PDF 양식 병합의 의미와 이를 수행하는 이유
PDF 양식 문서를 병합하면 채울 수 있는 양식 필드가 페이지 콘텐츠에 병합되어 입력된 데이터가 PDF의 영구적인 부분이 됩니다. 병합 후 양식 필드는 더 이상 대화형이 아닙니다. 입력한 데이터는 변경할 수 없습니다. 확인란은 선택한 상태로 잠겨 있습니다. 서명 필드는 페이지 이미지의 일부가 됩니다.
평탄화는 두 가지 주요 목적으로 사용됩니다. 먼저 문서를 마무리합니다. 평면화된 양식에는 제출된 내용이 정확하게 표시되며 나중에 수정할 가능성이 없습니다. 수신자는 완성된 양식을 데이터가 변경될 수 있는 편집 가능한 양식이 아닌 정적 문서로 봅니다. 둘째, 병합을 통해 양식 데이터가 모든 PDF 뷰어에 올바르게 표시됩니다. 일부 PDF 뷰어는 대화형 양식 필드를 지원하지 않으며 데이터가 입력된 경우에도 빈 상자로 표시합니다. 평면화는 데이터가 모든 곳에서 표시되도록 보장합니다.
병합의 PDF 보안 측면은 완성된 양식 데이터의 변조를 방지합니다. 병합되지 않은 양식은 모든 PDF 편집기에서 열 수 있으며 양식 필드를 수정할 수 있습니다. 평면화된 양식에는 편집 가능한 필드가 없습니다. 데이터는 인쇄된 페이지만큼 영구적입니다. 법률 문서, 재무 양식 및 애플리케이션의 경우 완료 후 평탄화하는 것이 표준 관행입니다.
병합을 위한 PDF Editor 도구는 전문 PDF 응용 프로그램의 전용 병합 기능부터 새 PDF 작성의 부작용으로 병합하는 PDF로 인쇄 방법까지 다양합니다.
Adobe Acrobat 및 기타 도구를 사용하여 PDF 양식을 병합하는 방법
Adobe Acrobat Pro에는 전용 병합 기능이 포함되어 있습니다. 완성된 양식을 열고 도구 메뉴로 이동하여 인쇄물 제작을 선택합니다. Flattener Preview를 선택하고 병합을 적용합니다. Acrobat은 모든 양식 필드, 주석 및 레이어를 페이지 콘텐츠에 병합합니다. 병합된 문서를 새 파일 이름으로 저장합니다.
무료 버전인 Adobe Acrobat Reader에는 직접 병합 기능이 포함되어 있지 않지만 PDF로 인쇄하는 방법을 사용하면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. Acrobat Reader에서 완성된 양식을 열고 파일, 인쇄로 이동하여 프린터로 Adobe PDF 또는 Microsoft Print to PDF를 선택한 후 인쇄하세요. 결과 PDF에는 모든 양식 필드가 병합되어 있습니다. 이 방법은 열고 인쇄할 수 있는 모든 PDF에 적용됩니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 병합 도구는 PDF 양식을 처리하고 병합된 출력을 생성합니다. 완성된 양식을 업로드하고, 평면화 작업을 실행하고, 최종 문서를 다운로드하세요. 브라우저 기반 접근 방식은 소프트웨어를 설치하지 않고도 모든 운영 체제에서 작동합니다.
일부 PDF 편집기는 다른 양식 필드를 대화형으로 유지하면서 특정 양식 필드를 평면화할 수 있는 선택적 평면화 옵션을 제공합니다. 이는 일부 필드는 다음 수신자가 편집할 수 있도록 유지하고 다른 필드는 입력 후 잠가야 하는 양식에 유용합니다.
Mac 및 iPhone에서 PDF 양식 병합
Mac에서 Preview는 PDF로 인쇄 방법을 통해 PDF 양식을 병합할 수 있습니다. 미리보기에서 완성된 양식을 열고 파일, 인쇄로 이동하여 왼쪽 하단에 있는 PDF 버튼을 클릭하고 PDF로 저장을 선택합니다. 결과 PDF가 병합됩니다. 이 방법은 미리보기가 올바르게 열리고 표시될 수 있는 모든 PDF 양식에 적용됩니다.
