Excel 차트를 PDF로 내보내면 일반적으로 전체 워크시트가 함께 가져옵니다. 차트는 데이터 테이블, 눈금선 및 기타 워크시트 요소로 둘러싸인 페이지에 위치합니다. 차트가 독립 실행형 그래픽으로만 필요한 경우 차트 자체를 내보내면 원본 데이터를 어지럽히지 않고 보고서, 프리젠테이션 및 문서에 삽입할 수 있는 더욱 깔끔하고 집중된 PDF가 생성됩니다. Excel에서 PDF로 내보내기 설정에는 차트 전용 옵션이 포함되어 있지만 액세스 방법이 항상 명확한 것은 아닙니다.
주요 내용
내보내기 전에 차트를 선택하고 "선택한 차트"를 선택하면 Excel 차트를 독립 실행형 그래픽으로 PDF로 내보낼 수 있습니다. PDF 옵션에서. 이렇게 하면 페이지에 맞는 크기의 차트만 포함된 단일 페이지 PDF가 생성됩니다. 차트의 데이터는 PDF에 포함되지 않습니다. 이는 시각적 명확성에 도움이 되지만 수신자가 기본 숫자를 필요로 하는 경우에는 제한이 됩니다. 내보낸 후 편집 가능해야 하는 차트의 경우 차트가 정적 이미지가 되기 때문에 PDF로 변환하는 것은 올바른 선택이 아닙니다.
선택 옵션을 사용하여 단일 차트 내보내기
차트 제목 요소를 통하지 않고 별도의 텍스트 상자로 추가된 제목이 차트에 포함되어 있는 경우 선택 내보내기에 포함되지 않을 수 있습니다. 차트 근처에 있는 텍스트 상자는 차트 개체의 일부가 아닙니다. 내보내기 전에 차트 제목, 축 레이블 및 데이터 레이블이 수동으로 배치한 텍스트 상자가 아닌 기본 차트 요소인지 확인하세요. 기본 차트 요소는 차트와 함께 내보냅니다. 수동 텍스트 상자는 PDF에서 누락됩니다.
차트를 클릭하여 선택하세요. 차트 영역은 모서리와 가장자리에 있는 선택 핸들로 강조 표시됩니다. 파일, 다른 이름으로 저장으로 이동하여 형식 드롭다운에서 PDF를 선택한 다음 옵션 버튼을 클릭하세요. 옵션 대화상자의 "게시할 내용" '선택'을 선택하세요. 선택한 차트만 내보내집니다. 다른 모든 워크시트 콘텐츠는 제외됩니다. 확인을 클릭하고 저장하세요. 결과 PDF에는 중앙에 차트가 있는 한 페이지가 포함됩니다.
내보낸 차트는 Excel의 현재 차트 모양을 사용합니다. 화면에 표시되는 모든 서식, 색상, 데이터 레이블 및 축 제목이 PDF에 나타납니다. 내보내기 전에 PDF 페이지 크기에 가장 잘 맞도록 차트 크기와 서식을 조정하세요. 몇 인치 너비의 워크시트에 포함된 차트는 전체 Letter 크기 PDF 페이지를 채우도록 크기를 조정하면 희박해 보일 수 있습니다. Excel에서 차트의 크기를 PDF에 있는 대략적인 크기로 조정하거나 차트 영역 서식 패널을 사용하여 차트 영역을 특정 픽셀 크기로 설정합니다.
여러 차트를 다중 페이지 PDF로 내보내기
차트에서 서로 다른 데이터 소스를 사용하지만 동일한 서식을 공유하는 경우 가장 적합한 서식의 차트에서 차트 템플릿을 만들고 내보내기 전에 다른 모든 차트에 적용하세요. 서식이 지정된 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 템플릿으로 저장을 선택한 다음 서로의 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 유형 변경을 선택한 다음 저장된 템플릿을 선택합니다. 내보낸 PDF의 모든 차트에서 일관된 서식을 적용하면 문서가 전문적으로 디자인되고 응집력 있게 보입니다.
