PDF 여백에 입력된 주석은 정보를 전달하지만 문제 영역 주위에 수정 사항을 가리키는 화살표가 있는 손으로 그린 원의 즉각성과 시각적 효과가 부족합니다. 터치스크린에서 마우스, 스타일러스 또는 손가락으로 그린 자유형 PDF 주석 마크업은 입력하는 것보다 더 빠르게 시각적 피드백을 전달합니다. 잘 배치된 PDF Review 마크업은 주의가 필요한 사항을 정확하게 보여줍니다. 철자가 틀린 단어 아래의 빨간색 물결선, 잘못 정렬된 이미지 주위의 원, 댓글과 대상을 연결하는 화살표는 모두 한 눈에 의미를 전달합니다.
PDF 편집기는 PDF 주석 검토 및 피드백을 위해 설계된 마크업 도구를 통해 자유형 그리기를 지원합니다. 그림은 페이지 콘텐츠 위에 계층화된 벡터 주석으로 존재합니다. 기본 문서를 수정하지 않습니다. 원본 페이지에 영향을 주지 않고 표시하거나 숨기거나 삭제할 수 있습니다. 이러한 분리를 통해 원본 콘텐츠가 변경되지 않은 상태로 유지되어야 하는 공동 검토를 위한 자유 마크업이 안전하게 만들어집니다.
WukongPDF의 PDF 주석 검토 도구는 브라우저에서 직접 마크업과 마크업을 지원합니다.
Adobe Acrobat Pro의 자유형 그리기 도구
Acrobat Pro에는 주석 도구 모음 아래에 그리기 마크업 도구 모음이 포함되어 있습니다. 연필 도구는 자유롭게 선을 그립니다. 지우개 도구는 그림의 일부를 제거합니다. 선 두께, 색상 및 불투명도는 도구 속성에서 조정할 수 있습니다. 그리려면 댓글 도구 모음에서 연필 도구를 선택하고 색상과 선 두께를 선택한 다음 페이지에 직접 그립니다. 각 스트로크는 독립적으로 선택, 이동, 크기 조정 또는 삭제할 수 있는 별도의 주석 개체입니다.
태블릿이나 터치스크린 장치에서 스타일러스를 사용하여 압력을 감지하여 그리는 경우 Acrobat은 스타일러스 압력에 따라 다양한 선 너비를 지원합니다. 이를 통해 종이에 펜을 사용하는 것처럼 자연스러운 손글씨와 스케치가 가능합니다. 압력 민감도 설정은 획 아래의 연필 도구 속성에 있습니다. 압력 감도를 활성화하고 최소 및 최대 선 너비 값을 조정합니다. 가벼운 압력을 가하면 가는 선이 생성됩니다. 강한 압력을 가하면 두꺼운 선이 생성됩니다.
브라우저 기반 PDF 편집기에서 마크업 그리기
브라우저 기반 PDF 편집기는 웹 브라우저가 있는 모든 장치에서 작동하는 더 간단한 그리기 도구 세트를 제공합니다. 그리기 도구는 일반적으로 도구 모음에 있는 펜이나 연필 아이콘입니다. 클릭하고 색상을 선택한 다음 마우스, 트랙패드 또는 터치스크린을 사용하여 페이지에 그림을 그립니다. 도면은 주석으로 저장되며 PDF와 함께 다운로드됩니다.
브라우저 기반 그리기는 데스크톱 도구에 비해 압력 감도와 정밀도가 부족하지만 설치가 필요하지 않으며 잠겨 있는 업무용 컴퓨터에서도 작동합니다. 몇 개의 원과 화살표가 필요한 문서에 대한 빠른 시각적 피드백을 위해서는 브라우저 기반 그리기가 적합합니다. 여러 페이지로 구성된 문서에 대한 자세한 마크업의 경우 데스크탑 도구가 더 나은 제어 기능과 더 많은 편집 옵션을 제공합니다.
자유 주석 구성 및 관리
마크업이 심한 PDF에는 여러 검토자에 걸쳐 수십 개의 도면 주석이 누적될 수 있습니다. Acrobat Pro의 주석 패널에는 검토자의 이름, 타임스탬프 및 유형과 함께 모든 주석이 나열됩니다. 검토자, 주석 유형 또는 상태별로 목록을 필터링합니다. 항목을 클릭하면 페이지의 해당 위치로 이동합니다. 필터 및 탐색 기능은 압도적인 빨간색 표시 모음을 체계적인 검토 작업 흐름으로 전환합니다.
