PDF 문서에 클릭 가능한 링크를 추가하는 이유
PDF 링크 기능은 정적 텍스트를 대화형 탐색으로 전환합니다. 독자는 링크된 텍스트를 클릭하여 웹사이트로 이동하거나, 문서의 다른 페이지로 이동하거나, 이메일 작성 창을 엽니다. 링크는 콘텐츠를 관련 리소스에 연결하고, 문서 내 탐색을 지원하고, 이메일 연락과 같은 작업을 활성화함으로써 PDF를 디지털 문서로 더욱 유용하게 만듭니다.
링크 추가를 위한 PDF Editor 도구는 대부분의 PDF 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 이 프로세스는 워드 프로세서에서 하이퍼링크를 추가하는 것과 유사합니다. 링크할 텍스트나 영역을 선택하고 대상을 지정하면 저장된 PDF에서 링크가 활성화됩니다.
PDF 탐색은 내부 링크를 통해 긴 문서의 유용성을 향상시킵니다. 각 섹션에 대한 링크가 포함된 목차, 관련 내용으로 이동하는 상호 참조, 텍스트와 각주 사이를 이동하는 각주 링크를 통해 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. 독자는 자신의 속도에 맞춰 문서를 탐색하면서 관심 있는 섹션으로 이동할 수 있습니다.
외부 링크는 PDF를 웹 리소스에 연결합니다. 제품 페이지에 대한 링크가 있는 제품 카탈로그, LinkedIn 프로필에 대한 링크가 있는 이력서, 데이터 소스에 대한 링크가 있는 보고서 등 각각은 외부 링크를 사용하여 독자에게 PDF에 맞는 것 이상의 추가 정보에 대한 액세스를 제공합니다.
Adobe Acrobat 및 기타 데스크탑 도구를 사용하여 PDF에 링크 추가
무료 버전인 Adobe Acrobat Reader는 PDF에 링크를 추가할 수 없습니다. 링크 생성에는 Acrobat Pro가 필요합니다. Acrobat Pro에서 PDF를 열고 PDF 편집 도구를 선택합니다. 도구 모음에서 링크를 선택한 다음 링크 추가 또는 편집을 선택합니다. 연결하려는 텍스트나 영역 위에 직사각형을 그립니다. 표시되는 대화 상자에서 링크 유형을 선택합니다. 외부 URL에 대한 웹페이지를 엽니다. 내부 문서 탐색을 위해 페이지 보기로 이동합니다. 다음을 클릭하고 목적지를 입력하세요.
Windows의 PDF-XChange Editor에는 무료 버전에 링크 생성 기능이 포함되어 있습니다. PDF를 열고 홈 탭에서 링크 도구를 선택한 다음 링크 직사각형을 그리고 대상을 설정합니다. 이 도구는 웹 링크와 내부 페이지 링크를 모두 지원합니다.
Mac에서는 PDF Expert와 PDFpen 모두 링크 생성을 지원합니다. PDF를 열고 링크 도구를 선택한 후 링크 영역을 그리고 대상을 입력합니다. 내장된 Mac PDF 뷰어인 미리보기는 링크 추가를 지원하지 않습니다. 타사 편집기가 필요합니다.
WukongPDF의 브라우저 기반 편집 도구에는 링크 생성이 포함됩니다. PDF를 업로드하고 링크 도구를 사용하여 링크할 텍스트나 영역을 선택한 다음 대상 URL을 입력하거나 대상 페이지를 선택하고 저장합니다. 브라우저 기반 접근 방식은 소프트웨어를 설치하지 않고도 모든 운영 체제에서 작동합니다.
문서 탐색을 위한 내부 링크 생성
내부 링크는 동일한 PDF 내의 위치를 연결합니다. 목차의 링크를 클릭하면 해당 장으로 이동할 수 있습니다. 상호 참조는 참조된 섹션으로 이동할 수 있습니다. 각주 참조는 각주 텍스트로 이동할 수 있습니다. 내부 링크는 선형 PDF를 독자가 필요에 따라 탐색할 수 있는 대화형 문서로 변환합니다.
