NDA는 비즈니스에서 빠르게 진행됩니다. 잠재적인 파트너, 계약자 또는 투자자는 NDA가 신속하게 서명되어 반환되기를 기대하는 경우가 많습니다. 기밀 유지 계약에 대한 원활한 PDF 작업 흐름을 갖는다는 것은 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 루프를 종료할 수 있고, 누구도 인쇄하거나 스캔할 필요 없이 깨끗한 기록을 유지할 수 있음을 의미합니다.
보내기 전: NDA를 올바르게 받기
편집 및 검토가 쉬운 Word 또는 Google Docs에서 NDA 초안을 작성하세요. 언어가 완성되면 PDF로 내보냅니다. NDA를 Word 문서로 보내지 마십시오. 수신자가 서명하기 전에 의도적으로 또는 실수로 조건을 수정할 수 있습니다. PDF는 두 당사자가 동일한 문서에 서명하도록 콘텐츠를 잠급니다.
보내기 전에 PDF에 편집 제한을 적용하세요. PDF 보안을 사용하여 파일이 편집되지 않도록 잠그면 수신자가 파일을 열고 읽을 수는 있지만 조건을 변경할 수는 없습니다. 서명을 추가할 수 있지만 서명 내용을 변경할 수는 없습니다. 이는 모든 NDA PDF가 갖춰야 할 기본 보호입니다.
서명 필드 추가
전용 서명 필드가 있는 NDA는 수신자가 서명을 추가할 위치를 찾아야 하는 NDA보다 서명하기가 더 쉽습니다. 브라우저 기반 PDF 편집기 또는 Adobe Acrobat을 사용하여 기존 PDF에 서명 필드를 추가할 수 있습니다. 서명란에 필드를 배치하고 선택적으로 인쇄된 이름, 제목, 날짜 및 회사 이름에 대한 필드를 추가할 수 있습니다.
채울 수 있는 필드가 있으면 수신자는 PDF를 열고 서명 필드를 클릭하고 서명(입력, 그리기 또는 업로드된 서명 이미지)하고 세부 정보를 입력하고 저장한 후 다시 보냅니다. 필드가 올바르게 설정된 경우 프로세스는 2분 미만이 소요됩니다.
NDA를 안전하게 보내기
NDA에는 관련된 당사자, 관계의 성격, 때로는 보호 대상에 대한 세부정보 등 민감한 비즈니스 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 알려진 당사자 간에 전송되는 대부분의 비즈니스 NDA의 경우 표준 이메일이 허용됩니다. 보다 민감한 상황에서는 이메일 첨부 파일 제한 대신 액세스가 제한된 클라우드 스토리지 링크를 사용하여 전송 중인 문서를 볼 수 있는 사람을 제한합니다.
이전에 함께 작업한 적이 없는 당사자 간에 NDA가 체결되고 주제가 민감한 경우 비밀번호 보호는 계층을 추가합니다. 공개 비밀번호로 NDA PDF를 보낸 다음 다른 채널(문자 메시지, 전화 통화)을 통해 비밀번호를 공유합니다. 즉, 이메일을 가로채더라도 문서를 열 수는 없습니다.
연대서명 받기
상호 NDA는 양 당사자가 서명해야 합니다. 가장 깔끔한 작업 흐름: 당사자 A가 서명하고 보냅니다. 당사자 B는 부서에 서명하고 당사자 A에게 다시 보냅니다. 당사자 A는 수령을 확인하고 완전히 실행된 사본을 양 당사자에게 보냅니다. 이렇게 하면 두 개의 별도 서명된 문서가 아닌 두 개의 서명이 모두 포함된 단일 PDF이 생성됩니다.
투자자 미팅, 파트너십 협상 등 처리 속도가 중요한 NDA 워크플로우의 경우 DocuSign 또는 HelloSign과 같은 전용 전자 서명 플랫폼이 라우팅을 자동화합니다. 한 번 전송하면 두 당사자 모두에게 순차적으로 알림이 전송되고 완료되면 두 당사자 모두 자동으로 완전히 실행된 사본을 받습니다. 비정기적인 NDA의 경우 수동 이메일 워크플로로 충분합니다.
서명된 NDA 제출
서명된 NDA는 법적 문서입니다. 올바르게 제출하고 즉시 제출하십시오. 작동하는 이름 지정 형식: [OtherPartyName]_NDA_[YYYY-MM-DD]_Signed.pdf. 연도별 또는 상대방별로 정리된 법률 문서 아카이브의 전용 NDA 폴더에 저장하세요. NDA에는 지난 1년, 5년, 무기한 등의 용어가 정의되어 있으며 해당 용어가 검토 대상이 되거나 상대방의 의무가 관련될 때 해당 용어를 찾을 수 있어야 합니다.
두 서명이 모두 완료되면 즉시 상대방에게 사본을 보내십시오. 교환된 모든 버전의 복사본을 보관했다고 가정하지 마십시오. 서명된 실행 사본은 이것이 최종 실행 버전이라는 메모와 함께 명시적으로 전송되어야 하므로 양 당사자는 동일한 권위 있는 기록을 갖게 됩니다.