세 개의 보고서를 하나의 마스터 문서로 병합합니다. 각 소스 파일에는 고유한 북마크 구조가 있습니다. 보고서 A에는 요약, 방법론 및 결과에 대한 북마크가 있습니다. 보고서 B에는 서론, 데이터 표, 결론에 대한 북마크가 있습니다. 보고서 C에는 북마크가 전혀 없습니다. 병합된 파일을 열면 북마크 패널이 비어 있습니다. 병합 중에 모든 소스 파일의 탐색 구조가 삭제되었습니다. 내용은 80페이지에 달하지만 독자는 스크롤하는 것 외에는 탐색할 수 있는 방법이 없습니다.
대부분의 Merge PDF 도구는 소스 파일의 페이지를 결합하지만 북마크 트리는 삭제합니다. 이는 병합 프로세스의 제한 사항입니다. 책갈피는 소스 파일의 특정 페이지에 연결되어 있으며 병합 중에 해당 페이지의 번호가 다시 매겨지면 책갈피 대상을 다시 계산해야 합니다. 대부분의 병합 도구는 북마크를 다시 매핑하기보다는 단순히 북마크를 삭제합니다. 그 결과 구조적으로 스크롤을 통해서만 탐색할 수 있는 결합된 문서가 생성되었으며, 이는 처음에 파일을 병합하려는 목적의 절반을 무효화합니다.
병합 중에 북마크가 사라지는 이유
PDF의 책갈피는 각 책갈피 노드에 제목, 대상 페이지 번호, 좌표 또는 명명된 대상으로 표현되는 해당 페이지의 위치가 포함된 트리 구조로 저장됩니다. 두 개의 PDF가 병합되면 두 번째 파일의 페이지 번호가 다시 매겨집니다. 두 번째 파일의 1페이지는 병합된 파일의 11페이지가 되고, 2페이지는 12페이지가 되는 식입니다. 두 번째 파일의 북마크 트리는 더 이상 독립된 페이지로 존재하지 않는 1, 2, 3페이지를 여전히 가리키고 있습니다. 이들은 서로 다른 실제 페이지 번호로 병합된 파일에 포함되었습니다.
북마크를 보존하는 병합 도구는 대상 다시 매핑 단계를 수행해야 합니다. 각 소스 파일의 책갈피 트리를 열고, 병합된 문서에서 해당 파일의 페이지 위치를 기반으로 페이지 오프셋을 계산하고, 오프셋을 추가하여 모든 책갈피 대상을 업데이트해야 합니다. 그런 다음 모든 소스 파일의 다시 매핑된 책갈피 트리를 단일 결합 트리로 병합하여 이름 충돌을 해결해야 합니다. 이는 사소한 작업이 아니며 많은 무료 온라인 병합을 포함한 대부분의 기본 병합 도구에서는 완전히 건너뜁니다. 북마크 탐색 없이 시각적으로 올바른 병합 문서를 생성합니다.
책갈피를 유지하면서 PDF를 병합하는 방법
Adobe Acrobat Pro는 단순한 페이지 삽입 작업이 아닌 파일 결합 도구를 사용하여 파일을 결합할 때 병합 중에 책갈피를 유지합니다. Acrobat을 열고 도구, 파일 결합으로 이동하여 병합할 PDF를 추가합니다. 올바른 순서로 배열하세요. 결합을 클릭합니다. Acrobat은 파일을 병합하고 책갈피 대상을 자동으로 다시 매핑합니다. 결합된 파일의 북마크 패널에는 페이지 번호가 올바르게 조정된 각 소스 파일의 북마크 트리가 표시됩니다.
WukongPDF의 병합 도구는 병합 중에 북마크를 보존하는 설정을 제공합니다. 파일을 업로드할 때 "북마크 유지"를 활성화하세요. 옵션. 이 도구는 대상을 다시 매핑하고 결합된 책갈피 트리를 생성합니다. 병합이 완료되면 출력 파일을 열고 북마크 패널을 확인합니다. 각 소스 파일의 북마크는 소스 파일 이름이나 지정한 사용자 정의 라벨의 이름을 딴 최상위 북마크 아래에 구성되어 나타나야 합니다. 각 책갈피를 클릭하여 병합된 문서의 올바른 페이지로 이동하는지 확인하세요.