내부 링크를 생성하려면 링크 생성 시 페이지 보기로 이동 옵션을 선택하세요. 대상 페이지로 이동하여 독자에게 보여주고 싶은 정확한 보기를 설정하세요. 설정한 확대/축소 수준과 페이지 위치가 링크 대상으로 저장됩니다. 독자가 링크를 클릭하면 PDF 뷰어가 정확한 위치로 이동합니다.
내부 링크는 긴 문서에 특히 유용합니다. 목차, 색인 및 상호 참조의 내부 링크가 포함된 200페이지 분량의 매뉴얼은 독자가 수십 또는 수백 페이지를 수동으로 스크롤해야 하는 탐색 기능을 제공합니다.
내부 링크를 생성한 후 각 링크를 테스트하여 올바른 대상으로 이동하는지 확인하세요. 잘못 설정된 링크 대상은 독자에게 혼란을 줍니다. 테스트는 문서가 배포되기 전에 대상 오류를 포착합니다.
PDF 링크 모범 사례
독자가 클릭할 수 있다는 것을 알 수 있도록 링크된 텍스트를 시각적으로 구별되게 만드세요. 파란색 밑줄이 그어진 텍스트는 하이퍼링크에 대한 보편적인 웹 규칙입니다. PDF에서 동일한 규칙은 독자가 대화형 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다. 링크 색상과 밑줄은 문서 디자인에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
대상을 설명하는 의미 있는 링크 텍스트를 제공하세요. 여기를 클릭하면 독자에게 목적지에서 무엇을 찾을 것인지에 대해 아무 것도 알려주지 않기 때문에 링크 텍스트가 좋지 않습니다. 제품 사양은 독자에게 예상되는 내용을 정확하게 알려주므로 좋은 링크 텍스트입니다.
외부 웹사이트에 대한 링크의 경우 URL이 올바른지, 링크된 페이지가 존재하는지 확인하세요. PDF에서 끊어진 링크는 영구적인 막다른 골목입니다. 깨진 링크를 수정할 수 있는 웹 페이지와 달리, 일단 배포된 PDF는 업데이트할 수 없습니다. PDF를 마무리하기 전에 모든 외부 링크를 테스트하십시오.
WukongPDF의 링크 도구에는 PDF가 저장되기 전에 외부 URL을 확인하는 링크 검사기가 포함되어 있습니다. 검사기는 끊어진 링크를 식별하여 배포 전에 수정할 수 있도록 합니다.
PDF의 링크는 다양한 PDF 뷰어에서 테스트해야 합니다. Adobe Acrobat에서 작동하는 링크가 브라우저 기반 PDF 뷰어 또는 모바일 PDF 앱에서는 작동하지 않을 수 있습니다. 두 개 이상의 서로 다른 뷰어에서 테스트하면 배포 전에 호환성 문제가 발견됩니다.
인쇄할 문서의 경우 링크된 텍스트와 함께 전체 URL을 포함하세요. 인쇄된 페이지에는 클릭 가능한 링크가 없습니다. URL을 표시되는 텍스트로 포함하면 인쇄된 버전의 독자가 참조 리소스에 계속 액세스할 수 있습니다.
이메일 링크의 경우 mailto URL 형식과 이메일 주소를 차례로 사용하세요. 독자가 링크를 클릭하면 기본 이메일 응용 프로그램이 해당 수신자에게 주소가 지정된 새 메시지를 엽니다. 이는 연락처 정보와 이메일로 반환해야 하는 양식에 유용합니다.
PDF의 링크는 특정 확대/축소 수준과 페이지 위치를 참조할 수 있습니다. 문서 섹션에 대한 링크는 섹션 제목과 주변 텍스트에 맞게 확대/축소를 설정할 수 있습니다. 독자는 링크를 클릭할 때 의도한 보기를 정확하게 보게 됩니다.
PDF 링크는 대부분의 대화형 요소보다 형식 변환이 더 잘 유지됩니다. Word 형식으로 변환된 PDF는 일반적으로 하이퍼링크를 유지하여 변환된 문서에서 활성화됩니다. 이러한 보존으로 인해 PDF가 나중에 변환되더라도 PDF 링크는 좋은 투자가 됩니다.
