스캔한 PDF는 이미지 기반 문서입니다. 모든 페이지는 종이 한 장의 사진입니다. 파일 크기는 사진의 해상도와 압축률을 반영하며 거의 항상 필요한 것보다 큽니다. Windows에서 스캔한 PDF를 압축하면 페이지 이미지를 다운샘플링하고 보다 효율적인 압축을 적용하여 100MB 스캔을 여전히 완벽하게 읽을 수 있는 5MB 파일로 변환하여 파일 크기를 줄입니다. 스캔한 문서에 대한 PDF 압축 접근 방식은 전체 콘텐츠가 이미지 데이터이기 때문에 디지털로 생성된 PDF를 압축하는 것과 다릅니다. 보존할 텍스트도 없고 보호할 벡터 그래픽도 없습니다.
스캔한 PDF가 너무 큰 이유
스캐너는 문서 스캔의 경우 일반적으로 300DPI인 고정 해상도로 페이지를 캡처합니다. 300DPI에서는 Letter 크기 페이지에 약 850만 픽셀의 색상이 포함됩니다. 300DPI로 컬러로 스캔한 50페이지 문서에는 4억 픽셀 이상의 이미지 데이터가 포함되어 있습니다. 스캔 소프트웨어는 파일 크기보다 품질을 우선시하므로 스캐너는 최소한의 압축으로 이러한 이미지를 저장할 수 있습니다. 결과 PDF에는 모든 페이지의 고해상도 사진이 포함되어 있으므로 용량이 큽니다.
컬러가 아닌 흑백 또는 회색조로 스캔하면 각 픽셀에 필요한 데이터가 줄어들기 때문에 파일 크기가 크게 줄어듭니다. 컬러 픽셀에는 24비트가 필요합니다. 회색조 픽셀에는 8비트가 필요합니다. 흑백 픽셀에는 1비트가 필요합니다. 문서 내용에 적합한 색상 모드를 선택하는 것은 스캔 후가 아닌 스캔 시에 이루어지는 첫 번째 압축 결정입니다. PDF 압축. 올바른 모드에서 다시 스캔하는 것이 잘못 선택한 스캔을 압축하는 것보다 더 빠른 경우도 있습니다.
스캔한 PDF 압축을 위해 Windows 내장 도구 사용
Windows에는 인쇄 대화 상자를 통해 스캔한 PDF를 압축할 수 있는 Microsoft Print to PDF가 포함되어 있습니다. 스캔한 PDF를 뷰어에서 엽니다. Ctrl-P를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다. 프린터로 Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 인쇄 품질 설정에 액세스하려면 프린터 속성 또는 기본 설정을 클릭합니다. 품질을 높음 대신 표준 또는 초안으로 설정하세요. PDF로 인쇄 프로세스는 스캔한 페이지를 선택한 품질로 다시 렌더링하여 이미지를 효과적으로 다운샘플링합니다.
PDF로 인쇄 방법은 속도가 빠르고 추가 소프트웨어가 필요하지 않지만 모든 페이지에 동일한 압축이 적용됩니다. 상세한 다이어그램이나 작은 글꼴 텍스트와 같이 더 높은 품질이 필요한 페이지는 간단한 텍스트 페이지와 동일한 압축을 받습니다. 결과는 일부 페이지에서는 허용될 수도 있고 다른 페이지에서는 허용되지 않을 수도 있습니다. 이 방법으로 달성한 PDF 크기 줄이기는 균일성과 페이지별 품질 최적화 간의 절충안입니다.
스캔한 PDF 압축을 위해 Adobe Acrobat 사용
Adobe Acrobat Pro에는 전용 스캔 문서 압축 기능이 포함되어 있습니다. 스캔한 PDF를 열고 도구 패널로 이동합니다. 스캔한 페이지 최적화 또는 스캔 및 OCR을 선택한 다음 스캔한 페이지 최적화를 선택합니다. 이 도구는 각 페이지 이미지를 분석하고 스캔한 콘텐츠에 최적화된 압축 설정을 적용합니다. 최적화는 동일한 문서 내의 다양한 페이지 유형에 다양한 압축을 적용할 수 있습니다.
