300페이지 분량의 PDF 매뉴얼에는 모든 장, 섹션, 하위 섹션에 대한 북마크가 있습니다. 북마크 패널은 전체 문서 구조의 탐색 가능한 개요입니다. 다양한 교육 그룹에 배포하려면 매뉴얼을 개별 장으로 나누어야 합니다. 페이지 수로 분할하면 장 경계가 임의적으로 지정되고 책갈피가 깨집니다. 책갈피 제목으로 분할하면 각 장은 고유한 책갈피가 그대로 유지된 자체 파일이 됩니다. 분할은 임의의 페이지 수가 아닌 문서 논리 구조를 따릅니다.
책갈피 제목을 기반으로 PDF를 섹션으로 분할하면 문서의 기존 탐색 구조를 사용하여 분할 지점을 정의합니다. 각 최상위 책갈피는 새 출력 파일의 시작점이 됩니다. 하위 섹션을 포함하여 해당 책갈피 아래의 모든 페이지가 포함됩니다. 결과는 문서 자체 조직과 일치하는 파일 세트입니다.
책갈피를 통해 안내되는 PDF 분할 작업은 논리적으로 구성된 출력을 생성합니다. 각 파일은 문서 구조를 따르기 때문에 수신자가 이해할 수 있는 독립적인 섹션입니다.
북마크 기반 분할 작동 방식
분할 도구는 레이블이 지정된 대상의 계층 구조인 PDF 책갈피 트리를 읽습니다. 각 최상위 책갈피는 주요 섹션을 나타냅니다. 이 도구는 각 최상위 책갈피가 가리키는 페이지 번호를 식별합니다. 이 페이지 번호를 분할 지점으로 사용합니다. 첫 번째 출력 파일에는 첫 번째 최상위 책갈피부터 두 번째 최상위 책갈피 이전 페이지까지의 페이지가 포함됩니다. 두 번째 출력 파일에는 두 번째 최상위 책갈피 이후의 페이지가 포함됩니다. 각 파일의 이름은 책갈피 레이블을 사용하여 지정됩니다.
책갈피 기반 분할이 작동하려면 PDF 책갈피 구조가 그대로 유지되어야 합니다. 문서에 북마크가 없거나 북마크가 손상된 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 분할을 계획하기 전에 북마크 구조를 확인하세요.
분할을 위한 북마크 준비
분할하기 전에 북마크 구조를 검토하세요. 각 최상위 책갈피는 원하는 섹션을 별도의 파일로 나타내야 합니다. 북마크가 너무 세분화되어 수십 개의 최상위 항목이 있으면 분할로 인해 너무 많은 파일이 생성됩니다. 북마크가 너무 거칠면(최상위 항목이 2~3개만 있으면 분할 파일이 너무 커집니다.) 분할하기 전에 북마크 계층 구조를 조정하세요. 원하는 분할 세분성을 달성하려면 북마크를 승격하거나 강등하세요.
WukongPDF 분할 도구는 북마크 기반 분할을 지원합니다. 북마크를 검토하고 조정하는 분할 PDF 준비 단계에서는 출력 파일이 배포 요구 사항과 일치하는지 확인합니다.
분할 출력 무결성 확인
분할 후 각 출력 파일을 열고 올바른 책갈피 위치에서 시작하고 다음 분할 지점에서 끝나는지 확인합니다. 각 출력 파일 내의 책갈피가 그대로 유지되고 해당 파일 내의 올바른 페이지를 가리키는지 확인하십시오. 분할된 경계에서 콘텐츠가 손실되지 않았는지 확인하세요. 한 파일의 끝에 있어야 하는 페이지가 다음 파일의 시작 부분에 나타나서는 안 됩니다.
책갈피 기반 분할에 대한 PDF Pages 확인은 각 출력 파일이 원본 문서의 유효하고 탐색 가능한 섹션인지 확인합니다.
