Word 문서는 특정 글꼴 집합을 사용하여 실제 모습을 보여줍니다. 해당 글꼴을 포함하지 않고 해당 문서를 PDF로 변환하면 PDF는 동일한 글꼴이 설치된 수신자에 따라 달라집니다. 그렇지 않은 경우 PDF 뷰어는 다른 글꼴을 대체하여 텍스트 모양, 줄 바꿈 및 잠재적으로 페이지 수를 변경합니다. 모든 글꼴이 포함된 Word를 PDF로 변환하면 문서가 자체 포함됩니다. 문서를 표시하는 데 필요한 모든 문자 모양은 PDF 파일 내에서 올바르게 이동합니다. 전체 글꼴이 포함된 Word를 PDF로 내보내기는 어디에서나 동일하게 보이는 PDF와 모든 컴퓨터에서 다르게 보이는 PDF 간의 차이입니다.
PDF 내보내기에서 글꼴 포함이 작동하는 방식
Word에서 글꼴 포함이 활성화된 문서를 PDF로 내보낼 때 글꼴 프로그램 파일을 PDF에 복사합니다. 문서에 사용된 각 글꼴은 PDF 파일 구조에 포함된 글꼴 스트림으로 포함됩니다. PDF 뷰어는 이러한 포함된 글꼴을 읽어 텍스트를 렌더링합니다. 글꼴이 이미 문서 내에 있으므로 뷰어는 시스템에 설치된 글꼴을 찾을 필요가 없습니다.
글꼴 포함은 전체 또는 하위 집합일 수 있습니다. 전체 포함에는 전체 글꼴, 모든 스타일의 모든 문자가 포함됩니다. 완전히 포함된 글꼴은 전체 글꼴 파일을 PDF에 추가합니다. 하위 집합 포함에는 문서에서 실제로 사용되는 문자만 포함됩니다. 문서에 Arial의 문자 A부터 Z까지만 포함되어 있는 경우 하위 집합에는 해당 26개의 문자만 포함됩니다. 하위 집합 포함을 사용하면 더 작은 PDF 파일이 생성되지만 나중에 PDF를 편집하여 원래 하위 집합에 없는 문자를 추가하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. PDF 글꼴 포함 선택은 파일 크기와 향후 편집 가능성 모두에 영향을 미칩니다.
전체 글꼴 포함을 위한 Word 구성
Word 문서를 엽니다. 파일로 이동한 다음 옵션으로 이동하세요. 저장 섹션에서 이 문서를 공유할 때 충실도 유지 설정을 찾습니다. 파일에 글꼴 포함이라고 표시된 상자를 선택합니다. 두 가지 하위 옵션이 나타납니다. 하위 집합뿐만 아니라 전체 글꼴을 포함하려면 문서에 사용된 문자만 포함을 선택 취소합니다. 시스템에서 사용할 수 있는 경우에도 공통 시스템 글꼴 포함을 선택합니다. 이렇게 하면 Arial 및 Times New Roman과 같은 글꼴도 포함되며 이는 Windows와 Mac 간의 플랫폼 간 호환성에 중요합니다.
이러한 설정을 구성한 후 먼저 Word 문서를 저장하십시오. 그런 다음 파일, 내보내기, PDF 만들기를 사용하여 PDF로 내보냅니다. PDF 내보내기는 저장 옵션의 글꼴 포함 설정을 사용합니다. 결과 PDF를 열고 글꼴 목록을 확인하여 포함을 확인합니다. Adobe Acrobat에서 파일, 문서 속성, 글꼴로 이동합니다. 모든 글꼴은 포함 또는 포함된 하위 집합으로 표시되어야 합니다. 포함되지 않음으로 표시되는 글꼴은 내보내기에 포함되지 않았습니다. Word로 돌아가 포함 설정을 확인합니다. WukongPDF는 브라우저 기반 플랫폼을 통해 문서를 처리할 때 글꼴 포함을 통해 Word를 PDF로 변환하는 기능을 지원합니다.
