제목, 그림, 표, 페이지 번호에 대한 링크와 같은 Word 문서의 상호 참조는 문서가 변경될 때 업데이트되는 동적 필드입니다. 문서를 PDF로 변환하면 이러한 참조가 클릭 가능한 링크로 유지되어야 하지만 기본 Word를 PDF로 내보내기 설정으로 인해 참조가 손상되는 경우가 많습니다. "14페이지의 섹션 3.2를 참조하세요"라는 상호 참조 Word에서는 PDF의 정적 텍스트가 됩니다. 참조 텍스트가 있지만 링크가 작동하지 않습니다. PDF를 내보내는 동안 활성 상호 참조를 유지하려면 특정 설정이 필요하며 경우에 따라 내보내기 후 확인 및 복구가 필요합니다. 이렇게 하면 모든 내보내기 작업에서 일관된 결과가 보장됩니다.
주요 내용
Word 상호 참조는 문서의 다른 부분을 참조하는 내부 필드 코드를 사용합니다. 활성 상호 참조가 있는 PDF로 변환하려면 문서 구조 태그를 활성화하고 링크를 유지한 상태로 내보내야 합니다. Word의 PDF로 내보내기 기능에는 이러한 옵션이 포함되어 있지만 표준 PDF로 저장 작업 과정에서는 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 외부 URL을 가리키는 하이퍼링크는 내부 상호 참조보다 더 안정적으로 보존됩니다.
PDF 내보내기 중 단어 상호 참조가 중단되는 이유
Word 상호 참조는 정적 텍스트가 아닌 필드 코드입니다. 필드 코드에는 "SectionThree라는 책갈피의 페이지 번호를 삽입하세요."와 같은 명령이 포함되어 있습니다. Word에서 PDF 내보내기를 위해 문서를 렌더링할 때 각 필드 코드를 현재 값으로 확인하고 확인된 텍스트를 PDF 콘텐츠 스트림으로 변환해야 합니다. 변환에는 두 가지 작업이 있습니다. 즉, 보이는 텍스트를 렌더링하고 해당 텍스트에서 참조 위치로 클릭 가능한 링크를 생성하는 것입니다. 표시되는 텍스트 렌더링은 필드 코드를 텍스트 값으로 확인하기만 하면 되기 때문에 거의 항상 성공합니다. PDF 내보내기 엔진이 필드 코드의 대상을 PDF 링크 대상에 매핑하지 않으면 링크 생성이 실패합니다.
실패의 기술적인 이유는 Word의 필드 코드 시스템과 PDF 링크 대상 시스템이 서로 다른 내부 주소 지정을 사용하기 때문입니다. Word 필드 코드는 책갈피 이름이나 제목 ID를 사용하여 문서의 다른 부분을 참조합니다. PDF 링크 시스템은 페이지 번호와 해당 페이지의 위치를 사용하여 위치를 참조합니다. 내보내기 엔진은 Word 책갈피 참조를 PDF 페이지 좌표로 변환해야 합니다. 이 번역이 실패하면 보이는 텍스트는 올바르게 표시되지만 링크는 없습니다. 이 실패는 조용합니다. 내보낸 PDF는 올바르게 보이며 귀하 또는 수신자가 참조를 클릭했지만 아무 일도 일어나지 않을 때만 깨진 상호 참조를 발견할 수 있습니다.
상호 참조를 PDF 링크로 유지하는 내보내기 설정
그림에 대한 상호 참조가 끊어졌으나 제목에 대한 상호 참조가 작동하는 경우 Word 문서의 그림 캡션 번호 매기기에 문제가 있을 가능성이 높습니다. Word에서는 그림 캡션 번호를 제목 참조 필드와 다른 SEQ 필드로 저장합니다. Ctrl+A를 누른 다음 F9를 눌러 내보내기 전에 문서의 모든 필드를 업데이트하면 내보내는 동안 그림 상호 참조가 중단되는 대부분의 경우가 해결됩니다.