Mac의 PDF Expert에는 양식 도구에 Flatten 명령이 포함되어 있습니다. 양식을 열고 필드를 채운 다음 양식 메뉴에서 평면화를 선택합니다. 작업은 한 단계로 완료되며 인쇄 해결 방법이 필요하지 않습니다.
iPhone의 내장 마크업 도구에는 병합 기능이 포함되어 있지 않습니다. iPhone에서 PDF 양식을 병합하려면 파일 앱이나 PDF 뷰어에서 완성된 양식을 열고 공유 시트를 사용하여 인쇄한 다음 인쇄 미리 보기에서 바깥쪽으로 핀치하고 새 PDF로 저장하세요. 새 PDF가 병합됩니다. 이 방법은 효과가 있지만 여러 단계가 필요합니다.
Adobe Acrobat Reader 및 PDF Expert를 포함한 iPhone용 타사 PDF 앱은 유료 버전에서 직접 병합 기능을 제공합니다. 정기적으로 PDF 양식을 작성하고 마무리하는 iPhone 사용자의 경우 이러한 앱 중 하나를 사용하면 병합 작업 흐름이 단순화됩니다.
평면화하기 전에 모든 양식 필드가 올바르게 작성되었는지 확인하십시오. 평탄화는 되돌릴 수 없습니다. 양식이 평면화되면 양식 필드를 통해 데이터를 변경할 수 없습니다. 편집 기능을 유지해야 하는 경우 작성되지 않았거나 부분적으로 작성된 양식의 사본을 만드십시오.
평면화된 양식이 완전하고 올바른지 확인
병합 후 병합된 PDF를 열고 모든 양식 데이터가 표시되고 올바른 위치에 있는지 확인합니다. 텍스트 필드에 필드 경계가 잘리지 않고 입력된 전체 텍스트가 표시되는지 확인하십시오. 확인란과 라디오 버튼이 올바른 선택을 표시하는지 확인하세요. 서명 필드에 적용된 서명이 표시되는지 확인합니다.
병합된 문서의 모든 페이지를 스크롤합니다. 병합 프로세스는 페이지 레이아웃이나 비형식 콘텐츠의 모양을 변경해서는 안 됩니다. 양식 필드 외부의 텍스트, 이미지 및 서식은 변경되지 않은 상태로 유지되어야 합니다.
병합된 양식을 종이 형식으로 제출할 경우 테스트 페이지를 인쇄하십시오. 인쇄된 출력은 화면 표시와 일치해야 합니다. 병합 프로세스로 인해 양식 필드 내용의 색상이나 위치가 변경된 경우 화면에서는 올바르게 보이는 양식 데이터가 다르게 인쇄될 수 있습니다.
원본 작성 가능한 양식과 구별되는 파일 이름으로 병합된 문서를 저장합니다. Application-Completed-Flattened.pdf와 같은 파일 이름은 내용과 처리 상태를 모두 나타냅니다. 병합된 버전이 정확하고 수신자가 수락했음을 확인할 때까지 작성 가능한 원본 양식을 보관하십시오.
병합은 양식을 대규모로 처리하는 산업의 표준 관행입니다. 보험 청구, 대출 신청, 정부 혜택 양식 및 의료 접수 양식은 모두 처리 시스템에 들어가기 전에 디지털 방식으로 작성되어 평면화됩니다. 병합된 양식은 제출된 내용에 대한 공식 기록이 됩니다.
일부 양식은 문서 포털이나 제출 시스템에 업로드하기 전에 평면화가 필요합니다. 대화형 콘텐츠에는 보안 위험이 있으므로 시스템에서는 활성 필드가 있는 양식을 거부할 수 있습니다. 업로드하기 전에 평면화하면 승인이 보장됩니다.
양식 배치를 평면화한 후 양식 유형, 제출자 이름 및 날짜를 포함하는 설명적인 파일 이름으로 구성합니다. 일관된 명명 규칙을 사용하면 수백 개의 단일화된 제출물 중에서 특정 양식을 쉽게 찾을 수 있습니다.
