Word 문서에 하이퍼링크를 추가하고 PDF로 내보낸 다음 PDF를 열어 링크가 작동하지 않는 것을 확인합니다. 링크는 클릭하면 아무 것도 연결되지 않는 파란색 밑줄이 그어진 텍스트일 뿐입니다. 또는 링크가 한 뷰어에서는 작동하지만 다른 뷰어에서는 작동하지 않습니다. 또는 데스크탑에서 작업하지만 누군가 휴대폰에서 PDF를 열면 작업이 수행되지 않습니다. PDF의 하이퍼링크는 웹 페이지 또는 Word 문서의 하이퍼링크와 다르게 동작하며, 그 이유를 이해하면 해당 하이퍼링크가 안정적으로 작동하는 데 도움이 됩니다.
하이퍼링크가 PDF 변환에서 살아남는 방법
하이퍼링크가 Word 문서에서 작동하는 PDF로 만들어지는지는 전적으로 파일을 내보내는 방법에 따라 달라집니다. 이는 내보내기 방법 간의 가장 중요한 차이점 중 하나입니다.
- Word의 기본 PDF 내보내기(파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF): 하이퍼링크를 클릭 가능한 PDF 링크로 유지합니다. 링크가 중요할 때 사용하는 방법입니다.
- PDF로 인쇄(파일 > 인쇄 > PDF로 저장): 은 문서를 시각적 이미지로 렌더링합니다. 하이퍼링크는 기능하지 않는 텍스트가 됩니다. 링크처럼 보이지만 클릭해도 아무런 효과가 없습니다.
- 타사 PDF 변환기: 도구에 따라 다릅니다. 더 나은 변환기는 링크를 보존합니다. 기본적인 것들은 그렇지 않을 수도 있다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Word-PDF 변환기는 Word 문서에서 클릭 가능한 링크를 유지합니다.
변환 후 링크가 작동하지 않는 경우 가장 먼저 물어봐야 할 질문은 어떤 내보내기 방법을 사용했는지입니다. 인쇄에서 PDF, Word의 기본 내보내기로 전환하면 문제가 즉시 해결되는 경우가 많습니다.
PDF에 존재할 수 있는 다양한 유형의 링크
PDF는 여러 유형의 PDF 링크을 지원하며 각각 다르게 작동합니다.
- 외부 URL: 웹사이트 링크. 이를 클릭하면 브라우저가 URL을 엽니다. 이는 가장 일반적인 유형이며 대부분의 PDF 뷰어에서 작동합니다.
- 내부 문서 링크: 동일한 PDF 내의 다른 페이지나 섹션으로 이동하는 링크입니다. 목차 항목은 일반적으로 이를 사용합니다. 문서 내에서 전적으로 작동하며 인터넷 접속이 필요하지 않습니다.
- 이메일 링크(mailto:): 특정 주소로 지정된 이메일 작성 창을 여는 링크입니다. 대부분의 데스크톱 뷰어에서는 작동하지만 기본 이메일 클라이언트 구성 방식에 따라 모바일에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
- 파일 링크: 동일한 컴퓨터 또는 네트워크에 있는 다른 파일에 대한 링크입니다. 이는 수신자가 동일한 파일 경로 구조를 가질 때만 작동하며 본질적으로 공유 문서에서는 전혀 유용하지 않습니다.
링크가 일부 뷰어에서는 작동하지만 다른 뷰어에서는 작동하지 않는 이유
PDF 뷰어에 대한 링크 지원은 다양합니다. Adobe Reader와 Acrobat은 모든 링크 유형을 안정적으로 처리합니다. Chrome에 내장된 PDF 뷰어는 외부 URL 링크를 잘 처리하지만 다른 유형에서는 문제가 있을 수 있습니다. 일부 모바일 PDF 앱은 보안상의 이유로 링크 동작을 제한합니다. 즉, URL을 즉시 따르지 않고 URL을 열기 전에 사용자 확인이 필요할 수 있습니다.
수신자가 PDF의 링크가 작동하지 않는다고 보고하는 경우 어떤 뷰어를 사용하고 있는지 물어보세요. 링크는 기술적으로 파일에 존재할 수 있지만 뷰어는 이를 따라갈 수 없습니다. Adobe Reader(무료)를 사용해 보라고 제안하면 일반적으로 뷰어 관련 링크 문제가 해결됩니다. 링크가 Adobe Reader에서도 작동하지 않으면 문제는 PDF 자체에 있는 것입니다. 변환 문제일 가능성이 높습니다.
기존 PDF에 링크 추가 또는 수정
PDF에 링크여야 하지만 링크가 아닌 텍스트가 있거나 PDF의 링크가 끊어져 업데이트가 필요한 경우 소스 문서로 돌아가지 않고도 PDF에서 직접 추가하거나 편집할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro: 도구 > PDF 편집 > 링크 > 추가 또는 편집합니다. 클릭할 수 있어야 하는 텍스트 위에 직사각형을 그린 다음 링크 대상(URL, 문서의 페이지 또는 이메일 주소)을 지정합니다. 링크는 텍스트 위에 보이지 않는 클릭 가능한 오버레이로 추가됩니다.
끊어진 링크를 업데이트하는 경우(예: PDF 생성 이후 변경된 URL) 동일한 프로세스가 적용됩니다. 즉, 기존 링크를 찾아 삭제하고 올바른 대상으로 새 링크를 만듭니다. 이는 몇 개의 링크만 업데이트해야 할 때 소스 문서에서 전체 PDF를 다시 생성하는 것보다 빠릅니다.
가능한 한 안정적인 링크 만들기
- 전체 URL 사용: URL에는 항상 https://를 포함하세요. 일부 뷰어는 프로토콜 접두사가 포함된 링크만 자동 감지합니다.
- 배포 전 테스트: Adobe Reader에서 PDF를 열고 보내기 전에 모든 링크를 클릭하세요. 클라이언트가 깨기 전에 깨진 링크를 잡는 것이 더 좋습니다.
- URL을 인쇄용 표시 텍스트로 포함: PDF가 인쇄될 수 있는 경우 실제 사본을 읽는 사람이 계속 액세스할 수 있도록 링크 옆이나 아래에 읽을 수 있는 텍스트로 URL을 포함합니다.
- 로컬 드라이브의 파일에 대한 링크 방지: file:// 링크는 수신자가 정확히 동일한 파일 경로를 가지고 있는 경우에만 유용하며 이는 거의 유용하지 않습니다. 대신 URL에 연결하세요.