共有する前に文書に機密、下書き、またはレビュー用としてスタンプを押す必要があり、何も購入せずに Mac でそれを実行したいと考えています。プレビューは、PDF をダブルクリックするたびに開く組み込みの PDF ビューアです。プレビューで透かしを追加できますか? それとも、より高機能なものが必要ですか?
プレビューでは PDF にテキストと画像をオーバーレイできます。これは機能的には透かしと同じですが、バッチ処理、不透明度制御、または斜めのタイリングを備えた専用の透かしツールはありません。プレビューで十分かどうかは、必要なウォーターマークの種類と、処理する必要があるファイルの数によって異なります。単一のドキュメントに 1 回限りのテキスト スタンプをすばやく作成するには、プレビューが機能します。より高度なものについては、組み込みツールには明確な制限があります。
プレビューの注釈ツールを使用して単純なテキスト透かしを追加する
PDF をプレビューで開きます。ツールバーの「マークアップ」アイコンをクリックします。このアイコンは、円の中にペン先が入っているように見えます。マークアップツールバーが表示されます。ボックス内の文字 A のように見える [テキスト] ボタンをクリックします。ページの中央に「Text」という単語を含むテキスト ボックスが表示されます。 「DRAFT」のような透かしテキストを入力します。または「機密」。
マークアップ ツールバーのテキスト書式設定コントロールを使用して、フォント、サイズ、色を変更します。透かしの場合は、色をライト グレーまたは透明な色合いに設定し、フォント サイズをページ幅に収まる十分な大きさに設定します (ページ サイズに応じて、通常は 72 ～ 144 ポイント)。テキスト ボックスをドラッグして、ページの中央または透かしを表示する場所に配置します。コマンドキーを押しながら角のハンドルをドラッグすると回転できます。
この方法は単一のページに対して機能します。複数ページのドキュメントのすべてのページに同じ透かしが必要な場合は、テキスト ボックスをコピーして各ページに個別に貼り付ける必要があります。プレビューには「すべてのページに適用」はありません。注釈用の関数。 5 ページのドキュメントの場合、これは面倒です。 50 ページの文書の場合、それは現実的ではありません。この単一ページの制限が、プレビューが本格的な透かしタスクに対応できない最大の理由です。
プレビューで画像を透かしとして使用する
ウォーターマーク PDF スタンプとして使用したいロゴまたはグラフィックがある場合、プレビューは画像をオーバーレイすることもできます。プレビューでロゴ ファイルを個別に開き、コマンド + A で選択し、コマンド + C でコピーします。 PDF に切り替え、透かしを入れたいページに移動し、Command+V を押して貼り付けます。画像は、ページ上で移動可能でサイズ変更可能なオブジェクトとして表示されます。
貼り付けたロゴのサイズと位置を変更します。貼り付けられた画像ではなく透かしのように見えるようにするには、不透明度を下げることができます。画像を選択した状態で、[ツール] メニューに移動し、[色の調整] を選択し、不透明度スライダーを 20 パーセントまたは 30 パーセントまで下にドラッグします。画像がフェードして半透明の透かし模様になります。このアプローチには、テキスト メソッドと同じ単一ページの制限があります。各ページには個別に透かしを入れる必要があります。
ページごとの制限に対する賢明な回避策は、プレビューの印刷ダイアログを使用することです。最初のページに透かしを追加した後、「ファイル」、「印刷」の順に選択します。印刷ダイアログですべてのページを選択し、左下隅にある PDF ボタンをクリックして、「PDF として保存」を選択します。これによりドキュメントが再更新され、場合によっては出力ファイルのすべてのページに注釈が焼き付けられます。この動作は macOS のバージョン間で一貫していないため、重要なドキュメントの結果に依存する前に、結果を慎重にテストしてください。
ページまたはキーノートを使用した再利用可能なウォーターマーク テンプレートの作成
Preview のページごとの手動アプローチが遅すぎる場合は、ほとんどの Mac にプレインストールされている Apple の無料 iWork アプリである Pages と Keynote を使用すると、ウォーターマーク オーバーレイを作成するためのより効率的なワークフローが提供されます。 Pages または Keynote を開き、空のドキュメントを作成し、透かしをデザインします。テキストやロゴを追加し、色をライト グレーに設定し、ページ全体に斜めに配置します。ウォーターマークのみを PDF としてエクスポートします。
これで、透かしのみの PDF が完成しました。ターゲット PDF とウォーターマーク PDF を並べて開きます。プレビューのサイドバーを使用して、ウォーターマーク PDF の各ページをターゲット PDF にドラッグし、各ページのコンテンツの上または後ろにウォーターマークを配置します。これは依然としてページごとに手動のプロセスですが、透かしは事前にデザインされており一貫性があるため、繰り返しの書式設定作業が節約されます。 10 ページ未満のドキュメントの場合、この方法は、毎回ウォーターマークを最初からフォーマットするよりも高速です。
Mac の組み込みツールではウォーターマークが不十分な場合
組み込みのMac PDF ツールには、透かし入れに関して 3 つの基本的な制限があります。まず、バッチ透かしはありません。 5 つの PDF を選択して、それらすべてに同じウォーターマークを適用することはできません。各ファイルは個別に開き、透かしを入れて保存する必要があります。単一のドキュメントの場合はこれで問題ありません。すべてに機密スタンプが必要な 30 件の契約書のフォルダーの場合、何時間もの面倒な手作業が必要になります。
次に、ページ全体に斜めのタイリングがありません。適切な文書の透かしは通常、ページ全体にわたって斜めに繰り返されるため、削除するのが困難になります。プレビューでは、単一の静的テキスト ボックスまたは画像が配置されます。複数のコピーを追加してタイリングをシミュレートできますが、ページ全体に均等に配置するのは不正確で時間がかかります。専用の透かしツールがワンクリックで作成する自動タイリングと比べると、結果は素人っぽく見えます。
第三に、PDF のテキスト コンテンツの後ろ、いわゆるアンダーレイに透かしを配置する方法がありません。プレビューでは、既存のページ コンテンツの上に注釈が追加されます。透かしが暗いか不透明な場合、その下のテキストが見えにくくなります。テキストの背後にある透かしは、目に見えますが邪魔にならないため、PDF をコンテンツ レベルで再構成する必要がありますが、プレビューの注釈レイヤーではそれができません。
代わりにブラウザベースの透かしツールを使用する場合
プレビューの機能を超える透かしの場合は、ソフトウェアのインストールを必要とせず、ブラウザベースのツールが不足を埋めます。 WukongPDF の透かしツールは、不透明度、回転角度、タイリング、および透かしがコンテンツの上または下に表示されるかどうかを制御して、PDF のすべてのページにテキストまたは画像の透かしを一度に配置します。 PDF をアップロードし、透かしテキストを入力し、設定を調整して、透かし入りファイルをダウンロードします。一般的なドキュメントの場合、プロセス全体にかかる時間は 1 分未満です。
手動で配置されたプレビュー テキスト ボックスと、専用ツールによって適用された均一にタイル化され、一貫して不透明な透かしの品質の違いがすぐにわかります。専用ツールは、意図的かつプロフェッショナルに見える出力を生成します。プレビューの手動注釈は、透かしを入れるように設計されていないツールの簡単な回避策のように見えます。両方のアプローチを知っていれば、状況に応じて適切なアプローチを選択できます。 1 ページのスタンプを簡単に作成する場合は、プレビューで十分です。洗練されたものにする必要があるものには、専用の透かしツールを使用することをお勧めします。