Excel 피벗 테이블은 수천 개의 데이터 행을 간단한 분석 보기로 요약합니다. 행과 열이 그룹화됩니다. 소계가 계산됩니다. 필터가 적용됩니다. 피벗 테이블을 PDF로 내보내면 그룹화, 드릴다운 기능 및 대화형 필터가 손실됩니다. PDF는 내보내는 순간 피벗 테이블의 시각적 레이아웃을 캡처합니다. 피벗 테이블에 축소된 그룹이 있는 경우 PDF에는 요약만 표시됩니다. 확장된 그룹이 있는 경우 PDF에 모든 세부정보가 표시됩니다. 내보내기 전에 확장할 필드와 축소할 필드를 제어하면 PDF에 포함되는 내용이 결정됩니다.
모든 필드가 확장된 상태에서 Excel 피벗 테이블을 PDF로 변환하면 PDF에 요약뿐만 아니라 전체 데이터가 표시됩니다. 이 가이드에서는 전체 확장을 위해 피벗 테이블을 구성하고 PDF로 내보내는 방법을 다룹니다.
피벗 테이블을 Excel에서 PDF로 변환하려면 내보내기 전에 피벗 테이블이 원하는 표시 상태에 있어야 합니다.
모든 피벗 테이블 필드 확장
Excel에서는 피벗 테이블의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 확장/축소를 선택한 다음 전체 필드 확장을 선택합니다. 피벗 테이블의 각 필드에 대해 반복합니다. 이제 모든 그룹이 확장되었습니다. 모든 세부 정보 행이 표시됩니다. 피벗 테이블에는 전체 데이터가 표시됩니다. 피벗 테이블을 스크롤하여 확인하세요. 축소된 그룹은 남아 있어서는 안 됩니다.
피벗 테이블 내보내기를 위한 인쇄 설정 구성
확장된 전체 피벗 테이블을 포함하도록 인쇄 영역을 설정합니다. 모든 데이터가 표시되도록 열 너비를 조정합니다. 피벗 테이블이 넓은 경우 페이지 방향을 가로로 설정하세요. 인쇄 미리보기를 사용하여 전체 피벗 테이블이 페이지 경계 내에 맞는지 확인하세요. 필요한 경우 크기 조정을 조정하십시오.
피벗 테이블의 PDF 인쇄 구성을 사용하면 열이 잘리지 않고 행이 페이지에 걸쳐 분할되지 않습니다.
PDF로 내보내기
파일, 내보내기, PDF 생성으로 이동합니다. 내보내기 옵션에서 활성 시트를 게시하도록 선택합니다. PDF에는 구성된 대로 확장된 피벗 테이블이 포함됩니다. PDF를 열고 모든 데이터가 존재하고 올바른 형식인지 확인하십시오. Excel의 PDF 내보내기는 확장된 상태의 피벗 테이블을 캡처합니다.
WukongPDF는 압축 또는 병합을 위해 내보낸 PDF를 처리할 수 있습니다. 피벗 테이블 데이터의 PDF 차트는 PDF에서 정적이지만 확장된 데이터를 정확하게 반영합니다.
PDF 출력에서 피벗 테이블 형식 유지
셀 색상, 숫자 형식, 조건부 서식을 포함한 피벗 테이블 서식은 PDF에도 적용되어야 합니다. Excel 디스플레이와 비교하여 PDF 출력을 확인합니다. 형식이 누락되면 내보내기 설정을 조정해야 함을 나타낼 수 있습니다.
피벗 테이블의 Excel을 PDF로 보존하면 PDF가 Excel 원본과 유사하게 보입니다.
슬라이서 및 타임라인을 사용하여 피벗 테이블 처리
슬라이서 및 타임라인은 Excel의 대화형 필터 컨트롤입니다. PDF로 내보내지 않습니다. 피벗 테이블 표시가 슬라이서 선택에 따라 달라지는 경우 내보내기 전에 모든 슬라이서가 모든 데이터를 표시하도록 설정하세요. PDF는 현재 슬라이서 상태를 캡처합니다.
슬라이서를 사용하여 Excel에서 PDF 내보내기를 수행하려면 내보내기 전에 슬라이서를 원하는 상태로 설정해야 합니다. PDF에는 필터링된 보기가 표시됩니다.
하나의 통합 문서에서 여러 피벗 테이블 내보내기
통합 문서에는 서로 다른 시트에 여러 피벗 테이블이 포함될 수 있습니다. 각 시트를 개별적으로 내보내거나 전체 통합 문서 옵션을 사용하여 모든 시트를 단일 PDF로 내보냅니다. 각 피벗 테이블은 시트 구성에 따라 출력에 나타납니다.
여러 피벗 테이블의 PDF 차트는 단일 PDF 문서에 포괄적인 데이터 스냅샷을 제공합니다.
