PDF 계약은 세 차례의 검토를 거쳤습니다. 법무팀의 의견, 고객의 수정 사항, 프로젝트 관리자의 스티커 메모, 재무팀의 강조 표시된 섹션이 문서를 다룹니다. 내용은 최종입니다. 그것을 생산한 논평은 그렇지 않습니다. 이 문서를 서명, 배포 또는 보관하기 전에 해당 주석을 병합해야 합니다. 병합은 모든 주석을 페이지 콘텐츠에 병합하여 영구적이고 편집할 수 없도록 만듭니다. 댓글은 문서 위의 레이어가 아닌 문서의 일부가 됩니다. 문서는 정적이고 최종적이며 서명할 준비가 됩니다.
PDF 주석을 병합하는 것은 공동 편집 프로세스의 마지막 단계입니다. 문서가 완료되었음을 나타냅니다. 더 이상 변경 사항이 없습니다. 더 이상 댓글이 없습니다. 병합 후 존재하는 버전은 서명, 보관 또는 보관될 버전입니다. 병합이 수행하는 작업, 영구적으로 제거하는 작업 및 결과를 확인하는 방법을 이해하는 것은 최종 배포를 위해 문서를 준비하는 모든 사람에게 필수적입니다.
PDF 주석 병합 프로세스는 되돌릴 수 없습니다. 주석이 페이지 콘텐츠에 병합되면 별도의 개체로 편집, 이동 또는 삭제할 수 없습니다. 평면화 결정은 의도적이고 검증되어야 합니다.
편평화가 각 주석 유형에 미치는 영향
다양한 주석 유형은 병합에 다르게 반응합니다. 강조 표시는 텍스트에 영구적인 색상 오버레이가 됩니다. 스티커 메모와 주석은 고정된 위치에 표시되는 텍스트 상자가 됩니다. 선, 화살표, 도형 등의 그리기 마크업은 페이지에서 영구적인 벡터 그래픽이 됩니다. 텍스트 삽입 및 대체 주석은 표시되는 텍스트의 일부가 됩니다. 취소선과 밑줄 주석은 텍스트에 영구적인 서식이 됩니다. 주석과 관련된 팝업 노트와 답글은 도구에 따라 상위 주석과 함께 병합되거나 삭제됩니다.
PDF Editor 병합 작업은 출력의 각 주석 유형을 확인하여 확인해야 합니다. 병합 전에 표시되었던 주석은 병합 후에도 계속 표시되어야 합니다. 병합 중에 사라지는 주석은 도구에서 지원되지 않거나 병합되어 보이지 않는 유형이었습니다.
병합 전: 병합되지 않은 복사본 저장
병합하기 전에 병합되지 않은 마스터 복사본을 저장하세요. 마스터는 주석을 편집 가능한 개체로 유지합니다. 병합된 문서를 나중에 수정해야 하는 경우 마스터로 돌아가서 변경하고 다시 병합할 수 있습니다. 마스터가 없으면 개정 시 병합된 문서에 주석을 추가해야 하며, 이는 병합된 문서 위에 새 주석 레이어를 생성하여 시각적 혼란과 혼란을 야기합니다. 마스터 사본은 병합의 비가역성에 대한 보험입니다.
WukongPDF는 PDF를 처리하고 주석을 최종 문서로 병합하는 것을 지원합니다. PDF 도구 병합 워크플로는 항상 병합되지 않은 원본을 저장하는 것부터 시작해야 합니다.
병합된 문서 확인
병합된 문서를 열고 의도한 모든 주석이 표시되고 올바른 위치에 있는지 확인합니다. 하이라이트, 댓글, 마크업 샘플을 확인해보세요. 주석을 선택해 보세요. 클릭하여 드래그할 수 있으면 병합이 완료되지 않았으며 주석을 편집 가능한 상태로 유지한 것입니다. 적절하게 병합된 문서에는 모든 주석이 페이지 콘텐츠의 일부로 표시됩니다. 페이지 콘텐츠 자체를 제외하고는 아무것도 선택, 이동 또는 삭제할 수 없습니다. 문서가 최종적입니다.
다목적 문서에 대한 선택적 병합
모든 주석을 평면화할 필요는 없습니다. 서명을 위해 준비된 문서에는 주석이 필요할 수 있지만 양식 필드는 서명자가 완료할 수 있도록 대화형으로 남겨두어야 합니다. 검토용으로 준비된 문서에는 마크업을 병합하되 검토자가 마크업된 콘텐츠와 함께 설명을 읽을 수 있도록 스티커 메모를 표시해야 할 수 있습니다. 선택적 병합은 다른 주석 유형을 그대로 유지하면서 특정 주석 유형을 대상으로 합니다.
PDF 편집기가 주석 유형별 선택적 병합을 지원하는지 확인하세요. 그렇다면 병합할 유형과 보존할 유형을 선택하세요. 주석과 마크업은 일반적으로 함께 평면화됩니다. 양식 필드는 일반적으로 별도로 보존됩니다. PDF 주석 선택적 병합 접근 방식은 필요한 부분에서는 마무리되고 그대로 유지해야 하는 부분에서는 대화형 문서를 생성합니다. WukongPDF는 어떤 요소가 페이지 콘텐츠에 병합되는지 제어하여 평면화 작업 흐름을 지원합니다.
병합 후 문서 속성 및 메타데이터 정리
주석을 평면화한 후 문서 메타데이터를 검토합니다. 작성자 필드에는 문서 소유자가 아닌 주석을 마지막으로 편집한 사람의 이름이 계속 표시될 수 있습니다. 수정 날짜는 콘텐츠가 완성된 후 몇 시간 또는 며칠이 될 수 있는 병합 작업을 반영합니다. 수신자에게 표시되어야 하는 문서를 반영하도록 메타데이터를 업데이트합니다(올바른 작성자, 적절한 제목 및 최종 날짜).
PDF Editor 메타데이터 정리는 배포 전 마지막 단계입니다. 정리된 메타데이터가 포함된 평면화된 문서는 전문적으로 표시되며 해당 문서를 생성한 내부 검토 프로세스를 공개하지 않습니다. 수신자에게는 편집 기록이 아닌 최종 문서가 표시됩니다.
병합 및 디지털 서명: 순서가 중요합니다
병합 후 PDF가 디지털 서명될 경우 먼저 병합하고 두 번째로 서명합니다. 병합 전에 적용된 디지털 서명은 문서가 수정되면 무효화됩니다. 주석을 병합하는 것은 수정입니다. 서명 체크섬이 더 이상 일치하지 않습니다. 수신자에게는 서명 이후 문서가 변경되었다는 경고가 표시됩니다.
PDF에 이미 서명되어 있고 주석을 병합해야 하는 경우 병합 후 서명 프로세스를 반복해야 합니다. 원본 서명이 무효화되었습니다. 문서 소유자는 병합된 버전에 새 서명을 적용합니다. 플랫폼은 올바른 순서로 문서를 처리합니다. 서명된 문서에 대한 PDF Editor 작업 흐름은 서명 전에 병합을 수행하여 서명 유효성을 유지합니다.