PDF로 변환된 PowerPoint 프레젠테이션에서는 원본 파일을 쉽게 찾아볼 수 있게 해주는 슬라이드 탐색 기능이 손실됩니다. 슬라이드 제목에서 클릭 가능한 목차를 추가하면 탐색 가능성이 복원되어 PDF 리더가 목차에서 해당 제목을 클릭하여 슬라이드로 직접 이동할 수 있습니다. 연결된 목차가 포함된 PPT를 PDF로 내보내면 선형 PDF를 탐색 가능한 문서로 변환하여 수신자가 특히 수십 개의 슬라이드가 포함된 긴 프레젠테이션에서 효율적으로 찾아볼 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 내보내기 작업에서 일관된 결과가 보장됩니다.
주요 내용
PowerPoint는 PDF 내보내기 시 목차 페이지를 자동으로 생성하지 않습니다. 목차는 내보내기 전에 PowerPoint에서 슬라이드로 생성되어야 하며, 각 항목은 해당 슬라이드에 연결되어 있습니다. 링크 보존이 활성화된 상태에서 PDF로 내보내면 이러한 슬라이드 간 링크는 클릭 가능한 PDF 링크가 됩니다. 목차 슬라이드는 프레젠테이션 시작 부분에 배치해야 하며 슬라이드가 추가, 제거 또는 재정렬될 때마다 업데이트되어야 합니다.
PowerPoint에서 목차 슬라이드 만들기
모든 TOC 항목에 대해 일관된 형식을 사용합니다. 섹션 제목을 굵게 표시하고 하위 항목에 일반 가중치를 사용합니다. 일관된 시각적 계층 구조를 통해 TOC를 스캔할 수 있습니다. 독자는 굵은 항목을 스캔한 다음 필요한 특정 슬라이드에 대한 하위 항목을 읽어 원하는 섹션을 찾을 수 있습니다. 일관되지 않은 형식은 TOC를 스캔하기 어렵게 만들고 탐색 보조 도구로서의 유용성을 감소시킵니다.
프레젠테이션에 슬라이드 수가 많은 경우 목차 항목을 섹션별로 그룹화하면 복잡함이 줄어듭니다. 60개의 슬라이드를 모두 개별적으로 나열하는 대신 각 섹션 내에서 가장 중요한 슬라이드에만 들여쓰기된 하위 항목이 있는 8개의 섹션 제목을 나열하세요. TOC는 전체 슬라이드 데크를 개요 형식으로 재현하는 것이 아니라 독자가 탐색하는 데 도움을 주어야 합니다. 간결한 목차는 포괄적인 목차보다 유용합니다.
프레젠테이션 시작 부분에 새 슬라이드를 삽입합니다. 제목을 "목차"로 지정하세요. 또는 "콘텐츠". 목차에 포함하려는 각 슬라이드 또는 섹션의 제목을 나열하십시오. 섹션으로 구성된 프레젠테이션의 경우 섹션 이름을 최상위 항목으로 나열하고 각 섹션 내의 주요 슬라이드를 하위 항목으로 나열합니다. 목차에는 모든 슬라이드를 나열할 필요가 없습니다. 섹션 구분선, 주요 데이터 슬라이드, 결론 또는 요약 등 독자가 바로 읽고 싶어할 슬라이드를 포함하십시오.
각 목차 항목의 텍스트를 선택하고 해당 슬라이드에 링크를 추가합니다. PowerPoint에서 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 링크를 선택하고 "이 문서에 배치"를 선택합니다. 슬라이드 목록이 나타납니다. 대상 슬라이드를 선택하고 확인을 클릭합니다. 각 TOC 항목에 대해 반복합니다. 모든 링크를 추가한 후 슬라이드 쇼 모드로 들어가서 목차 슬라이드로 이동하고 각 링크를 클릭하여 각 링크를 테스트합니다. 클릭할 때마다 올바른 슬라이드로 이동해야 합니다. 내보내기 전에 깨지거나 방향이 잘못된 링크를 수정하세요.
