Word 문서에는 목차, 그림 및 섹션에 대한 상호 참조, 앞뒤로 연결되는 각주, 외부 웹 사이트에 대한 하이퍼링크가 있습니다. PDF로 내보내고 결과를 연 다음 "14페이지의 섹션 3.2 참조"라고 적힌 상호 참조를 클릭하세요. 아무 일도 일어나지 않습니다. 참조가 죽은 텍스트입니다. Word 문서를 쉽게 탐색할 수 있게 해주는 클릭 가능한 구조는 변환 후에도 살아남지 못했습니다.
상호 참조, 하이퍼링크 및 목차 항목은 모두 Word-PDF 변환 후에도 유지될 수 있지만 올바른 내보내기 설정이 활성화되고 문서가 수동 해결 방법이 아닌 Word의 기본 제공 기능을 사용하는 경우에만 가능합니다. 모든 참조가 작동하는 링크인 PDF와 모든 참조가 죽은 텍스트인 PDF의 차이점은 확인하는 데 몇 초가 걸리는 몇 가지 설정으로 귀결됩니다.
핵심 원칙: 수동 서식이 아닌 Word에 내장된 기능을 사용하십시오
Word를 PDF로 변환하는 동안 클릭 가능한 링크를 생성하는 Word의 모든 기능은 수동 텍스트 입력이 아닌 Word의 자동화된 도구를 사용하는 문서에 따라 달라집니다. 삽입으로 생성된 목차는 클릭 가능한 항목으로 내보내집니다. 일반 텍스트로 수동으로 입력한 목차는 데드 텍스트로 내보내집니다. 삽입을 통해 삽입된 상호 참조는 클릭 가능한 링크로 내보내집니다. "14페이지 참조"라고 수동으로 입력한 텍스트입니다. Word에서는 참조용인지 알 수 없기 때문에 데드 텍스트로 내보냅니다.
이 원칙은 모든 탐색 요소에 적용됩니다. 외부 URL에는 "www.example.com"을 입력하는 대신 삽입, 하이퍼링크를 사용하세요. 일반 텍스트로 작성하고 Word의 자동 서식을 사용하여 링크처럼 보이게 합니다. 삽입, 책갈피를 사용하여 내부 탐색을 위한 앵커 포인트를 만듭니다. 굵게 표시되고 글꼴 크기가 변경된 제목처럼 보이도록 수동으로 텍스트 서식을 지정하는 대신 Word에 내장된 제목 스타일인 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용하세요. 내장된 각 기능은 PDF 내보내기 엔진이 작동하는 PDF 링크, 책갈피 및 상호 참조로 변환할 수 있는 구조화된 데이터를 문서에 생성합니다.
작업 링크에 대한 PDF 내보내기 설정 구성
파일, 다른 이름으로 저장, PDF 또는 파일, 내보내기, PDF 만들기를 사용하여 Word에서 PDF로 내보낼 때 기본 설정이 항상 대화형 요소를 유지하지는 않습니다. PDF로 저장 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭하여 내보내기 설정을 엽니다. 인쇄되지 않는 정보 포함에서 "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 확인하세요. 확인됩니다. 이렇게 하면 제목 스타일이 PDF 책갈피로 변환됩니다. "문서 속성"을 확인하세요. PDF 메타데이터에 Word 문서의 제목과 작성자를 포함시키려면 이 확인란이 선택되어 있습니다. PDF 옵션 섹션에서 "ISO 19005-1 호환(PDF/A)"을 확인하세요. PDF/A 보관 규정 준수가 필요하고 이 설정이 일부 대화형 기능을 비활성화할 수 있다는 점을 이해하는 경우에만 가능합니다.
상호 참조에 대한 가장 중요한 설정은 옵션 대화 상자에 전혀 없습니다. Word의 주요 기본 설정에 있습니다. 파일, 옵션, 고급으로 이동하여 문서 콘텐츠 표시 섹션으로 스크롤합니다. "값 대신 필드 코드 표시"를 확인하세요. 선택 취소되어 있습니다. 필드 코드가 표시되면 PDF 내보내기는 "{ REF _Ref12345 \h }"와 같은 원시 필드 코드 텍스트를 내보냅니다. 해결된 참조 텍스트 대신. 내보낸 PDF에는 페이지 번호와 섹션 제목 대신 필드 코드가 표시되는데, 이는 데드 링크보다 훨씬 더 나쁩니다.
