フォルダーに 10、20、または 100 個のドキュメントがある場合、複数の Word ファイルを一度に PDF に変換するのは面倒です。バッチ変換は、これらすべてを 1 回の操作で処理します。Word 文書を PDF として定期的に配布する必要がある人にとっては、時間を大幅に節約できます。いくつかのツールは、ファイルごとに手作業を行わずにこれを処理します。
Microsoft Word の組み込みバッチ エクスポート (マクロ経由)
Word には目に見えるバッチ PDF エクスポート ボタンがありませんが、そのマクロ システムはフォルダー全体を自動的に処理できます。単純なマクロは、各 .docx ファイルを開き、[ファイル] > [ファイル] と同じ設定を使用して PDF としてエクスポートします。名前を付けて保存 > PDF を開き、次のファイルに移動します。 Word マクロに慣れているユーザーにとって、これは最も制御しやすいオプションです。正確な PDF 品質設定と出力フォルダー パスを設定できます。
Word でバッチ マクロを実行するには: [開発] > [開発] に移動します。マクロ ([開発] タブが表示されていない場合は、[オプション] > [リボンのカスタマイズ] で有効にします)。バッチ変換マクロを貼り付け、コード内で入力フォルダーのパスと出力フォルダーのパスを設定して実行します。マクロは、指定されたフォルダー内のすべての .docx を処理し、PDF を出力場所に保存します。変換された各ファイルには、埋め込みフォントやハイパーリンクを含む、Word から PDF までの品質設定が保持されます。
Adobe Acrobat Pro: アクション ウィザード
Adobe Acrobat Pro のアクション ウィザード ([ツール] > [アクション ウィザード]) は、バッチ処理専用に設計されています。ファイルを PDF に変換するアクションを作成し、Word ドキュメントのフォルダーを指定して実行します。 Acrobat は各ファイルを順番に処理し、同じフォルダーまたは指定された出力場所に PDF を作成します。
アクション ウィザードは、変換後に追加の手順 (透かしの追加、セキュリティ ポリシーの適用、スキャンされたコンテンツに対する OCR の実行など) を適用することもできるため、単純な変換を超えた、より複雑なバッチ ワークフローに役立ちます。他の PDF タスクにすでに Acrobat Pro を使用している場合は、反復的なバッチ操作についてアクション ウィザードを学習する価値があります。
LibreOffice コマンドライン: 無料のバッチ変換
LibreOffice — 無料のオープンソース オフィス スイート — には、GUI を開かずに Word 文書を PDF に変換するコマンドライン インターフェイスが含まれています。単一のターミナル コマンドでフォルダー全体が処理されます。
libreoffice --headless --convert-to pdf *.docx
Word ファイルが含まれるフォルダーでこのコマンドを実行します。 LibreOffice は、すべての .docx ファイルを同じフォルダー内の PDF に変換します。 --headless フラグを指定すると、GUI なしで LibreOffice が実行され、プロセスが高速になり、目に見えなくなります。これは Windows、Mac、Linux で動作します。 LibreOffice の PDF 出力は高品質で、ほとんどの Word 書式設定が忠実に保持されます。
自動ワークフロー用の Python スクリプト
定期的なバッチ変換のニーズ (新しいファイルの毎日のエクスポート、自動レポート生成パイプライン) には、Python スクリプトが最も柔軟です。 docx2pdf ライブラリ (pip install docx2pdf) は、Windows および Mac 上で Word の PDF エクスポートをラップします。
from docx2pdf インポート 変換 変換("入力フォルダー/", "出力フォルダー/")
これらの 2 行は、入力フォルダー内のすべての Word ファイルを出力フォルダーの PDF に変換します。このライブラリは Word 自体 (Windows の場合) または LibreOffice (Mac/Linux の場合) を使用して変換を実行するため、出力品質はアプリケーションから直接得られるものと一致します。これは、スケジュールされたタスクや大規模なドキュメント ワークフローへの統合に適しています。
時々バッチ変換するためのオンライン ツール
まれなバッチ ニーズ (ドキュメントのアーカイブを変換する 1 回限りのプロジェクト) の場合は、ブラウザベースのツールが最も抵抗が少ない方法です。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Word から PDF へのコンバーターは、複数のファイルのアップロードを受け入れ、それらをまとめて変換します。すべての Word ファイルをアップロードし、PDF を変換してダウンロードします。
ブラウザベースのバッチ変換の実質的な制限は、ファイル数と合計サイズです。100 個のファイルまたは数ギガバイトのドキュメントをブラウザ ツールにアップロードすると時間がかかり、タイムアウトになる可能性があります。大規模なバッチの場合は、LibreOffice コマンド ラインまたはデスクトップ アプリケーションがボリュームをより適切に処理します。
バッチ全体にわたる品質の一貫性
バッチ変換するときは、すべての変換が成功したと仮定するのではなく、出力 PDF のサンプルを徹底的にチェックしてください。バッチ全体から 5 つまたは 10 個のファイル (最初と最後のファイルを含む) を開き、書式設定、ページ数、埋め込まれた画像が正しく見えることを確認します。バッチ プロセスでは、変換ツールが処理できない異常な形式または埋め込みオブジェクトを含む特定のファイルでエラーが発生することがあります。スポットチェックでこれらを発見することは、配布後に問題を発見するよりも早くなります。スポットチェックの後、ファイル サイズが懸念される場合は、出力バッチ全体に PDF Compression を適用します。多くのバッチ変換ツールでは必要以上に大きなファイルが生成され、すべての出力にわたる 1 つの圧縮パスでサイズが一致します。