Acrobat 최적화는 최소 파일 크기에서 최고 품질까지 품질 슬라이더를 제공합니다. 텍스트만 스캔한 문서의 경우 최소 파일 크기 설정을 사용하면 원본 파일 크기보다 훨씬 작은 크기로 읽을 수 있는 결과를 얻을 수 있습니다. 사진이나 상세한 그래픽이 포함된 문서의 경우 균형 잡힌 품질 또는 높은 품질 설정을 사용하십시오. 전체 문서에 적용하기 전에 몇 개의 대표 페이지에서 압축을 테스트하십시오. WukongPDF는 브라우저 기반 인터페이스를 통해 스캔한 문서에 대한 PDF 압축을 제공합니다.
Windows에서 타사 압축 도구 사용
여러 무료 및 유료 타사 도구는 Windows에서 스캔한 PDF 압축을 전문으로 합니다. 이러한 도구는 기본 제공 옵션보다 더 많은 제어 기능을 제공합니다. 컬러, 회색조, 흑백 이미지에 대해 독립적으로 다운샘플링 해상도를 설정할 수 있습니다. 다양한 이미지 유형에 다양한 압축 알고리즘을 적용할 수 있습니다. 스캔한 PDF의 폴더를 일괄 처리할 수 있습니다.
타사 압축 도구를 선택할 때 실제 작업 흐름에서 스캔한 샘플 PDF로 테스트해 보세요. Microsoft Print to PDF 방법 및 Adobe Acrobat 방법과 출력 파일 크기 및 시각적 품질을 비교하십시오. 특정 문서 유형에 대해 최상의 압축 및 품질 균형을 제공하는 도구를 선택하십시오. 스캔된 PDF 콘텐츠(텍스트, 사진 또는 혼합 여부)에 따라 가장 효과적인 압축 방식이 결정됩니다.
스캔한 콘텐츠에 적합한 압축 설정 선택
텍스트만 스캔한 문서는 공격적으로 압축할 수 있습니다. 다운샘플링 해상도는 일반적인 문서 글꼴의 가독성에 영향을 주지 않고 200 또는 150DPI로 줄일 수 있습니다. 압축에서는 흑백에 JBIG2를 사용할 수 있으며 이는 텍스트에 매우 효율적입니다. 대부분의 독자는 화면에 표시된 텍스트 문서의 300 DPI 스캔과 200 DPI 스캔의 차이를 눈치채지 못할 것입니다.
사진이 포함된 문서는 보다 보수적으로 압축해야 합니다. 200DPI 미만으로 다운샘플링하면 사진의 디테일이 눈에 띄게 부드러워집니다. 압축은 중간 이상의 품질 설정에서 JPEG를 사용해야 합니다. 텍스트와 사진이 혼합되어 있는 문서는 혼합 압축 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 텍스트 영역을 보다 적극적으로 압축할 수 있습니다. 사진 영역에는 더 높은 품질이 필요합니다. 일부 PDF 압축 도구는 혼합 콘텐츠를 자동으로 감지하고 각 지역에 적절한 설정을 적용할 수 있습니다.
압축 후 압축된 버전을 원본과 비교하세요. 텍스트를 계속 읽을 수 있는지, 사진의 필수 세부 정보가 유지되는지, 눈에 띄는 압축 아티팩트가 페이지에 표시되지 않는지 확인하십시오. 올바른 압축 설정을 사용하면 읽기 및 인쇄 시 기능적으로 동일하게 유지되면서 원본보다 훨씬 작은 파일이 생성됩니다.
Windows에서 스캔한 PDF 압축 자동화
스캔한 PDF를 정기적으로 압축하려면 프로세스를 자동화하세요. Adobe Acrobat은 작업을 통해 사전 구성된 최적화 설정을 적용할 수 있습니다. PDF를 열고, 스캔한 문서 최적화를 적용하고, 압축 파일을 저장하고, 문서를 닫는 동작을 만듭니다. 스캔한 PDF 폴더에서 작업을 실행합니다.
Ghostscript와 같은 명령줄 도구를 스크립팅하여 스캔한 PDF의 폴더를 처리할 수 있습니다. 배치 파일 또는 PowerShell 스크립트는 폴더의 모든 PDF를 반복하고 각각에 대해 압축 명령을 실행합니다. 스크립트는 일정에 따라 실행되거나 파일을 폴더에 놓아 트리거될 수 있습니다. 자동화는 스캔한 PDF를 압축하는 수동 작업을 제거하고 모든 문서에서 일관된 압축 설정을 보장합니다.
