Microsoft Word에서 PDF를 생성하고 이메일에 첨부하여 클라이언트에 보냅니다. 당신이 깨닫지 못할 수도 있는 것은 파일이 눈에 보이지 않는 짐을 담고 있다는 것입니다. 당신의 이름, 회사 이름, 문서를 만든 날짜와 시간, 사용한 소프트웨어 버전, 심지어는 내부 서버 이름이나 폴더 구조를 드러내는 컴퓨터의 파일 경로까지 말이죠. 문서에 이미지가 포함된 경우 해당 이미지에는 사진이 촬영된 위치를 정확하게 보여주는 GPS 좌표가 포함될 수 있습니다.
PDF 메타데이터는 인쇄된 문서의 여백에 메모를 작성하는 것과 디지털 방식으로 동일합니다. 페이지에는 표시되지 않지만 보는 방법을 아는 사람은 누구나 읽을 수 있습니다. 대부분의 일상 문서에서 이 정보는 무해합니다. 계약서, 법적 서류, 기밀 보고서 및 개인 정보 보호가 중요한 모든 문서의 경우 메타데이터 노출은 심각한 문제가 될 수 있습니다. 공유하기 전에 제거하는 데 1분도 채 걸리지 않습니다. 메타데이터 정리 기능이 있는 PDF 편집기를 사용하면 프로세스가 간단해집니다.
일반적인 PDF에 포함된 메타데이터
PDF는 두 곳에 메타데이터를 저장합니다. 문서 정보 사전에는 생성 응용 프로그램에서 설정한 필드(제목, 작성자, 제목, 키워드, 작성자(파일을 만든 응용 프로그램), 제작자(마지막으로 수정한 응용 프로그램), 생성 날짜 및 수정 날짜)가 포함되어 있습니다. 이러한 필드는 PDF 뷰어에서 문서 속성을 열면 쉽게 볼 수 있습니다. 일반적인 사무실 문서에서 작성자에는 소프트웨어 프로필에서 가져온 파일을 만든 사람의 이름(전체 이름 또는 사용자 이름)이 포함됩니다.
확장 가능한 메타데이터 플랫폼(XMP)은 PDF의 내부 구조에 포함된 두 번째로 더 자세한 메타데이터 레이어입니다. XMP에는 문서 정보 사전에 있는 모든 내용과 추가 필드(저작권 정보, 개정 내역, 편집 시간, 내장된 이미지의 GPS 좌표, 작성 소프트웨어에서 추가한 사용자 정의 메타데이터 필드)가 포함될 수 있습니다. XMP 데이터는 XML로 저장되며 기본 문서 속성이 제안하는 것보다 훨씬 더 광범위할 수 있습니다. 문서 속성 대화 상자에서 깨끗해 보이는 PDF에도 여전히 광범위한 XMP 메타데이터가 포함될 수 있습니다.
PDF에 포함된 이미지는 자체 메타데이터, 특히 디지털 사진 및 스크린샷의 EXIF 데이터를 추가합니다. EXIF에는 카메라 모델, 사진을 촬영한 날짜와 시간, 위치의 GPS 좌표, 이미지 편집에 사용된 소프트웨어가 포함될 수 있습니다. PDF 제안서에 삽입된 프로토타입 제품 사진은 GPS 태그를 통해 회사 연구 시설의 정확한 위치를 밝힐 수 있습니다. 이는 PDF 메타데이터 제거를 통해 방지할 수 있는 일종의 의도하지 않은 정보 유출입니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용하여 메타데이터를 보고 제거하는 방법
Adobe Acrobat Pro에서 PDF를 엽니다. 파일, 속성으로 이동하여 설명 탭을 클릭합니다. 문서 정보 사전 필드가 표시됩니다. 텍스트를 선택하고 삭제하여 각 필드를 수동으로 지울 수 있습니다. 그러나 속성에서 필드를 지워도 XMP 메타데이터나 숨겨진 데이터는 제거되지 않습니다. 표시되는 메타데이터 필드만 지웁니다.
완전한 메타데이터 제거를 위해서는 Acrobat의 문서 삭제 기능을 사용하십시오. 도구, 편집으로 이동하여 문서 삭제를 선택합니다. 이 도구는 XMP, 문서 속성, 설명, 숨겨진 레이어, 포함된 첨부 파일 및 숨겨진 텍스트를 포함한 모든 메타데이터를 제거합니다. 또한 양식 필드를 평면화하고 JavaScript를 제거합니다. 문서 삭제는 문서 개인 정보 보호를 위한 원클릭 핵 옵션입니다. 페이지 콘텐츠에 표시되지 않는 모든 항목을 제거합니다. 단점은 기능도 제거된다는 것입니다. 양식 필드는 더 이상 채울 수 없으며 링크가 제거될 수 있으며 포함된 모든 파일이 제거됩니다. 개인 정보 보호가 가장 중요하고 기능이 희생될 수 있는 경우 문서 삭제를 사용하세요. 문서의 대화형 기능을 유지하면서 식별 정보를 제거해야 하는 경우 수동 메타데이터 편집을 사용하십시오.
