신중하게 구성된 3단계 제목 계층 구조, 모든 장 제목에 제목 1 스타일 적용, 모든 주요 섹션 제목에 제목 2 스타일 적용, 모든 하위 섹션에 제목 3 스타일 적용 등 문서의 논리적 구성을 충실히 정의하는 100페이지 분량의 Word 문서는 내보내기 설정이 기본값인 경우 책갈피가 전혀 없고 왼쪽에 탐색 패널이 없으며 클릭할 수 있는 목차가 없는 일반 PDF가 됩니다. 7장을 찾아야 하는 독자는 탐색 단축키나 문서 구성의 구조적 개요 없이 100페이지를 수동으로 스크롤해야 합니다.
Word 제목 스타일은 내보내기 프로세스 중에 PDF 책갈피에 직접 자동으로 매핑되지만, 해당 제목에서 책갈피를 생성하도록 내보내기 설정이 명시적으로 구성된 경우에만 해당됩니다. 일반적으로 사용되는 PDF로 저장 및 PDF로 인쇄 경로를 포함하여 대부분의 내보내기 경로의 기본 설정은 기본적으로 이 중요한 매핑을 활성화하지 않습니다.
완전한 기능을 갖추고 적절하게 계층적으로 클릭 가능한 책갈피가 포함된 Word를 PDF 문서로 생성한다는 것은 Word의 기본 제공 제목 스타일을 PDF 책갈피 탐색 구조로 변환하도록 내보내기 설정을 명시적으로 구성한다는 의미입니다. WukongPDF의 PDF 책갈피 및 내보내기 도구는 제목 스타일에서 자동 책갈피 생성을 지원하며 아래 구성 단계는 문서의 전체 조직 구조가 형식 변환 후에도 그대로 유지되도록 보장합니다.
책갈피 생성이 활성화된 상태에서 Word에 내장된 PDF로 저장 사용
Microsoft Word의 통합 PDF로 저장 기능은 문서의 제목 스타일에서 전체 책갈피 계층 구조를 자동으로 생성할 수 있지만 제어 옵션은 기본적으로 비활성화되어 있으며 새로 설치할 때마다 명시적으로 활성화해야 합니다. 파일, 다른 이름으로 저장으로 이동하고 파일 형식 드롭다운에서 PDF를 선택한 다음 저장 버튼을 클릭하기 전에 옵션 버튼을 클릭하여 내보내기 설정 대화 상자를 엽니다. 옵션 대화 상자의 인쇄되지 않는 정보 포함 섹션에서 다음을 사용하여 북마크 만들기 상자를 찾아 선택하고 인접한 드롭다운에서 제목이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 단일 확인란은 PDF 내보내기 프로세스 중에 전체 문서의 제목 스타일 지정을 검색하고 모든 제목에 대해 해당 PDF 책갈피를 생성하도록 Word에 지시합니다. 제목의 스타일 수준은 PDF 탐색 트리의 책갈피 들여쓰기 수준에 결정적으로 매핑됩니다.
제목을 사용하여 책갈피 만들기 옵션은 한 번 활성화된 후에도 동일한 Word 설치 내에서 유지되므로 해당 특정 컴퓨터 및 사용자 계정에서 이후에 PDF를 내보낼 때 기본적으로 책갈피가 활성화됩니다. 그러나 이 지속성은 다른 컴퓨터, 동일한 컴퓨터의 다른 사용자 계정 또는 다른 Word 설치로 이전되지 않습니다. 모든 신규 사용자는 이 옵션을 독립적으로 검색하고 활성화해야 합니다. 팀을 위해 문서화된 PDF 생성 표준 운영 절차에 이 구성 단계를 명시적으로 포함합니다.
