PDF에 클릭 가능한 하이퍼링크(브라우저에서 열리는 URL, 작성 창을 여는 이메일 주소 또는 동일한 문서의 다른 페이지로 이동하는 내부 링크)를 추가하면 PDF가 디지털 배포에 더욱 유용해집니다. 방법은 소스 문서에서 작업하는지 아니면 기존 PDF에 직접 링크를 추가하는지에 따라 달라집니다.
가장 좋은 방법: PDF로 내보내기 전에 링크를 추가하세요.
Word, Google Docs 또는 기타 문서 응용 프로그램에서 작업하는 경우 PDF로 내보내기 전에 하이퍼링크를 추가하세요. 기본 내보내기 — 파일 > 다른 이름으로 저장 > Word의 PDF는 클릭 가능한 모든 링크를 유지합니다. 나중에 PDF에 직접 추가하는 것보다 더 안정적이고 빠릅니다.
Word에서 링크를 만들려는 텍스트를 선택하고 Ctrl+K를 누른 다음 URL을 입력하거나 붙여넣고 확인을 클릭합니다. Google Docs에서 텍스트를 선택하고 Ctrl+K를 누르거나 삽입 > 링크. 두 방법 모두 내보낸 PDF에 모든 PDF 뷰어에서 작동하는 적절한 PDF 링크로 전달되는 링크를 만듭니다.
내보내기 방법에 따라 링크 생존 여부가 결정됩니다
하이퍼링크는 응용 프로그램의 기본 PDF 내보내기를 사용하는 경우에만 PDF로 전송됩니다. PDF로 인쇄를 사용하면 모든 링크가 파괴되어 클릭할 수 없는 텍스트가 됩니다. 이는 소스 문서에 링크가 있는 PDF에서 링크가 작동하지 않는 가장 일반적인 이유입니다.
- 링크 유지: 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF(워드), 파일 > 다운로드 > PDF(Google Docs), 내보내기 > PDF(대부분의 디자인 응용 프로그램)
- 링크를 삭제합니다: 파일 > 인쇄 > PDF(모든 응용 프로그램)로 저장, Microsoft Print를 PDF로, 가상 PDF 프린터로 저장
기존 PDF에 직접 링크 추가
소스 문서를 사용할 수 없는 경우 Adobe Acrobat Pro의 PDF에 링크를 직접 추가할 수 있습니다. 도구 > PDF 편집 > 링크 > 추가 또는 편집합니다. 커서가 십자선으로 변경됩니다. 클릭 가능하게 만들려는 텍스트나 영역 위에 직사각형을 그립니다. 링크 작업을 지정하는 대화 상자가 나타납니다.
- 웹페이지 열기: https://를 포함한 전체 URL을 입력하세요.
- 이 문서의 페이지로 이동: 이동할 페이지 번호 지정 - 목차나 상호 참조에 유용합니다.
- 파일 열기: 동일한 컴퓨터에 있는 다른 파일에 연결 - 수신자가 동일한 파일 구조를 갖는 로컬 배포에만 유용합니다.
링크는 텍스트 위에 보이지 않는 클릭 가능 영역으로 배치됩니다. 시각적으로 변경하지 않는 한 텍스트 자체의 모양은 변경되지 않습니다. 독자가 클릭할 수 있다는 것을 알 수 있도록 연결된 텍스트에 밑줄을 긋거나 색상을 지정할 수 있습니다.
Acrobat Pro 없이 링크 추가
여러 브라우저 기반 PDF Editor 도구는 Acrobat Pro 없이도 하이퍼링크 추가를 지원합니다. PDF를 업로드하고 링크 도구를 사용하여 클릭 가능한 영역을 그린 후 대상 URL을 입력하고 업데이트된 파일을 다운로드합니다. 이는 특정 텍스트에 외부 URL 링크를 추가하는 가장 일반적인 사용 사례를 다룹니다.
PDF-XChange Editor(Windows, 무료 계층)는 대부분의 브라우저 도구보다 더 많은 제어 기능을 갖춘 링크 생성을 지원하는 데스크탑 대안입니다. 내부 문서 링크(섹션 간 이동)의 경우 브라우저 도구가 링크 작업을 외부 URL로 제한하는 경우가 많으므로 Acrobat Pro 또는 PDF-XChange를 사용하면 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
보내기 전에 항상 링크를 테스트하세요
링크를 추가한 후 Adobe Reader에서 PDF를 열고 모든 링크를 클릭하여 작동하는지 확인하세요. URL이 의도한 대상으로 이동하는지, 내부 페이지 링크가 올바른 페이지로 이동하는지 확인하세요. 또한 Chrome의 PDF 뷰어에서 테스트하세요. 이는 Adobe와 다르게 PDF 링크을 처리하며 한 링크에서 작동하는 일부 링크가 다른 링크에서는 실패할 수 있습니다. 배포된 문서의 끊어진 링크는 받는 사람에게 당황스럽고 마찰을 일으키므로 보내기 전에 2분간 테스트를 통과하는 것은 항상 가치 있는 일입니다.