3 つの PDF ファイルを 1 つに結合します。最初のファイルにはページ番号 1 ～ 10 が付いています。2 番目のファイルにもページ番号 1 ～ 5 が付いています。3 番目のファイルにはページ番号がありません。結合された文書を開くと、ページ番号が混乱しています。文書の途中で1から始まるページもあります。番号が表示されていないページもあります。一部のページには間違った数字が表示されています。どうしたの？
PDF のページ番号は、各ページの下部に印刷される数字ほど単純ではありません。 PDF には独立して動作する 2 つの異なる番号付けシステムがあり、それらの間の混同が結合後のほぼすべてのページ番号付けの問題の根本原因です。物理ページ番号と論理ページ ラベルの違いを理解すると、問題とその解決策が明確になります。
2 つの番号付けシステム: 物理ページと論理ラベル
すべての PDF には、1 から始まり、ファイル内のすべてのシートを順番にカウントする物理ページ インデックスがあります。これは、ページ ジャンプ ボックスに番号を入力するとき、またはサイドバーにサムネイルが順番に表示されるときに、PDF ビューアが移動するために使用する番号です。物理ページ番号は絶対的で不変です。ページ 1 は常にファイルの最初のシート、ページ 2 は 2 番目のシート、というようになります。ファイルを結合すると、2 番目のファイルの物理ページは、最初のファイルのページの後に追加される物理ページ 11、12、13 などになります。
これとは別に、PDF に論理ページ ラベルを含めることができます。これらはページ自体に表示される番号です。「ページ 5」はページ自体に表示されます。レポートの下部に印刷されるか、レポートの「iii」目次ページの下部にあります。論理ラベルはメタデータです。これらは、ページ カウンターにどのラベルを表示するかを PDF ビューアに指示します。ファイルには、物理ページ 1 に「表紙」というラベルを付けることができます。物理ページ 2 には「i,」というラベルが付いています。物理ページ 3 には「1」というラベルが付いています。書籍やレポートでは、ローマ数字を使用する前付がこのように扱われます。
マージ後の問題は、各ソース ファイルが独自の論理ページ ラベルを持ち、Merge PDF ツールがこれらのラベルを一貫して処理しないことです。一部のツールでは各ソース ファイルのラベルが保持されるため、結合された各セクションの先頭でページ番号が 1 から再開されます。一部のツールでは、すべてのラベルが破棄され、物理的なページ番号のみが表示されます。そのため、ローマ数字の前付があった文書全体に突然アラビア数字が表示されます。一部のツールでは、ラベルに連続して番号を付け直そうとしますが、間違った結果が発生し、ラベルがスキップされたり、予期しない場所で再開されたりすることがあります。
ページ自体に表示されるページ番号もずれる理由
一部の PDF には、まったくラベルではないページ番号が付いています。これらは、ファイルを作成したソフトウェアによって各ページに配置された実際のテキストまたは画像です。たとえば、Microsoft Word では、ヘッダーまたはフッターにページ番号がテキストとして挿入されます。これらはページ コンテンツの一部であり、メタデータではありません。 Word でエクスポートした PDF を別の PDF と結合すると、最初のファイルから印刷されたページ番号は元のページで変更されません。
これにより、不快な視覚体験が生じます。結合された PDF では、物理ページ 15 と「ページ 5」というテキストが表示されます。これは、そのページが元々 2 番目のソース ファイルの 5 ページだったためです。ビューアのページ カウンタは 15 と表示します。ページに印刷されたテキストは 5 と表示します。どちらもそれぞれの文脈では正しいです。どちらも間違いではありません。しかし、読者が混乱するのは当然です。これはマージ ツールのバグではありません。これは、それぞれのページ コンテンツに独自の自己完結型の番号が組み込まれているドキュメントを結合した結果です。
結合後にページ番号を修正する方法
論理ラベルの問題については、PDF ツールがラベル編集をサポートしている場合、修正は簡単です。一部の高度な PDF エディターでは、ページ ラベルを手動で設定できます。物理ページ 1 から 5 を「i、ii、iii、iv、v」として表示するようにファイルに指示できます。また、物理ページ 6 から 50 は「1、2、3、... 45」と表示されます。 WukongPDF の PDF ページ番号 ツールはラベルを直接編集しませんが、編集ツールを使用してヘッダーまたはフッターのテキストとして結合された PDF に新しいページ番号を追加すると、結合された PDF ページ に、物理的なページ順序と一致するクリーンで一貫した番号付けスキームが与えられます。
印刷ページ番号の問題では、古い番号が各ソース ファイルのページ コンテンツに焼き付けられるため、オプションはさらに制限されます。ヘッダーとフッターの他のコンテンツに影響を与える可能性なしに、結合された PDF から古いページ番号だけを選択的に削除することはできません。最も現実的なアプローチは、対照的な色や大きなフォントなど、視覚的に目立つ新しいページ番号を追加して、読者がどの番号に従うべきかを簡単に判断できるようにすることです。あるいは、ファイルを結合する前に、各ページの下の余白を切り取って古い印刷番号を削除します。これには各ソース ファイルの前処理が必要ですが、最もクリーンな最終結果が生成されます。
マージ前に問題を回避する
ページ番号付けの混乱に対する最もクリーンな解決策は、結合前に混乱を防ぐことです。ファイルを結合する前に、各ソース PDF を開き、可能であれば印刷されたページ番号を削除するか、結果に驚かないように少なくともどのページにページ番号があるかをメモしてください。ソース ファイルが Word ドキュメントまたはその他の編集可能な形式の場合は、PDF にエクスポートする前にヘッダーとフッターからページ番号を削除します。番号の付いていないクリーンなファイルを結合し、結合された最終的な文書にページ番号を追加します。その結果、最初のページから最後のページまで連続して実行される、単一の一貫した番号付けスキームが得られます。
異なるソースからの文書を定期的に結合し、ページ番号の一貫性が重要な場合は、アーカイブする前にソース ファイルからページ番号を削除する習慣を身に付けてください。ページ番号が焼き付けられていないファイルは、番号付けの競合を引き起こすことなく他のファイルと結合できるクリーンな構成要素です。テンプレートや頻繁に結合されるドキュメントからページ番号を削除するという少額の先行投資は、それらのファイルが新しい組み合わせで使用されるたびに効果をもたらします。
ページ番号のスキップがより深刻な問題の兆候である場合
マージ自体が構造的な問題を引き起こしたため、ページ番号がスキップされたり、再起動されたりする場合があります。ソース PDF の 1 つが壊れているか、内部ページ数が実際のページ数と一致していない場合、差し込みツールは不一致を埋めるために空白ページを挿入したか、正しく参照できなかったページをスキップした可能性があります。これらの問題は、上記で説明したラベル付けの問題ほど一般的ではありませんが、確認する価値があるほど頻繁に発生します。
結合後は、文書全体を 1 回スクロールします。そこにあるべきではない空白のページ、コンテンツが切り取られているように見えるページ、またはシーケンスから欠落しているように見えるページを探します。これらの構造的エラーは、ソース ファイルがまだ開いており、どのページがどこに属していたのか覚えている間、マージ直後に修正するのが最も簡単です。数日後に問題を発見した場合は、ソース ファイルから再マージする必要がありますが、ソース ファイルには簡単にアクセスできなくなる可能性があります。