「平らにする」これは劇的に聞こえる PDF 操作であり、その効果は重大です。 PDF をフラット化すると、すべてのインタラクティブなレイヤー化された要素が 1 つの静的ページにマージされます。何がフラット化されるのか、そしてなぜそれを行うのかを理解すると、フラット化が適切なステップであるか、避けるべきであるかを判断するのに役立ちます。
フラット化前の PDF の外観
入力、署名、または注釈が付けられた一般的な PDF には、コンテンツの複数のレイヤーが積み重なっています。
- ベース ページ: 元のドキュメント コンテンツ — テキスト、画像、グラフィック
- フォーム フィールド レイヤー: データが入力された対話型フィールド — 名前、日付、チェックボックス、署名
- 注釈レイヤー: ハイライト、付箋、コメント、スタンプ、描画形状
- 署名レイヤー: ドキュメント上に配置された電子署名要素またはデジタル署名要素
これらの各レイヤーは個別に編集可能です。フォームフィールドはクリアして再入力できます。注釈は削除できます。署名画像は移動できます。これが、事前にフラット化された PDF をインタラクティブにする理由です。その要素は独立したオブジェクトです。
平らにすると何が起こるか
フラット化では、すべてのレイヤーが 1 つの静的なページ画像に結合されます。フォームフィールド、注釈、署名はページに永続的に焼き付けられます。平らにした後:
- フォームフィールドは編集できなくなりました。入力されたテキストは別のフィールドではなくページの一部になりました。
- 注釈はページの視覚的な要素であるため、選択、移動、または削除することはできません。
- 署名画像はページに埋め込まれています - 位置を変更することはできません
- 透かしとスタンプがページの背景の一部になります
ドキュメントは以前と同じように見えます。つまり、見た目は変わりません。なくなったのは、インタラクティブ性とこれらの要素を変更する機能です。フラット化は一方向の操作です。 「平らになっていない」ことはありません。
PDF をフラット化する理由
平坦化には、いくつかの実用的な目的があります。
- 完成したフォームのロック: フォームが入力され、ファイルまたはアーカイブの準備が整うと、フラット化によって誰も回答を変更できなくなります。データは保存されますが、編集できなくなります。
- 一貫したレンダリング: 一部の PDF ビューアでは、インタラクティブな要素が正しく表示されません。フラット化された PDF は、異なる解釈をするインタラクティブな要素がないため、どのビューアでも同じようにレンダリングされます。
- 共有する前に内部レビューメモを削除する: ドキュメントが付箋やコメントとともに内部でレビューされた場合、フラット化 (またはフラット化する前に注釈を削除) することで、ドキュメントがクライアントに渡されるときにそれらのメモがドキュメントと一緒に運ばれないようにします。
- 印刷の準備: 一部のプリンターと印刷ワークフローは、透明レイヤーや複雑なインタラクティブ要素を含むものよりも、フラット化された PDF をより確実に処理します。
__PDF をフラット化する方法__
どのプラットフォームでも機能する最も簡単な方法: オペレーティング システムの組み込み PDF プリンタを使用して、PDF を新しい PDF に印刷します。これにより、ドキュメントが印刷レンダラーを介して実行され、インタラクティブ要素のないフラット化された出力が生成されます。 Windows では、Microsoft Print to PDF に印刷します。 Mac では、[ファイル] > [ファイル] を使用します。印刷 > PDF として保存します。
Adobe Acrobat Pro で、[ツール] > [ツール] に移動します。プリント制作＞フラットナー プレビュー — これにより、フラット化する内容をより詳細に制御できるようになり、レンダリング方法を制御したい透明効果のあるドキュメントに特に役立ちます。日常的なフラット化 (フォームや注釈) のほとんどでは、print-to-PDF__ メソッドの方が高速で、きれいな結果が得られます。
フラット化ではないもの
フラット化は編集と同じではありません。視覚要素をページにマージしますが、非表示のデータは削除しません。フラット化された PDF には、元のドキュメントの検索可能なテキスト、メタデータ、その他の目に見えない情報が含まれている場合があります。目的が機密の非表示データを削除することである場合は、Adobe Acrobat のドキュメントのサニタイズ機能 ([ツール] > [墨消し] > [ドキュメントのサニタイズ]) を使用します。これにより、フラット化だけでは影響しない非表示の情報が削除されます。表示されているコンテンツを永久に削除するには、単純にフラット化するのではなく、専用の PDF Editor 編集ツールを使用して適切な編集を使用します。