압축 후 OCR로 처리될 스캔 문서의 경우 보수적인 압축 설정을 사용하십시오. 200DPI 미만의 공격적인 다운샘플링은 OCR 정확도를 크게 감소시킵니다. 압축된 스캔의 텍스트는 여전히 사람의 눈으로 읽을 수 있지만 OCR 엔진은 픽셀 수준 저하를 확인하고 더 많은 인식 오류를 생성합니다.
스캔한 문서에 대한 PDF 압축 설정은 문서 목적에 따라 선택해야 합니다. 한 번 읽고 폐기되는 스캔은 적극적으로 압축될 수 있습니다. 영구 보존을 위해 보관할 스캔은 보수적으로 압축하거나 전혀 압축하지 않아야 합니다. 과도하게 압축된 문서를 다시 스캔하는 비용보다 저장 비용이 저렴합니다.
유용한 방법은 압축되지 않은 원본 스캔을 별도의 아카이브 위치에 보관하고 압축된 버전만 배포하는 것입니다. 나중에 수신자가 더 높은 품질의 사본을 필요로 하는 경우 원본을 사용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 압축되지 않은 보관의 안전성과 함께 압축된 배포의 효율성을 제공합니다.
이 기사에 설명된 기술은 이러한 특정 PDF 작업을 처리하기 위한 실용적인 프레임워크를 제공합니다. 각 방법은 다양한 도구와 플랫폼에서의 안정성과 접근성을 위해 선택되었습니다.
올바른 접근 방식과 적절한 도구 구성을 사용하면 처음에는 복잡한 문서 문제로 보이던 문제가 예측 가능하고 반복 가능한 결과를 제공하는 간단한 프로세스로 변합니다.
WukongPDF 및 유사한 플랫폼은 이 문서에 설명된 작업 흐름을 구현하는 데 필요한 도구를 제공하므로 데스크톱 소프트웨어를 설치할 필요 없이 브라우저 기반 인터페이스를 통해 이러한 PDF 작업에 액세스할 수 있습니다.
이 기사에 설명된 실제 단계는 최종 결과의 품질을 결정하는 주요 결정 및 구성 선택을 다루며 초기 과제부터 완전한 솔루션까지 독자를 안내합니다.
많은 PDF 작업과 마찬가지로 출력 품질은 설정 및 구성 단계에서 주의를 기울이는 방식에 따라 달라집니다. 전체 배치를 일관되게 처리하기 전에 사용 가능한 설정을 이해하고 이를 샘플 문서에서 테스트하는 데 시간을 투자하면 기본 구성을 적용하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
여기에 설명된 도구와 기술은 그래픽 인터페이스를 선호하는 사용자부터 명령줄 작업에 익숙한 사용자까지 모든 수준의 기술 경험을 가진 사용자가 액세스할 수 있습니다. PDF 생태계는 동일한 결과에 대한 여러 경로를 제공합니다.
각 PDF 작업 유형에 대한 특정 설정 및 작업 흐름을 문서화하면 향후 프로젝트에서 시간을 절약하고 여러 팀 구성원이 동일한 작업을 수행할 때 일관성을 보장하는 재사용 가능한 참조가 생성됩니다.
이 PDF 작업을 효율적으로 수행하는 능력은 정기적으로 디지털 문서로 작업하는 모든 사람에게 귀중한 기술입니다. 작업이 매일 발생하든 가끔 발생하든 신뢰할 수 있는 워크플로를 준비하면 시간이 절약되고 일관되고 전문적인 결과를 얻을 수 있습니다.
PDF 형식은 계속 발전하고 있으며 PDF 작업에 사용할 수 있는 도구는 각 세대마다 향상됩니다. 새로운 기능과 업데이트된 도구에 대한 최신 정보를 얻으면 문서 작업 흐름의 효율성을 유지하고 최신 기술을 활용할 수 있습니다.
이 문서에서는 이 PDF 작업에 대한 필수 기술과 고려 사항을 다루었습니다. 연습을 하면 여기에 설명된 단계가 제2의 천성이 되어 한때 복잡한 문서 작업처럼 보였던 작업이 워크플로의 일상적인 부분이 됩니다.