클릭 가능한 링크 보존과 함께 내보내기 PDF 북마크 TOC
프레젠테이션을 주로 모바일 장치에서 보는 경우 목차 항목의 글꼴 크기와 줄 간격을 늘리십시오. 데스크톱 화면에서는 마우스로 클릭하기 쉬운 링크가 휴대폰에서는 답답할 정도로 작을 수 있습니다. 넉넉한 줄 간격을 갖춘 목차 항목 텍스트의 최소 20포인트를 사용하면 대부분의 수신자가 각 항목을 확대할 필요 없이 터치하여 목차를 탐색할 수 있습니다.
내보낸 후 두 개 이상의 서로 다른 PDF 리더에서 목차 링크를 테스트하십시오. Adobe Acrobat과 Chrome과 같은 브라우저 기반 리더는 링크 탐색을 약간 다르게 처리하며, 한 링크에서 작동하는 링크가 다른 링크에서는 작동하지 않을 수 있습니다. 두 명의 리더에서 테스트하면 PDF가 청중에게 도달하기 전에 상호 운용성 문제를 발견합니다.
파일로 이동하여 다른 이름으로 저장하고 PDF를 선택한 다음 옵션을 클릭합니다. "게시할 내용" '슬라이드'를 선택하세요. "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 확인하세요. 슬라이드 간 링크가 클릭 가능한 링크 주석으로 PDF에 기록되었는지 확인합니다. "표준(온라인 출판 및 인쇄)"을 선택하세요. 링크 데이터를 보존하기 위한 최적화. PDF를 저장하고 열어 TOC를 테스트합니다. 각 항목을 클릭하고 올바른 슬라이드로 이동하는지 확인하세요.
PDF 내보내기는 슬라이드 제목에서 자동 북마크 패널도 생성합니다. 이러한 책갈피는 독자의 탐색 창에 나타나며 목차 페이지와 함께 두 번째 탐색 방법을 제공합니다. 북마크 패널은 항상 탐색 창에 표시되는 반면 목차 페이지에서는 문서의 시작 부분으로 이동해야 합니다. TOC 페이지와 북마크 패널은 수신자에게 프레젠테이션을 탐색하는 두 가지 방법, 즉 시각적인 방법과 지속적인 방법을 제공합니다. WukongPDF의 PowerPoint-PDF 변환기는 슬라이드 링크와 자동으로 생성된 책갈피를 모두 유지하므로 내보낸 PDF에는 즉시 이중 탐색 기능이 있습니다.
슬라이드 변경 시 목차 업데이트
목차 슬라이드가 포함된 프레젠테이션 사본을 향후 프레젠테이션을 위한 템플릿으로 저장하세요. 자리 표시자 링크가 포함된 잘 구성된 목차 슬라이드는 슬라이드 제목을 바꾸고 링크 대상을 업데이트하여 재사용할 수 있습니다. 템플릿이 있으면 새로운 프레젠테이션마다 목차를 처음부터 다시 작성할 필요가 없으며 동일한 팀의 모든 프레젠테이션에서 일관성이 보장됩니다.
목차를 업데이트한 후 링크 텍스트가 여전히 슬라이드 제목과 일치하는지 확인하세요. 슬라이드 이름을 '3분기 결과'에서 '3분기 재무 결과'로 변경했지만 목차 항목에 여전히 '3분기 결과'가 표시되는 경우 링크는 계속 작동할 수 있지만 목차 텍스트와 슬라이드 제목 간의 불일치로 인해 독자가 혼란을 겪게 됩니다. 슬라이드 이름이 바뀔 때마다 현재 슬라이드 제목과 일치하도록 목차 텍스트를 업데이트합니다.
슬라이드를 추가, 제거, 재정렬하거나 이름을 바꾸면 목차 슬라이드가 오래된 것이 됩니다. 내보내기 전에 모든 목차 항목이 여전히 올바른 슬라이드에 연결되어 있는지, 목차에서 누락된 중요한 새 슬라이드는 없는지 확인하세요. 자주 업데이트되는 프레젠테이션의 경우 내보내기 전에 업데이트하는 마지막 슬라이드로 목차를 유지하세요. 이렇게 하면 프레젠테이션의 최종 상태가 반영됩니다.
팀에서 관리하는 프레젠테이션의 경우 변경 후 목차를 업데이트하도록 편집자에게 상기시키는 메모를 목차 슬라이드의 슬라이드 노트에 추가하세요. "슬라이드를 추가, 제거 또는 재정렬한 후 목차 링크 업데이트"와 같은 간단한 메모 오래된 TOC가 청중에게 도달할 가능성을 줄입니다. 매크로 또는 추가 기능이 슬라이드 제목 및 링크에서 목차를 작성하는 자동 목차 생성은 일부 PowerPoint 생산성 도구에서 사용할 수 있으며 수동 업데이트 단계가 완전히 제거됩니다.
