PDF에서 텍스트를 강조 표시하는 것은 가장 기본적인 주석 작업 중 하나이며 가장 널리 지원되는 작업 중 하나입니다. 대부분의 PDF 뷰어에는 강조 표시 도구가 포함되어 있으며 프로세스는 응용 프로그램 전체에서 거의 동일합니다. 주요 차이점은 도구에 액세스하는 방법, 사용 가능한 색상 옵션, 파일을 저장하고 공유할 때 하이라이트에 발생하는 사항에 있습니다.
기본 방법 — 대부분의 PDF 뷰어에서 작동
Adobe Reader, Acrobat, Chrome의 PDF 뷰어 및 대부분의 PDF 응용 프로그램에서 강조 표시는 동일한 방식으로 작동합니다.
- 강조 표시하려는 텍스트를 클릭하고 드래그하여 선택하세요.
- 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 강조 옵션이 있는 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다.
- 강조 표시를 클릭합니다. 선택한 텍스트에 색상이 있는 배경이 적용됩니다. 일반적으로 기본적으로 노란색입니다.
또는 Adobe Reader에서 강조 표시 도구를 먼저 활성화한 다음(도구 모음이나 도구 > 설명 아래에 있음) 클릭하고 드래그하여 강조 표시할 수 있습니다. 여러 섹션을 표시할 때 이 방법이 더 빠릅니다. 도구가 활성화되면 매번 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 필요 없이 모든 선택 항목이 자동으로 강조 표시됩니다.
일반적인 응용프로그램에서 강조표시
- Adobe Reader(무료): 도구 > 코멘트 > 텍스트를 강조 표시하거나 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 다양한 색상을 사용할 수 있습니다. PDF 뷰어에 표시되는 주석으로 저장된 하이라이트입니다.
- Chrome 브라우저: 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. Chrome의 내장 뷰어는 기본 강조 표시를 지원합니다. 나중에 주석이 달린 PDF를 다운로드하면 하이라이트가 저장됩니다.
- Apple Preview(Mac): 텍스트를 선택한 다음 도구 > 텍스트를 강조 표시하거나 마크업 도구 모음을 사용합니다. 미리보기에서는 노란색, 녹색, 파란색 및 분홍색 하이라이트를 지원합니다.
- iPhone/iPad: 파일 또는 책에서 PDF를 열고 길게 눌러 텍스트를 선택한 다음 팝업 메뉴에서 강조 표시를 선택합니다. 손가락 선택 기능이 있는 터치스크린에서 잘 작동합니다.
여러 색상을 시스템으로 사용
대부분의 PDF 주석 도구는 최소 4~5가지 강조 색상을 제공합니다. 무작위로 사용하면 잠재력이 낭비됩니다. 지속적으로 사용하면 메모만 사용하는 것보다 더 빠르게 읽을 수 있는 검토 시스템이 만들어집니다.
문서 검토에 적합한 간단한 색상 시스템:
- 노란색: 중요 — 주의 또는 후속 조치 필요
- 녹색: 승인 또는 동의함 — 조치가 필요하지 않습니다.
- 분홍색/빨간색: 변경해야 하거나 문제가 있는 부분
- Blue: reference — 유용한 컨텍스트이지만 조치가 필요하지 않음
공동 검토 시작 시 시스템을 정의하고 다른 검토자와 공유합니다. 모든 사람이 일관되게 색상을 사용하는 문서는 강조 표시가 무작위로 수행되는 문서보다 처리 속도가 훨씬 빠릅니다.
스캔된 항목 강조 표시 PDFs
표준 강조 표시에는 선택 가능한 텍스트가 필요합니다. 선택할 텍스트가 없는 스캔된 이미지 전용 PDF에서는 작동하지 않습니다. 스캔한 PDF에서 강조 표시하려고 하면 아무것도 선택되지 않거나 전체 페이지가 하나의 블록으로 선택됩니다.
스캔한 문서에 대한 두 가지 옵션: 먼저 OCR을 실행하여 텍스트 레이어를 추가한 다음 텍스트를 선택 및 강조 표시할 수 있게 만듭니다. 또는 자유형 그리기 도구를 사용하여 해당 영역에 하이라이트 모양을 수동으로 그립니다. 이는 정확도는 떨어지지만 모든 콘텐츠에 적용됩니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 OCR 도구는 나중에 표준 강조 표시를 활성화하는 텍스트 레이어를 추가합니다.
PDF를 공유하면 하이라이트가 표시됩니까?
예. PDF에 저장된 강조 표시는 표준 PDF 뷰어에서 파일을 여는 모든 사람에게 표시됩니다. 모든 뷰어가 표시하는 주석 개체로 저장됩니다. 강조 표시 없이 PDF를 공유하려면 공유하기 전에 해당 강조 표시를 제거하거나(Acrobat에서: 주석 > 주석 관리 > 모두 선택 > 삭제) PDF를 새 PDF로 인쇄하여 대화형 강조 표시 레이어 없이 페이지에 주석을 병합합니다. 기록용으로 주석이 달린 사본을 보관하고 깨끗한 버전을 공유하세요.