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PDF をアクセスしやすくするもの — そしてそれが重要な理由

アクセシブルな PDF とは、視覚障害者や弱視の人、スクリーン リーダーを使用している人、認知障害や運動障害を持つ人など、誰もが使用できるものです。専門的に配布された PDF のほとんどは、作成者が気づかないうちにアクセシビリティ要件を満たしていません。視覚的に表示可能な PDF とアクセシビリティ対応の PDF の間には、自動的には追加されない特定の技術的機能が含まれます。

What Makes a PDF Accessible — and Why It Matters

法的遵守以外にも重要な理由

多くの国では、公開文書を作成する組織は、文書にアクセスできるようにすることが法的に義務付けられています。米国の米国障害者法、欧州のアクセシビリティ法、およびその他の地域の同等の法律は、アクセシブルなデジタル コンテンツに対する法的強制力のある要件を定めています。政府機関、教育機関、多くの企業はこれらのルールに基づいて運営されています。

コンプライアンスを超えて、アクセス可能な PDF は単純に便利です。適切に構造化されたアクセシブルなドキュメントは、スクリーン リーダー ユーザーだけでなく、誰にとってもナビゲートしやすくなります。明確な見出し、論理的な読み順、わかりやすい代替テキストにより、モバイル デバイスを使用している人、急いでいる人、文書の言語が第一言語ではない人など、すべての読者のエクスペリエンスが向上します。

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タグ: PDF アクセシビリティ の基礎

アクセス可能な PDF は、タグ付けされた PDF です。タグは、ドキュメントの各要素が何であるかを説明する非表示の構造レイヤーです。これは見出し、これは段落、これはリスト項目、これはこの説明を含む画像です。スクリーン リーダーはタグを使用してコンテンツを正しく移動し、アナウンスします。タグがないと、スクリーン リーダーはドキュメントを未分化のテキスト ストリームとして読み取るか、まったく読み取ることができません。

[ファイル] > [ファイル] を使用して Word から PDF をエクスポートすると、タグが自動的に追加されます。名前を付けて保存 > 「アクセシビリティのための文書構造タグ」を含む PDFオプションが有効になっています。これは、手動作業を行わずに基本的なタグ付けを行う最も速い方法です。より複雑なドキュメント (複数列のレイアウト、表、多数の画像を含むドキュメント) の場合、自動タグ付けでは、Adobe Acrobat Pro での手動のレビューと修正が必要になることがよくあります。

読み上げ順序: スクリーン リーダーが従う内容

スクリーン リーダーは、ページ上の視覚的な順序ではなく、ドキュメントのタグの順序でコンテンツを読み取ります。単純な 1 列のドキュメントの場合、これらは通常同じです。サイドバー、コールアウト ボックス、複数列のテキスト、およびフローティング イメージを含む複雑なレイアウトの場合、タグの順序が視覚的に読み取られる順序と大幅に異なる場合があります。

Adobe Acrobat Pro では、読み上げ順序ツール ([ツール] > [アクセシビリティ] > [読み上げ順序]) を使用すると、スクリーン リーダーがコンテンツを処理する順序を確認して修正できます。視覚的にはよく整理されているように見える文書でも、支援技術を使用している人にとってはまったく非論理的な読み順になっている可能性があります。これを確認して修正することは、真にアクセシブルなドキュメントを作成するために不可欠な手順です。

画像の代替テキスト

アクセシブルな PDF 内のすべての画像には、代替テキスト、つまりスクリーン リーダーが画像の代わりに読み上げる文字による説明が必要です。四半期ごとの売上を示すグラフには、グラフの内容を説明する代替テキストが必要です: 「第 1 四半期から第 4 四半期の収益を示す棒グラフ。」第 4 四半期の最高額は 240 万ドルです。」装飾的な区切り線や背景テクスチャは、スクリーン リーダーが画像として通知するのではなくスキップできるように、アーティファクトとしてマークする必要があります。

代替テキストは、エクスポート前に Word で追加するか(画像を右クリック > 代替テキストを編集)、またはエクスポート後に Acrobat Pro で追加できます(タグパネルで画像を右クリック > プロパティ > 代替テキスト)。画像が多く含まれるドキュメントの場合、エクスポートする前に Word に代替テキストを追加する方が効率的です。

見出しの構造とナビゲーション

スクリーン リーダーのユーザーは、見出しの間をジャンプすることで長い文書をナビゲートします。これは、晴眼者が見出しをスキャンしてセクションを見つける方法です。これを機能させるには、見出しを単に大きな太字のテキストとしてスタイル設定するのではなく、見出し (H1、H2、H3) としてタグ付けする必要があります。

Word では、適切な見出しスタイル (手動による太字やフォント サイズの書式設定ではなく) を使用すると、タグ付き見出しとして PDF に引き継がれる見出し構造が作成されます。これは、文書全体で手動の書式設定ではなく、Word の組み込みスタイルを使用することに対する最も明確な議論の 1 つです。この構造は、アクセシビリティとビジュアル デザインの両方に同時に役立ちます。

色とコントラスト

アクセシビリティはスクリーン リーダーだけではありません。弱視や色覚異常のある人は、文書を視覚的に読むことはできるかもしれませんが、コントラストや色に依存する情報が不十分であることに苦労しています。 PDF のアクセシビリティにも広く使用されている Web コンテンツ アクセシビリティ ガイドライン (WCAG) 標準では、通常のテキストのテキストと背景の間に最小 4.5:1 のコントラスト比が必要です。

実際のチェック: 情報が色のみで伝えられているかどうか - 「赤色の項目は注意が必要」 — 色を区別できない人でも情報にアクセスできるように、二次的なインジケーター (記号、太字テキスト、またはラベル) を追加します。意味を伝えるために色だけに依存しないでください。

PDF のアクセシビリティをチェックする

Adobe Acrobat Pro には、PDF/UA 標準に照らしてドキュメントをスキャンし、その場所に関する特定の問題をリストするアクセシビリティ チェッカー ([ツール] > [アクセシビリティ] > [完全チェック]) が含まれています。代替テキストの欠落、読み上げ順序の誤り、ドキュメントの言語宣言の欠落、その他の一般的な問題を検出します。

PAC (PDF Accessibility Checker) は、PDF/UA 標準に対する徹底的なアクセシビリティ チェックを提供する無料のツールです。アクセス可能な PDF を定期的に作成している組織では、配布前にすべてのドキュメントを PAC 経由で実行することをお勧めします。チェッカーは、一般的な合格/不合格の結果ではなく、修正が必要なものの明確なリストを提供します。

スキャンされた PDFs の特殊な問題

テキスト レイヤーのないスキャンされた PDF には完全にアクセスできません。スクリーン リーダーがアナウンスするテキストも、ナビゲートする構造も、何もありません。 OCR は画像をテキストに変換します。これは、スキャンしたドキュメントを使用可能にするために最低限必要です。ただし、OCR だけでは、適切なタグ、読み上げ順序、代替テキストは追加されず、テキスト レイヤーが作成されるだけです。スキャンしたドキュメントから完全にアクセシビリティを確保するには、OCR に加えて、上で説明したタグ付けと構造化作業が必要です。

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