차트가 동일한 축 배율과 서식을 공유하는 경우 내보내기 전에 이를 표준화하면 보다 전문적인 다중 차트 PDF가 생성됩니다. 시리즈의 모든 차트에 동일한 차트 템플릿을 사용합니다. 모든 페이지에서 일관된 차트 크기, 색상 및 글꼴 크기로 인해 PDF는 관련 없는 차트 모음이 아닌 응집력 있는 보고서처럼 느껴집니다. Excel의 차트 템플릿 기능은 차트의 서식을 재사용 가능한 템플릿으로 저장합니다.
여러 차트를 단일 PDF의 별도 페이지로 내보내려면 각 차트를 자체 워크시트에 배치하세요. 첫 번째 워크시트 탭을 선택한 다음 Ctrl을 누른 채 추가 워크시트 탭을 선택하여 다중 시트 선택을 만듭니다. 파일, 다른 이름으로 저장, PDF로 이동하고 옵션 대화상자에서 "활성 시트"를 선택하세요. 선택한 각 워크시트는 PDF의 페이지가 됩니다. 각 워크시트에 차트만 포함된 경우 PDF에는 데이터 테이블 없이 페이지당 하나의 차트만 포함됩니다.
연말 보고서의 월간 판매 차트와 같이 공통 주제를 공유하는 차트의 경우 이 다중 시트 방법을 사용하면 깔끔한 PDF 차트 포트폴리오가 생성됩니다. 내보내기 전에 각 워크시트의 이름을 설명적으로 지정하세요. 워크시트 이름은 독자의 페이지 탐색 패널에 있는 PDF 페이지 레이블이 되므로 "January Sales"라는 워크시트가 표시됩니다. 수신자가 해당 차트로 직접 이동하는 데 도움이 되는 페이지 레이블이 됩니다. 이 작은 구성 단계를 통해 다중 차트 PDF를 훨씬 더 유용하게 사용할 수 있습니다.
PDF로 내보낼 때 차트 품질 유지
이 두 가지 품질 검사는 내보내기 작업 흐름에 단 몇 초만 추가합니다.
내보내기 전에 차트에 사용된 글꼴을 포함하세요. Excel 차트는 기본적으로 시스템 글꼴을 사용합니다. 차트 글꼴이 설치되지 않은 시스템에서 PDF를 열면 PDF 뷰어가 다른 글꼴로 대체되어 차트 내 텍스트 위치가 변경될 수 있습니다. PDF를 내보내는 동안 글꼴을 포함하면 차트 텍스트가 모든 곳에서 동일하게 렌더링됩니다.
화면에 표시되지 않고 인쇄될 차트의 경우 PDF가 전문 인쇄소용인 경우 내보내기 전에 차트 색상을 RGB에서 CMYK로 변환하세요. Excel 차트는 기본적으로 RGB 색상을 사용하며, CMYK 인쇄기로 인쇄할 때 색상이 바뀔 수 있습니다. 색상 변화는 일반적으로 미묘하지만 특정 색상이 회사의 시각적 아이덴티티의 일부인 브랜드 차트에서는 눈에 띄게 나타날 수 있습니다. Excel 버전이 이를 지원하는 경우 차트 영역 서식 패널을 사용하여 CMYK 값을 사용하여 색상을 설정합니다.
Excel 차트는 벡터 그래픽입니다. 표준 최적화 설정을 사용하여 PDF로 내보내면 PDF에서 벡터 그래픽으로 유지됩니다. 즉, 픽셀화 없이 차트를 어떤 크기로든 확장할 수 있습니다. 선은 선명하게 유지되고 텍스트는 읽기 쉽게 유지되며 큰 크기로 인쇄하면 차트가 전문적으로 보입니다. 최소 크기 최적화 설정은 차트를 비트맵 이미지로 래스터화할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일 크기가 줄어들지만 PDF를 확대하거나 크게 인쇄할 때 픽셀화가 발생합니다.
