게시하기 전에 PDF 접근성 검사를 통해 화면 판독기, 키보드 탐색 또는 고대비 모드를 사용하는 사람들이 콘텐츠에 액세스하지 못하게 하는 장벽을 찾아낼 수 있습니다. 액세스할 수 없는 PDF는 시각적으로는 괜찮아 보이지만 상당 부분의 청중에게는 전혀 사용할 수 없습니다. 자동화된 접근성 검사를 실행하는 것은 WCAG 2.1 및 PDF/UA와 같은 표준을 준수하기 위한 첫 번째 단계입니다.
자동 검사기는 완전한 접근성을 보장할 수 없습니다. 대체 텍스트 누락, 태그가 지정되지 않은 콘텐츠, 불충분한 색상 대비, 비논리적인 읽기 순서 등 기계가 감지할 수 있는 문제를 검색합니다. 대체 텍스트가 이미지를 정확하게 설명하는지, 읽기 순서가 의도한 읽기 순서와 일치하는지 등 판단이 필요한 문제에 대해서는 여전히 사람의 검토가 필요합니다. 자동화된 검사는 다루기 어려운 문제를 포착하므로 검토자는 판단이 많이 필요한 문제에 집중할 수 있습니다.
WukongPDF의 PDF 규정 준수 도구에는 게시 전 문서에 대한 접근성 검증이 포함되어 있습니다.
Acrobat Pro의 접근성 검사기 실행
Acrobat Pro에서 PDF를 열고 도구, 접근성으로 이동합니다. 전체 확인을 선택합니다. 접근성 검사기 옵션 대화 상자에서 검사 표준을 선택합니다. WCAG 2.1 레벨 AA는 웹 및 문서 접근성에 가장 널리 채택되는 표준입니다. 문서, 페이지 콘텐츠, 양식, 표 및 목록, 대체 텍스트, 제목 등 모든 범주를 확인하세요. 검사 시작을 클릭하세요.
Acrobat은 PDF를 스캔하고 접근성 검사 패널에 결과를 표시합니다. 문제는 심각도에 따라 분류됩니다. 실패는 수정해야 하는 명확한 접근성 위반을 나타냅니다. 경고는 수동 검토가 필요한 잠재적인 문제를 나타냅니다. 통과는 특정 검사가 충족되었음을 확인합니다. 보고서는 대화형입니다. 실패 또는 경고를 클릭하면 어떤 페이지 요소가 이를 트리거했는지 확인하고 도구에 액세스하여 문제를 해결할 수 있습니다.
일반적인 접근성 오류 이해 및 수정
이미지에 대한 대체 텍스트가 누락되는 것이 가장 일반적인 오류입니다. PDF의 모든 이미지에는 화면 리더 사용자를 위해 해당 내용을 설명하는 대체 텍스트가 필요합니다. Acrobat Pro에서는 접근성 보고서에 표시된 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택한 다음 간결한 설명을 입력합니다. 정보를 전달하지 않는 장식 이미지의 경우 화면 판독기에서 건너뛸 수 있도록 장식 아티팩트로 표시하세요.
태그가 지정되지 않은 콘텐츠는 두 번째로 흔한 실패입니다. PDF 태그는 제목, 단락, 목록, 표 등 문서 구조를 정의합니다. 태그가 없으면 화면 판독기가 문서를 논리적으로 탐색할 수 없으며 PDF의 내부 데이터 스트림에 나타나는 순서대로 내용을 읽습니다. 이는 시각적 읽기 순서와 일치하지 않을 수 있습니다. 접근성 도구에서 Acrobat Pro의 문서 자동 태그 기능을 사용하여 문서에 태그를 지정합니다. 자동 태그 지정은 콘텐츠 분석을 사용하여 제목, 단락 및 목록을 식별한 다음 해당 태그를 추가합니다.
읽기 순서 및 제목 계층 수정
자동 태깅 후 읽기 순서를 확인하세요. 보기, 표시/숨기기, 탐색 창, 태그 아래에서 태그 패널을 엽니다. 태그 트리는 문서 구조를 보여줍니다. 트리를 확장하고 머리글이 올바른 계층 구조 순서(H1 먼저, 그 다음 H2, H3 등)로 나타나는지 확인합니다. 중간에 H2 없이 H1에서 H3으로 이동하는 문서는 화면 판독기 탐색을 혼란스럽게 합니다.