피벗 테이블과 함께 피벗 차트 처리
피벗 테이블에 연결된 피벗 차트는 테이블이 업데이트될 때 업데이트됩니다. PDF로 내보낼 때 차트가 테이블과 동일한 데이터 상태를 반영하는지 확인하세요. 완전한 데이터 프레젠테이션을 위해 두 가지를 함께 내보냅니다.
Excel을 PDF로 차트 및 테이블로 내보내면 시각적 데이터와 테이블 형식 데이터의 일관성이 보장됩니다.
다중 페이지 피벗 테이블의 인쇄 제목 설정
여러 페이지에 걸쳐 있는 피벗 테이블의 경우 모든 페이지에 열 헤더가 필요합니다. 헤더 행을 반복하려면 Excel에서 인쇄 제목을 설정하세요. PDF 리더는 현재 보고 있는 페이지에 관계없이 열 레이블을 볼 수 있습니다.
피벗 테이블의 PDF 인쇄 인쇄 제목은 모든 페이지가 설명이 가능하도록 보장합니다.
PDF 가독성을 위한 열 너비 최적화
피벗 테이블 열이 PDF 표시에 비해 너무 넓거나 좁을 수 있습니다. 내보내기 전에 Excel에서 열 너비를 조정하세요. 인쇄 미리 보기를 사용하여 모든 열이 페이지 너비에 맞는지 확인하세요.
PDF 내보내기 열 너비 최적화는 가로 스크롤 없이 읽을 수 있는 PDF를 생성합니다.
과거 데이터 기록을 위한 피벗 테이블 PDF 보관
매월 피벗 테이블을 PDF로 내보내 과거 기록을 만듭니다. PDF는 그 순간에 존재했던 데이터를 캡처합니다. 엑셀 소스는 변경될 수 있습니다. PDF 아카이브는 스냅샷을 보존합니다.
PDF 차트 피벗 테이블 아카이브는 분석 데이터의 시계열 기록입니다.
사용자 정의 숫자 형식으로 피벗 테이블 내보내기
통화 기호, 백분율 기호 및 소수 자릿수와 같은 피벗 테이블 숫자 형식은 PDF 내보내기 후에도 유지되어야 합니다. 형식이 지정된 숫자가 PDF 출력에 올바르게 나타나는지 확인하십시오. PDF에서 소수점으로 표시되는 백분율은 변환 오류입니다.
피벗 테이블에 대한 Excel에서 PDF 숫자 형식으로 보존하면 데이터가 올바르게 표시됩니다.
외부 데이터 소스에 연결된 피벗 테이블 처리
통합 문서가 열릴 때 외부 데이터베이스에 연결된 피벗 테이블이 새로 고쳐질 수 있습니다. PDF는 내보내기 당시 존재했던 데이터를 캡처합니다. 마지막 새로 고침 이후 데이터 소스가 변경된 경우 PDF에 현재 데이터가 반영되지 않을 수 있습니다. 내보내기 전에 모든 연결을 새로 고칩니다.
외부 피벗 테이블의 PDF 내보내기 데이터 최신 상태는 마지막 새로 고침에 따라 달라집니다. 현재 데이터를 캡처하려면 새로 고친 후 즉시 내보내세요.
여러 피벗 테이블을 단일 PDF 대시보드로 결합
서로 다른 시트의 여러 피벗 테이블을 단일 PDF로 내보내 분석 대시보드를 만들 수 있습니다. 각 피벗 테이블은 자체 페이지나 섹션에 표시됩니다. PDF 대시보드는 포괄적인 데이터 스냅샷을 제공합니다.
PDF 차트 다중 피벗 PDF 대시보드는 분석 보기를 하나의 배포 가능한 문서로 통합합니다.
계산된 필드 및 항목이 포함된 피벗 테이블 처리
피벗 테이블의 계산된 필드와 항목은 다른 데이터에서 파생됩니다. PDF로 내보낼 때 계산된 값이 올바르게 나타나는지 확인하십시오. PDF의 계산 오류는 내보내기 전에 피벗 테이블이 새로 고쳐지지 않았음을 나타냅니다.
Excel에서 PDF으로 계산된 필드 검증을 통해 파생된 데이터가 PDF 출력에서 최신이고 정확한지 확인합니다.
다중 테이블 내보내기에 대한 일관된 페이지 나누기 설정
여러 시트에서 여러 피벗 테이블을 내보낼 때 수동 페이지 나누기를 설정하여 각 테이블이 시작되는 위치를 제어하세요. 수동으로 나누지 않으면 테이블이 시각적으로 어색한 방식으로 여러 페이지에 걸쳐 분할될 수 있습니다.
다중 테이블 내보내기를 위한 PDF 인쇄 페이지 나누기 컨트롤은 전문적이고 읽기 쉬운 출력을 생성합니다.