画面上では完璧にフォーマットされているように見える PDF も、スクリーン リーダーを使用している人にはまったく読めない場合があります。スクリーン リーダー (視覚障害のある人が文書を読み上げるために使用するソフトウェア) は、PDF の外観ではなく、基礎となる構造に依存します。視覚的には整理されているように見えるドキュメントでも、ソフトウェアの観点からは意味のある構造がまったくない可能性があります。ここでは、PDF にアクセスできるようにするものと、そこにアクセスする方法を示します。
ほとんどの PDF がデフォルトでアクセスできない理由
Word ドキュメントまたはデザイン ファイルを PDF にエクスポートすると、視覚的な出力は正しく見えますが、構造情報が欠落しているか間違っていることがよくあります。画面上で太字で大きく見える見出しには、基礎となる PDF 構造に見出しタグがない可能性があります。視覚的に並べて表示される列は、各列を下に読むのではなく、両方の列にわたって左から右に読むことができます。特に追加しない限り、画像には説明がありません。
スクリーン リーダーは、視覚的なレイアウトではなく、ドキュメントのタグ構造に従います。その構造が存在しないか正しくない場合、読み上げる順序が予測できなくなります。サイドバーのコンテンツが本文に混ざったり、表が間違った順序でセルごとに読み取られたり、ナビゲーションに役立つはずの見出しが本文と区別できなくなったりします。
PDF ではなく、ソース ドキュメントから始めます
アクセシビリティは、完成した PDF に後付けするよりも、ソースで組み込む方がはるかに簡単です。 Word で作業している場合、エクスポート前に行う構造上の決定によって、結果として得られる PDF のアクセシビリティの大部分が決まります。
実際の見出しスタイルを使用する
テキストを太字にして大きくして見出しの外観を作成しないでください。Word の組み込みの見出し 1、見出し 2、見出し 3 スタイルを使用してください。これらは、スクリーン リーダーがナビゲートできる、適切にタグ付けされた見出しとして PDF にエクスポートされます。実際の見出し構造を備えた文書では、スクリーン リーダーのユーザーは、晴眼者のユーザーが視覚的にスキャンできるのと同じ方法で、任意のセクションに直接ジャンプできます。
すべての画像に代替テキストを追加
ドキュメント内のすべての画像、チャート、図、グラフィックには、説明的な代替テキスト、つまり画像が何を示しているか、そしてなぜそこにあるのかについての簡単な説明が必要です。 Word で、任意の画像を右クリックし、[代替テキストの編集] を選択します。四半期ごとの収益の伸びを示すグラフには、「2024 年の第 1 四半期から第 4 四半期の収益を示す棒グラフ。第 3 四半期の最高値は 240 万ドル」のような代替テキストが含まれる場合があります。これがないと、スクリーン リーダーは「画像」を読み上げます。そして先に進みます - コンテンツは失われます。
適切な構造でテーブルを構築
テーブルはアクセシビリティに関する一般的な問題です。ヘッダー行のないテーブルは、スクリーン リーダーにとっては単なるセルのグリッドであり、値がどの列に属しているかを知る方法はありません。 Word では、表の最上行をヘッダー行としてマークします ([表のプロパティ] > [行] > [ヘッダー行として繰り返す])。可能な限りセルの結合を避け、視覚的なレイアウトのためだけに表を使用しないでください。スクリーン リーダーは表のセルを順番に読み上げますが、レイアウト表では意味のない読書体験が生じます。
手動書式設定ではなく、実際のリストを使用してください
各行の先頭にダッシュまたは数字を入力してリストを作成した場合、それはスクリーン リーダーにとってはリストではなく、たまたま記号で始まる一連の個別の段落です。 Word の組み込みリスト書式設定 (箇条書きリストまたは番号付きリスト ボタン) を使用して、適切にタグ付けされたリスト要素としてエクスポートされるリストを作成します。
アクセシビリティに影響する設定をエクスポート
Word から PDF にエクスポートする場合、使用する方法が重要です。組み込みの Word PDF エクスポート ([ファイル] > [名前を付けて保存] > PDF) では、PDF プリンターで印刷するよりも多くの構造情報が保存されます。エクスポートダイアログで、アクセシビリティまたは文書構造タグに関連するオプションを探します。これらは有効になっている必要があります。
具体的には、Word の PDF エクスポート オプションで、「アクセシビリティのための文書構造タグ」を有効にします。オプションが利用可能な場合。これにより、見出し構造、リスト タグ、テーブル ヘッダーが PDF に渡されます。このオプションを使用しないと、適切に構造化された Word 文書であっても、タグ構造をまったく持たない PDF にエクスポートできます。
スキャンされたPDFはOCRなしではアクセスできません
スキャンされた PDF は画像です。テキストや構造はなく、スクリーン リーダーが操作できるものは何もありません。スクリーン リーダーにとって、スキャンされた PDF は完全に空白です。ソフトウェアは、ドキュメントが開いていて、読み取るものがないことを通知します。
スキャンしたドキュメントを OCR PDF ツールで実行することが、ドキュメントにアクセスできるようにするための最初のステップです。 OCR は画像を実際のテキストに変換し、スクリーン リーダーで操作できるようにします。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の OCR ツールがこれを処理します。スキャンされた PDF をアップロードして処理し、実際の読み取り可能なテキストを含むバージョンをダウンロードします。 OCR だけでは、完全にアクセス可能なタグ付き PDF は作成されないことに注意してください。完全に準拠するには、Adobe Acrobat Pro での追加のタグ付け作業が必要です。しかし、OCR は重要な最初のステップであり、それなしでは他に何もできません。
PDF がアクセス可能かどうかを確認する方法
最も簡単なテスト: PDF 内のテキストを選択して読んでみてください。単語を強調表示でき、上から下へ選択するときに読み上げる順序が理にかなっている場合、文書には実際のテキストが適切な順序で含まれています。選択範囲が飛び回ったり、何も選択されない場合は、問題があります。
より徹底的なチェックのために、Adobe Acrobat Pro には特定の問題を特定する組み込みのアクセシビリティ チェッカー ([ツール] > [アクセシビリティ] > [完全チェック]) が用意されています。 PAC (PDF Accessibility Checker) などの無料オンライン ツールは、Acrobat Pro を必要とせずに同様の分析を提供します。
最も信頼性の高いテストは、スクリーン リーダーでドキュメントを開いて、その内容を聞くことです。 NVDA (無料、Windows) と VoiceOver (Mac および iOS に組み込まれている) を使用すると、スクリーン リーダー ユーザーと同じようにドキュメントを体験できます。読む順序が論理的で、見出しがナビゲーションに役立つ場合は、問題はありません。テキストの断片がランダムに集められたもののように聞こえる場合は、構造化する必要があります。