최종 분기별 보고서는 조직 전체의 이해관계자 50명과 외부 파트너에게 배포되어야 합니다. 모든 수신자는 아무런 장벽 없이 전체 문서를 열고 읽을 수 있어야 합니다. 모든 수신자는 자신의 개인 파일에 대한 실제 사본을 인쇄하거나 선호하는 작업 방법인 경우 직접 주석을 달 수 있어야 합니다. 어떤 상황에서도 수신자는 콘텐츠의 단일 문자를 수정하거나, 재무 요약표의 수익 수치를 변경하거나, 불편한 단락을 삭제하거나, 다른 수신자가 원본 문서의 일부인 것처럼 볼 수 있는 설명 주석을 추가할 수 있어서는 안 됩니다.
PDF 보안 권한 설정은 수신자가 문서에 대해 수행할 수 있는 모든 작업 범주에 대해 독립적이고 세부적인 제어를 제공합니다. 편집 권한과 인쇄 권한은 문서의 특정 배포 요구 사항과 일치하는 액세스 프로필을 정확하게 생성하기 위해 개별적으로 활성화하거나 비활성화할 수 있는 완전히 별도의 스위치입니다.
인쇄를 명시적으로 허용하면서 모든 형태의 편집을 방지하기 위해 PDF 보안 문서를 잠그는 것은 특정 권한 프로필로 소유자 비밀번호를 구성하는 것을 의미합니다. 즉, 편집 및 수정이 완전히 비활성화되고 고해상도 인쇄가 명시적으로 활성화되며 콘텐츠 복사 및 주석 기능이 독립적으로 제어됩니다. WukongPDF의 PDF 비밀번호 도구는 세분화되고 독립적으로 구성 가능한 권한 설정을 지원하며 아래 구성은 완전히 읽고 인쇄할 수 있지만 완전히 수정할 수 없는 문서를 만듭니다.
소유자 비밀번호를 사용하여 세부적인 문서 권한 설정
Adobe Acrobat Pro에서 파일 메뉴를 열고 문서 속성을 선택한 다음 보안 탭으로 이동합니다. 보안 방법 드롭다운 메뉴에서 비밀번호 보안을 선택하여 권한 구성 대화 상자를 엽니다. 비밀번호 보안 설정 대화 상자에서 문서 편집 및 인쇄 제한 상자를 선택하여 권한 제어를 활성화합니다. 강력하고 기억하기 쉬운 소유자 비밀번호(Change Permissions Password라고도 함)를 지정된 필드에 입력하십시오. 이는 문서 소유자이자 관리자로서 나중에 권한 설정을 수정하거나, 제한 사항을 변경하거나, 문서에서 모든 보안을 완전히 제거해야 하는 경우에 사용하게 될 비밀번호입니다.
비밀번호 입력 필드 아래에 있는 인쇄 허용 드롭다운 메뉴는 모든 형태의 실제 및 가상 인쇄 출력을 제어합니다. 수신자가 프린터의 전체 기본 해상도로 인쇄하여 파일링, 서명 또는 보관 보존에 적합한 전문가 품질의 종이 사본을 생성할 수 있도록 하려면 고해상도로 설정하십시오. 인쇄를 허용하지만 의도적으로 낮은 품질(일반적으로 150DPI로 제한)로만 인쇄하려면 낮은 해상도로 설정하세요. 텍스트는 여전히 읽을 수 있지만 이미지와 미세한 디테일은 눈에 띄게 저하됩니다. 변경 허용 드롭다운은 모든 형태의 문서 수정을 제어합니다. 편집, 주석 달기, 양식 채우기, 서명, 페이지 추출 및 기타 모든 형태의 문서 변경을 완전히 방지하려면 없음으로 설정하십시오.
콘텐츠 복사 및 접근성 설정을 독립적으로 구성
텍스트, 이미지 및 기타 콘텐츠 복사 활성화 확인란은 수신자가 텍스트 선택 도구를 사용하여 페이지에서 텍스트를 선택하고 다른 응용 프로그램에 붙여넣기 위해 시스템 클립보드에 복사할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 권한은 편집 제한과 완전히 독립적으로 작동합니다. 수신자가 자신의 문서에서 구절을 인용해야 하는 보고서와 같은 합법적인 참조 목적으로 텍스트 복사를 허용하면서 모든 편집에 대해 문서를 잠글 수 있습니다. 모든 텍스트 및 이미지 복사를 차단하려면 확인란을 선택 취소하세요.
시각 장애인을 위한 화면 판독기 장치의 텍스트 액세스 활성화 확인란은 보조 기술 응용 프로그램이 시각 장애가 있는 사용자에게 소리내어 읽기 위해 문서의 텍스트 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 설정은 문서가 접근성 요구 사항을 준수하고 화면 판독기에 의존하는 사용자에게 불필요한 장벽을 만들지 않도록 거의 모든 상황에서 활성화된 상태로 유지되어야 합니다. 보조 기술에 대한 텍스트 액세스를 비활성화하면 악의적인 공격자가 화면 판독기가 아닌 기술 추출 도구를 사용하므로 의미 있는 추가 보안이 제공되지 않습니다.
배포 전 전체 권한 구성 테스트
문서에 모든 보안 설정을 적용한 후 파일을 저장하고 파일을 완전히 닫아 캐시된 인증 상태를 모두 지운 후 소유자 비밀번호를 입력하지 않고 받는 사람처럼 다시 엽니다. 인터페이스의 모든 편집 도구가 회색으로 표시되고 완전히 작동하지 않는지 확인하십시오. 테스트 페이지 하나를 실제 프린터로 전송하여 인쇄 기능이 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 텍스트 선택이 활성화되거나 완전히 차단되는 구성 설정에 따라 콘텐츠 복사가 작동하는지 확인합니다.
문서 속성을 열고 보안 탭을 검사합니다. 문서 제한 요약 패널에는 구성한 권한 프로필(인쇄: 고해상도 허용, 문서 편집: 허용 안 함, 화면 판독기의 콘텐츠 복사 및 텍스트 액세스에 대한 적절한 상태)이 정확하게 표시되어야 합니다. 이 요약은 모든 수신자가 문서의 보안 속성을 확인할 때 보게 되는 내용입니다.
| 권한 설정 | 제어 대상 | 권장사항 |
|---|---|---|
| 인쇄: 고해상도 | 모든 프린터에서 최고 품질의 인쇄 | 인쇄 및 보관할 문서에 대해 활성화 |
| 인쇄: 저해상도 | 낮은 품질 출력, 약 150DPI | 수신자가 종이로 읽어야 하지만 재생산할 수는 없는 경우에 사용합니다. |
| 변경 사항: 없음 | 모든 편집, 주석, 수정을 방지합니다. | 모든 최종 외부 배포 문서에 대해 활성화 |
| 콘텐츠 복사 활성화 | 텍스트 선택 및 클립보드 복사를 제어합니다. | 콘텐츠를 완전히 잠가야 하는 경우가 아니면 활성화 |
수신자에게 권한 구성 전달
PDF 보안 권한에 익숙하지 않은 수신자는 문서를 편집하거나 주석을 달거나 댓글을 달 수 없다는 사실을 알게 되면 혼란스럽거나 좌절감을 느낄 수 있습니다. 문서 표지나 배포 이메일 본문에 간략한 설명을 적극적으로 포함하세요. 이 문서는 최종 버전으로 배포됩니다. 참조 편의를 위해 인쇄가 활성화되어 있습니다. 문서 무결성을 유지하고 모든 수신자가 동일한 내용을 검토할 수 있도록 편집이 의도적으로 제한되었습니다.