모든 북마크가 올바르게 생성되었는지 확인
PDF를 내보낸 후 Adobe Acrobat, Acrobat Reader 또는 최신 브라우저 기반 뷰어와 같이 책갈피 탐색 패널을 표시하는 PDF 뷰어에서 PDF를 열고 책갈피 패널을 확장합니다. 원본 Word 문서의 모든 제목이 해당 책갈피 항목으로 나타나는지 체계적으로 확인합니다. 책갈피 계층 구조가 제목 계층 구조를 정확하게 반영하는지 확인합니다. 모든 제목 2 책갈피는 시각적으로 들여쓰기되어 상위 제목 1 책갈피 아래에 중첩되어야 하며, 모든 제목 3 책갈피는 상위 제목 2 아래에 중첩되어야 합니다.
각 최상위 제목 1 책갈피를 클릭하고 페이지 상단에 장 제목이 표시되는 올바른 장의 정확한 시작 부분으로 이동하는지 확인합니다. 두 번째 수준 및 세 번째 수준 책갈피의 대표적인 샘플을 클릭하여 올바른 하위 섹션 위치로 이동하는지 확인하세요. 의도한 대상 앞이나 뒤의 한 페이지로 지속적으로 이동하는 책갈피는 일반적으로 소스 제목이 Word 문서에서 페이지의 맨 아래 또는 맨 위에 위치했음을 나타냅니다.
내보내기 후 누락되거나 잘못된 북마크 수정
책갈피 만들기 옵션을 간과하여 내보낸 PDF에 책갈피가 전혀 없는 경우 책갈피 계층 구조를 수동으로 재구성하는 대신 옵션을 활성화하여 문서를 다시 내보냅니다. 책갈피가 존재하지만 일부 Word 제목이 제목과 시각적으로 유사하지만 기본 제공되는 제목 1-3 스타일이 아닌 사용자 정의 단락 스타일을 사용하여 불완전한 경우 해당 사용자 정의 스타일 제목은 책갈피 생성 프로세스에서 보이지 않습니다.
사용자 정의 스타일을 사용한 제목의 경우 기본 제공 제목 스타일을 사용하여 Word에서 형식을 다시 지정하고 다시 내보내거나 누락된 책갈피를 Acrobat에서 수동으로 추가하십시오. 책갈피 패널을 열고 문서의 제목 위치로 이동하여 제목 텍스트를 선택한 다음 새 책갈피 버튼을 클릭합니다. 제목 텍스트와 정확하게 일치하도록 북마크 이름을 지정하세요. 수동 생성에 많은 시간이 소요되는 대용량 문서의 경우 Acrobat의 자동 생성 기능을 사용하면 태그가 지정된 문서 구조에서 책갈피를 생성할 수 있습니다.
| 북마크 문제 | 예상 원인 | 수정 |
|---|---|---|
| 내보낸 PDF에는 북마크가 전혀 없습니다. | Word에서 북마크 만들기 옵션이 활성화되지 않았습니다. | 옵션을 명시적으로 활성화하여 다시 내보내기 |
| 일부 제목에 북마크가 없습니다. | 해당 제목은 기본 제공 제목 스타일이 아닌 사용자 정의 스타일을 사용했습니다. | Word에서 기본 제공 제목 스타일을 적용하거나 Acrobat에서 수동으로 추가 |
| 북마크가 잘못된 페이지로 이동합니다. | Word에서 페이지 맨 위 또는 맨 아래에 위치한 제목 | Word에서 제목 위치를 조정하거나 Acrobat에서 책갈피 대상을 편집하세요. |
북마크 구조를 사용하여 클릭 가능한 목차 생성
완전한 책갈피 계층 구조를 갖춘 PDF에는 시각적 탐색 인터페이스로 완전히 클릭할 수 있는 목차 페이지도 포함될 수 있습니다. 원본 Word 문서에서 PDF로 내보내기 전에 참조 탭의 목차 기능을 사용하여 자동 목차를 삽입하세요. Word에서는 모든 항목이 해당 제목에 대한 내부 하이퍼링크인 목차를 생성합니다. 책갈피가 활성화된 상태에서 PDF로 내보낼 때 두 탐색 시스템, 즉 지속적인 사이드바 탐색을 위한 책갈피 패널과 시각적 탐색을 위한 클릭 가능한 목차 페이지가 독립적으로 공존합니다.