주석에 응답하여 스레드 토론을 만들 수 있습니다. 검토자는 문제 영역 주위에 원을 그립니다. 다른 검토자는 수정 사항을 설명하는 텍스트 주석으로 답장합니다. 스레드는 특정 페이지 위치에 첨부되어 향후 검토자가 따라갈 수 있는 독립적인 대화를 만듭니다. 댓글 패널에서 주석 상태(수락됨, 거부됨, 취소됨, 완료됨)를 설정합니다. 상태별로 필터링하면 해결되지 않은 주석만 표시됩니다. 이는 개정 체크리스트를 통해 작업할 때 필요한 보기입니다.
| 도구 | 플랫폼 | 에 가장 적합 |
|---|---|---|
| Acrobat Pro 드로잉 마크업 | 데스크탑 | 압력 감지 지원을 통한 전문적인 마크업 |
| 온라인 PDF 편집기 마크업 | 브라우저 | 소프트웨어 설치 없이 빠른 피드백 |
| 태블릿 + 스타일러스 주석 | 모바일/태블릿 | 자연스러운 손글씨 피드백 |
검토를 위해 마크업된 PDF 내보내기
자유형 주석을 추가한 후 마크업된 PDF를 있는 그대로 공유할 수 있습니다. 수신자는 문서 내용에 오버레이된 주석을 볼 수 있습니다. 기본 문서 없이 주석만 공유하기 위해 Acrobat Pro는 다른 Acrobat 사용자가 가져올 수 있는 데이터 파일로 주석을 내보낼 수 있습니다. 주석 데이터 파일은 페이지 이미지가 아닌 벡터 경로만 포함하기 때문에 크기가 작습니다.
문서 작업 과정의 경우, PDF 편집기가 없는 수신자의 경우 공유하기 전에 주석을 페이지 콘텐츠에 병합하세요. Acrobat Pro에서는 인쇄 대화 상자의 주석 및 양식 섹션에서 문서 및 마크업 옵션을 선택하여 문서를 PDF로 인쇄합니다. 병합된 PDF는 모든 PDF 리더가 표시하는 영구 페이지 콘텐츠로 주석을 표시합니다. 편평화는 단방향 작업입니다. 병합 후에는 주석을 더 이상 별도의 객체로 편집할 수 없습니다. 나중에 주석을 편집해야 하는 경우 병합되지 않은 원본을 유지하십시오.
자유형 마크업 주석은 종이에 빨간 펜을 사용하는 즉시 시각적 피드백을 전달합니다. 각 주석의 상태를 표시, 숨기기, 회신 및 추적하는 기능은 낙서 모음을 구조화된 검토 프로세스로 변환합니다.
여러 검토자의 명확성을 위해 자유형 주석에 색상 사용
각 검토자에게 고유한 주석 색상을 할당합니다. 첫 번째 리뷰어는 빨간색으로, 두 번째 리뷰어는 파란색으로, 세 번째 리뷰어는 녹색으로 그립니다. 색상 코딩을 사용하면 주석 메타데이터를 읽지 않고도 각 마크업을 만든 사람이 누구인지 즉시 알 수 있습니다. 이는 디지털 메타데이터가 표시되지 않는 인쇄 사본에 유용합니다.
문서 작업 과정에서 접근성을 위해 검토자를 구별하기 위해 색상에만 의존하지 마십시오. 색상 마크업과 함께 주석 텍스트에 리뷰어 이니셜을 포함합니다. 색상과 텍스트 식별의 조합을 통해 색각에 상관없이 모든 독자가 주석 소스를 명확하게 이해할 수 있습니다.
자유형 주석은 피드백이 비공식적일 때 공식적인 마크업에 대한 간단한 대안으로 사용됩니다. 제안된 레이아웃 변경 사항을 보여주는 빠른 스케치는 이를 설명하는 텍스트 단락보다 아이디어를 더 빠르게 전달합니다. 시각적 특성으로 인해 디자인 피드백 및 레이아웃 제안에 이상적입니다.