책갈피 레이블을 사용하여 분할 파일 이름 지정
책갈피 레이블은 분할 출력의 파일 이름이 됩니다. '제3장: 재무 분석'이라고 표시된 북마크 "Chapter 3 Financial Analysis.pdf"라는 파일이 생성됩니다. 이름은 자동으로 지정되며 설명적입니다. 북마크 라벨이 파일 이름으로 적합한지 확인하세요. 파일 시스템에서 허용되지 않는 특수 문자를 제거합니다. 지나치게 긴 라벨을 줄이세요.
책갈피에서 분할 PDF 출력 이름을 지정하면 자체 식별되는 파일이 생성됩니다. 수신자는 이름만으로 각 파일에 무엇이 포함되어 있는지 알 수 있습니다.
분할 중 중첩된 책갈피 처리
최상위 책갈피에 중첩된 하위 책갈피가 포함되어 있는 경우 분할 도구는 최상위 출력 파일에 하위 책갈피 페이지를 포함할지 아니면 하위 책갈피 수준에서도 분할할지 여부를 결정해야 합니다. 대부분의 도구는 최상위 파일의 모든 하위 콘텐츠를 포함하여 최상위 수준에서만 분할됩니다. 더 세밀한 세분화가 필요한 경우 분할하기 전에 하위 북마크를 최상위 수준으로 승격하세요.
PDF 책갈피 계층 구조는 분할 세분성을 결정합니다. 원하는 출력 파일 구조를 얻으려면 분할하기 전에 계층 구조를 조정하십시오.
책갈피가 없거나 손상된 문서 처리
문서에 북마크가 없거나 북마크 구조가 손상된 경우에는 북마크 기반 분할이 불가능합니다. 분할하기 전에 북마크를 수동으로 구축하세요. 각 주요 섹션 제목에 북마크를 추가하세요. 수동 북마크에는 시간이 걸리지만 그에 따른 자동 분할이 가능합니다.
분할 전 PDF 책갈피 생성은 자동화된 출력으로 보답하는 투자입니다. 잘 구성된 북마크가 있는 문서는 깔끔하게 분할되어 적절한 이름의 파일을 생성합니다.
독립적인 검토 후 분할된 파일을 다시 병합
분할된 파일을 다른 검토자에게 전송한 후 다시 결합해야 하는 경우 원래 순서대로 병합하세요. 병합은 잠재적으로 검토자가 수정한 각 섹션을 포함하여 원본 문서를 다시 만듭니다. 병합 순서가 원본 문서 순서와 일치하는지 확인하세요.
분할 PDF 분할, 배포, 검토 및 재결합의 왕복 워크플로는 표준 공동 검토 프로세스입니다. 북마크 기반 분할을 통해 섹션이 논리적으로 일관되고 쉽게 재조립될 수 있습니다.
수백 개의 북마크로 문서 분할
500페이지 분량의 참조 매뉴얼에는 여러 수준에 걸쳐 수백 개의 책갈피가 있을 수 있습니다. 모든 최상위 책갈피에서 분할하면 수십 개의 파일이 생성됩니다. 실용적인 배포를 위해 분할하기 전에 관련 최상위 북마크를 섹션으로 그룹화하세요. 섹션 책갈피를 최상위 수준으로 올리고 그 아래의 개별 장 책갈피를 내립니다.
분할 전 PDF 책갈피 그룹화는 출력 파일 수를 관리 가능한 수로 줄입니다. 각 출력 파일에는 단일 장이 아닌 일관된 섹션이 포함되어 있습니다.
각 분할 파일의 북마크 무결성 확인
분할 후 각 출력 파일을 열고 북마크 패널을 확인하세요. 북마크는 그대로 유지되어야 하며 해당 파일 내에서 페이지를 올바르게 참조해야 합니다. 다른 파일의 페이지를 가리키거나 클릭하면 오류가 발생하는 책갈피는 분할 도구가 책갈피 대상을 제대로 다시 매핑하지 않았음을 나타냅니다.
출력 파일당 분할 PDF 북마크 확인은 파일이 배포되기 전에 다시 매핑 오류를 포착합니다. 수신자가 발견한 깨진 북마크는 전체 문서 세트에 대한 신뢰를 약화시킵니다.