읽기 순서가 잘못된 경우 트리에서 태그를 드래그하여 재정렬하세요. 태그 순서는 화면 판독기 소프트웨어가 콘텐츠를 표시하는 순서를 정의합니다. 페이지의 시각적 순서와 트리의 태그 순서가 일치해야 합니다. 그렇지 않은 경우 화면 판독기 사용자는 시각적 판독기가 보는 순서와 다른 순서로 콘텐츠를 듣게 되어 방향 감각을 혼란스럽게 하고 문서를 이해하는 것이 불가능해질 수 있습니다.
색상 대비 및 접근성 확인
접근성 검사기에서는 배경 대비 대비가 부족할 수 있는 텍스트를 보고합니다. WCAG 2.1 레벨 AA 표준에서는 일반 텍스트의 경우 최소 4.5:1, 큰 텍스트의 경우 3:1 이상의 명암비가 필요합니다. Acrobat의 검사기는 텍스트 색상과 감지된 배경 색상을 기반으로 대비를 추정하지만 그라데이션이나 이미지 위의 텍스트에 대해서는 추정이 부정확할 수 있습니다.
정확한 대비 확인을 위해 전용 대비 검사 도구를 사용하세요. 의심스러운 텍스트 영역의 스크린샷을 찍어 대비 분석기에 업로드하세요. 대비가 실패하면 소스 문서의 텍스트 색상이나 배경색을 변경하고 PDF를 다시 내보냅니다. 원본 문서의 대비 문제를 해결하는 것이 PDF에서 직접 색상을 조정하는 것보다 더 쉽고 안정적입니다.
| 카테고리 확인 | 검증 대상 | 일반적인 오류 |
|---|---|---|
| 문서 구조 | 태그된 콘텐츠, 읽기 순서, 제목 계층 | 태그 누락, 잘못된 읽기 순서 |
| 콘텐츠 접근성 | 이미지, 테이블 헤더, 링크 설명의 대체 텍스트 | 대체 텍스트 누락, 빈 테이블 헤더 |
| 색상 및 대비 | 텍스트-배경 명암비, 색상만 정보 | 낮은 대비 텍스트, 색상으로 구분된 콘텐츠만 |
수정 후 재확인
보고된 문제를 모두 수정한 후 접근성 검사기를 다시 실행하세요. 일부 수정 사항으로 인해 새로운 문제가 발생할 수 있습니다. 태그를 추가하면 읽기 순서가 변경될 수 있습니다. 한 이미지에 대체 텍스트를 추가하면 같은 페이지의 다른 이미지에도 태그가 지정되지 않았음을 알 수 있습니다. 재검사를 통해 모든 수정 사항이 올바르게 적용되었고 새로운 문제가 발생하지 않았음을 확인합니다.
규정 준수 문서로 최종 PDF와 함께 접근성 보고서를 저장하세요. 규제 접근성 요구 사항이 적용되는 문서의 경우 보고서는 접근성 평가가 수행되었으며 식별된 모든 문제가 해결되었다는 증거로 사용됩니다. 보고서는 접근성을 보장하지는 않지만 접근성 검토 프로세스에 대한 실사를 보여줍니다.
자동화된 접근성 검사는 가장 일반적인 PDF 접근성 장벽을 식별하는 가장 빠른 방법입니다. 확인 작업은 1분도 채 걸리지 않으며, 결과에 따라 최대한 많은 사용자가 문서를 사용할 수 있도록 하는 데 필요한 수정 사항이 안내됩니다.
청중을 위한 접근성 규정 준수 문서화
PDF가 공개적으로 게시되면 규정에 따라 접근성 준수가 필요할 수 있습니다. Acrobat Pro에서 생성된 접근성 보고서는 규정 준수 기록 역할을 합니다. 게시된 PDF와 함께 보고서를 저장하고 문서 메타데이터에 간략한 접근성 설명을 포함합니다.
문서 워크플로와 관련하여 섹션 508 또는 유럽 접근성법이 적용되는 문서의 경우 보고서는 평가가 수행되었고 문제가 해결되었음을 보여줍니다. 보고서는 규정 준수를 보장하지 않지만 검토 과정에서 실사를 보여줍니다.
소스 문서가 아닌 최종 내보낸 PDF에 대해 접근성 검사를 수행해야 합니다. 내보내기 프로세스에서는 태그 누락, 잘못된 읽기 순서, 화면 판독기 호환성에 영향을 미치는 글꼴 포함 문제 등 소스에 없는 문제가 발생할 수 있습니다.