주석 소프트웨어 없이 이해관계자를 위해 주석이 달린 PDF를 내보내려면 주석을 페이지 콘텐츠로 병합해야 합니다. 병합 프로세스는 대화형 개체의 주석을 모든 PDF 리더에서 볼 수 있는 영구 페이지 요소로 변환합니다.
반복적인 검토 주기의 경우 팀 내에서 주석 규칙을 설정하세요. 콘텐츠 문제는 빨간색 원, 서식은 파란색 밑줄, 승인된 섹션은 녹색 강조표시로 표시됩니다. 일관된 시각적 규칙으로 인해 검토 프로세스가 가속화됩니다.
자유형 마크업의 유연성은 시각적 피드백이 텍스트 주석보다 중요한 모든 문서 유형에 적합합니다. 엔지니어링 도면, 디자인 모형, 웹사이트 스크린샷, 건축 계획 등 모두 시각적 콘텐츠에 직접 주석을 추가하면 도움이 됩니다.
실제로 주석 도구의 실행 취소 및 다시 실행 기능은 반복 피드백을 지원합니다. 마크업을 그리고 검토한 후 명확하게 전달되지 않으면 실행 취소하고 다시 그립니다. 디지털 매체는 종이에 묻은 잉크의 영속성을 제거합니다.
주석은 문서와 함께 인쇄하거나 인쇄하기 전에 숨길 수 있습니다. 인쇄 대화 상자의 설명 및 양식 섹션은 인쇄된 출력에 주석을 표시할지 여부를 제어합니다. 깨끗한 최종 사본을 위해 숨기세요.
문서 처리를 통해 여러 사람이 순차적으로 검토할 문서의 경우 각 검토자는 동시에 주석을 추가하지 않고 별도의 패스로 주석을 추가해야 합니다. 순차적 주석은 서로를 가리는 중복 표시를 방지합니다.
실제로 공식적인 검토 상황에서는 주석 증거의 가중치가 중요합니다. 해당 분야 전문가의 마크업은 일반 리뷰어의 마크업보다 더 큰 비중을 차지합니다. 주석 메타데이터는 이러한 목적으로 리뷰어 신원을 캡처합니다.
종이 문서에 표시하는 데 익숙한 사용자에게는 스타일러스를 사용하여 태블릿에서 자유로이 주석을 달 수 있습니다. 물리적 상호작용이 종이에 펜으로 쓰는 친숙한 경험을 반영하기 때문에 학습 곡선이 최소화됩니다.
마크업 자체에 민감한 정보가 포함된 경우 주석 보안이 관련됩니다. 마크업 주석에 승인되지 않은 독자가 볼 수 없는 기밀 피드백이 포함된 경우 주석이 달린 PDF를 암호로 보호하십시오.
주석 텍스트의 검색 가능성은 디지털 마크업의 장점 중 자주 간과되는 것입니다. 주석 패널에서 특정 용어를 검색하면 해당 용어가 언급된 모든 주석을 찾을 수 있습니다. 이는 종이 마크업으로는 불가능합니다.
개인 주석 스타일을 구축하는 것은 연습을 통해 발전합니다. 수십 개의 문서를 마크업한 후 검토자는 문서 작성자에게 피드백을 명확하고 일관되게 전달하는 효율적인 시각적 어휘를 개발합니다.
디지털 주석은 문서 검토를 단독 활동에서 공동 대화로 전환합니다. 각 마크업에는 타임스탬프가 찍혀 있고, 누가 언제 무엇을 말했는지에 대한 영구 기록이 생성됩니다. 이 피드백 감사 추적은 현재 개정판뿐만 아니라 향후 프로젝트에서 동일한 질문이 발생할 때 문서 결정이 어떻게 이루어졌는지 이해하는 데에도 유용합니다.
자유형 주석은 입력된 피드백과 종이 마크업의 시각적 커뮤니케이션 사이의 격차를 해소합니다. 디지털 형식은 손으로 그린 피드백의 즉각성에 검색 가능성, 속성 및 스레드 토론을 추가합니다. 공동 문서 검토의 경우 두 가지 측면 모두에서 최고입니다.