상호 참조가 변환 후에도 유지되는지 확인하는 방법
PDF를 내보낸 후에 모든 것이 제대로 작동했다고 가정하지 마십시오. PDF를 열고 체계적으로 몇 가지 링크를 테스트하십시오. 목차 항목을 클릭합니다. 해당 제목으로 이동해야 합니다. "7페이지의 그림 3을 참조하세요."와 같은 상호 참조를 클릭하세요. 그림 3으로 이동해야 합니다. 외부 하이퍼링크를 클릭합니다. 기본 브라우저에서 URL이 열려야 합니다. 이 중 하나라도 실패하면 내보내기 설정을 조정해야 하거나 소스 문서가 기본 제공 기능 대신 수동 서식을 사용하고 있는 것입니다.
각주와 미주는 양방향 링크를 포함하므로 특별한 주의가 필요합니다. 본문에서 각주 참조번호를 클릭하세요. 페이지 하단의 각주로 이동해야 합니다. 그런 다음 본문 텍스트의 참조 지점으로 다시 이동하는 반환 링크를 각주 자체에서 찾아보세요. 문서에서 수동으로 입력한 위 첨자 번호 대신 삽입, 각주를 사용하는 경우 Word에서는 하향 및 상향 링크를 모두 내보냅니다. 수동 각주 번호가 양쪽 끝에서 모두 작동하지 않습니다.
내보내기 중 상호 참조가 깨졌을 때 해야 할 일
내보낸 PDF에서 상호 참조가 끊어진 경우 PDF가 아닌 소스 Word 문서에 수정 사항이 있습니다. Word로 돌아가서 각 상호 참조가 수동으로 입력하지 않고 삽입, 상호 참조를 사용하여 생성되었는지 확인합니다. Ctrl+A를 눌러 모든 항목을 선택한 다음 F9를 눌러 모든 필드를 업데이트하여 모든 필드를 업데이트하세요. 이렇게 하면 Word에서 모든 상호 참조, 목차 항목 및 필드 코드를 다시 계산하게 됩니다. 오래된 필드 캐시로 인해 참조가 잘못된 페이지를 가리키거나 의도한 참조 대신 오류 텍스트가 표시될 수 있습니다. 업데이트한 후 PDF로 다시 내보내고 링크를 다시 확인하세요.
필드를 업데이트해도 문제가 해결되지 않으면 문서에 손상된 필드 코드가 포함되어 있을 수 있습니다. 필드 코드 표시를 전환하려면 Alt+F9를 누르세요. '오류!'와 같은 오류 메시지를 표시하는 상호 참조 필드를 찾으세요. 참조 소스를 찾을 수 없습니다.' 문서가 깨끗한 PDF 내보내기을 생성하려면 먼저 Word에서 이러한 끊어진 참조를 다시 만들어야 합니다. 끊어진 상호 참조를 삭제하고, 대상 위치로 이동하고, 책갈피를 삽입하고, 참조 위치로 돌아가서 해당 책갈피를 가리키는 새 상호 참조를 삽입합니다. 이 수동 복구 프로세스는 지루하지만 깨진 상호 참조를 수정하는 신뢰할 수 있는 유일한 방법입니다.
Google Docs 및 기타 워드 프로세서로 변환
Google Docs는 PDF 링크 및 상호 참조를 Word와 다르게 처리합니다. Google 문서를 PDF로 다운로드하면 외부 URL에 대한 하이퍼링크가 보존되어 클릭 가능한 상태로 유지됩니다. Google Docs에 내장된 제목 스타일로 형식화된 제목은 자동으로 PDF 북마크가 됩니다. 그러나 Google Docs는 Word와 같은 특정 섹션이나 페이지 번호에 대한 상호 참조를 지원하지 않습니다. Google 문서에 내부 탐색 기능이 포함된 경우 삽입, 북마크를 사용하여 앵커를 만들고 삽입, 링크를 사용하여 해당 북마크에 대한 링크를 만듭니다. 이러한 책갈피 링크는 PDF 내보내기 후에도 유지되며 결과 PDF에서 기능적인 내부 탐색을 생성합니다.
Apple Pages는 PDF 내보내기를 유사하게 처리합니다. 외부 하이퍼링크는 유지됩니다. 페이지의 삽입, 목차 기능으로 생성된 목차는 클릭 가능한 항목으로 내보내집니다. 섹션 간의 상호 참조는 기본적으로 Pages에서 지원되지 않으므로 내부 상호 참조가 필요한 문서는 주류 워드 프로세서 중에서 가장 성숙한 상호 참조 시스템을 갖춘 Word에서 더 잘 작성됩니다. WukongPDF의 Word-PDF 변환 도구는 상호 참조 구조를 그대로 유지하면서 문서를 처리하며, 생성 시 내보내기 설정이 누락된 문서의 경우 PDF 편집 도구는 하이퍼링크를 수동으로 추가하여 끊어진 참조를 대체할 수 있습니다. 하지만 수동 링크 추가는 처음에 내보내기 설정을 올바르게 가져오는 것보다 훨씬 느립니다.