일반적인 워크플로 중 문서 워크플로의 경우 다국어 문서를 생성하는 조직의 경우 각 언어 버전에 대해 접근성 검사를 별도로 수행해야 합니다. 번역에서는 읽기 순서가 변경될 수 있으며 검사기는 적절한 언어 설정에 따라 각 버전을 독립적으로 평가해야 합니다.
실제로 접근성 보고서는 PDF가 개정될 때마다 업데이트되는 살아있는 문서입니다. 문서 접근성 추적을 검토하는 감사자는 문제가 식별되고 해결됨에 따라 점진적인 개선을 보여주는 일련의 보고서를 확인해야 합니다.
액세스 가능한 PDF는 모든 사용자에게 도움이 됩니다. 적절하게 태그가 지정된 문서는 모바일 장치에서 더 나은 텍스트 리플로우, 더 정확한 텍스트 추출 및 향상된 검색 엔진 인덱싱을 지원합니다. 접근성에 대한 투자는 전체 사용자 기반에 걸쳐 배당금을 지급합니다.
실제로 Acrobat Pro의 접근성 검사기는 문서 구조, 내용 및 서식을 포괄하는 30개 이상의 특정 검사를 다룹니다. 각 검사의 유효성을 이해하면 보고서에 여러 오류가 포함된 경우 수정 사항의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
문서 언어 사양은 일반적으로 간과되는 접근성 요구 사항입니다. PDF 메타데이터는 화면 판독기가 올바른 발음 규칙을 선택할 수 있도록 문서 기본 언어를 선언해야 합니다.
테이블에는 특별한 접근성 문제가 있습니다. 각 테이블에는 식별된 헤더 행, 테이블 목적을 설명하는 요약 텍스트, 화면 판독기 탐색을 위한 올바른 셀-헤더 연결이 필요합니다.
접근성 보고서는 문서 개발 주기 동안 보조 기술을 사용하는 사람이 한 번 이상 검토해야 합니다. 자동 검사를 통해 기계에서 감지할 수 있는 문제를 찾아냅니다. 사용자 테스트는 나머지를 포착합니다.
양식의 경우 모든 필드에는 필드에 포커스가 있을 때 화면 판독기가 알려주는 도구 설명이 필요합니다. 필수 필드는 시각적 레이블과 필드 속성 모두에서 필수로 표시되어야 합니다.
PDF/UA 규정은 기본적인 접근성을 넘어 문서가 보편적으로 접근 가능한 PDF에 대한 ISO 표준을 충족하도록 보장합니다. PDF/UA 표준은 일부 영역, 특히 태그가 지정된 콘텐츠 구조와 관련하여 WCAG보다 더 엄격합니다.
Acrobat Pro의 접근성 수정 사항은 해당 PDF 복사본에만 유지됩니다. 문서가 소스에서 다시 생성되면 수정 사항을 다시 적용해야 합니다. 소스 문서의 접근성 문제를 해결하면 이러한 재작업이 방지됩니다.
대부분의 도구에서 PDF에 액세스할 수 있게 만드는 데 필요한 시간은 문서의 복잡성에 따라 다릅니다. 간단한 텍스트 문서에는 자동 태그 추가와 대체 텍스트 검토만 필요할 수 있습니다. 양식, 표, 멀티미디어가 포함된 복잡한 문서는 수정하는 데 몇 시간이 필요할 수 있습니다.
접근성은 문서 작성 마지막에 체크하는 체크박스가 아닙니다. 처음부터 문서 작업 흐름에 통합되면 모든 독자에게 더 나은 문서를 생성하는 것이 디자인 원칙입니다. 논리적인 제목 구조, 설명적인 대체 텍스트 및 올바른 읽기 순서를 갖춘 적절하게 태그가 지정된 PDF는 능력에 관계없이 모든 사람이 쉽게 탐색할 수 있습니다.
자동화된 접근성 검사는 PDF 규정 준수를 추측 게임에서 체계적인 프로세스로 변환합니다. 보고서는 기계가 감지할 수 있는 모든 문제를 식별하고 인간 검토자는 판단이 필요한 문제를 다룹니다. 이들은 함께 가능한 가장 광범위한 청중이 접근할 수 있는 문서를 제작합니다.