PDF タグ付けは、アクセス可能な PDF の構造的バックボーンです。タグ付けされた PDF には、ページ上のすべての要素が何であるかを説明する非表示のメタデータが含まれています。つまり、どのテキストが見出しなのか、どの段落なのか、どの画像に説明が必要か、表の構造、コンテンツをどの順序で読み込むかなどです。タグがなければ、PDF は単なる視覚的なレイアウトであり、機械可読な構造はありません。
PDF タグとは
PDF 内のタグは、Web ページ上の HTML タグと同様に機能します。 HTML が <h1> を使用するのと同じように、見出しと <p>段落の場合、PDF タグは各コンテンツ要素にそのタイプと役割をマークします。タグ ツリー (PDF に埋め込まれた階層構造) は、ドキュメントの論理構成を記述します。
- <H1>、<H2>、<H3>: 見出し要素がさまざまなレベルにあり、見出しによるナビゲーションが可能になります
- <P>: 段落テキスト、最も一般的なコンテンツ要素
- <Figure>: 画像とグラフィックス。スクリーン リーダーの代替テキスト説明を含めることができます。
- <Table>、<TR>、<TD>: 行とセルを含むテーブル構造。スクリーン リーダーが列と行のヘッダーをアナウンスできるようにします。
- <L>、<LI>: list および list item 要素。そのため、スクリーン リーダーは「5 つの項目のリスト」を読み上げます。各エントリを読む前に
タグ付けが重要な理由
タグは、支援技術を使用している人々が PDF にアクセスできるようにするものです。タグなしの PDF を処理するスクリーン リーダーには、見出しと本文テキストを区別する方法がなく、どのテキストが表のセルのヘッダーであるかを識別できず、どの画像を説明する必要があるのか、どの画像が単なる装飾的なものなのかもわかりません。読書体験が混乱したり、不可能になったりします。
PDF アクセシビリティ を超えて、タグはすべての人に利益をもたらします。タグを使用すると、小さな画面でも信頼性の高いテキスト リフローが可能になります。タグ付き PDF は、携帯電話のディスプレイに合わせてコンテンツをリフローできます。タグを使用すると、読み取り順序の情報が提供されるため、コピーアンドペーストの信頼性が高まります。タグを使用すると、ドキュメント管理システムによる検索インデックスの作成が向上します。また、タグは、米国のセクション 508 やヨーロッパの EN 301 549 などのアクセシビリティ標準に法的に準拠するために必要です。
PDF がタグ付けされているかどうかを確認する方法
Adobe Reader または Acrobat で、[ファイル] > [ファイル] をオンにします。プロパティ > 「説明」タブ。 「タグ付き PDF: はい」を探します。または「タグ付き PDF: いいえ」。簡単な機能テスト: [読み上げ] を有効にし ([表示] > [読み上げ] > [読み上げを有効化])、ドキュメントがどのようにアナウンスされるかを聞きます。適切にタグ付けされた PDF は論理的に読み取れます。タグが付けられていない、またはタグ付けが不十分な PDF は、まったく読み取れないか、混乱を招く順序でコンテンツを読み取ってしまいます。
Acrobat Pro のアクセシビリティ チェッカー（ツール > アクセシビリティ > 完全チェック）は、特定のタグ付けの問題、つまり画像上の代替テキストの欠落、不正な見出し階層、ヘッダー タグのない表、PDF Accessibility コンプライアンスに影響を与えるその他の問題を特定する詳細なレポートを提供します。
PDF にタグを付ける方法
タグ付き PDF を取得する最良の方法は、適切に構造化されたソース ドキュメントからエクスポートすることです。 [ファイル] > [ファイル] を使用すると、適切な見出しスタイル、リストの書式設定、および構造化された表を使用した Microsoft Word 文書がタグとともに自動的にエクスポートされます。名前を付けて保存 > PDF。タグ構造は、ドキュメントの見出し階層とコンテンツ構成を反映しています。
Google ドキュメントは、PDF としてダウンロードするときに、タグ付けされた PDF もエクスポートします。 InDesign では、タグを生成するためにエクスポート中に明示的なアクセシビリティ設定が必要です。すべての場合において重要なのは、エクスポート エンジンが PDF タグにマッピングできるセマンティック構造 (手動で太字にしたテキストではなく適切な見出しスタイル、手動でインデントした行ではなくリストの書式設定) を使用することです。
既存のタグなしファイルへのタグの追加 PDF
Acrobat Pro は、既存のタグなし PDF に自動的にタグを追加できます。[ツール] > [ツール] > [PDF]アクセシビリティ >ドキュメントにタグを追加します。自動タグ付けはページ レイアウトを分析し、視覚的な書式設定から見出しレベル、段落、リスト構造を推測しようとします。単純なドキュメントの場合、自動タグ付けはうまく機能します。複雑なレイアウトの場合、手動によるレビューと修正が必要な開始点が生成されます。
Acrobat Pro での手動タグ編集は、タグパネル（表示 > 表示/非表示 > ナビゲーションペイン > タグ）から行います。パネルには完全なタグ ツリーが表示され、タグを追加、削除、移動、再入力できます。これは詳細な作業であり、タグのない複雑な PDF を徹底的に修復するには何時間もかかる場合がありますが、ソース ドキュメントが利用できない場合に完全なアクセシビリティ コンプライアンスへの唯一の道です。
タグ付けが必要な場合
米国の政府機関、公共部門の組織、教育機関、および連邦政府の資金提供を受けている組織は通常、第 508 条に基づいてアクセシブルな PDF を作成する必要があります。アクセシビリティの遵守を義務付ける裁判所に電子的に提出される法的文書にはタグを付ける必要があります。企業組織では、より広範な PDF 標準 コンプライアンスおよび ESG への取り組みの一環として、人事文書、ポリシー、外部出版物にアクセス可能な PDF を必要とすることが増えています。組織が PDF を一般に配布する場合、単なるベスト プラクティスではなく、タグ付けがますます期待されています。