상호 참조를 클릭 가능한 링크로 유지하려면 파일, 다른 이름으로 저장, PDF를 사용하고 옵션 버튼을 클릭하세요. 옵션 대화상자에서 "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 선택하세요. 문서의 제목 스타일에서 PDF 책갈피 구조를 생성합니다. "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 확인하세요. 상호 참조에 필요한 구조화된 탐색 데이터를 포함합니다. '최적화 대상'에서 "표준(온라인 출판 및 인쇄)"을 선택하세요. '최소 크기'가 아닌 표준 옵션에는 최소 크기 옵션이 제거하는 링크 대상 데이터가 포함됩니다.
내보낸 후 PDF를 열고 문서의 여러 섹션에서 여러 상호 참조를 테스트합니다. 그림에 대한 참조, 섹션 제목에 대한 참조, 페이지 번호에 대한 참조를 클릭하세요. 각각은 올바른 위치로 이동해야 합니다. 일부 참조는 작동하고 다른 참조는 작동하지 않는 경우 내보내기 설정이 아닌 Word 문서의 특정 필드 코드에 문제가 있을 가능성이 높습니다. Word에 내장된 제목 스타일을 사용하는 제목에 대한 상호 참조가 가장 안정적입니다. 사용자 정의 책갈피 또는 사용자 정의 목록 스타일을 사용하는 번호가 매겨진 항목에 대한 상호 참조는 신뢰성이 낮으며 내보낸 후 PDF에서 다시 만들어야 할 수도 있습니다. WukongPDF의 Word-to-PDF 변환기는 Word 책갈피를 PDF 이름의 대상에 매핑하여 상호 참조 링크 대상을 보존합니다. 이는 표준 좌표 기반 접근 방식보다 더 직접적인 번역입니다.
내보낸 후 깨진 상호 참조 수정
내보낸 후 상호 참조가 끊어진 경우 가장 신뢰할 수 있는 해결 방법은 PDF 링크 대상을 참조 위치에 수동으로 추가하고 참조 텍스트를 해당 대상에 연결하는 것입니다. Adobe Acrobat Pro에서는 링크 도구를 사용하여 참조 텍스트 주위에 직사각형을 그리고 링크 동작을 "페이지 보기로 이동"으로 설정합니다. 참조된 위치로 이동하여 목적지를 설정하세요. 이는 수동 작업이지만 각 링크에는 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 상호 참조 정확성이 중요하고 끊어진 링크 수가 적은 문서의 경우 내보내기 설정 문제 해결보다 수동 연결이 더 빠릅니다.
끊어진 상호 참조가 많은 문서의 경우 해당 문서가 패턴별 연결에 적합한지 여부를 고려하세요. 모든 상호 참조가 "X.Y절 참조"와 같은 일관된 형식을 따르는 경우 여기서 X.Y는 문서의 제목으로 나타나는 섹션 번호입니다. 자동화된 도구는 PDF에서 이 패턴을 검색하고 일치하는 제목에 대한 링크를 생성할 수 있습니다. 패턴 기반 연결 도구는 일부 PDF 편집 제품군에서 사용할 수 있으며 수백 개의 상호 참조를 몇 초 안에 처리할 수 있습니다.
향후 문서에서 상호 참조 문제 방지
올바른 내보내기 구성을 설정한 후 Word에서 사용자 정의 PDF 사전 설정으로 저장하세요. 파일, 다른 이름으로 저장, PDF로 이동하여 옵션을 클릭하고 상호 참조 보존을 위한 모든 설정을 구성한 다음 설명이 포함된 이름을 가진 사용자 정의 사전 설정으로 조합을 저장합니다. 사전 설정은 향후 모든 내보내기에 대해 PDF 내보내기 옵션 드롭다운에 표시되며 매번 설정을 재구성할 필요가 없습니다.
긴 샘플 문서를 처리하기 전에 짧은 샘플 문서에서 내보내기 설정을 테스트하세요. 제목 하나와 해당 제목에 대한 상호 참조 하나가 포함된 두 페이지짜리 Word 문서를 만듭니다. 선택한 설정으로 내보내고 PDF에서 상호 참조가 작동하는지 확인하십시오. 확인되면 전체 문서에 동일한 설정을 적용합니다. 샘플 테스트는 2분 정도 소요되며 200페이지 문서를 내보낸 후 깨진 상호 참조를 발견하여 좌절감을 느끼는 일이 없습니다.