처음부터 새로운 결합 북마크 구조 구축
원본 파일에 시작할 북마크가 없거나 병합 도구가 북마크 보존을 지원하지 않는 경우 대체 방법은 병합된 파일에 북마크를 수동으로 추가하는 것입니다. 이는 더 많은 작업이 필요하지만 가져온 트리의 패치워크가 아닌 일관된 전체로서 결합된 문서의 책갈피 계층 구조를 디자인할 수 있기 때문에 원본 파일이 개별적으로 가졌던 것보다 더 나은 탐색 구조를 생성하는 경우가 많습니다.
PDF 책갈피 편집기에서 병합된 PDF를 엽니다. 첫 번째 주요 섹션(일반적으로 요약, 소개 또는 첫 번째 장)으로 이동합니다. 이에 대한 최상위 북마크를 만듭니다. 해당 섹션 내의 각 하위 섹션으로 이동하여 상위 섹션 아래에 중첩된 하위 북마크를 만듭니다. 문서를 섹션별로 체계적으로 살펴보세요. 약 20개의 주요 섹션과 하위 섹션이 포함된 80페이지 병합 보고서의 경우 책갈피 구조를 수동으로 만드는 데 15~20분 정도 걸립니다. 투자한 시간은 이후의 모든 독자 시간과 좌절을 줄여주는 탐색 기능을 문서에 제공합니다.
소스 라벨로 병합된 북마크 구성
다른 소스의 파일을 병합할 때 북마크 제목의 이름 충돌이 흔히 발생합니다. 두 개의 소스 파일에는 모두 "소개"라는 제목의 북마크가 있을 수 있습니다. 또는 '요약'. 병합된 책갈피 트리에서 이러한 중복된 제목은 혼란을 줍니다. 독자는 두 개의 "소개"를 보게 됩니다. 북마크에 추가했는데 어느 페이지가 어느 섹션으로 연결되는지 알 수 없습니다.
가장 깔끔한 해결책은 소스를 식별하는 상위 책갈피 아래에 각 소스 파일의 책갈피를 래핑하는 것입니다. 최상위 북마크는 "보고서 A: Q3 재무"가 됩니다. "보고서 B: 시장 분석," "보고서 C: 경쟁사 리뷰." 각 상위 항목 아래에는 원래 책갈피 계층 구조가 유지됩니다. 이 구조는 독자에게 최상위 수준의 병합된 문서 내용에 대한 색인을 제공하며 자세한 PDF 탐색을 위해 각 섹션을 자세히 살펴볼 수 있는 기능도 제공합니다. WukongPDF를 포함한 일부 병합 도구는 병합 프로세스 중에 소스 레이블 추가를 지원하여 자동으로 상위 책갈피로 적용합니다.
병합 후 결합된 북마크 구조 확인
병합 및 북마크 생성을 완료한 후 체계적인 확인을 통해 가장 일반적인 오류, 즉 다시 매핑의 일대일 오류로 인해 잘못된 페이지를 가리키는 북마크를 방지합니다. 모든 최상위 책갈피를 클릭하고 거의 올바른 페이지로 이동하는지 확인하세요. 완벽한 픽셀 위치를 확인하지 말고 "Chapter 3"이라는 북마크가 있는지 확인하세요. 챕터 2 중간에 나오지 않습니다.
몇 개의 부모 책갈피를 확장하고 자녀를 찾아보세요. 비어 있거나 존재하지 않는 페이지를 가리키는 북마크를 찾으세요. 이는 병합 전에 소스 파일에 구조적 문제가 있었음을 나타냅니다. 빈 북마크를 삭제하고 잘못된 페이지를 가리키는 대상을 조정하세요. 확인 단계는 몇 분 정도 걸리며 독자가 탐색이 중단되는 것을 방지합니다. 검증되고 기능적인 북마크 구조를 갖춘 병합 문서는 전문적인 결과물입니다. 북마크 구조가 깨진 병합 문서는 보낸 사람에게 좋지 않은 영향을 미치는 좌절의 원인입니다.