글꼴 라이센스 제한 사항 처리
모든 글꼴을 PDF에 합법적으로 포함할 수 있는 것은 아닙니다. 글꼴 공급업체는 글꼴 파일 자체에 포함 권한을 설정합니다. 설치 가능한 포함 권한이 있는 글꼴은 완전히 포함될 수 있습니다. 편집 가능한 포함 권한이 있는 글꼴은 하위 세트로 포함될 수 있습니다. 인쇄 및 미리보기 포함 권한이 있는 글꼴은 전혀 포함할 수 없습니다. Word는 이러한 권한을 존중합니다. 문서의 글꼴에 포함 권한이 제한되어 있으면 Word에서는 설정에 관계없이 해당 글꼴을 포함하지 않습니다.
글꼴을 포함할 수 있는지 확인하려면 Windows에서 글꼴 파일 속성을 엽니다. 글꼴 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 세부 정보 탭을 확인합니다. 글꼴 삽입 가능성 필드에는 권한 수준이 표시됩니다. 중요한 글꼴을 포함할 수 없는 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 글꼴 공급업체로부터 더 넓은 포함 권한이 있는 글꼴 버전을 구입하세요. 또는 문서의 글꼴을 포함을 허용하는 유사한 글꼴로 바꾸십시오. PDF 내보내기 시각적 결과는 대체 글꼴에 따라 약간 다를 수 있지만 문서는 자체 포함됩니다.
플랫폼 간 글꼴 포함 확인
글꼴이 포함된 Windows에서 생성된 PDF는 Mac, Linux, iOS 및 Android에서 동일하게 표시되어야 합니다. PDF가 생성된 플랫폼과 다른 플랫폼의 하나 이상의 장치에서 PDF를 열어 이를 테스트합니다. 글꼴 대체 없이 모든 텍스트가 올바르게 표시되는지 확인하십시오. 특수 문자, 기호, 비라틴어 스크립트가 올바르게 렌더링되는지 확인하세요.
플랫폼 간에 이름을 공유하지만 디자인이 약간 다른 글꼴에 특히 주의하세요. Windows의 Arial과 Mac의 Arial은 유사하지만 동일하지는 않습니다. PDF가 포함된 Arial이 아닌 Arial 시스템을 사용하는 경우 텍스트 모양이 미묘하게 변경됩니다. 전체 글꼴 포함은 이러한 모호성을 제거합니다. 포함된 글꼴이 최종 버전입니다.
내보낸 후 누락된 문자 문제 해결
PDF에 특정 기호가 표시되어야 하는 빈 사각형이나 잘못된 문자가 표시되면 포함된 글꼴 하위 집합에 해당 문자가 포함되지 않은 것입니다. 이는 하위 집합 임베딩의 가장 일반적인 실패 모드입니다. 원본 문서는 하위 집합에 포함되지 않은 기호를 사용했습니다. 아마도 초기 PDF 내보내기 설정이 구성된 후 나중에 편집할 때 추가된 문자일 수 있습니다.
하위 집합 포함이 아닌 전체 글꼴 포함을 사용하여 PDF를 다시 내보냅니다. 전체 임베딩의 더 큰 파일 크기는 올바른 렌더링을 보장하기 위해 지불해야 하는 작은 비용입니다. 파일 크기가 문제인 경우 누락된 특정 문자를 식별하고 배포하기 전에 포함된 하위 집합에 해당 문자가 있는지 확인하십시오.
Word-PDF 변환에 모든 글꼴을 포함시키는 것은 생성하는 모든 PDF를 영구적으로 개선하는 일회성 구성 변경입니다. 파일은 약간 더 커지지만 모든 장치, 모든 수신자에 대해 모든 위치에서 올바르게 표시됩니다.
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이 PDF 기술을 익히는 것은 모든 문서를 처리하고 모든 작업 흐름을 간소화하여 지속적으로 가치를 반환하는 투자입니다.
전체 글꼴 포함을 통해 현재와 미래의 모든 시스템에서 문서가 올바르게 표시됩니다.
이 기술은 일단 개발되면 모든 문서 전문 툴킷의 영구적이고 귀중한 부분이 됩니다.
여기에서 얻은 지식은 도구, 플랫폼 및 문서 유형 전반에 적용되므로 PDF로 작업하는 모든 사람에게 보편적으로 유용합니다.