5페이지의 텍스트에 대해 80MB의 스캔된 PDF는 흔히 좌절감을 느끼게 됩니다. 스캔하면 텍스트 파일이 아닌 이미지 파일이 생성되며 이미지, 특히 고해상도 컬러 이미지는 본질적으로 크기가 큽니다. 세 가지 설정은 거의 모든 부풀림을 제어하며 이를 조정하면 문서의 가독성을 떨어뜨리지 않고 파일 크기를 80-90% 줄일 수 있습니다.
해상도(DPI)가 가장 큰 요소
인치당 모든 추가 도트는 저장된 데이터를 곱합니다. 600DPI로 스캔한 Letter 크기 페이지에는 300DPI로 스캔한 동일한 페이지보다 4배 많은 픽셀이 포함되어 있으므로 압축되지 않은 데이터의 약 4배가 됩니다. 대부분의 스캐너는 기본적으로 300 또는 600 DPI로 설정되어 있으며 이는 대규모 보관 또는 인쇄용으로 설계되었습니다. 이는 화면이나 이메일에서 읽는 문서에 필요한 것보다 훨씬 더 높은 수치입니다.
화면 읽기 및 이메일 전송에는 150DPI이면 충분합니다. 텍스트가 선명하고 문서를 읽을 수 있으며 파일 크기가 아주 작습니다. 일반적으로 인쇄할 문서의 경우: 200DPI. 원본을 보관하려면 나중에 재현할 수 있습니다: 300DPI 및 더 큰 크기를 허용합니다. 다음 스캔 전에 스캐너 설정으로 이동하여 DPI를 변경하세요.
컬러 모드: 텍스트 문서의 경우 흑백으로 전환
컬러 스캐닝은 픽셀당 세 가지 값(빨간색, 녹색, 파란색)을 캡처합니다. 그레이스케일은 하나를 캡처합니다. 흑백(2색조)은 켜짐 또는 꺼짐으로 1비트를 캡처합니다. 흰 종이에 인쇄된 문서의 경우 보존할 유용한 색상 정보가 없습니다. 컬러 대신 흑백으로 스캔하면 출력물에 눈에 띄는 차이가 전혀 없이 파일 크기가 10~20배 줄어듭니다.
스캐너 소프트웨어에서 이미지 유형, 색상 모드 또는 유사한 설정을 찾으십시오. "흑백"을 선택하세요. 또는 "흑백" 계약서, 편지, 양식, 보고서 등 흰색 종이에 검은색 텍스트로 된 모든 문서에 적용됩니다. 중요한 사진이나 컬러 요소가 포함된 문서에 대해서만 회색조나 컬러로 전환하세요.
저장 시 PDF 압축 활성화
일부 스캐너 소프트웨어는 기본적으로 압축을 최소화하거나 압축하지 않고 PDF를 저장합니다. 원시 이미지 데이터는 압축되지 않고 바로 들어갑니다. 스캐너 앱에서 PDF 품질 또는 압축 설정을 찾으세요. 높음 대신 중간으로 설정해도 이미지가 많은 스캔의 경우 출력 크기를 절반으로 줄일 수 있습니다.
이미 검사된 파일 수정
이미 대형 스캔된 PDF이 있는 경우 PDF 압축 도구를 사용하여 다시 스캔하지 않고 이를 처리합니다. 파일을 업로드하고, 압축을 적용하고, 더 작은 버전을 다운로드하세요. 이런 방식으로 압축된 흑백 텍스트 스캔의 경우 눈에 띄는 품질 손실 없이 70-85% 크기 감소가 일반적입니다. WukongPDF의 압축 도구는 스캔한 텍스트 페이지에 가장 효율적인 알고리즘인 흑백 콘텐츠에 JBIG2 압축을 적용하고 모든 사진 콘텐츠에 JPEG 압축을 적용합니다.
문서에 대한 확실한 수정을 위해 물리적으로 액세스할 수 있는 경우: 올바른 설정(150-200 DPI, 흑백, 압축 활성화)으로 다시 스캔하세요. 결과는 대형 스캔을 후처리하는 것보다 더 깨끗합니다.
앞으로 사용할 기본 설정
스캐너 소프트웨어에서 이를 한 번 설정하고 그대로 두십시오: 200 DPI, 회색조(텍스트 및 단순 그래픽 모두에 작동), 압축 활성화. 이는 대부분의 스캔 작업에 대해 깨끗하고 합리적으로 작은 PDF를 생성합니다. 300 DPI로 향상하고 특별히 필요할 때만 색상을 지정하십시오. 일상적인 스캔을 위해 스캐너를 고품질 기본값으로 두지 마십시오.