내부 링크가 많은 긴 문서의 경우 링크를 추가하기 전에 링크 맵을 만드세요. 각 링크 소스와 대상을 나열합니다. 지도는 모든 링크의 목적지가 올바른지, 링크가 누락되거나 중복되지 않았는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
접근성을 위해 링크에 설명적인 도구 설명 텍스트를 추가하세요. 화면 읽기 프로그램은 도구 설명 텍스트를 알려주므로 시각 장애가 있는 사용자가 링크가 어디로 연결되는지 이해할 수 있습니다. Model X의 제품 사양 페이지 열기와 같은 도구 설명은 URL보다 더 많은 컨텍스트를 제공합니다.
PDF 링크는 PDF 뷰어 내에서 다음 페이지로 이동, 문서 인쇄, 양식 데이터 제출 등의 작업을 실행할 수도 있습니다. 이러한 작업 링크는 웹 및 페이지 링크보다 덜 일반적이지만 추가적인 상호 작용 옵션을 제공합니다.
인쇄할 PDF에 링크를 추가할 때 인쇄된 페이지에 클릭할 수 있는 링크가 없다는 점을 고려하십시오. 인쇄본 독자가 참조 리소스에 액세스할 수 있도록 링크 근처 또는 각주에 표시되는 텍스트로 전체 URL을 포함합니다.
텍스트뿐만 아니라 페이지의 특정 직사각형 영역에도 링크를 추가할 수 있습니다. 이 영역 기반 연결은 이미지, 로고 및 그래픽 요소를 웹 대상에 연결하는 데 유용합니다.
PDF의 링크는 생성 후 편집하거나 제거할 수 있습니다. 링크된 URL이 변경되면 링크 가능 편집기에서 PDF를 열고 링크를 선택한 다음 링크 영역 및 모양을 다시 만들지 않고 대상을 업데이트하세요.
워드 프로세싱 문서를 PDF로 변환할 때 응용 프로그램은 원본 문서의 하이퍼링크를 PDF 링크로 자동 변환할 수 있습니다. 이 자동 변환은 PDF 생성 후 수동으로 링크를 추가하는 것보다 더 빠르고 안정적입니다.
동일한 PDF 내의 섹션에 대한 링크의 경우 대상을 특정 확대/축소 수준 및 페이지 위치로 설정할 수 있습니다. 이러한 정밀도를 통해 독자가 내부 링크를 클릭할 때 표시되는 내용을 정확하게 제어할 수 있습니다.
PDF의 링크는 모바일 장치에서 문서를 볼 때 활성 상태로 유지되므로 링크를 탭하는 것이 자연스러운 상호 작용 패턴인 휴대폰 및 태블릿에서 읽도록 설계된 문서에 유용합니다.
접근성 규정 준수를 위해 PDF의 링크에는 대상을 명확하게 나타내는 설명 텍스트가 있어야 합니다. 이를 통해 화면 판독기 사용자는 각 링크를 활성화하기 전에 각 링크가 어디로 이동하는지 이해할 수 있습니다.
배포하기 전에 PDF 문서의 링크를 정기적으로 검토하면 끊어진 링크가 청중에게 도달하기 전에 포착하여 모든 독자에게 보다 전문적이고 안정적인 문서 경험을 제공할 수 있습니다.
PDF에 링크를 추가하는 기능은 PDF를 정적 문서에서 독자를 웹 사이트, 이메일 주소 및 문서 내의 기타 페이지에 직접 연결하는 대화형 리소스로 변환하여 독자 경험을 크게 향상시킵니다.
올바른 위치에 올바른 형식의 링크가 포함된 PDF를 배포하면 독자에게 PDF 형식의 전체 대화형 기능을 활용하는 전문적인 문서를 제공하는 것입니다.
하이퍼링크를 추가하면 PDF 문서가 모든 독자에게 더욱 유용하고 대화형으로 만들어집니다.