘텐츠가 우선이고 애니메이션이 부차적인 프레젠테이션의 경우 변환을 통해 수동으로 재구성하는 데 드는 시간이 절약됩니다. 애니메이션과 전환이 메시지에 필수적인 프레젠테이션의 경우 변환을 통해 시작점이 제공되지만 애니메이션 요소를 수동으로 다시 작성해야 합니다. 복구된 콘텐츠는 여전히 빈 프레젠테이션보다 더 나은 시작점이 됩니다.
정리 후 PowerPoint 파일을 저장합니다. 정적 PDF에 갇혀 있던 PDF 프레젠테이션은 이제 편집 및 업데이트 가능한 파일입니다. 향후 프레젠테이션을 위해 PowerPoint와 PDF 버전을 함께 보관하세요. 파워포인트는 편집용입니다. PDF는 공유용입니다. 두 가지를 모두 갖는다는 것은 다시는 변환 작업에 직면하지 않는다는 것을 의미합니다.
월별 보고서나 분기별 검토와 같이 정기적으로 업데이트되는 프레젠테이션의 경우 각 기간마다 PDF를 변환하는 대신 마스터 PowerPoint 템플릿을 만드세요. 처음에는 PDF를 PowerPoint로 변환하고 정리 시간을 투자하여 슬라이드 마스터, 일관된 글꼴 및 올바른 레이아웃을 갖춘 적절한 템플릿을 만듭니다. 이후 기간마다 새 PDF를 변환하는 대신 템플릿의 데이터를 업데이트하세요. 이 템플릿 우선 접근 방식은 변환된 근사치가 아닌 편집용으로 설계된 기본 PowerPoint 파일로 작업하기 때문에 반복적인 PDF 변환보다 더 나은 결과를 생성합니다.
PDF 프리젠테이션에 차트와 그래프가 포함되어 있으면 변환 시 추가적인 문제가 발생합니다. PDF로 내보낸 차트는 정적 벡터 그래픽이나 이미지가 됩니다. 변환기는 차트를 생성한 기본 데이터를 복구할 수 없습니다. 차트는 연결된 데이터 시트가 있는 편집 가능한 PowerPoint 차트가 아닌 이미지로 PowerPoint에 나타납니다. 차트 값을 업데이트해야 하는 경우 PowerPoint의 차트 도구와 원본 데이터를 사용하여 차트를 수동으로 다시 작성해야 합니다. 이러한 이유로 항상 원본 데이터 파일, Excel 스프레드시트 또는 CSV 파일을 프레젠테이션과 별도로 보관하십시오. PDF는 특정 시점의 데이터 스냅샷입니다. 데이터 파일은 향후 업데이트를 가능하게 하는 살아있는 소스입니다.