자주 묻는 질문
슬라이드가 5~6개밖에 없는 짧은 프레젠테이션에 목차를 포함해야 합니까? 매우 짧은 프레젠테이션의 경우 목차는 의미 있는 탐색 이점을 제공하지 않고 페이지를 추가합니다. 수신자는 썸네일 패널의 모든 슬라이드를 볼 수 있으며 직접 클릭하여 탐색할 수 있습니다. 썸네일을 스크롤하는 것이 비효율적이며 독자가 구조화된 개요를 통해 이점을 얻을 수 있는 10개 이상의 슬라이드가 있는 프레젠테이션에 대한 목차를 예약하세요.
프레젠테이션 내의 슬라이드가 아닌 외부 웹사이트나 문서로 연결되는 목차를 만들 수 있나요? 예. 링크 대화 상자에서 이 문서에 배치 대신 기존 파일 또는 웹 페이지를 선택하고 URL 또는 파일 경로를 입력합니다. 외부 링크는 내부 상호 참조를 유지하는 것과 동일한 설정으로 PDF를 내보내는 동안 유지됩니다. 내보낸 후 외부 링크를 테스트하여 대상 브라우저나 애플리케이션에서 올바르게 열리는지 확인합니다.
목차 슬라이드가 PDF에서 보이는 페이지가 아닌 축소 가능한 패널로 표시되도록 할 수 있습니까? 이를 위해서는 PowerPoint 내보내기가 지원하는 것 이상의 PDF 기능이 필요합니다. 내보낸 후 PDF 편집기를 사용하여 축소 가능한 탐색 패널을 추가해야 합니다. PowerPoint 내보내기는 슬라이드 제목에서 책갈피 패널을 생성하여 독자의 사이드바에 지속적인 탐색 기능을 제공할 수 있습니다. 이는 접이식 TOC에 가장 가까운 내장 기능입니다.
PDF에서 슬라이드 번호 대신 페이지 번호를 표시하는 목차를 만들 수 있나요?
PDF는 슬라이드 데크와 다르게 페이지가 매겨질 수 있으므로 PowerPoint 슬라이드 번호는 PDF 페이지 번호와 일치하지 않습니다. 페이지 번호를 표시하는 목차는 내보낸 후 페이지 번호 참조를 삽입할 수 있는 PDF 편집기를 사용하여 생성해야 합니다. 작업 흐름은 목차 없이 프레젠테이션을 PDF로 내보낸 다음 PDF 편집기의 목차 생성 기능을 사용하여 정확한 PDF 페이지 번호가 포함된 연결된 목차를 만드는 것입니다.
목차는 모바일 PDF 리더에서 작동합니까?
예, 하지만 사용자 경험은 다릅니다. 모바일에서는 링크 대상의 크기가 데스크탑 마우스 클릭에 맞춰져 있으므로 작은 목차 링크를 탭하는 것이 어려울 수 있습니다. TOC 항목에는 더 큰 글꼴 크기(최소 18포인트)를 사용하고 항목 사이에 추가 간격을 추가하면 휴대폰이나 태블릿 화면에서 쉽게 탭할 수 있습니다.
눈에 보이는 슬라이드가 아닌 PDF 책갈피 패널의 일부로 목차를 포함할 수 있습니까?
예. PowerPoint에서는 "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 선택하면 슬라이드 제목에서 PDF 북마크가 자동으로 생성됩니다. 내보내는 동안 옵션이 활성화됩니다. 목차 없이 깔끔한 첫 번째 슬라이드를 원하는 경우 북마크 패널을 사용하여 탐색하세요. 모든 슬라이드에는 "슬라이드 5"와 같은 일반적인 제목이 아닌 의미 있는 제목이 있는지 확인하세요. 제목 텍스트가 북마크 라벨이 되기 때문입니다. 잘 구성된 목차에 몇 분만 투자하면 수신자가 좋아하는 더욱 전문적이고 탐색 가능한 PDF를 얻을 수 있습니다.