가장 효과적인 예방 방법은 모든 내부 참조에 대해 Word에 내장된 제목 스타일과 내장된 상호 참조 대화 상자를 사용하는 것입니다. "12페이지 참조"와 같은 참조 텍스트를 수동으로 입력하지 마세요. 정적 텍스트로. 내장된 상호 참조 기능은 PDF 내보내기 엔진이 링크 대상으로 변환할 수 있는 필드 코드를 삽입합니다. 수동으로 입력한 참조 텍스트에는 필드 코드가 없으며 내보내기 설정에 관계없이 링크가 될 수 없습니다.
PDF로 내보내기 직전에 문서의 모든 필드를 업데이트하세요. Ctrl+A를 눌러 전체 문서를 선택한 다음 F9를 눌러 모든 필드를 업데이트합니다. 이렇게 하면 상호 참조의 페이지 번호가 PDF 내보내기에서 생성되는 최종 페이지 매김을 반영하게 됩니다. 이전 편집 세션의 페이지 번호를 참조하는 오래된 필드 코드는 링크가 작동하더라도 PDF에서 잘못됩니다. 업데이트된 필드와 올바른 내보내기 설정을 결합하면 정확하고 클릭 가능한 PDF 상호 참조가 생성됩니다.
자주 묻는 질문
PDF가 나중에 압축되거나 최적화되면 상호 참조가 유지됩니까? 상호 참조 링크는 대부분의 압축 도구가 그대로 유지되는 PDF 주석으로 저장됩니다. 그러나 문서 구조를 제거하는 적극적인 최적화는 링크 주석을 제거할 수 있습니다. 상호 참조가 포함된 PDF를 압축한 후 몇 가지 링크를 무작위로 검사하여 해당 링크가 살아남았는지 확인하세요. 압축 후 링크가 끊어지면 원본 Word 문서에서 다시 내보내고 링크 주석을 명시적으로 유지하는 압축 도구를 사용하십시오.
스캔한 문서에서 생성된 PDF에 상호 참조를 추가할 수 있습니까? 스캔한 PDF는 이미지이며 전통적인 의미의 링크 가능한 텍스트를 포함하지 않습니다. 먼저 OCR을 실행하여 텍스트 레이어를 생성한 다음 링크 대상과 주석을 수동으로 추가해야 합니다. 이 프로세스는 완전히 수동으로 이루어지며 짧은 문서에만 실용적입니다. 스캔한 문서의 경우 텍스트 전체에 상호 참조를 추가하는 대신 수동으로 생성된 목차가 포함된 표지를 추가하는 것이 좋습니다.
다른 이름으로 저장을 사용하는 대신 PDF로 인쇄하면 상호 참조가 유지됩니까?
Microsoft Print to PDF 가상 프린터는 일반적으로 상호 참조 및 하이퍼링크를 포함한 모든 링크를 유지하지 않습니다. 인쇄 경로는 모든 대화형 요소를 평면화합니다. 링크 보존이 중요한 문서에는 항상 PDF로 저장을 사용하세요.
Word에서 생성되지 않은 PDF에 상호 참조를 추가할 수 있습니까?
예. 대부분의 PDF 편집기에서는 문서 내의 특정 페이지나 이름이 지정된 대상으로 이동하는 링크 주석을 만들 수 있습니다. 수동으로 생성된 이러한 링크는 보존된 상호 참조와 동일하게 작동합니다. 이 프로세스는 내보낸 후 끊어진 상호 참조를 수정하는 것과 동일합니다.
내 상호 참조가 내 컴퓨터의 PDF에서는 작동하지만 동료 컴퓨터에서는 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?
PDF 링크 대상은 파일에 저장되며 독자와 독립적입니다. 링크가 한 리더에서는 작동하지만 다른 리더에서는 작동하지 않는 경우 문제는 파일이 아니라 리더에 있는 것입니다. 동료의 PDF 리더가 링크 탐색을 비활성화했거나 리더가 PDF에 사용된 특정 유형의 링크 대상을 지원하지 않을 수 있습니다. 올바른 내보내기 구성으로 참조 문서를 유지하면 Word에서 PDF를 생성하는 모든 팀 구성원에게 일관된 출력 품질이 보장됩니다.