PDF에서 내보낸 차트를 200% 확대/축소하여 벡터 데이터로 내보냈는지 확인하세요. 높은 확대/축소에서 선명하고 부드러운 선이 벡터 내보내기를 확인합니다. 들쭉날쭉하거나 픽셀화된 선은 비트맵 내보내기를 나타냅니다. 차트를 비트맵으로 내보낸 경우 Excel로 돌아가서 PDF 최적화 설정을 "최소 크기"에서 변경하세요. '표준'으로 변경하세요. 또한 내보내기 설정에 관계없이 래스터화되는 가져온 로고 이미지와 같은 비트맵 요소가 차트에 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. 차트의 벡터 부분은 선명합니다. 비트맵 요소만 해상도가 제한됩니다. WukongPDF의 Excel-PDF 변환기는 기본적으로 차트 벡터 데이터를 보존하므로 차트는 어떤 확대/축소 수준에서도 선명하게 유지됩니다.
자주 묻는 질문
수신자가 숫자를 볼 수 있도록 편집 가능한 데이터가 포함된 차트를 PDF로 내보낼 수 있습니까? PDF로 내보낸 차트는 정적 그래픽입니다. 기본 데이터는 PDF 콘텐츠에 포함되지 않습니다. 차트와 데이터를 모두 공유하려면 차트를 PDF로 내보내고 데이터의 Excel 파일이나 CSV도 공유하세요. 일부 PDF 도구는 소스 데이터 파일을 포함된 첨부 파일로 PDF에 첨부할 수 있으므로 수신자가 차트 페이지를 어지럽히지 않고 데이터에 액세스할 수 있습니다.
PDF 외부에서 사용하기 위해 차트를 이미지로 내보내는 가장 빠른 방법은 무엇입니까? Excel에서 차트를 복사하여 이미지 편집기에 붙여넣고 필요한 형식으로 저장하세요. 이는 PDF 내보내기를 완전히 우회하며 PDF가 아닌 차트의 PNG 또는 JPEG가 필요할 때 더 빠릅니다. 붙여넣은 차트는 Excel에서 클립보드에 배치하는 방식에 따라 Windows 메타파일이거나 비트맵입니다. 선택하여 붙여넣기를 사용하면 붙여넣기 형식을 제어할 수 있습니다.
차트를 편집 가능한 텍스트가 포함된 PDF로 내보낼 수 있나요?
아니요. PDF로 내보낸 차트는 정적 그래픽이 됩니다. 축 레이블, 데이터 레이블 및 제목 텍스트는 PDF에서 편집할 수 없습니다. 수신자가 차트 텍스트를 편집해야 하는 경우 차트를 이미지로 내보내고 텍스트 상자를 오버레이할 수 있는 Word 또는 PowerPoint 파일에 삽입하거나 원본 Excel 파일을 PDF와 함께 공유하세요.
내 차트가 Excel에서와 PDF에서 다르게 보이는 이유는 무엇입니까?
Excel과 PDF 내보내기 엔진 간의 차트 렌더링 차이로 인해 미묘한 변화가 발생할 수 있습니다. 가장 일반적인 차이점은 PDF가 차트 글꼴의 약간 다른 버전을 대체할 수 있는 글꼴 렌더링과 Excel의 화면 색상이 PDF의 인쇄 지향 색상 공간과 정확하게 일치하지 않을 수 있는 색상 렌더링에 있습니다. 이러한 차이는 일반적으로 미미합니다. 정확한 색상 일치가 중요한 경우 테마 색상 대신 RGB 값을 사용하여 차트 색상을 설정하세요. 이는 내보내기 형식 전체에서 보다 일관되게 렌더링됩니다.
차트 전용 PDF를 비밀번호로 보호할 수 있나요?
예. 차트를 PDF로 내보낸 후 PDF 보호 도구에서 파일을 열고 비밀번호를 적용하세요. 보호는 전체 PDF에 적용됩니다. 차트 콘텐츠는 파일의 나머지 부분과 함께 보호됩니다. 차트 전용 PDF에는 다른 내용이 포함되어 있지 않으므로 차트만 보호하고 다른 PDF 콘텐츠는 보호되지 않은 채로 둘 수 있는 방법이 없습니다.