병합된 양식은 원래 채울 수 있는 양식의 시각적 모양을 유지하지만 대화형 양식 필드는 손실됩니다. 더 이상 양식을 디지털 방식으로 작성할 수 없습니다. 인쇄하여 손으로만 작성하실 수 있습니다. 이는 양식을 연속적인 데이터 입력 문서가 아닌 최종 기록으로 사용하려는 경우 의도된 결과입니다.
일부 조직에서는 변조를 방지하기 위해 제출된 양식을 평면화하도록 요구합니다. 병합은 수신된 데이터가 제출 후 수정 없이 제출된 데이터임을 보장합니다. 이 요구 사항은 정부 조달, 법적 서류 제출, 금융 서비스에서 일반적입니다.
양식이 평면화된 후에는 대화형 요소가 남지 않습니다. JavaScript, 양식 계산 및 필드 유효성 검사가 더 이상 작동하지 않습니다. 양식은 정적 문서입니다. 이러한 상호작용의 손실은 영구적이며 되돌릴 수 없습니다.
자동화된 문서 시스템으로 처리된 양식의 경우 병합을 통해 데이터가 시스템에서 처리할 수 있는 형식으로 캡처됩니다. 자동화된 시스템은 대화형 양식 필드를 올바르게 처리하지 못하여 채워져 있어도 비어 있는 것으로 읽힐 수 있습니다. 편평화는 이러한 처리 문제를 제거합니다.
PDF로 인쇄 병합 방법은 특정 PDF 응용 프로그램 기능이 아닌 운영 체제 인쇄 시스템에 의존하기 때문에 보편적으로 작동합니다. 인쇄할 수 있는 모든 PDF는 이 방법을 사용하여 병합할 수 있습니다.
양식을 평면화하는 것은 양식을 대부분의 온라인 포털 및 문서 관리 시스템에 제출하기 전 마지막 단계입니다. 평면화된 양식은 수신 시스템에 보안 위험을 초래할 수 있는 활성 콘텐츠를 포함하지 않기 때문에 허용됩니다.
여러 페이지가 있는 양식의 경우 병합은 모든 페이지 또는 선택한 페이지 범위에 적용됩니다. 작업 흐름에서 해당 페이지를 계속 편집해야 하는 경우 다른 페이지를 활성 필드로 남겨두고 서명 페이지만 평면화할 수 있습니다.
병합하기 전에 최종 문서에 있어서는 안 되는 숨겨진 양식 데이터나 메타데이터를 제거하세요. 일부 PDF 편집기는 병합 또는 삭제 프로세스의 일부로 메타데이터와 숨겨진 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
또한 평면화 프로세스는 계산 또는 유효성 검사를 위해 양식에 포함된 모든 JavaScript를 비활성화합니다. 병합 후 양식은 실행 가능한 코드가 없는 정적 문서입니다.
병합할 양식 일괄 준비 시 양식 유형이나 제출 날짜별로 구성된 그룹으로 처리하세요. 이 구성을 사용하면 일괄 처리의 모든 양식이 올바르게 처리되었는지 더 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 평면화 프로세스 중에 대화형 필드 데이터와 JavaScript가 제거되어 문서를 더 효율적으로 저장하고 공유할 수 있으므로 평면화된 양식은 채울 수 있는 양식보다 파일 크기가 더 작습니다.
정부 기관이나 금융 기관에 제출된 양식의 경우, 제출 후 양식 데이터가 변경되지 않도록 하기 위해 제출 지침에 지정된 필수 단계인 경우가 많습니다.
매월 수천 개의 양식을 처리하는 조직의 경우 일괄 처리 도구 또는 스크립트를 통한 자동화된 평면화는 각 양식을 개별적으로 평면화하는 것에 비해 엄청난 시간을 절약합니다. 일괄 접근 방식은 모든 문서에 걸쳐 일관된 처리를 보장합니다.
병합은 문서 제출 전 최종 품질 보증 단계로, 양식 데이터가 문서에 영구적으로 커밋되어 파일이 제어권을 벗어난 후에는 파일을 처리하는 사람이 변경할 수 없음을 확인하는 것입니다.