그렇습니다. 하지만 사람들이 '목차'라고 부르는 데는 두 가지 다른 의미가 있습니다. PDF에서는 다르게 작동합니다. 첫 번째는 시각적인 목차 페이지입니다. 즉, 문서 목록 섹션 및 페이지 번호 앞에 있는 실제 페이지입니다. 두 번째는 독자가 섹션으로 이동할 수 있는 탐색 가능한 사이드바인 PDF 북마크 패널입니다. 둘 다 기존 PDF에 추가할 수 있지만 도구와 노력 수준이 다릅니다.
시각적 목차 페이지 추가
시각적 목차는 형식화된 섹션 목록과 해당 페이지 번호가 포함된 PDF 페이지입니다. 기존 PDF에 추가하려면 Word, Google Docs 또는 기타 디자인 도구에서 목차 페이지를 별도의 문서로 생성하고 페이지 번호와 함께 각 섹션을 나열하고 한 페이지짜리 PDF로 내보낸 다음 병합 도구를 사용하여 기본 문서의 시작 부분에 삽입합니다.
간단한 접근 방식: Merge PDF 도구를 사용하여 TOC 페이지 PDF를 기본 문서 PDF와 결합하고 TOC를 먼저 배치합니다. 결과는 앞에 적절한 내용 페이지가 있는 여러 페이지의 PDF입니다. 목차의 페이지 번호는 삽입된 페이지를 설명해야 합니다. 목차가 한 페이지를 추가하면 1페이지에 있던 섹션 1이 이제 2페이지에 있으므로 목차는 2페이지를 참조해야 합니다.
PDF 북마크 추가(탐색 가능 패널)
PDF 북마크는 다른 기능입니다. 즉, PDF 뷰어의 사이드바에 클릭 가능한 탐색 패널을 생성합니다. 독자는 북마크를 클릭하여 스크롤하지 않고도 해당 섹션으로 직접 이동할 수 있습니다. 이것이 바로 대부분의 사람들이 "목차"를 원한다고 말할 때 실제로 필요한 것입니다. 긴 PDF로.
기존 PDF에 북마크를 추가하려면 북마크 편집을 지원하는 도구가 필요합니다. Adobe Acrobat(유료)은 이를 잘 처리합니다. 책갈피 패널을 열고 새 책갈피 아이콘을 클릭하고 이름을 지정하면 현재 페이지를 가리키는 책갈피가 생성됩니다. 각 섹션에 대해 반복합니다. 책갈피는 하위 섹션에 중첩되어 계층적 탐색 구조를 만들 수 있습니다.
북마크 추가를 위한 무료 옵션
PDF-XChange Editor(Windows, 무료 계층)는 북마크 생성 및 편집을 지원합니다. JPdfBookmarks는 PDF 북마크 관리를 위한 무료 크로스 플랫폼 도구입니다. 브라우저 기반 옵션의 경우 북마크 편집 지원이 제한됩니다. 대부분의 브라우저 도구는 탐색 구조보다는 콘텐츠에 중점을 둡니다.
목차가 항상 필요한 정기적으로 만드는 문서의 경우 더 나은 접근 방식은 소스 수준에서 목차를 추가하는 것입니다. 즉, 제목 스타일이 있는 Word에서 또는 PDF로 내보내기 전에 적절한 목차를 생성하는 모든 문서 도구에서 목차를 추가하는 것입니다. 내보낸 PDF에는 제목 구조의 북마크가 자동으로 포함됩니다. 사실 뒤에 북마크를 추가하는 것은 북마크 없이 받은 PDF에 대한 해결 방법이거나 소스로 돌아갈 수 없는 상황에 대한 해결 방법입니다.
클릭 가능한 링크로 시각적 목차 만들기
시각적 목차의 가장 유용한 버전에는 클릭 가능한 항목이 있습니다. 섹션 이름을 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 기존 PDF에서 이를 생성하려면 목차 페이지를 삽입한 후 목차 항목에 하이퍼링크를 추가해야 합니다. Acrobat에서 링크 도구를 사용하여 각 목차 항목 위에 링크 상자를 그리고 해당 페이지로 이동하도록 설정합니다. 항목당 몇 분이 걸리지만 전문적이고 완전히 탐색 가능한 문서가 생성됩니다.
섹션이 많은 긴 문서의 경우 클릭 가능한 목차를 만드는 데 시간을 투자할 가치가 있습니다. 필요한 섹션으로 직접 이동할 수 있는 독자는 전체를 스크롤해야 하는 사람보다 긴 문서를 포기할 가능성이 적습니다. 짧은 문서의 경우 일반적으로 링크가 없는 간단한 시각적 목차만으로도 충분합니다.
소스에서 수행해야 하는 경우
기존 PDF에 목차를 추가하는 것은 내보내기 전에 소스 문서에서 목차를 만드는 것보다 항상 더 많은 작업이 필요합니다. 소스(Word 파일, InDesign 문서, Google Doc)에 액세스할 수 있는 경우 거기에 TOC를 추가하고 다시 내보냅니다. Word는 한 번의 클릭으로 제목 스타일에서 자동 목차를 생성합니다. InDesign은 단락 스타일에서 목차를 만듭니다. Google Docs는 삽입 → 목차 아래의 제목에서 목차를 삽입합니다.
내보내기 후 접근 방식은 소스 문서(다른 사람으로부터 받은 PDF, 좋은 목차를 생성하지 않는 시스템에서 생성된 문서 또는 소스를 더 이상 사용할 수 없는 오래된 파일)가 없는 상황을 위한 것입니다.