브라우저 기반 도구를 사용하여 메타데이터를 제거하는 방법
WukongPDF는 문서 속성 편집기를 통해 메타데이터 정리 기능을 제공합니다. PDF를 열고 속성 패널에 액세스한 다음 작성자, 제목, 주제 및 키워드 필드를 지웁니다. 보다 철저한 정리를 위해 PDF 개인 정보 보호 도구를 사용하면 PDF 내의 이미지에서 XMP 메타데이터와 포함된 EXIF 데이터를 제거할 수 있습니다. 정리된 파일은 새 PDF로 다운로드되며 원본은 그대로 유지됩니다. 이 접근 방식은 모든 운영 체제의 모든 브라우저에서 액세스할 수 있으며 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.
브라우저 기반 PDF 메타데이터 접근 방식은 다른 사람으로부터 PDF를 받고 해당 메타데이터를 다음 수신자에게 노출하지 않고 전달해야 할 때 특히 유용합니다. WukongPDF에서 파일을 열고, 메타데이터를 정리하고, 삭제된 버전을 다운로드하여 전달하세요. 문서가 배포 체인 아래로 이동하기 전에 원래 보낸 사람의 이름, 소프트웨어 버전 및 편집 기록이 제거됩니다.
PDF 내부 이미지에서 GPS 위치 데이터 제거
PDF 이미지에 포함된 EXIF 데이터는 모든 표준 PDF 메타데이터 뷰어에서 볼 수 없기 때문에 특히 위험합니다. 파일을 열면 속성에 GPS 좌표가 표시되지 않습니다. 내장된 이미지에서 EXIF 데이터를 특별히 검색하고 제거하는 도구가 필요합니다. 일부 전용 EXIF 제거 도구는 PDF를 처리하고, 각 이미지를 추출하고, EXIF 데이터를 제거하고, 정리된 이미지를 다시 포함할 수 있습니다. 이렇게 하면 숨겨진 위치 데이터를 제거하면서 문서의 시각적 모양이 유지됩니다.
이미지가 많은 문서의 가장 안전한 작업 흐름은 소스 문서에 삽입하기 전에 이미지에서 EXIF 데이터를 제거하는 것입니다. Windows에서는 이미지 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 세부 정보 탭으로 이동하고 속성 및 개인 정보 제거를 클릭합니다. Mac에서는 미리보기 앱의 도구, 검사기 표시, GPS 탭을 사용하여 위치 데이터를 보고 제거합니다. 이미지 수준에서 EXIF를 제거하면 사용하는 PDF 생성 도구에 관계없이 해당 이미지에서 생성한 PDF에 위치 정보가 전달되지 않습니다.
메타데이터 제거가 가장 중요한 경우
특정 직업과 상황에서는 메타데이터 제거를 선택 사항이 아닌 필수로 만듭니다. 법원에 문서를 제출하는 법률 회사는 변호사 업무 제품, 고객 커뮤니케이션 또는 내부 개정 내역을 공개할 수 있는 메타데이터를 제거해야 합니다. 이제 많은 법원에서는 전자 제출 기술 표준의 일부로 메타데이터가 없는 PDF를 요구합니다. 정보 자유법에 따라 문서를 게시하는 정부 기관은 개별 직원이나 내부 프로세스를 식별할 수 있는 메타데이터를 제거해야 합니다. 출처의 문서를 공유하는 언론인은 출처의 신원이나 위치를 밝힐 수 있는 메타데이터를 제거해야 합니다.
비즈니스 문서의 경우 위험이 더 미묘합니다. 클라이언트에게 전송된 제안서에는 해당 클라이언트의 이름이 문서 속성에 포함되어 원래 다른 클라이언트를 위해 구축된 템플릿에서 생성되었음을 보여주는 메타데이터가 포함될 수 있습니다. 두 회사 간에 협상된 계약에는 이전 협상 입장을 보여주는 개정 내역이 있을 수 있습니다. 이러한 노출은 악의적이지는 않지만 예방이 가능합니다. 문서를 외부에 공유하기 전에 PDF 보안 메타데이터를 정리하는 습관을 들이는 것은 잠재적인 당혹감과 책임의 전체 범주를 제거하는 간단한 PDF 보안 관행입니다.